人材プールのステータスセットと人材プールの作成

人材プールは、特定のタイプの求人に適している可能性のある連絡先のグループです。アカウント (候補者プロファイル) を持つすべてのユーザーを人材プール (または電子メールキャンペーン) に追加することができます。以下に例を示します。

• 現在の従業員
• 応募を完了した候補者
• アカウントの作成ページを完了した候補者が人材コミュニティに参加
• データキャプチャフォームを完了した候補者

候補者を複数の人材プールに追加することができます。

人材プールの基本機能は候補者関係管理なしで使用できますが、候補者関係管理を有効化していないお客様は、人材プールメンバーに電子メールキャンペーンを送信する機能などの高度な機能を利用することはできません。

SAP SuccessFactors Recruiting 人材プールは、SAP SuccessFactors Succession Management で使用される人材プールと同じではないことに注意してください。

人材プールは、以下のように使用することができます。

• お客様は、人材プールを使用して人材を整理します。
• 採用担当者、紹介元、およびハイアリングマネージャーは、ターゲットを絞った候補者ソーシング方法として人材プールを検索します。
• 採用担当者は、人材プールの資格のあるメンバーを新しい採用申請に転送します。

• 電子メールキャンペーンは、主に候補者が会社とのエンゲージメントを維持するために、さまざまな目的で人材プールメンバーに送信されます。
• 採用担当者は、キャリアフェア、オンラインマーケティング、またはその他の採用キャンペーンから候補者の人材プールを作成します。
• 採用担当者は、「シルバーメダリスト」（選考プロセスを進めたものの、最終的にそのポジションに対して採用されなかった候補者）を適切な人材プールに追加します。

人材プールを作成する前に、プールのステータスセットを作成する必要があります。

人員配置組織は、さまざまなタイプのタレントプールをサポートする複数のステータスセットを登録することができます。たとえば、イベント人材プールのステータスは、スキルベースの人材プールのステータスとは異なる場合があります。

人材プールのステータスセットは、管理センター→データの管理から作成されます。

以下の点に注意してください。

• 人材プールのステータスセットは、候補者ステータスセットとは異なるエンティティです。
• ステータスをステータスセットにマッピングする場合は、20、30、40 など、各ステータスに 2 桁の 10 年の番号を割り当てることをお奨めします。これにより、後で元のセットのステータス間に新規ステータスを追加しやすくなります。
• 候補者が人材プールに追加されると、ステータスの削除を含め、人材プールのステータスセットを変更することはできません。

人材プールは、以下のいずれかになります。

• 非公開: 作成したユーザのみに表示されます。
• 公開: 人材プールの役割ベースの権限を持つすべてのユーザーに表示されます。

人材プールは、プライベートと共有として設定されることがよくあります。

人材プールを共有するには、以下の手順に従います。

1. プールを編集します。
2. 共有相手オプションを選択します。
3. ユーザーの名前または採用グループを検索し、 + 追加を選択します。

以下のような考慮事項があります。

• プールの所有者のみが、プールの属性を編集したり、他のユーザと共有したりすることができます。
• 人材プールを共有しているユーザーは、プールを表示してメンバー (候補者) を追加できますが、編集することはできません。
• データプライバシーに関する候補者の回答によっては、すべての採用担当者がプール内のすべての候補者を表示できない場合があることに注意してください。
• 人材プールの所有者が離れる場合、プールは管理者に割り当てられます。
• 個人とのプールの共有を停止するには、名前の右側にあるアイコンを使用します。

共有人材プールに関するヒント

複数のユーザーが特定のポジションを埋める作業を行っている場合、同じ候補者を含む複数の人材プールを維持するのではなく、人材プールを共有する必要があります。

特定の人材プールにアクセスする必要がある内部採用ユーザーを編成するには、管理センター→採用グループの管理から採用グループを作成します。たとえば、採用担当者のグループを事業所別に作成し、それらのグループを対応する場所の人材プールに関連付けます。

共有人材プールのリーディングプラクティスは、仕事に適していないと考えられるメンバーや、そのタイプのポジションに関心がないことを示すメンバーを削除することではありません。代わりに、"不適合" や "積極的ではない" などのステータスを作成し、候補者をそこに移動します。

そうしないと、別の採用担当者が誤って候補者を削除されたプールに戻す可能性があります。候補者は、電子メールキャンペーンを引き続き受信したり、関心がないとすでに回答した求人の採用申請に追加したりするのは煩わしい。

• 人材プールは、人材を整理およびソーシングするために使用される候補者連絡先（社員、応募者、人材コミュニティ登録、およびデータキャプチャリードを含む）のグループです。候補者は複数のプールに属することができます。
• 採用担当者/ハイアリングマネージャーは、候補者のソーシング、要件への適格メンバーの転送、「シルバーメダリスト」の追加、（候補者関係管理による）電子メールキャンペーンの実行により、候補者のエンゲージメントを維持します。
• プールを作成する前に、管理センター → データの管理で (候補者ステータスセットとは別に) 人材プールステータスセットを作成します。柔軟性を保つために 10 年の採番 (20/30/40) を使用します。候補者が追加された後は、プールのステータスセットを変更できないことに注意してください。
• プールは、非公開 (所有者のみ) または公開 (権限を持つすべてのユーザー) にすることができます。所有者は個人または採用グループと共有でき、共有ユーザーはメンバーを表示/追加できますが、編集することはできません。ベストプラクティスは、候補者を削除して再追加や不要なアウトリーチを避けるのではなく、ステータス（「不適合」、「積極的ではない」など）を使用することです。