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採用担当者の候補者アクティビティの追跡の有効化

Objective

After completing this lesson, you will be able to 候補者アクティビティの追跡を有効にします。

アクティビティ追跡とダッシュボード

採用担当者は、候補者のエンドツーエンドプロセスに関心があります。たとえば、候補者がプロセスの各部分に費やす期間はどのくらいですか?

アクティビティ追跡概要

Activity Tracking により、SAP SuccessFactors Recruiting ユーザーは、最大 100 人の既存の外部候補者を「フォロー」することができます。候補者をフォローすると、フォローしている候補者が完了した特定のアクションがユーザーのフィードに表示されます。

これは、フィードに表示できるイベントの一覧です。

  • 候補者がキャリアサイトにログイン
  • 候補者がデータキャプチャフォームに記入する
  • 候補者が求人への応募のドラフトを保存しました
  • 候補者が求人への応募を中止
  • 候補者が求人に応募する

最新のイベントがフィードの上部に表示されます。ユーザーは、候補者のプロファイルに移動して、人材プールへの候補者の追加や電子メールキャンペーンなどのアクションを実行することができます。

採用ダッシュボードのナビゲーション

採用ユーザーには、候補者アクティビティフィードポートレットを含む採用ダッシュボードの権限を付与することができます。採用担当者は、必要に応じて、採用ダッシュボードをホームページとして使用することができます。採用担当者は、候補者名をクリックして候補者のプロファイルに移動することができます。肩書をクリックして、採用申請の候補者ワークベンチに移動します。

必要に応じて、ホームページとして採用ダッシュボードを使用します。候補者のプロファイルに移動するには、候補者の名前をクリックします。また、肩書をクリックして、採用申請の候補者ワークベンチに移動することもできます。

データプライバシーおよび権限

アクティビティフィードに表示するには、候補者はデータプライバシー同意書に同意する必要があります。これにより、採用ユーザーがフォローすることを決定したことが候補者に通知されることはありません。フィードに表示される候補者のアクションは、単に 1 つの場所に集約されます。

採用ユーザーには、にアクセスするための権限が付与され、フォロー機能を使用できる必要があります。フォロー機能は、ユーザーの既存の権限を模倣します。たとえば、採用担当者は、表示権限のない採用申請に応募する候補者をフォローする場合があります。採用担当者は、アクティビティフィードから、候補者が求人に応募したことを確認できますが、採用申請の追加詳細を表示することはできません。また、採用ユーザー A は、採用ユーザー B がフォローしているユーザーを確認することはできません。

アクティビティ追跡およびダッシュボードの権限

アクティビティの表示、アクティビティのエクスポート、またはデータ追跡の権限を管理者ユーザーに付与するには、管理センター権限役割の管理に移動し、管理者役割を選択して、権限ユーザー権限を選択し、左側の MDF 採用権限を選択して、右側の View, Edit, and Import/Export for Candidate Follow and CandidateActivity を選択します。

アクティビティ追跡およびダッシュボードの権限を割り当てます。

採用ダッシュボードで採用ダッシュボードおよびアクティビティポートレットを表示する権限を採用ユーザーに付与するか、候補者をフォローおよびフォロー解除するには、管理センター権限役割の管理に移動し、人員配置役割を選択して、権限ユーザー権限を選択し、左側の採用権限を選択して、右側で外部候補者のフォロー/フォロー解除および候補者プロファイルの候補者アクティビティフィードの表示を選択します。

アクティビティ追跡およびダッシュボードの権限を割り当てます。外部候補者のフォロー/フォロー解除チェックボックスと候補者プロファイルの候補者アクティビティの表示フィードチェックボックスが選択されています。

採用ダッシュボードは、少なくとも 1 つの採用ダッシュボードポートレットが表示されている場合に表示されます。そのため、アクティビティポートレットに権限を付与すると、採用ダッシュボードが表示されます。

候補者の機能に従う

候補者アクティビティの更新を表示するために、採用担当者は候補者検索、候補者プロファイル、および候補者ワークベンチページから、指定された外部候補者を追跡することができます。

候補者検索から候補者をフォローを有効化するには、候補者チェックボックスを選択し、候補者をフォローを選択します。
候補者プロファイルで、候補者をフォローを選択します。
候補者ワークベンチで、一覧から候補者を選択し、アクション - 候補者のフォローを選択します。

候補者プロファイルからのアクティビティフィード

採用ユーザーがその候補者をフォローしているかどうかに関係なく、各候補者プロファイルの採用担当者ビューに候補者固有の Activity Tracking フィードが表示されます。

候補者プロファイルで、アクティビティフィードの表示を選択して候補者のアクティビティフィードを表示します。提供された情報には、候補者がキャリアサイトにログインしたタイミング、応募した求人、およびその期間などが示されます。

フォロー停止または再実行

アクティビティ追跡ダイアログを使用して、候補者アクティビティの表示を停止または再開し、選択した候補者をフォロー解除またはフォローするには、候補者アクティビティフィードの歯車アイコンを選択してダイアログにアクセスします。

以下の一覧タブに移動します。

アクティビティフィードの電子メール通知

Activity Tracking ダイアログには電子メール通知タブも含まれているため、Recruiting ユーザーはアクティビティフィードに関する電子メール通知を受信するかどうか、およびその頻度を選択することができます。

候補者アクティビティフィードのダッシュボードで、設定アイコンを選択します。アクティビティフィード設定ページの電子メール通知タブで、ドロップダウンリストから電子メール通知の頻度を選択します。
アクティビティフィードの電子メール通知の例。

候補者のフォローとアクティビティの表示

このビデオでは、候補者をフォローし、候補者のアクティビティを表示する方法について説明します。

ビジネスの例

Best Run 採用担当者は、アクティビティ追跡を使用したいと考えています。この演習問題では、管理者および要員配置グループの権限を有効化し、既存の候補者をフォローして、その候補者のアクティビティを表示します。

タスク 1: ユーザー権限の設定

ステップ

  1. 管理センター権限役割の管理に移動して、アクティビティの表示、アクティビティのエクスポート、またはデータの管理からのデータの追跡を行う権限を管理者ユーザーに付与します。

  2. 管理者ロールを選択し、権限ボタンを選択します。

  3. ユーザー権限で、左側の MDF 採用権限を選択し、右側で候補者のフォローおよび CandidateActivityの表示編集、およびインポート/エクスポートを選択します。

  4. 完了および変更の保存を選択します

  5. Recruiting ユーザーに採用ダッシュボードで採用ダッシュボードおよびアクティビティポートレットを表示する権限を付与するか、管理センター権限役割の管理に移動して候補者をフォローおよびフォロー解除する権限を付与します。

  6. 要員配置ロールを選択し、権限ボタンを選択します。

  7. ユーザー権限で、左側の採用権限を選択し、右側で外部候補者のフォロー/フォロー解除および候補者プロファイルの候補者アクティビティフィードの表示を選択します。

  8. また、ユーザー権限で、左側の MDF 採用権限を選択し、右側で候補者のフォローおよび CandidateActivityの表示編集、およびインポート/エクスポートを選択します。

  9. 完了および変更の保存を選択します

  10. ログアウトして再度ログインし、新しい権限を設定します。 

タスク 2: 候補者のフォロー

ステップ

  1. Paula Price の代理を選択し、採用採用申請に移動します。

  2. たとえば、候補者列で番号を選択して、有効な要件の候補者ワークベンチを開きます。職名を書き留めます。

  3. すべての候補者を表示を選択します。

  4. ログイン認証情報がわかっている外部候補者を選択します。電子メールアドレスを表示するには、候補者カードを選択します。

  5. アクションドロップダウンリストから、候補者をフォローを選択します。

  6. 採用ダッシュボードに移動します。

  7. 設定ボタン (歯車アイコン) を選択し、フォローしている候補者の名前を表示します。

  8. ページ上部の [メール通知] を選択します。

  9. 電子メール通知の頻度毎日に変更します。

  10. 完了および終了を選択します。

タスク 3: 候補者アクティビティの表示

ステップ

  1. Best Run キャリアサイトから、外部求人の掲載にナビゲートし、別の求人を表示します。

  2. あなたがフォロー中の候補者として求人に応募します。

  3. SAP SuccessFactors で、Paula Price としてプロキシを設定し、採用ダッシュボードにナビゲートします。

  4. 候補者がキャリアサイトにログインして求人に応募した 2 つの新しいアクティビティに注意してください。

  5. 候補者の名前を選択して、候補者プロファイルを開きます。

サマリ

  • Activity Tracking により、Recruiting ユーザーは最大 100 人の外部候補者をフォローアップし、候補者アクティビティフィード (ログイン、データキャプチャの完了、保存されたドラフト、放棄された応募、応募済) で主要なアクションを表示することができます。
  • 採用担当者は、フィードを使用して候補者プロファイルにすばやく移動し、アクション (人材プールや電子メールキャンペーンへの追加など) を実行することができます。最新のアクティビティが最初に表示され、ポートレットを介して採用ダッシュボードに表示することができます。
  • アクティビティを表示するには、候補者が個人情報の取り扱いに関する同意書に同意する必要があります。以下は候補者には通知せず、ユーザーはアクセス権限のある詳細のみを表示することができます (他の採用担当者がフォローしているユーザーを確認することはできません)。