採用システムの初期設定の完了

Career Site Builder のリアルタイム求人同期の設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to 採用から Career Site Builder への API 認証情報、サービスプロバイダ設定、および日次ジョブ同期を設定します。

リアルタイム求人同期 (RTJS)

リアルタイムジョブ同期は、SAP SuccessFactors Recruiting Applicant Tracking System (ATS) と Career Site Builder (CSB) の間のインテグレーションを完了するために必要な 2 番目のインテグレーション同期ジョブです。この求人の目的は、キャリアサイトに掲載された求人の採用申請データを同期し、キャリアサイトビルダーで求人の掲載を宣伝できるようにすることです。

外部で掲載された求人 (求人情報ページの "企業掲載" から) は、CareerSite Builder サイトにほぼリアルタイムで送信されます。通常、このプロセスは 1 分以内に発生しますが、時刻によっては、求人が CSB キャリアサイトに送信される前に SAP SuccessFactors ATS キャリアサイトに求人が掲載されるまで最大 20 分かかる場合があります。SAP SuccessFactors Recruiting では、職務詳細の更新および職務の削除も CSB キャリアサイトに送信されます。

Career Site Builder は SAP SuccessFactors Recruiting ATS とのインテグレーションを目的としていますが、他の応募者追跡システムも Career Site Builder と統合することができます。ただし、リアルタイム求人同期は、SAP SuccessFactors Recruiting のお客様のみが利用でき、別の応募者追跡システムを使用しているお客様は使用できません。

  • リアルタイムジョブの同期は、CBS設定サイト設定サイト情報から事前設定されており、無効化することはできません。
  • 既存の掲載された求人を同期するには、本稼動開始時にフルフィードを実行する必要があります。フルフィードは、クライアントの既存の掲載済み求人すべての完全な一覧であり、ジョブ同期で必要に応じてジョブを追加または削除できるベースラインが提供されます。
  • SAP SuccessFactors ATS サイトからキャリアサイトビルダーサイトへの現在掲載されているすべての求人のフルフィードを定期的に実行するには、プロビジョニングでジョブスケジューラを使用して同期を定義する必要があります。フルフィードを設定する前に、リアルタイム求人同期フィールドマッピングを完了する必要があります。

Career Site Builder での API 認証情報の設定

CSB で API 認証情報を設定するには、以下の手順に従います。

ステップ

  1. CSBToolsManage API Credentials にナビゲートします。

  2. Add New Provider を選択します。

  3. 以下を完了します。

    1. プロバイダ ID: 自動生成済

    2. プロバイダ名: コマンドセンターサイト詳細ページからフォルダ名を入力し、ダッシュ、同じページのサイト ID を入力します。使用する形式: フォルダ名 - サイト ID

    3. パスワード: システム生成

    4. ユーザ名: プロバイダ名 (フォルダ名 - サイト ID) と同じ

    5. 採用管理 (リアルタイム求人同期): はい

  4. 保存します。

    プロバイダの編集ダイアログボックスで、パスワードを入力し、採用管理 (リアルタイムジョブ同期) トグルをオンにします。

    注記

    後で既存のキャリアサイトビルダーインスタンスを別の SAP SuccessFactors HCM インスタンスに接続する必要がある場合は、API 認証情報を置き換える必要があります。

プロビジョニングでのサービスプロバイダの設定

プロビジョニングでサービスプロバイダ設定を設定するには、以下の手順に従います。

ステップ

  1. プロビジョニングサービスプロバイダ設定採用マーケティング設定に移動します。

  2. 以下を完了します。

    1. セキュリティキー: CSB設定サイト設定サイトインテグレーションからコピーします。

    2. CSBToolsManage API Credentials からその他の設定をコピーします。

    3. 求人掲載同期の API キー: (プロバイダ ID)

    4. 求人掲載同期のユーザー名: (ユーザー名)

    5. 求人掲載同期のパスワード: (パスワード)

    6. 有効期限切れまであと (秒): 360

    プロビジョニングでサービスプロバイダ設定を設定します。

キャリアサイトビルダーとの日次職務同期の設定

リアルタイム求人同期に加えて、プロビジョニングでジョブスケジューラを設定して、SAP SuccessFactors ATS サイトからキャリアサイトビルダーサイトへの掲載されたすべての求人のフルフィードを毎日実行することができます。

Career Site Builder との日次ジョブ同期を設定するには、以下の手順に従います。

ステップ

  1. ProvisioningManaging Job SchedulerManage Scheduled Jobs にナビゲートします。

  2. 新しいジョブを作成し、ジョブタイプのすべての外部求人掲載を同期を選択します。

  3. 顧客の業務のために毎日、営業時間外に繰り返すジョブを設定します。

  4. 送信し、すぐに実行を選択します

リアルタイム求人同期テスト

ページの構築をまだ開始していない場合でも、求人がキャリアサイトに同期されたかどうかをテストすることができます。コマンドセンターまたは Career Site Builder からサイト URL に /search を追加します。

Recruiting Command Center ダイアログボックスで、Career Site リンクを選択し、 /search を追加してリアルタイムジョブ同期をテストします。ページ下部に結果が表示されます。

リアルタイムジョブ同期のトラブルシューティング

リアルタイム求人同期のトラブルシューティングを行うには、以下の手順に従います。

ステップ

  1. ジョブ同期が成功したことを確認し、エラーのトラブルシューティングを行うには、コマンドセンターにナビゲートし、自動プロセスログのエクスポートを選択します。

    追加オプションで、自動プロセスログのエクスポートを選択して、ジョブ同期の正常終了を確認し、エラーのトラブルシューティングを行います。
  2. すべてのジョブを CSV ファイルでエクスポートするには、ジョブを CSV にエクスポートを選択します。さらにトラブルシューティングを行うために、エクスポートするジョブのタイプ (内部ジョブまたは外部ジョブ、有効または無効ジョブなど) を指定します。

    ジョブをエクスポートするには、CSV へのジョブのエクスポートダイアログボックスで、ジョブタイプとジョブステータスを指定し、職務概要を除外チェックボックスを選択し、最後に変更されたデータを選択して、エクスポートを選択します。

リアルタイム求人同期の有効化

このビデオでは、リアルタイム求人同期 (RTJS) を有効化する方法のデモが提供されます。

ビジネスの例

この演習問題では、トレーニングインスタンスでリアルタイムジョブ同期 (RTJS) を設定します。また、プロビジョニングのジョブスケジューラを使用して、キャリアサイトへのジョブの日次バックアップを設定します。

タスク 1: Career Site Builder での API 認証情報の設定

ステップ

  1. CSBToolsManage API Credentials にナビゲートします。

  2. 新規プロバイダユーザの追加を選択し、以下の情報を使用してフィールドに入力します。

    • プロバイダ ID フィールドはすでに入力されています。これはシステム生成 ID です。
    • プロバイダ名フィールド。コマンドセンターサイトの詳細ページからフォルダ名を入力し、ダッシュ、コマンドセンターサイト名の選択からのサイト ID を入力します。Command Center Site List ページで、Folder Name を見つけて、詳細をコピーします。

      または、CSB設定サイト設定サイト情報から情報を取得することもできます。使用する書式: フォルダ名 - サイト ID 例: sfedu123456-123456

    • ユーザ名フィールド。これはプロバイダ名 (フォルダ名 - サイト ID) と同じになります。
    • パスワードフィールド。これはシステム生成 ID であり、情報はすでに利用可能になっています。
    • 採用管理 (リアルタイム求人同期) フィールド。はいを選択します。
    • 保存を選択します

タスク 2: プロビジョニングでのサービスプロバイダの設定

ステップ

  1. キャリアサイトビルダーに入力した値と同じ値を使用します。プロビジョニングにログインし、サービスプロバイダ設定採用マーケティング設定に移動して、以下の情報を入力します。

    • セキュリティキー:CSB設定サイト設定サイトインテグレーションからコピーします。正常にコピーするには、シングルサインオンセキュリティキーの横にある選択 (目のアイコン) を選択してキーを表示する必要があることに注意してください。これらの設定が保存されると、このキーはシステムに保存されますが、プロビジョニング UI に表示されなくなります。そのため、後でここで追加フィールドを変更する必要がある場合は、セキュリティキーを再入力する必要があります。

    • 求人掲載同期の API キー:CSBToolsManage API Credentials からプロバイダ ID を入力します。

    • 求人掲載同期のユーザー名:CSBToolsManage API Credentials からユーザー名を入力します

    • 求人掲載同期のパスワード:CSBToolsManage API Credentials からパスワードを入力します。

    • 有効期限までの時間 (秒): 推奨設定は 360 です。

    • 保存を選択します

タスク 3: Career Site Builder への採用申請フィールドのマッピング

ステップ

  1. SAP SuccessFactors Human Capital Management (HCM) インスタンスに管理者としてログインします。

  2. 管理センター採用マーケティングの設定ジョブフィールドマッピングに移動します。

  3. 採用申請テンプレートを選択します。トレーニングインスタンスでは、これは企業採用申請です。

  4. 以下のように項目をマッピングします。

    注記

    ブランドフィールドはまだマッピングできません。

    Career Site Builder への採用申請フィールドのマッピング

    採用マーケティングフィールド採用管理フィールド
    肩書*外部の肩書
    ジョブテキスト*社外向けの詳細な職務概要 (ヘッダー、説明、およびフッター)
    市区町村ロケーション
    都道府県ロケーション
    国/地域ロケーション
    郵便番号ロケーション
    出発機能
    カテゴリ部門
    シフトドロップダウンリストから選択
    ジョブタイプドロップダウンリストから選択
    設備設備
    製品サービスドロップダウンリストから選択
    事業単位/事業部部門
    報酬/給与基本給
    必要な出張出張が必須
    広告コードドロップダウンリストから選択
    採用担当者名採用担当者
    ブランドドロップダウンリストから選択します。

    注記

    後でマーケティングブランドにマッピングします。
    社員紹介の金額ドロップダウンリストから選択
    カスタムフィールド 1法人
    カスタムフィールド 2ビジネスユニット
    カスタムフィールド 3オンサイトまたはリモート
    カスタムフィールド 4採用申請 ID
    カスタムフィールド 5ドロップダウンリストから選択
  5. 保存を選択します

タスク 4: Career Site Builder への日次職務同期の設定

プロビジョニングのジョブスケジューラを使用して、既存の掲載された求人をキャリアサイトに同期します。ジョブを今すぐ実行し、夜間に実行するように設定します。

ステップ

  1. プロビジョニングにログインし、ジョブスケジューラの管理スケジュールされたジョブの管理にナビゲートします。

  2. ジョブの新規作成を選択し、以下の情報を入力します。

    • ジョブ名:採用ジョブの同期。

    • ジョブ所有者:ユーザーの検索をクリックし、管理ユーザー (人事コーディネーター) を検索して選択します。

    • 求人の種類:すべての外部求人の掲載を同期を選択します。

    • 発生: 繰り返し。

    • 繰返パターン:日次および 0 (12AM) を選択します。

    • 開始日: 本日の日付 (MM/DD/YYYY を使用) を入力し、表示される現在のサーバー時刻の 10 分後を入力します。

    • 終了日付: 空白のままにします。入力が必要な追加フィールドはありません。

    • [ジョブの作成] をクリックします。

    • 選択ドロップダウンリストから、送信を選択します

    • 同じドロップダウンリストから、今すぐ実行を選択します

    注記

    スケジュール済ジョブの管理ページで、ジョブのモニタをクリックして、スケジュール済ジョブのステータスを表示することができます。採用ジョブの同期ジョブのページを検索し、ステータスが完了であることを確認します。この章の最後にあるトラブルシューティング情報を参照してください。

タスク 5: リアルタイム求人同期のテスト

キャリアサイトビルダーから、作成した求人を表示できることを確認します。

ステップ

  1. CSB設定サイト設定サイト情報から、サイト URL の横にある移動をクリックします。

  2. URL の末尾に /search を挿入し (例: https://sfeduXXXXX.sapsfdemojobs.com/search)、Enter をクリックします。

  3. 外部で掲載され、表示される採用申請を表示します。

    注記

    キャリアサイトビルダーに同期された最初の求人を表示するには大幅な遅延があります。複数の場所に入力できるジョブは、統合データモデルが有効化されるまで同期されないことに注意してください。
  4. すべての求人がキャリアサイトに表示されることを確認できるまで、検索ページを更新します。

タスク 6: リアルタイムジョブ同期のトラブルシューティング

ステップ

  1. 数時間後に外部掲載された求人が同期されない場合は、コマンドセンターサイトの詳細ページに移動します。

  2. 自動プロセスログのエクスポートを選択します。

  3. 本日の日付を入力し、Enter をクリックします。

  4. .zip ファイルをダウンロードし、そのファイルから .txt ファイルを抽出します。上部に Import Jobs - ATS fullfeed job が表示されます。ジョブが CSB サイトにまだ表示されていない場合は、正しいジョブ数が <jobs-queued> 行に反映されていることを確認します。

  5. さらにトラブルシューティングを行うには、コマンドセンターからジョブを CSV にエクスポートを選択して、すべてのジョブを CSV ファイルでエクスポートします。エクスポートするジョブのタイプ (内部ジョブまたは外部ジョブ、有効または無効など) を指定します。

  6. 問題が解決されない場合は、この章の最後にある追加のトラブルシューティング提案を参照してください。

サマリ

  • リアルタイム求人同期は、SAP SuccessFactors Recruiting (ATS) と Career Site Builder (CSB) 間で必要な 2 番目のインテグレーションジョブであり、掲載された採用申請データを同期して CSB に表示できるようにします。
  • 外部掲載はほぼリアルタイムで CSB に送信され、職務情報の更新も伝播されます。
  • 本稼動開始時に、既存のすべての掲載された求人をベースラインにフルフィードし、プロビジョニングジョブスケジューラを使用してスケジュールし、最初にリアルタイム求人同期フィールドマッピングを完了します。サイト URL に /search が追加されたサイトにアクセスすることで、同期をチェックすることができます。