Preparação para uma implementação do Gerador de sites de carreiras do SAP SuccessFactors

Criação do site de carreiras

Conclusão da configuração inicial do sistema de recrutamento

Criação do site de carreiras

Movendo o site de carreiras para produção

Envolvendo potenciais candidatos

Implementar relatórios de origem

Sucesso como consultor

Configuração de funções no Gerador de sites de carreiras

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure funções no Gerador de sites de carreiras.

Funções de administrador no comprador do site de carreiras

A configuração de funções no Gerador de sites de carreiras (CSB) é muito importante porque muitas configurações de back-end estão disponíveis no CSB e devem ser acessíveis somente a administradores treinados. Até você configurar funções e permissões no CSB, todos os usuários com acesso ao CSB terão todas as permissões.

O consultor precisa conversar com o cliente sobre sua estrutura organizacional para determinar como as funções e permissões serão configuradas e atribuídas. Somente uma função pode ser atribuída por usuário, e os usuários que acessam o CSB a partir do Centro de Comando têm todas as permissões.

Casos de uso para funções do Gerador de sites de carreiras

Os casos de uso para funções no Gerador de sites de carreiras incluem o seguinte:

A prática principal é fornecer aos superadministradores do SAP SuccessFactors Recruiting do cliente a permissão É administrador do CSB. Lembre-se de fazer isso imediatamente ao ativar funções no Gerador de sites de carreiras. Esses usuários terão todas as permissões no CSB e poderão configurar funções no futuro. Não atribua uma função CSB a esses usuários.
Outros administradores podem receber todas as permissões, com exceção das funções de back-end e técnicas. Consulte o exemplo Função de administrador.
A prática principal é criar uma função para usuários técnicos que inclua configurações globais, script Java, componentes personalizados, páginas e permissões de configuração de site. Observe que não recomendamos a alteração de kits de site após a criação de um site; restrinja essa permissão somente aos superadministradores. Consulte o exemplo Função técnica.
Os clientes geralmente têm um usuário ou equipe que mantém as páginas no site de carreiras, mas não importam/exportam do site. Consulte o exemplo Atualizar função de páginas.

Há muitas outras maneiras de os clientes segmentarem permissões. Exemplos:

Se o cliente tiver várias marcas, um usuário ou equipe poderá ter permissão para editar os elementos da marca.
Usuários específicos podem ser responsáveis pela atualização de páginas para diferentes localidades.
Às vezes, a responsabilidade pelos formulários de captura de dados e páginas de chegada é separada de outras páginas.
O recrutador envia requisitos e a página é criada para eles.

Etapas para configurar funções

Para configurar permissões baseadas em função CSB, conclua as seguintes etapas:

Etapas

Ativar permissão baseada em função CSB.
Crie as funções.
Atribuir a usuários administradores.
Observe o seguinte no caso de uso apresentado na Figura 19, Atribuir funções a usuários administradores:
- O coordenador de RH "É administrador CSB" (tem todas as permissões no CSB).
- Carol Clark recebeu a função de administrador.
- Lora Okamoto recebeu a função técnica.
- Paula Price recebeu a função Atualizar páginas.
- Grace Griffin faz parte do SSO do recrutador, mas não pode acessar o CSB porque ela não tem permissões atribuídas.

Exemplos de função

Alguns exemplos de permissões para a função de administrador são exibidos na figura abaixo.

Use a página Permissões para atribuir permissões à função de administrador, por exemplo, Importar exportação, Editor de origem de site, Localizações ou Layout de e-mail.

Algumas permissões de amostra para a função técnica são exibidas na figura abaixo. Trabalhe com seu cliente em suas necessidades especiais.

Os usuários com permissões de configuração de site recebem um banner pop-up quando o certificado SSL expirará em menos de 90 dias.

Use a página Permissões para atribuir permissões para a Função técnica, por exemplo, JavaScript e Gerenciador de cookies, Importar Exportar ou Gerenciar credenciais de API.

Algumas permissões de exemplo para a função Atualizar páginas são exibidas na figura que aparece abaixo. Trabalhe com seu cliente em suas necessidades especiais.

Use a página Permissões para atribuir permissões para uma função Atualizar páginas, por exemplo, Edição de cores, Páginas iniciais ou Layout do trabalho.

Configurar funções no Gerador de sites de carreiras

Esse vídeo mostra como configurar funções no Gerador de sites de carreiras.

Exemplo empresarial

Ative o uso de funções no Gerador de sites de carreiras, crie algumas funções básicas que são comumente usadas pelos clientes e atribua funções aos usuários que fazem parte da Sincronização do recrutador.

Tarefa 1: Ativar a autorização com base na função CSB e criar funções

Etapas

Navegue até CSB→Usuários→Funções.
Ative a permissão baseada em função CSB e clique em Confirmar.
Na página Usuários administradores, confirme se o Coordenador de RH e vários membros do grupo Ocupação estão listados. Caso contrário, consulte a unidade Configuração de local neste curso e conclua o exercício de SSO Habilitar recrutador.
Nota
A prática principal é sincronizar usuários administradores com o CSB, em vez do nosso exemplo de grupo de recrutamento de pessoal. Por exemplo, seu cliente pode se beneficiar de ter um grupo de permissões e uma função baseadas em função do Administrador CSB e da sincronização desses usuários com o Gerador de sites de carreiras por meio do SSO do recrutador.
Localize o coordenador de RH na lista Usuários administradores e selecione o ícone de lápis para editar usuários.
1. Para É administrador CSB, selecione ATIVADO.
2. Para Ativar notificação SSL, selecione ATIVADO.
3. Salve.
Use a seta Voltar na parte superior para retornar à página Funções.
Selecione Criar função.
1. Nome: Função de administrador
2. Descrição da função: configurações globais e estilos, páginas, etc., mas não permissões técnicas e de back-end ou administrador de usuários.
3. Salve.
4. Consulte as capturas da tela de permissões de amostra para a Função de administrador. Selecione essas permissões na página Editar função no CSB.
5. Salve.
Use a seta Voltar para retornar à página Funções.
Selecione Criar função.
1. Nome: função técnica
2. Descrição da função: configurações globais incluindo JavaScript e plug-in personalizado, mas não kits de site; páginas; configuração do site.
3. Salve.
4. Consulte as capturas da tela de permissões de amostra para a Função técnica. Selecione essas permissões na página Editar função no CSB. Em Configurações de aparência, selecione JavaScript e plug-in personalizado (mas não Kits de site).
5. Salve.
Use a seta Voltar para retornar à página Funções.
Selecione Criar função.
1. Nome: Atualizar função de páginas
2. Descrição da função: atualiza páginas incluindo formulários de captura de dados; não importação/exportação.
3. Salve.
4. Consulte as capturas da tela de permissões de amostra para Atualizar função de páginas na seção anterior. Selecione essas permissões na página Editar função no CSB. Em Estilos de aparência, selecione Edição de cores.
5. Salve.
Use a seta Voltar para retornar à página Funções.

Tarefa 2: Adicionar funções a usuários

Etapas

Em Funções→de usuários→CSB, selecione para abrir a página Usuários administradores.
Selecione o ícone de lápis para Carol Clark (ou para outro usuário que foi sincronizado com CSB).
1. Para Função, selecione Função de administrador. (Não selecione É admin. CSB.)
2. Para Ativar notificação SSL, selecione ATIVADO.
3. Salve.
Use a seta Voltar para retornar à página Usuários administradores.
Clique no ícone de lápis para Lora Okamoto (ou para outro usuário que foi sincronizado com CSB).
1. Para Função, selecione Função técnica. (Não selecione É admin. CSB.)
2. Salve.
Use a seta Voltar para retornar à página Usuários administradores.
Selecione o ícone de lápis para Paula Price (ou para outro usuário que foi sincronizado com CSB).
1. Para Função, selecione Atualizar função de páginas. (Não selecione É administrador CSB ou Ativar notificação SSL.)
2. Salve.
Atribua funções a todos os outros usuários que sincronizaram com o Gerador de sites de carreiras. Caso contrário, eles não poderão fazer login no CSB.

Tarefa 3: Testar acesso do usuário

Etapas

Abra uma janela anônima do navegador e efetue login no SAP SuccessFactors HCM como administrador, Coordenador de RH.
Em Pesquisar ações, localize e selecione Gerenciar Gerador de sites de carreiras.
Navegue pelo menu CSB e observe que o coordenador de RH tem todas as permissões.
No menu de navegação principal na parte superior esquerda, selecione Página inicial.
Proxy como Paula Price.
Em Ação Pesquisar, localize e selecione Gerenciar Gerador de sites de carreiras.
Navegue pelo menu CSB e observe que as permissões de Paula dentro do CSB são limitadas.

Síntese

As funções no Gerador de sites de carreiras (CSB) são críticas porque, por padrão, qualquer pessoa com acesso ao CSB tem todas as permissões; as funções restringem as configurações confidenciais de back-end a administradores treinados.
O design da função deve estar alinhado com a organização do cliente: somente uma função por usuário e os usuários que acessam o CSB via Command Center têm automaticamente permissões totais.
Práticas principais: atribuir aos superadministradores de recrutamento a permissão É administrador CSB (acesso total) e não atribuir a eles uma função CSB; criar funções separadas, como Administrador (amplo acesso menos técnico/back-end), Técnico (configurações globais, scripts, componentes personalizados, configuração de site) e Atualizar páginas (manutenção de página sem importação/exportação).
Processo de configuração: habilite permissões baseadas em função CSB, crie funções e atribua-as a usuários administradores; usuários sem permissões atribuídas não podem acessar o CSB e os usuários com permissões de configuração de site recebem alertas de vencimento SSL (dentro de 90 dias).

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