Criação de conjuntos de status e grupos de talentos dos grupos de talentos

Um pool de talentos é um grupo de contatos que podem ser adequados a um determinado tipo de oportunidade de trabalho. Qualquer pessoa que tenha uma conta (perfil do candidato) pode ser adicionada a um grupo de talentos (ou campanha por e-mail). Alguns exemplos são os seguintes:

• Colaboradores atuais
• Candidatos que concluíram uma candidatura
• Candidatos que concluíram a página Criar uma conta Junte-se à Comunidade de talentos
• Candidatos que concluíram um formulário de captura de dados

Os candidatos podem ser adicionados a mais de um grupo de talentos.

A funcionalidade básica para conjuntos de talentos está disponível sem o Gerenciamento de relacionamento com candidatos, mas os clientes que não ativam o Gerenciamento de relacionamento com candidatos não podem aproveitar os recursos avançados, como a capacidade de enviar campanhas por e-mail para membros do grupo de talentos.

Observe que os grupos de talentos do SAP SuccessFactors Recruiting não são os mesmos usados no SAP SuccessFactors Succession Management.

Os grupos de talentos podem ser usados da seguinte forma:

• Os clientes usam pools de talentos para organizar seus talentos.
• Recrutadores, fornecedores e gerentes contratantes pesquisam pools de talentos como um método direcionado de contratação de candidatos.
• Os recrutadores encaminham membros qualificados de um grupo de talentos para novas requisições de vaga.

• As campanhas por e-mail são enviadas aos membros do grupo de talentos para diversas finalidades, principalmente para manter os candidatos engajados com a empresa.
• Os recrutadores criam pools de talentos para candidatos em potencial a partir de uma feira de carreira, marketing online ou outras campanhas de recrutamento.
• Os recrutadores adicionam "medalhistas de prata" (candidatos que avançaram no processo de seleção, mas, em última análise, não foram contratados para essa posição) aos pools de talentos apropriados.

Antes de criar um pool de talentos, é necessário criar um set de status para o pool.

As organizações de recrutamento podem criar vários conjuntos de status para suportar diferentes tipos de grupos de talentos. Por exemplo, os status para um pool de talentos de evento provavelmente serão diferentes dos status para um pool de talentos baseado em habilidades.

Os conjuntos de status do grupo de talentos são criados em Central do administrador→Gerenciar dados.

Considere o seguinte:

• Os conjuntos de status do grupo de talentos são uma entidade diferente do conjunto de status do candidato.
• Ao mapear status para conjuntos de status, é melhor atribuir a cada status um número de década de dois dígitos, como 20, 30 ou 40. Isso facilita a adição posterior de novos status entre os status no conjunto original.
• Depois que os candidatos forem adicionados a um grupo de talentos, você não poderá alterar o conjunto de status do grupo de talentos, incluindo a exclusão de qualquer status.

Os grupos de talentos podem ser um dos seguintes:

• Privado: visível apenas para o usuário que o criou.
• Público: visível para todos os usuários que têm a permissão baseada em função do grupo de talentos.

Os grupos de talentos geralmente são definidos como Privados e Compartilhados.

Para compartilhar um pool de talentos, proceda da seguinte forma:

1. Edite o conjunto.
2. Selecione a opção Compartilhado com.
3. Procure o nome da pessoa ou o grupo de recrutamento e clique em +Adicionar.

Algumas considerações incluem o seguinte:

• Somente o proprietário do pool pode editar atributos do pool ou compartilhá-lo com outros usuários.
• Os utilizadores que foram partilhados no conjunto de talentos podem ver o conjunto e adicionar membros (candidatos), mas não podem editar.
• Observe que todos os recrutadores podem não conseguir visualizar todos os candidatos em um conjunto, dependendo da resposta que o candidato forneceu em relação à privacidade dos dados.
• Se o proprietário de um grupo de talentos sair, o grupo será atribuído a um administrador.
• Para parar de compartilhar o pool com uma pessoa, use o ícone à direita do nome.

Dicas para grupos de talentos compartilhados

Se várias pessoas estiverem trabalhando no preenchimento de cargos específicos, elas deverão compartilhar grupos de talentos, em vez de manter vários grupos de talentos que contenham os mesmos candidatos.

Para organizar os usuários internos de recrutamento que devem ter acesso a grupos de talentos específicos, crie um grupo de recrutamento na Central do administrador→Gerenciar grupos de recrutamento. Por exemplo, crie grupos de recrutadores por local e associe esses grupos a grupos de talentos nos locais correspondentes.

A principal prática para pools de talentos compartilhados é não remover membros que não são considerados adequados para o trabalho ou que indicam que não estão interessados nesse tipo de cargo. Em vez disso, crie status como "Não é um ajuste" e "Não busca ativamente" e mova os candidatos para lá.

Caso contrário, outro recrutador pode, inadvertidamente, mover um candidato de volta para um conjunto do qual ele foi removido. É irritante que os candidatos continuem recebendo campanhas por e-mail ou sejam adicionados a requisições para uma vaga na qual eles já disseram que não estão interessados.

• Os pools de talentos são grupos de contatos de candidatos (incluindo empregados, candidatos, inscrições na comunidade de talentos e leads de captura de dados) usados para organizar e obter talentos; os candidatos podem pertencer a vários grupos.
• Os recrutadores/gerentes contratantes pesquisam grupos para obter candidatos, encaminham membros qualificados para requisições, adicionam "medalhistas prata" e (com o Gerenciamento de relacionamento com candidatos) executam campanhas por e-mail para manter os candidatos engajados.
• Antes de criar um conjunto, crie um conjunto de status do grupo de talentos (separado dos conjuntos de status do candidato) em Central do administrador → Gerenciar dados; use a numeração da década (20/30/40) para flexibilidade e observe que você não pode alterar o conjunto de status do grupo depois que os candidatos forem adicionados.
• Os pools podem ser Privados (somente proprietário) ou Públicos (qualquer pessoa com permissão); os proprietários podem compartilhar com indivíduos ou grupos de recrutamento e os usuários compartilhados podem visualizar/adicionar membros, mas não podem editar. A melhor prática é usar status (por exemplo, "Não é um ajuste", "Não busca ativamente") em vez de remover candidatos para evitar a readição e divulgação indesejada.