潜在的な候補者のエンゲージメント

データキャプチャフォームのテスト

Objective

After completing this lesson, you will be able to テストデータキャプチャフォーム。

データキャプチャフォームテスト

データキャプチャフォームをランディングページに追加した後にテストするには、キャリアサイトビルダーからページをプレビューし、新しい候補者と同様にフォームに入力します。

注記

実際にアクセスできる電子メールアドレスを使用してください。

  • 1 つのオプションは、33mail.com などのサイトを使用して、既存のメールアカウントにメールを転送するメールアドレスを作成することです。
  • または、gmail アカウントがある場合は、候補者ごとに一意の番号を追加することで、そこで電子メールを受信することができます。たとえば、最初の候補者には yourname+1@gmail.com を使用し、2 番目の候補者には yourname+2@gmail.com などを使用します。

テスト候補者がフォームに記入する

プライバシーポリシーのテキストは、国が選択されるまで表示されず、プライバシーポリシーに同意するまで送信を選択できないことに注意してください。

データキャプチャフォームを完了するには、フォームを送信するためにプライバシーポリシーに同意する必要があります。

採用担当者によるテスト候補者の検索

採用担当者として、採用候補者にナビゲートし、候補者を検索します。候補者の回答に基づいて検索できることに注意してください。

  • 標準の候補者プロファイルフィールドの場合は、経歴ドロップダウンリストからフィールドを選択します。
  • 候補者プロファイル拡張機能を使用して追加されたフィールドの場合、プロファイル拡張機能ドロップダウンリストからフィールドを選択します。

検索後、目的の候補者の名前を選択してプロファイルを表示します。

プロファイル拡張項目 (集中領域 (主要) など) を選択して、候補者を選択します。

テスト候補者によるパスワードの変更

候補者は、自動生成された電子メールを受信し、パスワードリンクを選択し、パスワードをリセットします。これで、SAP SuccessFactors Recruiting に作業アカウントが付与されます。

候補者がキャリアの機会について詳しく聞くにオプトインした場合、電子メールキャンペーンを受信することができます。電子メールアラートに同意を選択すると、ジョブアラート電子メールを受信します。

パスワードを設定するための自動生成メールの例。

リーディングプラクティス: データキャプチャフォーム

データキャプチャフォームは、アプリケーションを使用せずに候補者データを収集するという顧客のニーズを満たすために、クリエイティブに使用することができます。

  • 新しい候補者プロファイルを作成するためにアカウントの作成ページを使用して情報を取得するのではなく、候補者が人材コミュニティに参加を選択したときにデータキャプチャフォームを表示するお客様もいます。
  • これにより、フォームに追加フィールドを追加したり、会社のブランディングに合わせてページを書式設定したりすることができます。
  • 項目がフォームの最上部にあることを確認します。を選択した後、データプライバシー同意書が表示されるまでに数秒かかります。候補者がフォームの下部に移動した後の遅延を回避するために、フィールドが上部に表示されます。
顧客登録ページの代わりのデータキャプチャフォームの例。

データキャプチャフォームまたはアカウントの作成

以下の点を考慮してください。

  • ほとんどのお客様は、アカウントの作成フォームを使用して新しい候補者の候補者プロファイルを作成しますが、一部のお客様は代わりにデータキャプチャフォームを使用します。
  • データキャプチャフォームの使用はより汎用的です。たとえば、フォームに追加フィールドを追加することができます。
  • ただし、データキャプチャフォームを使用する場合、候補者は別のステップでログイン認証情報を作成する必要があり、[パスワードを忘れた場合] は表示されません。オプション。
[アカウントの作成] ページの例。

データ収集フォームとアカウント作成のメリットとデメリット

考慮事項には、データキャプチャフォームとアカウントの作成オプションの両方に関する長所と短所が含まれます。

  • 両方の場合:
    • データキャプチャフォームの使用またはアカウントの作成ページの両方で、新しい候補者の候補者プロファイルが作成されます。これにより、候補者は SAP SuccessFactors Recruiting で検索できるようになります。
  • データキャプチャフォーム:
    • フォームに他のフィールドを追加できます。
    • 履歴書を添付できますが、データキャプチャフォームでは履歴書の解析が有効化されていないことに注意してください。
    • ページを書式設定できます。たとえば、2 つの列を使用して、他のコンポーネントとイメージを追加します。
    • 候補者プロファイルがすでに存在する場合は、採用担当者が既存の候補者に電子メールキャンペーンを送信して、新しいフィールドに入力できるようにする方法があります。採用組織は、これをサポートするプロセスを作成する必要があります。
  • アカウントの作成:
    • アカウントの作成ページが完了すると、候補者のログイン認証情報 (電子メールとパスワード) が作成されます。
    • データプライバシーオプションが表示され、候補者はプロファイルを表示するユーザーを選択できます。
    • 候補者にすでに候補者プロファイルがある場合は、パスワードを忘れた場合を使用できますか。ログインするオプション。
    • 新しい候補者がアカウントを作成すると、新しいプロファイルに移動します。

データキャプチャフォームのテスト

このビデオでは、データキャプチャフォームをテストする方法を示します。

ビジネスの例

候補者と同様にデータキャプチャフォームに入力し、採用担当者として候補者を検索し、候補者プロファイルを表示します。最後に、自動生成された電子メールを開き、候補者としてのパスワードを変更します。

タスク 1: データキャプチャフォームの入力 (候補者)

ステップ

  1. キャリアサイトから、ヘッダーの求人が見つかりませんか?で、エンジニアリング学生関心フォームを選択します。(このヘッダリンクを設定しなかった場合は、CSB からランディングページにナビゲートし、ページを編集して、プレビューを選択します。)

  2. フォームの必須フィールドに入力します。

    1. [電子メールアドレス] には、アクセス可能な電子メールアドレスを使用します。
    2. [国] で [米国] を選択します。
    3. 濃度領域 (主要)設計と入力します。
    4. [卒業する年] で [2024] を選択します。
    5. ファイルの選択を選択し、Dummy_Resume.pdf または別のファイルを選択します。
    6. マーケティングへの同意およびメールアラートへの同意を選択します。
    7. 個人情報の取り扱いに関する同意書を確認しましたを選択し、同意を選択します。
  3. 送信を選択します。

  4. フォームを表示します。フォームが以下に置き換えられます: ありがとう。情報が提出されました。

タスク 2: 候補者 (採用担当者) の検索

ステップ

  1. 採用管理から、採用担当者として Paula Price を代理します。採用候補者に移動します。

  2. プロファイル拡張ドロップダウンリストから、濃度領域 (主要) を選択します。

  3. 項目に Engineering と入力し、検索を選択します。

  4. 結果を受け入れ、下にスクロールして表示します。

  5. フォームを完了した候補者の名前を選択して、新しいプロファイルを表示します。

  6. 候補者プロファイル拡張機能のアイコンを選択して、この候補者の回答を表示します。

タスク 3: パスワード変更 (候補者)

ステップ

  1. 件名がの情報を送信していただき、ありがとうございます。という件名のメールを確認してください。電子メールを開き、パスワードリンクを選択します。

  2. 新しいパスワードを入力し、送信を選択します。

  3. サインインを選択します。

  4. 電子メールアドレスとパスワードを入力し、サインインを選択します。

  5. 候補者プロファイル間を移動します。

  6. 検索オプションとプライバシーを展開し、候補者が選択したオプションを確認します。

  7. 応募した求人を展開し、候補者が求人に応募していないことを確認します。

既存の候補者のデータキャプチャフォームの更新

候補者は、データキャプチャフォームの候補者プロファイル拡張機能フィールドを更新できません。

候補者プロファイル拡張フィールドと候補者

権限のある内部ユーザーのみが、候補者プロファイル拡張機能フィールドの更新を直接入力できます。

候補者は、アカウントにログインして、候補者プロファイルの標準フィールドを更新することができます。ただし、現在、候補者はプロファイルで候補者プロファイル拡張機能を表示できないことに注意してください。データキャプチャフォームは、新しい候補者が使用することを目的としています。すでに候補者プロファイルがある候補者については、フォームで取得された情報は保存されません。

既存の候補者に対して表示されるメッセージの例。このメッセージには、入力した電子メールアドレスに関連付けられているプロファイルがすでに存在するため、新しいプロファイルを作成できません。

既存の候補者がフォームを送信した場合、電子メールキャンペーンを介してフォームへのリンクが送信されない限り、情報は保存されません。候補者がリンクを送信すると、以前に完了していないフィールドのみが表示されます。候補者は、候補者プロファイル拡張機能フィールドの既存の値を表示または更新できません。

既存の候補者のデータキャプチャフォームの更新

採用担当者は、データキャプチャフォームコードで検索を行い、"Visited" を検索することで、フォームを正常に送信できなかった既存の候補者を特定します。採用担当者は、これらの候補者を選択し、電子メールキャンペーンに追加することができます。

データキャプチャフォームを送信できなかった候補者を検索するには、キーワードおよびアイテム検索タブでデータキャプチャフォームを見つけ、候補者アクティビティのドロップダウンリストから訪問済を選択します。

データキャプチャフォームにリンクするメールキャンペーン

データキャプチャフォームのランディングページリンクがメールでの送信時に認証を通過するには、リンクボタンを使用してリンクをメールに挿入する必要があります。リンクをメールに直接貼り付けないでください。ランディングページのリンクをコピーして、URL 項目にペーストします。表示テキスト項目にリンクのテキストを入力します。2 番目の画面キャプチャでは、このリンクがメールにどのように表示されるかを示します。

データキャプチャフォームへのリンクを含むメールキャンペーンを送信します。
メールキャンペーンにおけるフォーム完了リンクの例。

データキャプチャフォームフィールド完了

データキャプチャフォームを使用して、候補者がすでに入力している既存のフィールドを更新することはできません。電子メールキャンペーンで配信されたリンクから候補者がデータキャプチャフォームに戻ると、フォームに追加され、まだ完了していない新しいフィールドのみがデータキャプチャフォームに表示されます。

空白フィールドデータキャプチャフォームの完了の 2 つの例。

サマリ

  • Career Site Builder でランディングページをプレビューし、アクセスできる電子メール (転送サービスや Gmail "+1/+2" エイリアスなど) を使用して、新しい候補者と同様に送信することで、データキャプチャフォームをテストします。国選択によってプライバシーポリシーの表示がトリガされ、送信前に承認される必要があります。
  • 採用で採用担当者としての結果を確認し、候補者とその回答 (バックグラウンドドロップダウンの標準フィールド、プロファイル拡張機能ドロップダウンの拡張フィールド) を検索し、候補者プロファイルとアカウント作成電子メールフローをレビューします。
  • データキャプチャフォームは、人材コミュニティに参加するための「アカウントの作成」を置き換えることができ、より柔軟性に優れています(履歴書解析は行われませんが、追加のフィールド、ページの書式設定、履歴書の添付ファイル)。ただし、資格情報の作成は別のステップで行われ、「パスワードを忘れた場合」はありません。お話しします