潜在的な候補者のエンゲージメント

人材プールへの属性の追加

Objective

After completing this lesson, you will be able to 人材プールに属性を追加します。

人材プールの追加属性

人材プールを幅広く利用している組織では、SAP と同様に、Recruiting ユーザーが作業する人材プールを見つけることが難しい場合があります。ユーザーは、属性別に人材プールのリストをフィルタリングして、検索に一致する人材プールのみがリストに表示されるようにすることができます。たとえば、採用ユーザーが人材プールが特定の部署に関連付けられていることを把握している場合は、追加の属性として部署を追加し、それをすべての人材プールに対して入力します。

属性で人材プールのリストをフィルタリングし、検索に一致する人材プールのみがリストに表示されるようにします。[部門] および [事業所] フィールドが強調表示されています。右上隅にフィルタバーを非表示ボタンがあります。

汎用オブジェクト (標準とカスタムの両方) を属性として人材プールに追加することができます。

  • 標準汎用オブジェクトには、事業部、部署、職務分類、およびコストセンターが含まれます。
  • カスタム汎用オブジェクトの例として、得意先の小売店に関する詳細を含む販売があります。

場所基礎オブジェクトは、属性として追加することもできます。

属性ごとに 1 つまたは複数の値を選択することができます。この Java 開発者人材プールの例では、部署汎用オブジェクトが追加され、エンジニアリング部署が人材プールに関連付けられています。

属性が追加される順序は、属性が表示される順序です。属性ごとに 1 つまたは複数の値を選択することができます。

下の図では、Department 汎用オブジェクトが追加され、Engineering 部門が Web 開発者人材プールに関連付けられています。

さらに、場所基礎オブジェクトが追加され、シカゴが関連付けられました。ユーザーは、エンジニアリングまたはシカゴを検索して、この人材プールをリストで見つけることができます。

人材プールに関連付けられた追加属性は、人材プールの編集ページの下部にあります。

人材プールへの属性の追加

人材プールに属性を追加するには、次の手順に従います。

ステップ

  1. 管理センターオブジェクト定義の設定に移動します。

  2. 最初のドロップダウンから、オブジェクト定義アクションを実行修正を選択します。

  3. 2 番目のドロップダウンから、オートコンプリートを使用して候補者関係管理のプール拡張機能を選択します。

  4. アクションを実行修正を選択します。

  5. ページの関連付け領域で、汎用オブジェクト (部署など) または場所基礎オブジェクト (もしくはその両方) を追加するための情報を入力します。

    人材プールに属性を追加します。

結果

属性が人材プールに追加されました。

人材プールの追加属性の追加

人材プールに属性を追加する方法のデモについては、このビデオを視聴してください。

ビジネスの例

Best Run では、人材プールのリストを事業部別にフィルタリングして、事業部汎用オブジェクトを Web 開発者人材プールに追加できるようにしたいと考えています。

ステップ

  1. SAP SuccessFactors に管理者としてログインします。

  2. 管理センターオブジェクト定義の設定に移動します。

  3. 最初のドロップダウンリストから、オブジェクト定義を選択します。

  4. 2 番目のドロップダウンリストから、オートコンプリートを使用して候補者関係管理のプール拡張機能を選択します。

  5. アクションを実行修正を選択します。

  6. 以下の情報を入力して、ページの関連付け領域に事業部汎用オブジェクトを追加します。

    • 名前: 部門 ("cust_Division" として保存されます)
    • 多重度: 1 対多
    • デスティネーションオブジェクト: 事業部
    • タイプ: 発効日時
  7. 詳細を選択します

  8. Label まで下にスクロールし、Division と入力します。

  9. 完了を選択します。

  10. 保存します。

  11. はいを選択して続行します。

  12. 管理センターOData API メタデータの更新からメタデータの更新を実行します。

人材プールの追加属性の値

人材プールに追加属性の値を追加するには、以下の手順に従います。

  1. 採用候補者人材プールからプールを選択し、省略記号ボタンから編集を選択します
  2. 追加詳細まで下にスクロールし、新しい属性項目が表示されていることを確認します。

    注記

    新しい属性が表示されるまでに遅延が発生する場合があります。必ずメタデータの最新表示を実行してください。
  3. 項目の 1 つ以上の値を関連付けるには、2 つのボックスのアイコンを選択し、目的の値を選択します。部署とエンジニアリングの例については、図 "人材プールの追加属性の値の追加" を参照してください。
人材プールに追加属性の値を追加するには、人材プールタブで省略記号ボタンを選択し、編集を選択します。追加詳細まで下にスクロールします。2 つのボックスのアイコンを選択し、目的の値を選択します。

追加属性を使用した人材プールのフィルタリング

ユーザーは、属性別に人材プールのリストをフィルタリングすることができます。

フィルタ追加フィルタを選択してから、関心のある値を選択します。これらの値に一致する人材プールのみが結果一覧に表示されます。

注記

パフォーマンス上の理由から、各フィルタの選択は 5 フィルタまで、値は 20 未満に制限してください。
人材プールを追加属性でフィルターします。[部門] および [事業所] フィールドが強調表示されています。

ユーザは、フィルタバーに追加属性が表示されるように選択することができます。

フィルタを選択し、そこに表示する属性を選択します。

ユーザーは、部署または事業所の名前を検索して人材プールを検索できるようになります。

追加属性の横にあるチェックボックスが選択されます。

人材プールの追加属性の値の追加および属性による人材プールのフィルタリング

このビデオでは、人材プールに追加の属性の値を追加してから、属性別に人材プールをフィルタリングする方法について説明します。

ビジネスの例

Web 開発者の人材プールを見つけやすくするには、エンジニアリング部門をその人材プールに関連付けます。次に、採用担当者がエンジニアリング部門に適している可能性のある候補者の人材プールを迅速に特定する方法を実践します。最後に、新しい属性がフィルタバーに表示されるようにします。

タスク 1: 値追加

ステップ

  1. 人材プールを作成して所有する Paula Price の代理を指定します。

  2. 採用候補者人材プールに移動します。

  3. Web 開発者人材プールの前にあるボックスを選択し、省略記号ボタンから編集を選択します

  4. 追加詳細まで下にスクロールし、部門属性が追加されていることを確認します。

  5. 製品部門項目で、2 つのボックスのアイコンを選択し、設計を選択します。複数の部門を選択して追加できることに注意してください。選択を選択します

  6. 保存して閉じます。

タスク 2: 人材プールを属性でフィルター

ステップ

  1. 人材プールを所有する採用担当者、または人材プールを共有している採用担当者は、採用候補者人材プールに移動します。

  2. すべての人材プールで検索可能な基本フィールドを表示します。

  3. フィルタ調整を選択します。

  4. 製品部門を選択し、OK を選択します。

  5. 製品部門項目に Engineering と入力します。

  6. 開始を選択しますWeb 開発者タレントプールはまだ一覧に含まれていますが、エンジニアリング部門に関連付けられていない他のプールは削除されます。

  7. フィルタをクリアするには、部門ボックスの X ボタンを選択します。

  8. 開始を選択します。すべての人材プールがリストされています。

リーディングプラクティス:人材プール

大規模なグローバルなお客様の中には、約 220 の人材プールを維持しており、毎日 300 人を超える採用ユーザーが人材プールを管理しています。

スキルベースおよび地域ベースの人材プール

これらの人材プールのほとんどは、スキルセグメント別および地域別に編成されています。お客様は、コンサルティング、顧客対面、テクノロジーなどのスキルグループで人材プールを編成することができます。スキルベースの人材プールは、3 つの地域 (APJC、EMEA/MEE、および南北アメリカ) ごとに作成されました。

採用組織に役立つ人材プールのタイプについて顧客と連携する場合、クリニカルと施設または企業、生産、小売など、業務における論理的な区分について考えるのに役立ちます。

例:スキル別に編成された人材プール

人材プールは、スキル別に編成することができます。

コンサルティングテクノロジーカスタマ対向
コンサルタントビジネスプロセスデータサイエンスチャネル/パートナ/アライアンス
コンサルタント開発/テクノロジー開発 - クラウドインサイドセールス
コンサルティングマネージャ開発オンプレミスプリセールス
デリバリーマネージャー開発マネージャ販売大企業
デリバリーエグゼクティブ開発運用エンジニア販売管理
プロジェクトマネージャ製品管理営業 - 中小企業
サービスおよびサポートリーダー/SSLプログラムおよびプロジェクト管理 
サービス販売ソフトウェア開発 
 ユーザエクスペリエンスデザイン 

これらのスキルベースの人材プールは、3 つの地域 (APJC、EMEA/MEE、および南北アメリカ) ごとに複製されます。

人材コミュニティのデータキャプチャフォームの使用

キャリアサイトで「人材コミュニティ」データキャプチャフォームを完了した新規候補者を、保存した検索を使用して新しい候補者の人材プールに追加することができます。(ほとんどの顧客は、アカウントの作成フォームを使用して、データキャプチャフォームではなく、新しい候補者のプロファイルを作成することに注意してください。)

チームは、収集されたデータをレビューし、LinkedIn で候補者のプロファイルなどを確認してから、候補者を特定のスキルベースの人材プールに追加します。これらのプールからメールキャンペーンが送信されます。

イベントでの人材プールの使用

大規模な顧客は、採用イベントに加えて、候補者向けの多くのタイプのイベントを主催しています。対面での集まりであるイベントもあれば、バーチャルなイベントもあります。「A Day in the Life」イベントは、多くのお客様に人気があります。たとえば、データサイエンスを学ぶ学生は、会社のデータサイエンティストが関与する活動を学習するために招待される場合があります。

お客様は、イベントごとに人材プールを作成することができます。採用担当者が特定のイベントの新しいデータキャプチャフォームを申請すると、そのイベントに対して人材プールも作成されます。イベント人材プールでは、スキルベースの人材プールとは異なるステータスセットが使用されます。たとえば、招待済み、RSVPed、有人などのステータスはイベント人材プールに含まれます。イベントの後、採用担当者はイベント人材プールのメンバーを特定のスキルベースの人材プールに編成します。

人材プールの管理

Recruiting 環境内で大量の人材プールを管理する場合は、以下の点を覚えておくことが重要です。

  • 採用担当者が作成できる新しい人材プールの数に制限を作成することで、ワンタイム使用のプールを回避することができます。
  • 保存した検索を使用すると、データキャプチャフォームを完了した候補者を特定の人材プールに自動的に追加できるため、採用ユーザーによる手動での更新が不要になります。
  • すべての人材プールを共有として設定することをお勧めします。新しい採用ユーザーがチームに参加すると、その地域の採用グループに追加され、その地域の人材プールに関連付けられます。新しい採用ユーザーは、その地域の SAP SuccessFactors Recruiting Posting にも追加されます。
  • 法律上およびロジスティクス上の理由から、ハイアリングマネージャーに人材プールへのアクセスを提供する必要があるかどうかを検討してください。
  • できるだけ少ない人材プールステータスを設定するように顧客に促します。たとえば、新規コンタクト、ウォーム、イベントへの招待などです。

サマリ

  • 人材プールに属性を追加すると、標準オブジェクトまたはカスタムオブジェクトを使用し、属性ごとに 1 つまたは複数の値を使用して、組織が多数の場合に適切なプールを迅速にフィルタリングおよび特定することができます。
  • 汎用オブジェクトまたは事業所データへの関連付けで人材プールオブジェクトを拡張し、次にメタデータを更新して新しいフィールドを使用できるようにすることで、追加のプール属性を設定することができます。
  • 採用担当者は、プールの追加詳細を更新することでこれらの属性を適用します。その後、ユーザーはプールをフィルタリングするか、フィルターバーに属性を追加して、効率的に結果を絞り込むことができます。