Preparação para uma implementação do Gerador de sites de carreiras do SAP SuccessFactors

Criação do site de carreiras

Conclusão da configuração inicial do sistema de recrutamento

Criação do site de carreiras

Movendo o site de carreiras para produção

Envolvendo potenciais candidatos

Implementar relatórios de origem

Sucesso como consultor

Configuração do acesso do administrador e das integrações do site no Gerador de sites de carreiras

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure o acesso ao Gerador de sites de carreiras e as integrações de site.

Configuração de acesso do Gerador de sites de carreiras para administradores de recrutamento

Ao criar a integração entre o módulo SAP SuccessFactors Recruiting e o Career Site Builder (CSB), será necessário configurar duas tarefas de sincronização principais: Sincronização do recrutador e Sincronização de vagas em tempo real. Durante a configuração inicial em Disponibilização, os URLs do centro de dados foram configurados para permitir que o sistema entenda para onde enviar dados. Durante estas próximas etapas de configuração, você criará as credenciais necessárias para a sincronização de dados e permissões de usuários recrutadores a serem enviadas, especificará os detalhes da instância, bem como quando a tarefa de sincronização de usuários de recrutamento deverá ser agendada.

Um diagrama que representa a referência do centro de dados onde o gerenciamento de recrutamento é hospedado.

Single Sign-On do recrutador (SSO do recrutador)

O início de sessão único do recrutador é um pré-requisito para acessar o Gerador de sites de carreiras na Central do administrador e necessário para qualquer usuário que precise acessar o Recruiting Advanced Analytics.

Observe que cada usuário deve ter um endereço de e-mail exclusivo; este é apenas um problema para treinamento. Os endereços de e-mail usados para teste não precisam ser endereços de e-mail válidos.

Nota

Ao configurar o SSO do recrutador, consulte o centro de dados em que a instância do SAP SuccessFactors do cliente está hospedada.

Confirmar configurações da empresa em Disponibilização

Para garantir que o SSO do recrutador esteja ativado, confirme se as seguintes configurações da empresa estão ativadas em Provisionamento da seguinte forma:

Etapas

Efetue logon em Disponibilização e navegue para Configurações da empresa.
Confirme as seguintes configurações:
- Usar e-mail como ID de usuário do candidato externo
- Desativar CAPTCHA no site de carreiras externo para criação de contas

Chave de segurança

Em seguida, você precisa gerar uma senha exclusiva para Provisionamento e Gerador de sites de carreiras para usar ao sincronizar dados de usuários de recrutamento. Esta senha é conhecida como chave de segurança. Para gerar a chave de segurança, é recomendado usar um gerador de senhas para garantir que ela seja única e segura.

Requisitos para a chave de segurança

Utilize um gerador de senhas seguro com os seguintes parâmetros:

De 20-28 caracteres
Pelo menos uma letra maiúscula e uma minúscula
Pelo menos um caractere numérico
Pelo menos um caractere especial/pontuação

A chave de segurança deve ser exclusiva em todos os sites do Gerador de sites de carreiras em um data center.

A tela Gerador de senhas seguras é exibida com diferentes campos de seleção selecionados.

Configuração de integrações de site

Em seguida, você deve configurar as Integrações do site, que hospeda a chave de segurança e os detalhes do locatário do SAP SuccessFactors Recruiting para criar a integração que permite a sincronização de dados do usuário de recrutamento. Para um novo cliente, as integrações do site estarão vazias. Em seguida, preencha para corresponder às configurações em Disponibilização.

Na página Configuração de integrações do site no Gerador de sites de carreiras, especifique a ID da empresa, o Centro de dados de implementação e a Chave de segurança de logon único.

No CSB, navegue para Configurações→Configuração do site→Integrações de site.

ID da empresa: copiar de Disponibilização. Nas instâncias de treinamento, certifique-se de que o ID da empresa esteja inserido em todas as letras maiúsculas (TODOS os CAPS).
Centro de dados de implementação: selecione o centro de dados em que o SAP SuccessFactors HCM está hospedado.
Chave de segurança de logon único. Revise os requisitos na seção intitulada Chave de segurança.

Executar sincronização do recrutador

Para executar a sincronização do recrutador, proceda da seguinte forma:

Etapas

Em Sincronização do recrutador, selecione Sim.
- Para salvar, você deve primeiro inserir uma hora para sincronizar cada dia. Prática principal: insira um tempo após o carregamento do arquivo de dados do usuário, fora do horário comercial normal do cliente, como 12:00 AM.
Selecione Gravar.
Para executar a sincronização do recrutador, selecione Executar agora.
Após alguns minutos, verifique se os usuários sincronizaram a partir de Usuários→Funções→Usuários administrativos.
Selecione o ícone Atualizar.

Solucionar problemas de sincronização do recrutador

Para solucionar problemas de sincronização do recrutador, proceda da seguinte forma:

Etapas

Na página Command Center→Site Details, selecione Export Automated Process Logs.
Selecione um Intervalo de datas para os logs, até dois dias.
- A maior parte dos dados de log é gerada durante execuções de manutenção noturnas, mas também pode resultar de solicitações de manutenção manuais executadas por usuários do Command Center. O registro inclui detalhes para Sincronização do recrutador e Sincronização de vagas em tempo real.
Verifique se existem erros relacionados com o trabalho de sincronização do recrutador.

Configurar chave de segurança para integração de site

Este vídeo fornece uma demonstração da configuração da chave de segurança para a integração de um site no Gerador de sites de carreiras.

Exemplo empresarial

Continue a configuração do site configurando as integrações do site.

Etapas

Acesse o Gerador de sites de carreiras usando o link rápido no Command Center.
Navegue até Configurações→CSB→Configuração do site→Integrações de site e preencha as seguintes informações:
1. ID da empresa. Você pode copiar essas informações do e-mail que tem antes da classe, da Disponibilização ou da Página da lista de sites no Centro de comando de recrutamento.
2. Centro de dados de implementação. Você pode encontrar essas informações na página da lista de sites no Centro de comando de recrutamento.
3. Chave de segurança de início de sessão único: use um gerador de senhas seguro com estes parâmetros:
  - 20 a 28 caracteres de comprimento
  - Pelo menos uma letra maiúscula e uma minúscula
  - Pelo menos um caractere numérico
  - Pelo menos um caractere especial/pontuação
4. Ativar sincronização do recrutador.
5. Defina a hora como 12:00 AM.
6. Selecione Salvar.

Ativar Single Sign-On do recrutador

Este vídeo fornece uma demonstração da ativação do início de sessão único do recrutador.

Exemplo empresarial

Ative e teste o SSO do recrutador para permitir que os usuários acessem o Gerador de sites de carreiras na Central do administrador.

Tarefa 1: Confirmar configurações da empresa em Disponibilização

Etapas

Efetue o logon em Disponibilização.
Navegue até Configurações da empresa→Recrutamento.
Ative as seguintes configurações:
- Use e-mail como ID de usuário do candidato externo.
- Desativar CAPTCHA no site de carreiras externo para criação de contas.
Selecione Salvar.

Tarefa 2: Testar sincronização do recrutador

Etapas

Enquanto ainda estiver em Configurações→CSB→Configuração de site→Integrações de site, proceda da seguinte forma:
1. Selecione Executar agora.
2. Navegue para Usuários→CSB→Funções→Usuários administrativos e clique no ícone de atualização para confirmar que os usuários foram sincronizados e estão disponíveis na lista de usuários administradores. Se o usuário não tiver sido sincronizado, aguarde alguns minutos e clique no ícone Atualizar novamente. Estes serão os usuários com estas permissões baseadas em função: Gerenciar o Gerador de sites de carreiras e o SSO do recrutador (administradores e seleção de funcionários). Posteriormente, atribuiremos funções no Gerador de sites de carreiras a esses usuários.
Nota
Se todo o departamento de recrutamento e o administrador não tiverem sido sincronizados, verifique se cada um deles tem um endereço de e-mail único. Veja dicas adicionais de solução de problemas no final desta unidade.

Tarefa 3: Testar o Gerador de sites de carreiras

Etapas

Se os usuários com as permissões necessárias não sincronizarem, navegue até a página Command Center→Site Details.
Clique em Exportar logs de processo automatizados.
Insira a data de hoje e clique em Enter.
Baixe o arquivo .zip e extraia o arquivo .txt dele.
Se seu problema não for resolvido, consulte sugestões adicionais de solução de problemas no final desta unidade.
Nota
O erro mais comum ao trabalhar no ambiente de treinamento ou teste é que os usuários não têm endereços de e-mail exclusivos.
Nota
Como as informações estão sendo sincronizadas entre a Central do comando e a Central do administrador em Recrutamento, haverá um atraso para os usuários poderem acessar o Centro de administração→Gerenciar Gerador de sites de carreiras. Consulte as sugestões de solução de problemas para obter mais informações.

Tarefa 4: Atualizar o URL do site no Gerador de sites de carreiras

Agora que todos os campos obrigatórios foram preenchidos para as páginas Configurações→CSB→Configuração do site, podemos atualizar o URL do site para instâncias.

Etapas

Retorne à página Informações do site em Configurações→CSB→Configuração do site e adicione o nome do domínio .sapsfdemojobs.com no final do URL do site. Por exemplo, sfedu0XXXXX.sapsfdemojobs.com.
Selecione Salvar.
Selecione ir para abrir o site do Gerador de sites de carreiras. Uma nova guia é aberta, exibindo uma página com um plano de fundo cinza.

Síntese

A configuração se concentra na criação de credenciais, na definição de detalhes da instância e no agendamento da tarefa de sincronização de usuários de recrutamento para dados e permissões de usuários recrutadores.
O Single Sign-On (SSO) do recrutador é necessário para acessar o CSB na Central do administrador e para usuários que precisam do Recruiting Advanced Analytics; cada usuário deve ter um endereço de e-mail exclusivo (os e-mails de teste não precisam ser reais).
Em Provisionamento, confirme as configurações da empresa: use e-mail como ID de usuário do candidato externo e desative CAPTCHA no site de carreiras externo para criação de contas.
São necessárias duas principais tarefas de sincronização para integrar o SAP SuccessFactors Recruiting ao Career Site Builder (CSB): sincronização de recrutador e sincronização de vagas em tempo real, com URLs de centro de dados definidos durante a configuração inicial de Provisionamento.

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