データキャプチャフォームの作成

このビデオでは、データキャプチャフォームの作成方法のデモを示します。

Best Runは、地元の大学の工学部の学生のためのキャリアフェアを計画しており、参加した学生から基礎情報を収集したいと考えている。一部の標準フィールドがフォームに追加され、後で候補者プロファイル拡張機能を使用して追加フィールドが作成されます。

1. CSB 内で、ツール→データキャプチャフォームに移動します。このオプションが存在しない場合は、CSB を閉じてから再度開きます。を初めて開くと、ロードに時間がかかる場合があります。

2. + 追加を選択します。

3. 名前フィールドに Engineering Career Fair と入力し、英語ロケールを選択します。

4. 保存を選択します。

5. 詳細ページで、アクティブに対してはいを選択します。

6. ラベルタイプ項目からラベルのみを選択するか、または必要に応じて両方を選択し、コース内容の指示に従ってラベルおよびゴーストテキストを入力します。

7. 保存を選択します。

8. レイアウトページを選択します。

9. + 追加を選択します。

10. 以下の項目がフォームに追加されていることを確認します。

    • 名

    • 姓

    • 主要電子メール

    • 主要電話番号

    • 再開

    • Country

    • マーケティングへの同意

    • 電子メールアラートに同意

    注記

    これらのフィールドの一部が利用可能になるまで、最大 1 時間待機する必要がある場合があります。

11. 必要に応じて、矢印ボタンを使用して、一覧表示された順序にフィールドを並べ替えます。

12. 保存を選択します。

候補者プロファイル拡張機能フィールドを作成するには、以下の手順に従います。

1. 管理センター→オブジェクト定義の設定に移動します。

2. 検索ボックスから、オブジェクト定義を選択します。

3. 2 番目のボックスから、オートコンプリートを使用して候補者プロファイル拡張機能を見つけて選択します。

4. 右側のアクションを実行ドロップダウンリストから、修正を選択します。

5. フィールドセクションの下部までスクロールし、cust_ を含むボックスに目的のフィールド名を入力します。(cust_ プレフィックスは自動的に追加されます。)

   1. 最大長ボックスに 255 と入力します。
   2. 同じ行で、詳細を選択します。
   3. [ラベル] フィールドまで下にスクロールし、目的のフィールドラベルを入力します。
   4. 完了を選択します。(そのページの残りのフィールドの一部は必須であるように見えますが、必須ではありません)。

6. メインのオブジェクト定義ページの下部までスクロールし、保存を選択します。

   

候補者プロファイル拡張機能フィールドをデータキャプチャフォームに追加するには、以下の手順に従います。

1. キャリアサイトビルダーから、グローバルに移動し、データキャプチャフォームを選択します。

2. 目的のフォームを編集します。

3. レイアウトページで、 + 追加を選択します。

4. 追加するフィールドを選択します。

   注記

   新しいフィールドを表示するには若干の遅延がある場合があります。

5. 保存を選択します。

このビデオでは、候補者プロファイル拡張フィールドの作成方法に関するデモを提供します。

Engineering Career Fair では、候補者の連絡先情報に加えて、採用担当者はさらにいくつか質問したいと考えています。これらの追加フィールドを今すぐ作成し、データキャプチャフォームに追加します。

候補者関係管理ユーザーのユーザーデータファイルに国を入力するには、次の手順に従います。

1. 管理センター→社員のエクスポートに移動します。

2. ユーザファイルのエクスポートを選択します。

3. ZIP ファイルをローカルに保存します。

4. ユーザディレクトリファイルを抽出します。

5. Microsoft Excel や Open Office などのスプレッドシートアプリケーションでユーザデータファイルを開きます。

6. 国フィールドまでスクロールし、この列がすべての採用担当者および紹介元に対して入力されていることを確認します。(下に表示される図では、一部の行と列が非表示になっています)。

7. 変更が必要な場合は、ファイルを CSV として保存し、管理センター→社員のインポートからインポートします。

   

Welcome および Set Password Email and Trigger を設定するには、以下の手順を実行します。

1. 管理センター→採用の管理電子メールテンプレートから、送信されたデータキャプチャフォーム (ウェルカムおよびパスワードの設定) 電子メールを作成します。

2. テンプレート名に、Data Capture Form Submitted - Welcome and Set Password と入力します。

3. ステータスで、有効を選択します。

4. 演習問題の指示に従って、コンテンツを追加します。

5. トリガの設定をクリックし、電子メールで使用するトークン [[RECRUITING_PASSWORD_RESET_URL]] をコピーします。

6. 保存します。

7. 管理センター→採用電子メールトリガから、Data Capture Form Submitted - Welcome and Set Password を選択します。

8. 有効化をクリックします。

9. 電子メールテンプレートで、データキャプチャフォーム送信済 - ウェルカムおよびパスワードの設定を選択します。

10. 標準トークンの検証をクリックします。

11. 保存します。

このビデオでは、ウェルカムを設定し、パスワードの電子メールおよびトリガを設定する方法について説明します。

このステップは重要です。この電子メールとトリガーが設定されていない場合、候補者はログインしてパスワードを変更してアカウントの作成を終了することはできません。

1. 管理センター→採用の管理電子メールテンプレートから、テンプレートの新規作成を選択します。

2. テンプレート名に、Data Capture Form Submitt--Welcome and Set Password Email と入力します。

3. ステータスで、有効を選択します。

4. メールコンテンツを入力します。以下に、提案テキストをいくつか示します。トークンは、同じ名前の電子メールトリガから利用できます。

   件名: 情報を送信していただき、ありがとうございます

   [[RECRUITING_CANDIDATE_FULLNAME]] さん、こんにちは。

   当社に関心をお寄せいただき、ありがとうございます。当社の Web サイトに情報を送信することで、候補者アカウントが開始されました。このアカウントにアクセスし、追加の詳細を提供するには、以下のリンクをクリックしてパスワードを設定してください。[[RECRUITING_PASSWORD_RESET_URL]]

   ユーザー名: [[RECRUITING_CANDIDATE_USERNAME]]

   キャリアサイトに戻るには、次のリンクをクリックしてください: [[RECRUITING_CANDIDATE_SITE_URL]]

   弊社の雇用に関心をお寄せいただき、ありがとうございました。

   [[SIGNATURE]]

5. 変更内容を保存します。

6. 管理センター→採用電子メールトリガに移動します。

7. Data Capture Form Submitted -- Welcome and Set Password Email を選択します。

8. 有効化を選択します。

9. 電子メールテンプレートドロップダウンリストから、データキャプチャフォーム送信済 -- ウェルカムおよびパスワード設定メールを選択します。

10. 受信者に候補者が含まれていることを確認します。

11. 標準トークンの検証を選択し、ページ上部のメッセージを表示します。

12. 保存します。