Configurar análise avançada

Todos os status do candidato no workbench de aplicação devem ser mapeados. Por exemplo, se o cliente tiver vários status de desqualificação em seu pipeline de talentos, certifique-se de que cada um esteja mapeado para um status de Análise avançada, geralmente "Captura ATS" (que não será exibido no relatório). Se um status não for mapeado quando a integração for executada, a sincronização falhará.

Os clientes podem melhorar seus processos de recrutamento visualizando a progressão do candidato desde a visita até a inscrição na contratação. Querem saber: Quanto tempo demorou para passar pelos status? Onde estão os hold-ups no processo do candidato?

Para ajudar com isso, é útil mapear para relatar o número mínimo de status que ajudarão os clientes a rastrear o histórico do candidato. Mapeie o status mais preciso e inicial que o cliente gostaria de rastrear. Por exemplo, se existirem vários status de verificação (como "Revisão do recrutador", "Revisão do gerente contratante", etc.), mapeie o primeiro para "Qualificado" e os outros para "Captura ATS".

Não inclua etapas logísticas internas no relatório. Por exemplo, se o cliente tiver os status "Agendar entrevista" e "Preparar oferta", mapeie esses status para "Captura ATS".

Por fim, esteja ciente de como o pipeline de talentos está configurado. Por exemplo, se os status estiverem agrupados, certifique-se de que mapeia todos os status dentro do agrupamento.

Mapeamentos de status na interface de administração de análise avançada

Depois de configurar a integração, se existirem status que não estão mapeados, uma notificação será acionada. Depois que os dados forem processados, um e-mail de Status não mapeados será enviado para as pessoas com o endereço de e-mail Notificar na página Configurações de integração. O e-mail contém uma planilha eletrônica listando os status que precisam ser mapeados.

Mapeie os status disponíveis para mapeamento. Caso contrário, o sistema estará "suspenso" e os dados não serão capturados.

Se um novo status for adicionado ao conjunto de status do candidato do cliente, as sincronizações continuarão a ocorrer, mas os dados do ATS não serão carregados. É fundamental mapear todos os status.

Depois de mapeados, os status não podem ser facilmente modificados. Se você cometer um erro durante o mapeamento, precisará efetuar uma eliminação de dados e recarregar todos os dados de status. Isso é discutido em Eliminação de dados nesta lição.

Os clientes podem querer modificar denominadores de campo em relatórios de análise avançada. Por exemplo, quando um campo de requisição de vaga é mapeado para um campo com um nome diferente, como Campo personalizado 1, é aqui que você fará a alteração.

A eliminação de dados é usada para corrigir erros. Ele remove as informações existentes para que possam ser corrigidas. Todos os dados eliminados devem ser completamente recarregados.

Uma eliminação de dados ATS é utilizada quando o cliente gostaria de modificar os respectivos mapeamentos de status. Você pode optar por eliminar todos os dados ou pode selecionar uma data inicial a partir da qual os dados devem ser eliminados.

Observe que você não precisa eliminar dados porque os status existentes precisam ser mapeados somente quando os status são mapeados incorretamente.

Quando você executa uma eliminação, todos os status serão chamados no dia seguinte (ou no dia seguinte, dependendo da hora limite), independentemente da frequência definida.

A atividade de status será recarregada desde a data na parte inferior da página Configurações de integração.

Os consultores funcionais concluirão a configuração concedendo permissão para gerar relatórios. Os clientes também têm a capacidade de habilitar seus próprios usuários.

Os usuários devem ser configurados no SSO do recrutador. Existem dois níveis de permissões:

• Capacidade de acessar relatórios no Advanced Analytics
• Capacidade de detalhar (clientes internacionais desejarão limitar essa permissão se os recrutadores em um país não puderem visualizar candidatos para vagas em um país diferente)

Lembre-se de que, ao configurar a página Configurações de integração, no campo Notificar, você inseriu seu endereço de e-mail para que, após a execução da sincronização noturna de dados, você receba uma notificação por e-mail se os status precisarem ser mapeados. Depois de todos os status terem sido mapeados com êxito para a Análise avançada, você removerá seu endereço de e-mail desse campo e inserirá o(s) endereço(s) de e-mail para o administrador de clientes responsável por monitorar isso. Várias listas de distribuição de e-mails e/ou e-mails podem ser inseridas no campo Notificar, separadas por um ponto-e-vírgula. Por exemplo: admin@email.com, hris@email.com (lista de distribuição).

Lembre seu cliente de que ele não tem acesso ao aplicativo back-end Centro de comando de recrutamento. Se eles alterarem ou adicionarem status ao conjunto de status do candidato e receberem um e-mail sobre a alteração, precisarão entrar em contato com o suporte para mapear os novos status na Análise avançada.

• Cada status do Workbench do candidato deve ser mapeado para um status de Análise avançada, e os status não mapeados podem fazer com que a sincronização falhe ou pause, com quaisquer problemas enviados para o endereço de notificação designado.
• Os status devem ser mapeados para relatórios significativos em vez de etapas de workflow internas, atribuindo o primeiro status relevante a uma categoria de relatório e encaminhando etapas intermediárias para Captura ATS, enquanto os status específicos de pré-aplicação e RMK permanecem não mapeados.
• Os mapeamentos de status são difíceis de alterar depois de aplicados e as correções requerem uma eliminação de dados ATS e um recarregamento completo, por isso as organizações devem finalizar os mapeamentos cuidadosamente, atribuir permissões de usuário adequadas e atualizar destinatários de notificação a administradores de clientes.