Implementar relatórios de origem

Gerenciamento de status e candidatos de teste

Objective

After completing this lesson, you will be able to crie candidatos de teste para preencher cada um dos status do candidato.

Testar candidatos

Os mapeamentos de status só podem ser feitos quando há dados de candidatos associados a cada status no Workbench do candidato (exceto os status de exceção, que são discutidos na próxima seção).

No momento, um candidato não precisa estar em um status para mapeá-lo. Você pode mover candidatos para mais de um pipeline de talentos; nem todos precisam se candidatar à mesma requisição.

Alguns consultores esperam que o ciclo de contratação seja concluído na Produção para alguns cargos, de modo que cada status terá tido um candidato nele. Isso requer que o restante do projeto conclua a configuração do mapeamento de status para seu cliente. As instruções fornecidas nesta lição pressupõem que o consultor está usando candidatos a teste no sistema produtivo para concluir o mapeamento. Os candidatos de teste podem ser eliminados, dependendo das regras de retenção de dados do seu cliente.

Para garantir que você tem dados suficientes antes de concluir o mapeamento necessário para a análise avançada, o seguinte deve ser concluído:

  • Inscreva-se como candidato no site de carreiras do cliente e mova a inscrição para todos os status, de Nova inscrição para Contratado para criar os dados de status necessários para a Análise avançada.
  • Crie várias candidaturas de candidato adicionais para garantir que haverá uma inscrição em cada status de desqualificação.
  • Peça a um candidato que se inscreva em vários cargos para garantir que haja dados para o status de desqualificação "Contratado em outra requisição".
  • Use as configurações padrão de recrutamento, como desqualificação de perguntas de pré-triagem e fechamento automático de requisições para disponibilizar automaticamente as candidaturas para os status de desqualificação "Desqualificado automaticamente" e "Requisição fechada".
  • Retire manualmente a inscrição de um candidato para preencher o status de "Candidato retirado".
Para retirar manualmente a candidatura de um candidato, escolha o botão Retirar candidatura e preencha o estado Candidato retirado.

Três status são predefinidos quando a Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados 2.0 é habilitada em

Provisionamento→Gerenciamento de→opções de edição de privacidade do candidato:

  • "Excluído sob demanda pelo candidato"
  • "Excluído sob demanda pelo administrador"
  • "DPCS recusado"
Editar opções de privacidade do candidato em Provisionamento.

Para garantir que você tem dados suficientes para a análise avançada, conclua o seguinte:

  • Exclua o perfil de um candidato para preencher "Excluído sob demanda pelo candidato" em Configurações de→opções de→perfil do candidato.
  • Para preencher "Excluído sob demanda pelo administrador", exclua o perfil do candidato na Central do administrador→Excluir candidato.
  • Para preencher "DPCS recusado", após se inscrever, acesse o perfil do candidato e, em Opções de pesquisa e privacidade, revogue a aceitação da Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados.
Exemplo de uma declaração de privacidade de dados com um botão Revogar destacado.

Preencher status no SAP SuccessFactors Recruiting

Neste vídeo, você verá como preencher os status no SAP SuccessFactors Recruiting.

Justificativa de negócio

Inscreva-se em uma ou mais vagas do site de carreiras CSB como vários candidatos externos e mova esses candidatos por meio dos vários status em Gerenciamento de recrutamento.

Etapas

  1. No novo site de carreiras do CSB, candidate-se a um cargo como candidato externo.

  2. Faça login no SAP SuccessFactors Recruiting (ou proxy) como recrutador e mova o candidato por cada status de candidato por meio de Contratado. Isso permite que você mapeie todos os status Em andamento.

  3. Você precisa usar como vários candidatos externos, dependendo do número de status de desqualificação que o cliente tem, por exemplo, Candidato mais qualificado ou Contratado em outra requisição.

  4. Para preencher o status Contratado em outra requisição, peça para o candidato se candidatar a duas requisições e mova o candidato para Contratado para uma delas.

  5. Para poder preencher os status Desqualificado automático e Requisição fechada, ative essas opções em Central do administrador→Gerenciar configurações de recrutamento→Configurações do perfil do candidato.

  6. Para preencher o status Requisição fechada, crie uma nova requisição de vaga e encaminhe-a por aprovação. Execute a sincronização de vagas em tempo real e faça com que um candidato se inscreva. Em seguida, feche a aplicação.

  7. Para preencher o status Desqualificado automaticamente, adicione uma pergunta de pré-triagem de desqualificação à requisição e certifique-se de que o candidato que se candidata seleciona a resposta incorreta.

  8. Para preencher o status Retirado pelo candidato, depois que o candidato se inscrever retornar ao perfil, selecione a vaga em Vagas inscritas e escolha Candidatura retirada.

  9. Para poder preencher os status de DPCS Excluído sob demanda e Recusado, certifique-se de que a Declaração de consentimento de privacidade de dados 2.0 esteja ativada em Provisionamento Gerenciamento de→recrutamento→Editar opções de privacidade do candidato.

  10. Para preencher Excluído sob demanda pelo candidato, o candidato deve excluir seu perfil em Configurações de→opções de→perfil do candidato.

  11. Para preencher Excluído sob demanda pelo administrador, o administrador exclui o perfil do candidato na Central do administrador→Excluir candidato.

  12. Para preencher o DPCS recusado, depois de aplicar, faça uma alteração na Declaração de consentimento de privacidade de dados. O candidato visita seu perfil e revoga a aceitação da Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados.

    Nota

    Lembre-se de que você não precisa encaminhar candidatos pelos status Encaminhado ou Convidado para inscrição, nem qualquer um dos campos definidos como Status RMK, como Não qualificado ou Contratado. Consulte o conteúdo do curso para obter a lista completa.

Relatório de rastreamento de auditoria de status de aplicação

O uso do registro de auditoria de status do aplicativo fornece informações diretas sobre se um status em um pipeline de talentos está ou não pronto para ser mapeado na análise avançada. Ao criar este relatório não é necessário, ele pode ajudar a economizar tempo.

Ao criar este report, certifique-se de que as seguintes configurações estão selecionadas:

  • Crie o relatório como um relatório de Domínio único, Recrutamento V2.
  • Certifique-se de que as colunas Estado da candidatura, ID da requisição de trabalho e ID do candidato estão ativadas, no mínimo.
  • Ordene as colunas por Status do aplicativo.
  • Adicione um filtro para o campo É interno.Na caixa de diálogo Definir filtro É interno, na ficha de registro Por minha seleção, selecione a caixa de diálogo Por minha seleção e marque o campo de seleção Não.

  • Em Por minha seleção, selecione Não.

    Exemplo de um relatório de registro de auditoria de status do aplicativo.

Execute o report para garantir que todos os status estão disponíveis para serem mapeados (exceto os status de Exceção listados anteriormente). Se algum dos status do candidato não estiver listado, consulte as etapas listadas anteriormente para mover um candidato pelo status.

Executar o relatório de registro de auditoria de status do app

Este vídeo mostra como executar o relatório Registro de auditoria de status da inscrição.

Exemplo empresarial

Efetue login no SAP SuccessFactors Recruiting para gerar esse relatório.

Etapas

  1. Em Recrutamento, navegue até Central de→relatórios.

  2. Selecione Novo e, em seguida, Tabela de relatórios. Selecione Selecionar.

  3. Crie um relatório de Domínio único, Recrutamento V2. Selecione Selecionar.

  4. Para Nome do relatório, insira Registro de auditoria do status do app.

  5. Selecione Colunas e, em seguida, Selecionar colunas. Inclua o status da inscrição, a ID da requisição de vaga e a ID do candidato.

  6. Adicione um filtro para o campo É interno. Em Por minha seleção, selecione Não.

  7. Clique em Visualizar na parte inferior direita.

    Resultado

    Observe a coluna Status de aplicação.

  8. Grave o relatório.

  9. Execute o report para garantir que todos os status estão disponíveis para serem mapeados (exceto os status de Exceção listados anteriormente).

  10. Se algum dos status de candidato não estiver listado, consulte o exercício anterior para mover um candidato pelo status.

Síntese

  • Os mapeamentos de status exigem dados do candidato em cada status do candidato, exceto exceções definidas. Portanto, as organizações devem criar ou mover candidatos de teste ao longo do ciclo de vida completo em várias requisições para garantir que todos os status sejam representados.
  • Os status de desqualificação e relacionados à privacidade devem ser preenchidos intencionalmente gerando candidatos adicionais para cada cenário de desqualificação. Quando os recursos aprimorados de privacidade estão ativados, o sistema pode acionar as ações apropriadas de candidato ou administrador para produzir registros de exclusão e recusa de consentimento.
  • A aptidão pode ser validada executando um relatório de auditoria do status da inscrição que lista o status da inscrição, a requisição e os detalhes do candidato, filtrados para candidatos externos, para confirmar que todos os status obrigatórios aparecem e estão prontos para mapeamento.
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