Envolvendo potenciais candidatos

Teste de formulários de captura de dados

Objective

After completing this lesson, you will be able to testar formulários de captura de dados.

Teste de formulário de captura de dados

Para testar um formulário de captura de dados depois de adicioná-lo a uma página de chegada, visualize a página do Gerador de sites de carreiras e preencha o formulário como se você fosse um novo candidato.

Nota

Certifique-se de usar um endereço de e-mail ao qual você realmente tem acesso.

  • Uma opção é usar um site como 33mail.com para criar um endereço de e-mail que encaminha o e-mail para sua conta de e-mail existente.
  • Ou, se você tiver uma conta do Gmail, poderá receber o e-mail adicionando um número exclusivo para cada candidato. Por exemplo, para o primeiro candidato, use yourname+1@gmail.com, para o segundo candidato use yourname+2@gmail.com, e assim por diante.

Testar candidato preenche o formulário

Lembre-se de que o texto da política de privacidade não é exibido até que o país seja selecionado e você não pode selecionar Enviar até que você tenha aceito a política de privacidade.

Para preencher um formulário de captura de dados, você deve aceitar a política de privacidade para enviar o formulário.

Recrutador procura o candidato de teste

Como recrutador, navegue até Recrutamento de→candidatos e procure o candidato. Observe que você pode pesquisar nas respostas dos candidatos.

  • Para campos padrão do Perfil do candidato, selecione o campo na lista suspensa Experiência.
  • Para um campo adicionado por meio da ampliação do perfil do candidato, selecione o campo na lista de opções Ampliação do perfil.

Após a pesquisa, escolha o nome do candidato desejado para ver seu perfil.

Selecione um candidato selecionando o campo de ampliação de perfil, por exemplo, sua área de concentração (principal).

Testar candidato altera sua senha

O candidato recebe o e-mail gerado automaticamente, seleciona o link da senha, redefine a senha e agora tem uma conta operacional no SAP SuccessFactors Recruiting.

Se o candidato tiver optado por saber mais sobre oportunidades de carreira, ele poderá receber campanhas por e-mail. Se eles selecionarem Consentimento para alertas de e-mail, receberão e-mails de alerta de vaga.

Exemplo de um e-mail gerado automaticamente para definir a senha.

Práticas principais: formulários de captura de dados

Os formulários de captura de dados podem ser usados de forma criativa para atender à necessidade de um cliente de coletar dados do candidato sem usar um aplicativo.

  • Em vez de usar a página Criar uma conta para capturar as informações para criar um novo perfil de candidato, alguns clientes apresentam um formulário de captura de dados quando o candidato seleciona Participar da comunidade de talentos.
  • Dessa forma, campos adicionais podem ser adicionados ao formulário e a página pode ser formatada para corresponder à marca da empresa.
  • Observe que o campo País está na parte superior do formulário. Depois de selecionar País, leva alguns segundos para que a declaração de privacidade dos dados seja apresentada. Para evitar um atraso assim que o candidato chegar ao final do formulário, o campo País é apresentado no topo.
Exemplo de um formulário de captura de dados em vez de Criar uma página de conta.

Formulário de captura de dados ou criar uma conta

Considere o seguinte:

  • A maioria dos clientes usa o formulário Criar uma conta para criar um perfil de candidato para novos candidatos, mas alguns clientes usam um formulário de captura de dados.
  • O uso de um formulário de captura de dados é mais versátil. Por exemplo, campos adicionais podem ser adicionados ao formulário.
  • No entanto, ao usar um formulário de captura de dados, os candidatos devem criar suas credenciais de login em uma etapa separada e não são apresentados a Esqueci sua senha? opção.
Exemplo de uma página Criar uma conta.

Prós e contras de formulários de captura de dados versus criação de uma conta

As considerações incluem prós e contras para o formulário de captura de dados e as opções Criar uma conta.

  • Para ambos:
    • Tanto a utilização de um formulário de captura de dados como a página Criar uma conta criam um perfil de candidato para novos candidatos, o que torna o candidato pesquisável no SAP SuccessFactors Recruiting.
  • Formulário de captura de dados:
    • Pode adicionar outros campos ao formulário.
    • Pode anexar um currículo, mas observe que a análise de currículo não está ativada para formulários de captura de dados.
    • Pode formatar a página. Por exemplo, use duas colunas, adicione outros componentes e imagens.
    • Se já existir um perfil de candidato, há uma forma de os recrutadores enviarem uma campanha por e-mail aos candidatos existentes para que possam preencher novos campos. A organização de recrutamento precisará criar um processo para dar suporte a isso.
  • Criar uma conta:
    • As credenciais de login (e-mail e senha) são criadas para o candidato quando a página Criar uma conta é concluída.
    • As opções de privacidade de dados são apresentadas para que o candidato possa escolher a quem tornar meu perfil visível.
    • Se o candidato já tiver um perfil de candidato, ele pode usar a opção Esqueceu sua senha? opção para acessar.
    • Depois que um novo candidato cria uma conta, ele é direcionado para o novo perfil.

Testar o formulário de captura de dados

Este vídeo mostra como testar o formulário de captura de dados.

Exemplo empresarial

Preencha um formulário de captura de dados como se você fosse um candidato e procure o candidato como recrutador e veja o perfil dele. Por fim, abra o e-mail gerado automaticamente e altere sua senha como candidato.

Tarefa 1: Preencher o formulário de captura de dados (candidato)

Etapas

  1. Em seu site de carreiras, no cabeçalho em Não está encontrando um trabalho?, selecione o formulário de interesse Estudantes de Engenharia. (Se você não tiver definido este link de cabeçalho, navegue para a página de chegada a partir de CSB, processe a página e selecione Visualização.)

  2. Preencha os campos obrigatórios no formulário.

    1. Para Endereço de e-mail, utilize um endereço de e-mail ao qual você tem acesso.
    2. Para País, selecione Estados Unidos.
    3. Para Área de concentração (principal), insira Engenharia.
    4. Para qual ano você se graduará, selecione 2024.
    5. Selecione Escolher arquivo e, em seguida, Dummy_Resume.pdf ou outro arquivo.
    6. Selecione Consentimento para marketing e Consentimento para alertas de e-mail.
    7. Selecione Revisei a Declaração de consentimento de privacidade de dados e, em seguida, selecione Aceitar.

  3. Selecione Enviar.

  4. Visualize o formulário. O formulário será substituído pelo seguinte: Obrigado. Suas informações foram enviadas.

Tarefa 2: Procurar o candidato (recrutador)

Etapas

  1. Na Gestão de recrutamento, proxy como recrutadora, Paula Price. Navegue até Recrutamento→de candidatos.

  2. Na lista de opções Ampliação do perfil, selecione Área de concentração (principal).

  3. Insira Engineering no campo e selecione Search.

  4. Aceite os resultados e role para baixo para visualizá-los.

  5. Escolha o nome do candidato que preencheu o formulário para ver o novo perfil.

  6. Escolha o ícone da extensão do perfil do candidato para ver as respostas deste candidato.

Tarefa 3: Alterar sua senha (candidato)

Etapas

  1. Verifique seu e-mail para obter um e-mail com o Assunto: Obrigado por enviar suas informações. Abra o e-mail e selecione o link da senha.

  2. Insira uma nova senha e selecione Enviar.

  3. Selecione Iniciar sessão (Sign In).

  4. Insira o endereço de e-mail e a senha e escolha Acessar.

  5. Navegue pelo perfil do candidato.

  6. Expanda Opções de pesquisa e Privacidade e observe as opções que o candidato escolheu.

  7. Expanda Vagas inscritas e observe que o candidato não se candidatou a uma vaga.

Atualizações do formulário de captura de dados para candidatos existentes

Os candidatos não podem atualizar campos de extensão de perfil do candidato em formulários de captura de dados.

Campos de ampliação de perfil de candidato e candidatos

Somente usuários internos autorizados podem inserir atualizações diretamente nos campos de ampliação de perfil do candidato.

Os candidatos podem fazer login em suas contas para atualizar campos padrão no perfil do candidato. Mas lembre-se de que atualmente os candidatos não podem ver a extensão do perfil do candidato em seus perfis. Os formulários de captura de dados são destinados ao uso por novos candidatos. As informações capturadas no formulário não são salvas para candidatos que já têm um perfil de candidato.

Exemplo de uma mensagem que é exibida para candidatos existentes. A mensagem diz o seguinte: Já existe um perfil associado ao endereço de e-mail que você forneceu, por isso não podemos criar um novo perfil.

Para candidatos existentes que enviam um formulário, as informações não são salvas a menos que tenham sido enviados um link para o formulário por meio de uma campanha por e-mail. Quando um link é enviado ao candidato, somente os campos que não foram preenchidos anteriormente são apresentados. Os candidatos não podem visualizar ou atualizar valores existentes para campos de ampliação de perfil do candidato.

Atualizações do formulário de captura de dados para candidatos existentes

Os recrutadores fazem uma pesquisa no código do formulário de captura de dados para identificar candidatos existentes que não enviaram o formulário com êxito pesquisando "Visitado". O recrutador pode selecionar esses candidatos e adicioná-los a uma campanha por e-mail.

Para procurar candidatos que enviaram um formulário de captura de dados sem êxito, na guia Pesquisa de palavra-chave e item, localize o Formulário de captura de dados e, para Atividade do candidato, selecione Visitado na lista suspensa.

Campanha por e-mail vinculada ao formulário de captura de dados

Para que o link da página de chegada do formulário de captura de dados passe pela autenticação quando enviado em um e-mail, o link deve ser inserido no e-mail utilizando o botão de link. Não cole o link diretamente no e-mail. Copie o link para a página de chegada e cole-o no campo URL. Forneça o texto para o link no campo Exibir texto. A segunda captura de tela mostra como esse link é exibido no e-mail.

Envie uma campanha por e-mail com um link para o formulário de captura de dados.
Exemplo de um link de formulário completo na campanha por e-mail.

Preenchimento do campo do formulário de captura de dados

Os formulários de captura de dados não podem ser usados para atualizar campos existentes que já foram preenchidos pelo candidato. Somente novos campos adicionados a formulários e ainda não preenchidos pelo candidato serão mostrados no formulário de captura de dados quando retornarem por meio do link fornecido em uma campanha por e-mail.

Dois exemplos de Preencher campos em branco Formulários de captura de dados.

Síntese

  • Teste um formulário de captura de dados visualizando a página de chegada no Gerador de sites de carreiras e enviando-a como um novo candidato, usando um e-mail que você pode acessar (por exemplo, serviços de encaminhamento ou aliases do Gmail "+1/+2"); a seleção de país aciona a exibição da política de privacidade e deve ser aceita antes de Enviar.
  • Verifique os resultados como recrutador em Recrutamento → Candidatos procurando o candidato e suas respostas (campos padrão na lista de opções Experiência; campos de ampliação na lista de opções Extensão de perfil) e, em seguida, revisando o perfil do candidato e o fluxo de e-mail de criação de conta.
  • Os formulários de captura de dados podem substituir "Criar uma conta" para ingressar em uma comunidade de talentos e são mais flexíveis (campos adicionais, formatação de página, anexo de currículo – embora não faça a análise de currículo), mas a criação de credenciais acontece em uma etapa separada e não há "Esqueceu sua senha?" nesse ponto.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn