Criação do site de carreiras

Realização da reunião de kick-off e workshops de configuração

Objective

After completing this lesson, you will be able to realizar a reunião de kick-off do cliente, os workshops de configuração e as discussões de design do local.

Fluxo do processo de design do site de carreiras

Assista a este vídeo para saber mais sobre o design do site de carreiras.

O cliente e o consultor trabalham juntos para projetar o site de carreiras, começando com a reunião de kick-off do projeto e workshops de configuração, onde a pasta de trabalho de configuração é concluída. 

O diagrama exibe as etapas de design do site de carreiras.
  1. Realize a reunião de kick-off: envolva-se logo no início do processo com uma reunião de kick-off para evitar mudanças no último estágio.
  2. Realizar workshops: discuta o design básico do site, elementos globais, imagens, marca, idiomas e componentes com o cliente. 
  3. Decida sobre o host e o domínio: Decida sobre o subdomínio e a solução de hospedagem do site e se o site de carreiras será hospedado ou integrado. 
  4. Siga as principais práticas: Crie o site seguindo as diretrizes de acessibilidade, SEO e outras práticas principais. 
  5. Escolha componentes: organize o conteúdo usando as páginas e os componentes apropriados do Gerador de sites de carreiras. 
  6. Confirmar requisitos de requisição de vaga: confirme se os campos obrigatórios estão configurados na requisição de vaga para dar suporte total à experiência do candidato, aos recursos de distribuição de vagas e aos relatórios. 
  7. Discutir uma estratégia de marketing para distribuição de empregos: Realizar uma reunião de admissão de entrega de trabalho para discutir a estratégia de marketing de trabalho do cliente. 
  8. Discuta uma estratégia de emprego de candidato interno: resuma os benefícios de usar o Gerador de sites de carreiras para candidatos internos. 

Preparação da reunião de kick-off do projeto

A preparação para o kick-off do projeto é uma etapa crucial no início de um projeto de implementação com um cliente. Neste vídeo, acompanhe os consultores Mia e Carlos enquanto discutem o processo de preparação para o kick-off de um projeto. 

Para se prepararem para a chamada de kick-off, os consultores são responsáveis pela criação de uma apresentação da reunião de kick-off.

  • Os consultores apresentam esta apresentação à equipe do cliente durante a reunião de kick-off.

  • Personalize a apresentação antes da reunião:

    • Insira o nome e o logotipo do cliente, quando apropriado.

    • Insira as páginas de categoria da Lista de verificação de disponibilidade.

    • Atualize os itens de ação.

    • Insira as informações de contato da equipe do projeto.

    • Atualize a seção Experiência do candidato.

  • Opcional: adicione informações retornadas na Lista de verificação de prontidão:

    • Objetivos do cliente

    • Marcas

    • Idiomas

Iniciar a reunião de kick-off do projeto

Para ajudar você a iniciar a reunião de kick-off do projeto, proceda da seguinte forma:

Etapas

  1. Iniciar formalmente o projeto em uma reunião com a equipe de projeto do cliente:

    • Necessário: patrocinador do projeto do cliente e gerente de projeto
    • Recomendado: Marketing de cliente/Comunicações/Marketing/Web Design ou equivalente
    • Opcional: Administrador ATS do Cliente e Contato técnico (TI/Webmaster)

  2. Use os slides de kick-off para estruturar a reunião:

    • Acesse os slides de kick-off, juntamente com outros recursos de implementação de recrutamento, na comunidade do SAP PartnerEdge.
    • Introduzir a metodologia de implementação.
    • Discuta as metas para o site de carreiras.
    • Discuta as opções de design do site do Gerador de sites de carreiras (CSB).

  3. Fornecer exemplos de sites CSB ao vivo para fornecer ideias ao cliente.

  4. Revise os ativos fornecidos pelo cliente e apresente a pasta de trabalho.

  5. Capture todos os feedbacks na pasta de trabalho e na documentação suplementar, conforme apropriado.

  6. Configure todas as reuniões de acompanhamento necessárias para concluir a pasta de trabalho.

Personalização do plano do projeto

Para personalizar um plano de projeto para um cliente, faça o download do Plano do projeto CSB dos recursos de implementação do SAP PartnerEdge Recruiting. Certifique-se de que você e seu cliente têm o Microsoft Project porque ele é necessário.

Pastas de trabalho de configuração de recrutamento

As pastas de trabalho de configuração são usadas para capturar os requisitos de configuração do cliente para todos os componentes do SAP SuccessFactors Recruiting. É uma representação das configurações do sistema. Existem cinco pastas de trabalho de configuração para o SAP SuccessFactors Recruiting. Você usará as três últimas pastas de trabalho listadas para implementar o Recruiting Marketing.

  • Gerenciamento de recrutamento

  • Publicação de recrutamento

  • Marketing de recrutamento/Gerador de sites de carreiras

  • Gerenciamento de relacionamento com candidatos

  • Análise avançada

As pastas de trabalho são atualizadas a cada trimestre, portanto, baixe uma nova versão do SAP PartnerEdge ao iniciar um novo projeto. 

Ativos de implementação do SAP SuccessFactors Recruiting

Instruções gerais da pasta de trabalho

Siga estas diretrizes para criar uma pasta de trabalho:

  • Seja diligente e documente cada decisão do cliente durante o ciclo de vida do projeto.
  • Um objetivo é que os clientes possuam as pastas de trabalho o máximo possível. Recomendamos passar pela pasta de trabalho com o cliente no início da implementação e concluir as primeiras guias. Por exemplo, na pasta de trabalho Marketing de recrutamento, trabalhe juntos nas abas de Configurações do site, Elementos globais e Página inicial. Em seguida, permita que o cliente preencha algumas abas por conta própria, por exemplo, para inserir seus links sociais.
  • Quando a implementação é concluída, o cliente possui e atualiza a pasta de trabalho.
  • As guias azuis no início da pasta de trabalho são informativas.
  • Qualquer coisa que esteja acinzentada não precisa ser preenchida.
  • Se desejar, use o espaço em branco na página para adicionar tampas de tela da configuração, por exemplo, para cabeçalhos personalizados e formulários de captura de dados.
  • Seu cliente tem mais de um modelo de requisição que precisa ser mapeado, o conjunto de status do pool de talentos ou outro elemento? Você pode duplicar a guia da pasta de trabalho para cada uma ou pode ser mais fácil adicionar colunas.
  • Observe também a guia Opções de componente, que pode ser duplicada.
  • A pasta de trabalho duplica como a pasta de trabalho de localização. Consulte a unidade sobre localização para obter detalhes adicionais.

Iterações nas pastas de trabalho

Siga estas diretrizes para documentar iterações na pasta de trabalho:

  • Documentar as decisões originais para iteração 1.
  • Se forem efetuadas modificações durante iterações subsequentes, insira um X na coluna IT2 ou IT3 e destaque as células que foram atualizadas.
  • Opcionalmente, adicione um comentário. Se existirem várias modificações durante uma iteração, use comentários.
  • Uma guia não está incluída para obter a aprovação para cada iteração, pois a maioria dos consultores usa o e-mail para isso.

Objetivos de design para o Gerador de sites de carreiras

As metas principais para um site de carreiras incluem:

  • Facilite a busca e a candidatura de candidatos a vagas.
  • Se o candidato não iniciar uma inscrição, facilite "participar da comunidade de talentos" (crie uma conta) para que ele comece a receber alertas de vagas.
  • Mostre a marca do cliente. O que torna o trabalho para a empresa atraente para os candidatos?

Síntese

  • O cliente e o consultor trabalham juntos para projetar o site de carreiras, começando com a reunião de kick-off do projeto e workshops de configuração, onde a pasta de trabalho de configuração é concluída.
  • Durante a reunião de kick-off, os consultores apresentarão a metodologia de implementação, discutirão a pasta de trabalho de configuração, as opções de design para o site do Career Site Builder (CSB), fornecerão exemplos de sites CSB ativos para o cliente etc.
  • Para personalizar um plano de projeto para um cliente, faça o download do Plano do projeto CSB dos recursos de implementação do SAP PartnerEdge Recruiting.
  • As pastas de trabalho de configuração são usadas para capturar os requisitos de configuração do cliente para todos os componentes do SAP SuccessFactors Recruiting.
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