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人材プールでの候補者の管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to 人材プールで候補者を管理します。

タレントプールへの候補者の追加

さまざまな方法を使用して、人材プールに候補者を追加することができます。

候補者ワークベンチからの追加

候補者は、候補者ワークベンチページから人材プールに追加することができます。

  • 候補者の情報を表示する際に、アクションを実行人材プールに追加を選択します。 候補者ワークベンチから人材プールに候補者を追加します。アクションを選択します。
  • 候補者を複数選択して、アクション人材プールに追加を選択することもできます。
  • インライン履歴書ビューアから人材プールに候補者を追加することができます。 履歴書ビューアから候補者を人材プールに追加します。アクションを実行を選択します。

候補者検索からの追加

候補者検索キーワードおよびアイテム検索から、選択した候補者を人材プールおよび電子メールキャンペーンに追加するオプションがあります。

また、以下の機能にも注意してください。

  • 検索を保存
  • 人材プールの検索
  • 候補者プロファイル拡張機能フィールドの検索
候補者検索から人材プールに候補者を追加します。

データキャプチャフォームを完了したすべての候補者の追加

フォームがランディングページに追加されたときにデータキャプチャフォームコードが完了すると、内部ユーザーは特定のフォームを完了したすべての候補者を検索し、人材プールに追加することができます。検索を日付範囲でフィルタリングすることもできます。

データキャプチャフォームを完了した候補者を追加します。キーワードおよび項目検索タブで、データキャプチャフォーム項目を表示します。

自由定義検索からの追加

お客様は、毎晩実行される自由定義検索を使用して人材プールにメンバーを追加し、検索結果から候補者を人材プールに追加することができます (まだ人材プールに含まれていない場合)。

  • 最初に、RecruitingCandidatesKeyword および Item Search から保存した検索を作成します。
  • たとえば、採用担当者は、特定の学校に通う学生の検索を保存し、その学校に設定されたタレントプールに追加することができます。

注記

これは強力なツールです。人材プールを自動入力する自由定義検索を作成する際は注意してください。リーディングプラクティスは、1 つの大きな検索ではなく、複数の自由定義検索を登録することです。
保存済検索条件から人材プールに候補者を追加します。保存済検索条件による自動入力オプションが強調表示されています。

人材プールの管理

人材プールオプションでは、以下を実行することができます。

  • 列の並べ替え
  • 列の管理
  • メールキャンペーンに追加、編集、共有、アーカイブなど、より多くの検索オプションおよびアクションオプションを表示するフィルタ

人材プール内の候補者ステータスの一括変更

複数の候補者を同時に別のステータスに移動することができます。たとえば、採用担当者が現在コンタクトなしステータスである複数の候補者に電話または電子メールを送信する場合、候補者を選択し、アクションステータス変更を選択してから、適切なステータスを選択することで、すべての候補者をコンタクト済ステータスに一度に移動することができます。

一度に最大 100,000 人のメンバーを削除できます。

人材プール内の候補者のステータスを一括変更するには、候補者名の横にあるチェックボックスを選択し、アクション - ステータスの変更を選択します。

人材プールへの候補者の追加

このビデオでは、人材プールに候補者を追加するさまざまな方法について説明します。

ビジネスの例

さまざまな方法で人材プールに候補者を追加します。

タスク 1: ポジションに応募した候補者の追加

ステップ

  1. Paula Price の代理を選択し、採用採用申請に移動します。

  2. 候補者列で任意の数を選択して、そのジョブの候補者ワークベンチを開きます。

  3. 候補者を 1 人以上選択します。

  4. アクションドロップダウンリストから、人材プールに追加を選択します。

  5. 人材プール名フィールドから、Web 開発者を選択します。

  6. ステータスに配置ドロップダウンリストからコンタクトなしを選択します。

  7. 送信を選択します。

  8. タスク 2: 候補者検索からの候補者の検索

  9. 採用候補者に移動し、キーワードおよび項目検索を選択します。

  10. プロファイル拡張ドロップダウンリストから、濃度領域 (主要) を選択します。

  11. Engineering と入力し、Search を選択して、データキャプチャフォームで専攻のエンジニアリングを入力した候補者の一覧を生成します。

  12. 候補者の名前の前にあるチェックボックスを選択し、アクションドロップダウンから人材プールに追加を選択します。

  13. Web Developers and No Contact を選択します。

  14. 送信を選択します。

  15. タスク 3: 保存済検索条件に基づいて候補者を夜間に人材プールに自動的に追加する

  16. 引き続き検索ページで、濃度領域検索パラメータを削除し、アクティビティドロップダウンリストからデータキャプチャフォームを選択します。

  17. データキャプチャフォームをランディングページ: エンジニアリング学生に追加したときに入力したデータキャプチャフォームコードを選択します。

  18. 候補者アクティビティを送信済みに変更するか、任意のステータスのままにします。

  19. 送信日付範囲フィールドから、本日を選択します。

  20. 検索を選択して、結果をテストします。(現在、候補者がデータキャプチャフォームに入力していないかどうかは関係ありません。したがって、結果は 0 になります。それでも検索を保存します。)

  21. 検索保存を選択します

  22. Search Name に Engineering Students と入力します。

  23. OK を選択します。

  24. 人材プールを選択します。

  25. Web Developers Talent Pool の前にあるボックスを選択し、省略記号ドロップダウンから Edit を選択します。

  26. 自由定義検索の一覧を選択します。

  27. ページ上部にエンジニアリング学生と入力し、 + 追加を選択します

  28. 閉じるを選択します。

  29. 保存して閉じるを選択します。

  30. 候補者プロファイルから人材プールに候補者を追加

  31. RecruitingCandidatesKeyword and Item SearchBasic InfoFirst Name に移動します。

  32. Tina を検索します。

  33. Tina Thomas を選択して、プロファイルを開きます。

  34. 人材プールポートレットまで下にスクロールし、 + 追加を選択します

  35. 人材プール名ドロップダウンリストから、Web 開発者を選択します。

  36. ステータスに設定で、すでにティナをスクリーニング済みと仮定して、スクリーニング済みを選択します。

  37. 送信を選択してから、OK を選択します。

  38. タスク 4: Web 開発者人材プールに 3 人の候補者が追加されていることを確認します。

  39. RecruitingCandidatesTalent Pools に戻り、Web Developers を選択します。

  40. 2 人の候補者が連絡先なしステータスであり、1 人がスクリーニング済みステータスであることに注意してください。

  41. コンタクトなしを選択します。

  42. 連絡先なし候補者の前にあるボックスを選択し、アクションからステータスの変更を選択します。

  43. ステータスをウォームに変更します。

  44. 送信を選択してから、OK を選択します。

サマリ

  • 候補者を人材プールに追加するには、複数の方法があります。候補者ワークベンチ (アクションを実行 → 人材プールに追加)、複数選択アクション、インライン履歴書ビューア、または候補者検索 (キーワードおよびアイテム検索) を使用して、選択した候補者をプールおよび電子メールキャンペーンに追加することができます。
  • プールをサポートする検索機能: 候補者検索では、ターゲットソーシングを改善するために、検索の保存、人材プール内での検索、候補者プロファイル拡張機能フィールドの検索を行うことができます。
  • データキャプチャおよび自動化による一括追加: 内部ユーザーは、特定のデータキャプチャフォーム (オプションで日付範囲でフィルタリング) を完了したすべての候補者を検索し、プールに追加することができます。保存した検索は、プールにまだ存在しない一致する新しい候補者を自動的に追加するために、夜間に実行することもできます。
  • 人材プールツールでは、列の並べ替え/管理、その他のアクション (電子メールキャンペーンに追加、編集、共有、アーカイブ) のフィルタリング、ステータスの一括変更 (例: 連絡先なし → 連絡済) がサポートされています。