詳細分析の設定

応募ワークベンチのすべての応募者ステータスをマッピングする必要があります。たとえば、お客様が人材パイプラインで複数の不採用決定ステータスを持っている場合は、それぞれが Advanced Analytics ステータス (通常は "ATS Capture" (レポートに表示されない)) にマッピングされていることを確認します。インテグレーションの実行時にステータスがマッピングされていない場合、同期は失敗します。

お客様は、訪問から応募、採用までの候補者の進捗を確認することで、採用プロセスを改善することができます。ステータスに到達するまでにどのくらいの時間がかかったか、ということを知りたいと思っています。候補者プロセスのホールドアップはどこにありますか。

これを支援するには、候補者履歴の追跡に役立つステータスの最小数をレポートにマッピングすると便利です。顧客が追跡する最も正確な初期ステータスをマッピングします。たとえば、複数のスクリーニングステータス ("採用担当者レビュー"、"ハイアリングマネージャーレビュー" など) がある場合は、最初のスクリーニングステータスを "採用" にマッピングし、その他のステータスを "ATS キャプチャ" にマッピングします。

内部ロジスティクスステップをレポートに含めないでください。たとえば、顧客のステータスが "ScheduleInterview" および "Prepare Offer" である場合、それらのステータスを "ATS Capture" にマッピングします。

最後に、人材パイプラインがどのように設定されているかに注意してください。たとえば、ステータスがグループ化されている場合は、グループ内のすべてのステータスをマッピングしてください。

拡張分析管理インターフェイスでの状況マッピング

インテグレーションの設定後、マッピングされていないステータスがある場合は、通知がトリガされます。データが処理されると、 [統合設定] ページの [通知] メールアドレスを使用して、マッピングされていないステータスメールがそのユーザーに送信されます。電子メールには、マッピングする必要があるステータスが一覧表示されたスプレッドシートが含まれています。

マッピングできるすべてのステータスをマッピングします。そうしないと、システムが "保留" になり、データは取得されません。

顧客の応募者ステータスセットに新しいステータスが追加された場合、同期は続行されますが、ATS データはロードされません。すべてのステータスをマッピングすることが重要です。

マッピングされると、ステータスを簡単に変更することはできません。マッピング中にエラーが発生した場合は、データパージを実行し、すべてのステータスデータをリロードする必要があります。これについては、このレッスンのデータパージで説明します。

詳細分析レポートのフィールドラベルを変更する必要がある場合があります。たとえば、採用申請フィールドが別の名前のフィールド (カスタムフィールド 1 など) にマッピングされている場合、ここで変更を行います。

データパージは、エラーを修正するために使用されます。既存の情報が削除され、修正できるようになります。消去されたすべてのデータは、完全にリロードする必要があります。

ATS データパージは、顧客がステータスマッピングを変更する場合に使用されます。すべてのデータを消去するか、データを消去する開始日を選択することができます。

既存のステータスをマッピングする必要があるため、データをパージする必要はありません。これは、ステータスが正しくマッピングされなかった場合のみです。

パージを実行すると、設定されている頻度に関係なく、すべてのステータスが翌日 (またはカットオフ時刻に応じて翌日) に取得されます。

[統合設定] ページの下部にある日付以降、ステータスアクティビティがリロードされます。

機能コンサルタントは、レポートを生成するための権限を付与することで、設定を完了します。お客様は、独自のユーザーを有効化することもできます。

採用担当者 SSO でユーザーを設定する必要があります。権限には、以下の 2 つのレベルがあります。

• 高度な分析でレポートにアクセスする機能
• 詳細にドリルダウンすることはできますか（国際的なお客様は、ある国の採用担当者が別の国の求人の候補者を表示できない場合に、この権限を制限したいと考えています）。

インテグレーション設定ページを設定する際に、通知フィールドに電子メールアドレスを入力していることに注意してください。これにより、夜間データ同期の実行後に、ステータスをマッピングする必要がある場合に電子メール通知を受信します。すべてのステータスが拡張分析に正常にマッピングされたら、このフィールドから電子メールアドレスを削除し、この監視を担当する顧客管理者の電子メールアドレスを入力します。複数のメールまたはメール配信リスト (もしくはその両方) をセミコロンで区切って通知フィールドに入力することができます。例: admin@email.com, hris@email.com (配信リスト)

バックエンドの Recruiting Command Center アプリケーションにアクセスできないことを顧客に通知します。応募者ステータスセットのステータスを変更または追加し、変更に関する電子メールを受信する場合は、サポートに連絡して、高度な分析で新しいステータスをマッピングする必要があります。

• すべての応募者ワークベンチステータスを詳細分析ステータスにマッピングする必要があります。また、マッピングされていないステータスにより、同期が失敗または一時停止し、指定された通知アドレスに問題が送られる可能性があります。
• 内部ワークフローステップではなく意味のあるレポートのためにステータスをマッピングし、最初の関連ステータスをレポートカテゴリに割り当てて、中間ステップを ATS キャプチャにルーティングする必要があります。一方、適用前および RMK 固有のステータスはマッピングされていないままです。
• ステータスマッピングは、適用後に変更することは困難であり、修正には ATS データパージとフルリロードが必要であるため、組織はマッピングを慎重に終了し、適切なユーザー権限を割り当てて、通知受信者を顧客管理者に更新する必要があります。