キャリアサイトの構築

ジョブアラート電子メールテンプレートの設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to ジョブアラート電子メールテンプレートを設定します。

ジョブアラート電子メールテンプレート

ジョブアラート電子メールテンプレートを除くすべての採用電子メールテンプレートが、管理センターで設定されています。

ジョブアラート設定で、ジョブアラートを使用トグルをオンにします。

CSBサイト設定サイト情報からジョブアラート電子メールが有効化されます。リーディングプラクティスは、ジョブアラートを常に有効化することです。ジョブアラートの送信元のデフォルトの電子メールアドレスが自動入力されます。ステージからエクスポートする場合、および本稼動にインポートする前に、この URL が更新されていることを確認してください。

ジョブアラート電子メールおよびキャンペーン電子メールの送信者アドレスをカスタマイズして、組織のドメイン (no-reply@mail.jobs.example.com など) から送信できるようになりました。

カスタムサイト URL のカスタム送信者アドレス

プライマリサイト URL が (組織によって更新される) カスタム URL である場合、顧客送信者アドレスの設定は複数ステップの技術プロセスです。

  1. 最初に、ドメインの公開鍵を SAP に依頼する必要があります。
  2. 次に、DNS プロバイダが正しく設定されていることを確認する必要があります。
  3. 最後に、電子メールインフラストラクチャの設定時に、カスタム送信者アドレスの使用を有効化することができます。
  4. 送信者アドレスは、サイト設定 → サイト情報 → 電子メール設定で設定します。@記号 ("username" または "local-part") の前に、アドレスの部分のみを入力します。@ 記号の後の部分はサイトのプライマリ URL に基づいており、入力フィールドの横に表示されます。

カスタム URL をプライマリサイト URL として使用する場合、選択したカスタム送信者アドレスがサポートされるように電子メールインフラストラクチャが正しく設定されていることを Career Site Builder 内で検証する方法も提供されています。

カスタムサイト送信側アドレスの DNS 設定の確認セクションを使用して、DNS 設定 (SPF、MX、DKIM、DMARC) のステータスを確認することができます。

標準サイト URL のカスタム送信者アドレス

プライマリサイト URL が標準 URL (末尾が jobs.hr.cloud.sap.com または jobs.hr.sapcloud.cn) である場合、SAP によって電子メールインフラストラクチャが保持されるため、技術的な設定は必要ありません。ジョブアラート電子メールおよびキャンペーン電子メールは、標準の電子メールドメイン (mail.jobs.hr.cloud.sap.com または mail.jobs.hr.sapcloud.cn) から送信されます。必要に応じて、送信側アドレスごとにローカル部分をカスタマイズし、有効化することができます。

ジョブアラートにロケールを使用が有効になっている場合、候補者は選択したロケールに一致するジョブに対してのみ電子メールを受信します。詳細については、ロケールの有効化を参照してください。

ジョブアラート電子メールテンプレートの設定

ジョブアラート電子メールは、CSB から LayoutsJob Alerts Email Template で設定されます。

Subject フィールドと Body フィールドの両方で、右側の列に一覧表示されているトークンの使用がサポートされています。トークンはインタラクティブではないため、クリックしたり、ボディフィールドにドラッグしたりすることはできません。

電子メールテンプレートタブで電子メールテンプレートを設定します。

ジョブアラート電子メールテンプレートのプレビュー

プレビュータブの画面キャプチャを使用して、顧客に送信します。

プレビュータブで、メールの件名と本文を入力します。

求人電子メールテンプレートのロゴ

ジョブアラート電子メールに顧客のロゴを含めるには、以下の手順に従います。

  1. CSB キャリアサイトを開き、ロゴを右クリックします。
  2. イメージを新規タブで開くを選択します。 SAP ロゴを右クリックし、イメージを新規タブで開くを選択します。
  3. ページの上部から URL をコピーして、電子メールテンプレートの本文に挿入します。

ジョブアラート電子メールの例

以下の図は、適切に実装されたジョブアラート電子メールの例です。

プレビューページで、ジョブアラート電子メールをチェックします。

電子メールレイアウトの例を作成するには、以下の図に示されている例と一致するように事前設定されたコードを更新します。これには、強調表示された特定のカスタマ URL を以下に示すように置換することが含まれます。

特定のカスタマ URL を置き換えて、事前設定されたコードを更新します。

ジョブアラート電子メールテキストの例の場合、コードをコピーして貼り付けることができます。上の図に示されている URL を更新します。

<table align="center" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="20" style="color: #000000; font-size: 12px; line-height: 15px; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><tr> <td style="background: #fff; padding: 20px;"> <a href="http://[[siteurl]]/" title="Click here to view jobs with [[companyname]]"><img src="XXXXX" alt="[[companyname]] Logo" border="0" /></a> </td> </tr><tr><td>

ジョブアラート電子メールテンプレートの更新

このビデオでは、ジョブアラート電子メールテンプレートを更新する方法を示します。

ビジネスの例

ジョブアラート電子メールが有効化されていることを確認し、会社ロゴを電子メールテンプレートに追加します。ジョブアラート電子メールテンプレートに対して実行できるその他の推奨変更については、コース教材を参照してください。

タスク 1: ジョブアラート電子メールが有効であることを確認

ステップ

  1. CSB設定サイト設定サイト情報に移動します。

  2. ページのジョブアラート設定セクションまでスクロールし、ジョブアラートの使用が有効化されていることを確認します。顧客が職務を翻訳しない限り、ロケールを有効化しないでください。電子メールアドレスは自動的に設定されます。

タスク 2: ジョブアラート電子メールテンプレートへの顧客のロゴの追加

ステップ

  1. CSB サイトをプレビューします。

    1. ヘッダのロゴを右クリックし、イメージを新規タブで開くを選択します。

    2. ページの上部から URL をコピーして、テキストドキュメントに貼り付けます。

  2. CSBレイアウトジョブアラート電子メールテンプレートに移動します。

    1. プレビュータブを選択して、デフォルトのメールメッセージをプレビューします。上部にロゴを追加します。

    2. 電子メールテンプレートタブを選択し、デフォルトテキストをレビューします。

    3. 作成したテキスト文書に戻り、このテキストにペーストします。

      Code Snippet
      1
      <table align="center" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="20" style="color: #000000; font-size: 12px; line-height: 15px; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"> <tr> <td style="background: #fff; padding: 20px;"> <a href="http://[[siteurl]]/" title="Click here to view jobs with [[companyname]]"><img src="XXXXX" alt="[[companyname]] Logo" border="0" /></a> </td> </tr> <tr> <td>
    4. PDF 形式で追加された改行を修正するには、各行の最後にある改行をスペースに置き換える必要がある場合があります。 

    5. XXXXX (末尾付近) をロゴの URL に置き換えます。URL は引用符 ("") で囲みます。つまり、引用符を削除しないでください。

    6. テキストファイルからコピーし、メールテンプレートタブのメール本文の上部にペーストします。

    7. Best Run ロゴが電子メールテンプレートの上部に表示されるようになったことを確認するためのプレビュー。

    8. 保存します。

サマリ

  • ジョブアラート電子メールはサイトレベルで有効化することができ、リーディングプラクティスはジョブアラート電子メールを有効のままにすることです。"送信元" アドレスは自動的に入力されるため、組織はステージから本稼動への移行時にサイト URL および電子メール ID を更新する必要があります。ロケールを使用オプションは、採用申請が翻訳されている場合にのみ有効化する必要があります。
  • ジョブアラートおよびキャンペーン電子メールの送信者アドレスは、電子メールのローカル部分のみを入力することで定義され、ドメインはプライマリサイト URL から自動的に誘導されます。カスタムドメインには SPF、MX、DKIM、DMARC などの DNS 認証ステップが必要ですが、標準 SAP ドメインでは追加の設定は必要ありません。
  • ジョブアラート電子メールテンプレートはキャリアサイトビルダー内で管理され、動的コンテンツのトークンがサポートされています。プレビューおよび保存する前に、サイトのロゴ URL をテンプレートの HTML に直接挿入することで、会社ロゴを追加することができます。