Envolvendo potenciais candidatos

Envio de campanhas por e-mail e relatórios

Objective

After completing this lesson, you will be able to enviar campanhas por e-mail e relatórios.

Enviar campanhas por e-mail

Para enviar uma campanha por e-mail, proceda da seguinte forma:

Etapas

  1. Navegue até RecruitingMarketing.

  2. Selecione o nome da campanha por e-mail.

  3. Role até a parte inferior e selecione Revisar e-mail.

  4. Selecione Enviar e-mail.

    Você volta para a página Campanhas por e-mail.

  5. Selecione o nome da campanha por e-mail para visualizar os resultados.

    Nota

    Considere que você também tem a opção de enviar um e-mail de teste.
    • Você será solicitado a inserir o endereço de e-mail.
    • Considere que, a partir de instâncias de fase, os e-mails de teste só são entregues aos endereços de e-mail @sap.com. Os e-mails de teste são enviados para todos os endereços de e-mail da produção.
    Para enviar um e-mail de teste, selecione o botão Enviar teste.

Resultado

Uma campanha por e-mail foi enviada.

Enviar campanhas por e-mail em uma data/hora futura

Os clientes têm a capacidade de programar uma data e hora futuras para enviar uma campanha por e-mail.

A hora programada deve ser pelo menos uma hora no futuro.

Etapas

  1. Depois de selecionar Enviar e-mail, selecione Programar e-mail.

  2. É exibida uma hora no futuro, no seu próprio fuso horário. Aceite isso ou selecione o ícone de calendário para selecionar uma data e/ou hora diferente.

  3. Depois de selecionar a data e hora, selecione Programar e-mail.

  4. Em Confirmação de e-mail, selecione Programar.

  5. Você receberá uma confirmação por e-mail quando o e-mail for enviado.

    Para enviar campanhas por e-mail em uma data/hora futura, na caixa de diálogo Enviar e-mail, selecione o botão de rádio Enviar em uma data/hora específica.

Resultado

Uma campanha por e-mail foi agendada para ser enviada em uma data e hora futuras.

Resultados da campanha por e-mail

Depois de enviar um e-mail, uma confirmação é exibida ou uma mensagem de erro descreve o problema com o envio do e-mail.

  • Uma campanha por e-mail sem destinatários não é enviada. Se o e-mail não tiver corpo do texto, será exibida uma mensagem de aviso. Há um atraso na visualização dos resultados; retorne à página para atualizações.
  • Se os destinatários incluírem grupos de talentos com mais de 30 membros, o status da campanha será alterado para Em andamento.
  • Quando os e-mails tiverem sido enviados, é enviado um e-mail para o emissor.
  • Você pode visualizar o status do job no log de job em Disponibilização.

Detalhes da campanha por e-mail

Os detalhes de uma campanha por e-mail são os seguintes:

  • Visões – Número de destinatários que visualizaram o e-mail
  • Cliques – Número de destinatários que clicaram no link no e-mail
  • Inscrição cancelada – Número de destinatários que clicaram em Cancelar assinatura
  • Não entregável – Número de destinatários que não puderam receber o e-mail, pois seus endereços de e-mail não eram válidos
  • Não enviado – Número de destinatários que não enviaram o e-mail devido a consentimento em falta ou consentimento recusado
No tag Campanha por e-mail, visualize os Resultados da campanha por e-mail. Os resultados são acompanhados por diferentes barras de progresso coloridas (verde, amarelo e vermelho).

Enviar uma campanha por e-mail e visualizar resultados

Esse vídeo mostra como enviar uma campanha por e-mail e revisar os resultados.

Exemplo empresarial

Envie a campanha por e-mail que você criou anteriormente.

Tarefa 1: Enviar uma campanha por e-mail e visualizar resultados

Etapas

  1. Proxy como Paula Price.

  2. Navegue até RecruitingMarketing.

  3. Escolha o nome da campanha de e-mail criada anteriormente: Engineering Students-Chicago-Internships.

    Considere que quando a lista de campanhas por e-mail fica longa, você pode encontrar as não enviadas filtrando em Status=Esboço.

  4. Role até a parte inferior e clique em Revisar e-mail.

  5. Selecione Enviar teste. Se você tiver um endereço de e-mail da SAP, insira-o e clique em Enviar. (Lembre-se de que, em instâncias de fase, os e-mails de teste só são entregues aos endereços de e-mail @sap.com.)

  6. Selecione Enviar e-mail.

  7. Na tela Enviar e-mail, selecione Enviar em uma data/hora específica. Observe que uma hora no futuro é exibida. Você pode selecionar Programar e-mail ou Enviar imediatamente e selecionar Enviar e-mail.

Tarefa 2: Exibir resultados

Etapas

  1. Na página Campanhas por e-mail demarketing derecrutamento, certifique-se de que a coluna Status contenha Enviado.

  2. Selecione o nome da campanha por e-mail para visualizar os resultados.

Gerenciamento de campanhas por e-mail

Considere os seguintes pontos no gerenciamento de campanhas por e-mail:

  • São listadas campanhas por e-mail enviadas e de rascunho.
  • Filtre para encontrar a campanha com a qual você quer trabalhar.
  • Use o ícone de engrenagem para selecionar e ordenar colunas.
  • Use o botão de 3 pontos para excluir uma campanha por e-mail que não foi enviada.
Use o ícone de engrenagem para selecionar e ordenar colunas.

Prática principal: os candidatos mantêm um status ativo no SAP SuccessFactors Recruiting

Nossos clientes globais devem aderir às leis trabalhistas em todo o mundo, criando considerações sobre como os dados são mantidos no sistema de recrutamento.

Por exemplo, o departamento jurídico de um cliente pode determinar que os candidatos na Alemanha devem visitar sua conta no SAP SuccessFactors Recruiting pelo menos uma vez por ano ou suas informações serão anonimizadas. Para os candidatos que se candidatam a empregos em outros países do mundo, o prazo é de dois anos.

As organizações usam campanhas por e-mail para incentivar seus candidatos a se inscreverem periodicamente em seus perfis de candidato para verificar se estão atualizados. Isso mantém o candidato em um status ativo na solução Recrutamento. Não são necessárias modificações no perfil.

Exemplo de um e-mail de expiração de conta.

Relatório de grupo de talentos e campanha por e-mail

As informações do grupo de talentos e da campanha por e-mail podem ser relatadas por meio de relatórios ad hoc:

  • Detalhes de um grupo de talentos

  • Candidatos em um grupo de talentos

  • Detalhes de uma campanha por e-mail

  • Candidatos em uma campanha por e-mail

  • Lista de grupos de talentos com detalhes, incluindo Nome, Descrição, Compartilhamento, Proprietário e Status.

Os relatórios estão disponíveis em relatórios de Recrutamento V2, não em Recrutamento V2 Protegido. Certifique-se de que os usuários que geram o relatório tenham permissão para isso: Central do administradorGerenciar permissõesFunções PermissõesRelatórios Criarrelatório: Recrutamento V2. Os usuários que executam o relatório devem ter permissão para isso: Central do administradorGerenciar permissões FunçõesPermissões Executarrelatório depermissão: Recrutamento V2.

Consulte o guia Configuração e atualização do SAP SuccessFactors Recruiting para obter detalhes.

Exemplo de relatório do grupo de talentos

Na figura abaixo, o relatório exibido exibe os nomes e IDs de candidato de cada membro do grupo de talentos, associados ao status em que se encontram. O relatório é filtrado para conter somente o pool de talentos Desenvolvedores da Web. Os resultados são ordenados por status.

Exemplo de um relatório do conjunto de talentos.

Síntese

  • As campanhas por e-mail são enviadas diretamente do registro da campanha, onde os usuários podem revisar a mensagem, enviá-la ou emitir um e-mail de teste; os e-mails de teste são restritos na fase, mas não restritos na produção.
  • As campanhas podem ser programadas para uma hora de envio futura, que deve ser definida com pelo menos uma hora de antecedência, e um e-mail de confirmação é enviado assim que a entrega ocorrer.
  • Após o envio, os resultados da campanha podem demorar para serem preenchidos e as campanhas não serão enviadas sem destinatários; avisos aparecem quando o corpo está vazio e pools maiores podem exibir um status "Em andamento" que pode ser monitorado por meio de logs de job.
  • Os relatórios de campanha fornecem visibilidade de visões, cliques, cancelamentos de assinatura, mensagens não entregues e mensagens não enviadas, e os usuários podem filtrar, configurar colunas e excluir campanhas que ainda não foram enviadas.
  • Os dados do grupo de talentos e da campanha podem ser reportados por meio de relatórios ad hoc, incluindo detalhes do grupo, participação no grupo, detalhes da campanha, destinatários da campanha e listas de grupos de talentos com atributos-chave.