Criação do site de carreiras

Configuração do modelo de e-mail de alerta de vaga

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure o modelo de e-mail de alerta de vaga.

Modelo de e-mail de alerta de vaga

Todos os modelos de e-mail de recrutamento estão configurados na Central do administrador, exceto o modelo de e-mail de alerta de vaga.

Nas Configurações de alertas de vagas, ative o comutador Usar alertas de vagas.

Os e-mails de alerta de trabalho estão ativados a partir da configuração de local→CSB→Informação do local. A prática principal é sempre ativar alertas de vagas. O endereço de e-mail padrão a partir do qual os alertas de vaga são enviados é preenchido automaticamente. Observe que, ao exportar da etapa e antes da importação para produção, certifique-se de que esse URL esteja atualizado.

Agora você pode personalizar o endereço do remetente para e-mails de alerta de vaga e e-mails de campanha, para que eles sejam enviados do domínio da sua organização, como no-reply@mail.jobs.example.com.

Endereços de remetente personalizados para um URL de site personalizado

Se o URL de seu site principal for um URL personalizado (atualizado pela sua organização), a configuração de endereços de remetente do cliente é um processo técnico de várias etapas:

  1. Primeiro, você precisa solicitar uma chave pública para seu domínio da SAP.
  2. Em seguida, você precisa verificar se seu provedor de DNS está configurado corretamente.
  3. Por fim, quando a infraestrutura de e-mail estiver configurada, você poderá ativar o uso de endereços de remetente personalizados.
  4. Os endereços do remetente são configurados em Configuração do site → Informações do site → Configurações de e-mail. Você só insere a parte do endereço antes do símbolo @(o "nome de usuário" ou "parte local"). A parte após o símbolo @ é baseada no URL principal do seu site e é exibida ao lado do campo de entrada.

Se você usar um URL personalizado como URL do site principal, também fornecemos uma forma de verificar no Gerador de sites de carreiras se sua infraestrutura de e-mail está configurada corretamente para dar suporte aos endereços de remetente personalizados que você escolher.

Você pode usar a seção Verificar configuração de DNS para endereço do remetente do site personalizado para ver o status das configurações de DNS (SPF, MX, DKIM, DMARC).

Endereços de remetente personalizados para um URL de site padrão

Se o URL do site principal for um URL padrão (terminando em jobs.hr.cloud.sap.com ou jobs.hr.sapcloud.cn), nenhuma configuração técnica será necessária porque a SAP mantém a infraestrutura de e-mail para você. E-mails de alerta de vaga e e-mails de campanha são enviados de um domínio de e-mail padrão (mail.jobs.hr.cloud.sap.com ou mail.jobs.hr.sapcloud.cn). Você pode personalizar a parte local para cada endereço do remetente, se escolher, e depois ativá-los.

Quando Usar idioma para alertas de vagas está ativado, os candidatos recebem um e-mail somente para as vagas que correspondem ao idioma escolhido. Consulte Ativar idiomas para obter informações adicionais.

Configuração de modelo de e-mail de alerta de vaga

Os e-mails de alerta de vaga são configurados do CSB em Layouts→Modelo de e-mail de alertas de vagas.

Os campos Assunto e Corpo suportam o uso de tokens, que estão listados na coluna à direita. Observe que os tokens não são interativos; você não pode clicar ou arrastá-los para o campo Corpo.

Configure seu modelo de e-mail na aba Modelo de e-mail.

Visualização do modelo de e-mail de alerta de vaga

Faça uma captura de tela da aba Visualização para enviar ao cliente.

Na guia Visualização, insira o assunto e o corpo do e-mail.

Logotipo do modelo de e-mail de vaga

Para incluir o logotipo do seu cliente no e-mail de alerta de vaga, proceda da seguinte forma:

  1. Abra o site de carreiras CSB e clique com o botão direito do mouse no logotipo.
  2. Selecione Abrir imagem em nova guia. Clique com o botão direito do mouse no logotipo da SAP e selecione Abrir imagem em nova aba.
  3. Copie o URL da parte superior da página e insira-o no corpo do modelo de e-mail.

Exemplo de e-mail de alerta de vaga

A figura mostrada abaixo é um exemplo de um e-mail de alerta de job implementado corretamente.

Na página Visualizar, verifique o e-mail de alerta de vaga.

Para criar o layout de e-mail de exemplo, você atualizaria o código pré-configurado para corresponder ao exemplo mostrado na figura que aparece abaixo, incluindo a substituição dos URLs de cliente específicos destacados conforme mostrado.

Substitua os URLs específicos do cliente para atualizar o código pré-configurado.

O código pode ser copiado e colado para o exemplo do texto de e-mail de alerta de vaga. As atualizações dos URLs são anotadas na figura que aparece acima.

<table align="center" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="20" style="color: #000000; font-size: 12px; line-height: 15px; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><tr> <td style="background: #fff; padding: 20px;"> <a href="http://[[siteurl]]/" title="Click here to view jobs with [[companyname]]"><img src="XXXXX" alt="[[companyname]] Logo" border="0" /></a> </td> </tr><tr><td>

Atualizar o modelo de e-mail de alerta de vaga

Este vídeo mostra como atualizar o modelo de e-mail de alerta de vaga.

Exemplo empresarial

Confirme se os e-mails de alerta de vaga estão ativados e adicione o logotipo da empresa ao modelo de e-mail. Consulte os materiais do curso para outras modificações sugeridas que podem ser efetuadas no modelo de e-mail de alerta de vaga.

Tarefa 1: Confirmar se e-mails de alerta de vaga estão ativados

Etapas

  1. Navegue até Configurações→CSB→Configuração do site→Informações do site.

  2. Role até a seção Configurações de alertas de vagas da página e confirme se Usar alertas de vagas está ativado. Não ative localidades a menos que seu cliente traduza seus trabalhos. O endereço de e-mail é definido automaticamente.

Tarefa 2: Adicionar o logotipo do cliente ao modelo de e-mail de alerta de vaga

Etapas

  1. Visualize seu site CSB.

    1. Clique com o botão direito do mouse no logotipo no cabeçalho e selecione Abrir imagem em nova aba.

    2. Copie o URL da parte superior da página e cole-o em um documento de texto.

  2. Navegue até Layouts→CSB→Modelo de e-mail de alertas de vagas.

    1. Selecione a guia Visualização para visualizar a mensagem de e-mail padrão. Você adicionará um logotipo na parte superior.

    2. Selecione a ficha de registro Modelo de e-mail e revise o texto padrão.

    3. Retorne ao documento de texto que você acabou de criar e cole neste texto:

      Code Snippet
      1
      <table align="center" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="20" style="color: #000000; font-size: 12px; line-height: 15px; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;">    <tr>        <td style="background: #fff; padding: 20px;">            <a href="http://[[siteurl]]/" title="Click here to view jobs with [[companyname]]"><img src="XXXXX" alt="[[companyname]] Logo" border="0" /></a>        </td>    </tr>    <tr>        <td>

    4. Para corrigir as quebras de linha adicionadas pelo formato PDF, talvez seja necessário substituir as quebras de linha no final de cada linha por um espaço. 

    5. Substitua XXXXX (próximo ao fim) pelo URL para o logotipo. O URL estará entre aspas (""). Em outras palavras, não remova as aspas.

    6. Copie do arquivo de texto e cole na parte superior do corpo do e-mail na guia Modelo de e-mail.

    7. Visualizar para confirmar os resultados de que o logotipo da Best Run é agora exibido na parte superior do modelo de e-mail.

    8. Salve.

Síntese

  • E-mails de alerta de vaga podem ser ativados no nível do site, e a prática principal é mantê-los ativos. O sistema preenche automaticamente o endereço "De", portanto, as organizações devem atualizar o URL e a identidade de e-mail do site ao passar do estágio para a produção. A opção Usar idioma deve ser ativada somente quando as requisições de vaga são traduzidas.
  • Os endereços do remetente para alertas de vagas e e-mails de campanha são definidos inserindo somente a parte local do e-mail, enquanto o domínio é derivado automaticamente do URL do site principal. Domínios personalizados exigem etapas de autenticação de DNS, como SPF, MX, DKIM e DMARC, enquanto os domínios padrão da SAP não exigem configuração adicional.
  • O modelo de e-mail de alerta de vaga é gerenciado no Gerador de sites de carreiras e suporta tokens para conteúdo dinâmico. Um logotipo da empresa pode ser adicionado inserindo o URL do logotipo do site diretamente no HTML do modelo antes de visualizar e salvar.
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