テスト候補者およびテストステータスの管理

ステータスマッピングは、応募者ワークベンチに各ステータスに関連付けられた候補者データがある場合にのみ実行できます (次のセクションで説明する例外ステータスを除く)。

現在、候補者をマッピングするためにステータスである必要はありません。候補者を複数の人材パイプラインに移動することができます。すべての候補者が同じ採用申請に応募する必要はありません。

一部のコンサルタントは、採用サイクルが本稼動で数ポジション完了するのを待っているため、すべてのステータスに候補者が存在することになります。そのためには、顧客の状況マッピングの設定を終了するために、プロジェクトに残る必要があります。このレッスンで提供される指示では、コンサルタントが本稼動システムでテスト候補を使用してマッピングを完了していることを前提としています。顧客のデータ保持ルールによっては、テスト候補が削除される場合があります。

拡張分析に必要なマッピングを完了する前に十分なデータがあることを確認するには、以下を完了する必要があります。

• 顧客のキャリアサイトで候補者として応募し、すべてのステータス (新規応募から採用へ) で応募を移動して、詳細分析に必要なステータスデータを作成します。
• 複数の追加の候補者応募を作成して、各不採用決定ステータスに応募があることを確認します。
• 1 人の候補者が複数のポジションに応募して、"他の採用申請で採用" 不採用決定ステータスのデータがあることを確認します。
• 標準の採用設定 (事前選考質問の不採用決定、採用申請の自動終了など) を使用して、応募を "自動失格" および "採用申請の終了" 不採用決定ステータスに自動的に破棄します。
• 候補者の応募を手動で取り消して、"取り消された候補者" ステータスを設定します。

からデータプライバシー同意書 2.0 が有効化されると、3 つのステータスが事前定義されています。

プロビジョニング→採用の管理→候補者のプライバシーオプションの編集:

• "候補者の要求により削除"
• "管理者の要求により削除"
• "DPCS 辞退"

拡張分析に十分なデータがあることを確認するには、以下を完了します。

• 候補者のプロファイルを削除して、候補者プロファイル→オプション→設定から "候補者の要求により削除" を設定します。
• "管理者の要求により削除" を入力するには、管理センター→候補者の削除から候補者のプロファイルを削除します。
• "DPCS 辞退" を入力するには、応募後に候補者のプロファイルにアクセスし、検索オプションとプライバシーからデータプライバシー同意書の同意を取り消します。

応募ステータスの監査証跡を使用すると、詳細分析で人材パイプライン内のステータスをマッピングできるかどうかを直接把握することができます。このレポートを作成する必要はないため、時間を節約できます。

このレポートの登録時に、以下の設定が選択されていることを確認します。

• 単一ドメイン、採用 V2 レポートとしてレポートを作成します。
• 少なくとも応募ステータス、採用申請 ID、および候補者 ID 列が有効になっていることを確認します。
• アプリケーションステータスで列をソートします。
• 内部項目にフィルタを追加します。

• 選択別から、いいえを選択します。

  

レポートを実行して、すべてのステータスがマッピング可能であることを確認します (前述の例外ステータスを除く)。応募者ステータスのいずれかが一覧表示されていない場合は、前述のステップを参照して、候補者をステータスに移行してください。

• ステータスマッピングでは、定義された例外を除くすべての応募者ステータスの候補者データが必要であるため、組織はすべてのステータスが表示されるように、複数の採用申請全体でライフサイクル全体を通してテスト候補者を作成または移動する必要があります。
• 不採用決定およびプライバシー関連の状況は、不採用決定シナリオごとに追加の候補者を生成することで、意図的に入力する必要があります。拡張されたプライバシー機能が有効化されると、適切な候補者または管理者アクションがトリガされ、削除および同意の辞退レコードが生成されます。
• 即応力をチェックするには、応募ステータス、採用申請、および候補者の詳細を一覧表示する応募ステータス監査レポートを実行して、外部候補者にフィルタリングし、必要なすべてのステータスが表示され、マッピングの準備ができていることを確認します。