メールキャンペーンおよびレポートの送信

メールキャンペーンの管理については、以下の点に注意してください。

• ドラフトメールキャンペーンと送信済メールキャンペーンの両方が一覧表示されます。
• フィルタして、使用するキャンペーンを見つけます。
• 歯車アイコンを使用して、列を選択および並べ替えます。
• 未送信の電子メールキャンペーンを削除するには、3 ドットのボタンを使用します。

グローバルなお客様は、世界中の雇用法を遵守し、採用システムでデータを更新する方法に関する考慮事項を作成する必要があります。

たとえば、お客様の法務部門は、ドイツの候補者が少なくとも 1 年に 1 回 SAP SuccessFactors Recruiting のアカウントにアクセスする必要があると判断する場合があります。そうしないと、その情報が匿名化されます。世界の他国の求人に応募する受験生にとって、締め切りは２年。

組織は、電子メールキャンペーンを使用して、候補者が候補者プロファイルに定期的にサインインし、最新のものであることを確認するように促します。これにより、Recruiting ソリューションで候補者のステータスが有効のままになります。プロファイルを変更する必要はありません。

人材プールおよび電子メールキャンペーン情報は、アドホックレポートを介してレポートすることができます。

• 人材プールの詳細

• 人材プール内の候補者

• メールキャンペーンの詳細

• 電子メールキャンペーンの候補者

• 名前、説明、共有、所有者、ステータスなどの詳細を含む人材プールの一覧。

このレポートは、採用 V2 セキュアレポートではなく、採用 V2 レポートで使用できます。レポートを生成するユーザーに、管理センター→Manage Permissions Roles→Permissions→Reports Permission→Create Report: Recruiting V2 の権限があることを確認します。レポートを実行するユーザーには、管理センター→権限役割の管理→権限→レポート権限→レポートの実行採用 V2 権限が必要です。

詳細については、SAP SuccessFactors Recruiting の設定および更新ガイドを参照してください。

人材プールレポートの例

下の図のレポートには、各人材プールメンバーの名前と候補者 ID が表示され、各人材プールメンバーのステータスに関連付けられています。レポートは、Web 開発者人材プールのみが含まれるようにフィルタリングされます。結果はステータス別にソートされます。

• メールキャンペーンはキャンペーンレコードから直接送信され、ユーザはメッセージをレビューしたり、送信したり、テストメールを発行したりすることができます。テストメールはステージでは制限されていますが本稼動では制限されません。
• キャンペーンは、少なくとも 1 時間前に設定する必要がある将来の送信時刻にスケジュールすることができ、配信が行われると確認メールが送信されます。
• 送信後、キャンペーン結果の入力に時間がかかる場合があり、キャンペーンは受信者なしでは送信されません。本文が空の場合、警告が表示され、より大きなプールにはジョブログで監視できる "処理中" ステータスが表示される場合があります。
• キャンペーンレポートでは、ビュー、クリック、購読解除、配信不可メッセージ、および未送信メッセージが表示され、ユーザはまだ送信されていないキャンペーンのフィルタリング、列設定、および削除を行うことができます。
• 人材プールおよびキャンペーンデータは、アドホックレポート（プールの詳細、プールのメンバーシップ、キャンペーンの詳細、キャンペーンの受信者、主要属性を持つ人材プールの一覧など）を使用してレポートすることができます。