完成招聘系统的初始设置

为 Career Site Builder 设置实时工作同步

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置 API 凭据、服务提供者设置以及从招聘到招聘网站构建器的每日职位同步。

实时作业同步 (RTJS)

实时工作同步是完成 SAP SuccessFactors Recruiting 申请人跟踪系统 (ATS) 和招聘网站构建器 (CSB) 之间集成所需的第二个集成同步作业。此职位旨在同步发布到招聘网站的职位的职位需求数据，从而允许在招聘网站构建器中公布职位发布。

外部发布的职位（从"职位发布"页面上的"公司发布"）近乎实时地发送到 CareerSite Builder 站点。通常，此流程在 内进行，但根据一天中的时间，职位在发送到 CSB 招聘网站之前最多可能需要 20 分钟才能在 SAP SuccessFactors ATS 招聘站点中发布。SAP SuccessFactors Recruiting 还会向 CSB 招聘站点发送职位详细信息更新和职位删除。

虽然招聘网站构建器计划与 SAP SuccessFactors Recruiting ATS 集成，但其他申请人跟踪系统也可以与招聘网站构建器集成。但是，实时职位同步仅适用于 SAP SuccessFactors Recruiting 客户，不适用于使用其他申请人跟踪系统的客户。

  • 实时职位同步通过 CBS→设置→站点配置→站点信息预设，无法禁用。
  • 现有客户必须在上线时运行完整的动态信息，以便同步其现有的已发布职位。完整动态信息是客户所有现有已发布职位的完整列表，它提供了一个基线，允许职位同步根据需要添加或移除职位。
  • 要定期运行从 SAP SuccessFactors ATS 站点到招聘网站构建器站点的所有当前发布职位的完整动态信息，您必须使用"配置"中的 Job Scheduler 定义同步。在配置完整动态信息之前，您必须完成实时职位同步字段映射。

在招聘网站构建器中配置 API 凭据

要在 CSB 中配置 API 凭据，请执行以下操作：

步骤

  1. 导航到 CSB→工具→管理 API 凭据。

  2. 选择添加新提供者。

  3. 完成以下操作：

    1. 提供者标识：自动生成

    2. 提供者名称：从"命令中心站点详细信息"页面输入文件夹名称，然后输入破折号，然后输入同一页面中的站点标识。使用此格式：文件夹名称站点标识

    3. 密码：系统生成

    4. 用户名：与提供者名称相同（文件夹名称-站点标识）

    5. 招聘管理（实时职位同步）：是

  4. 保存。

    在编辑提供者对话框中，输入密码并打开招聘管理（实时作业同步）开关。

    注意

    如果稍后需要将现有招聘网站构建器实例连接到其他 SAP SuccessFactors HCM 实例，则需要替换 API 凭据。

在配置中配置服务提供者设置

要在配置中设置服务提供者设置，请执行以下操作：

步骤

  1. 导航到 配置→服务提供者设置→招聘市场营销设置 。

  2. 完成以下操作：

    1. 安全密钥：从 CSB→设置→站点配置→站点集成复制。

    2. 从 CSB→工具→管理 API 凭据中复制其他设置。

    3. 职位发布同步的 API 密钥：（提供商 ID）

    4. 职位发布同步的用户名：（用户名）

    5. 职位发布同步的密码：（密码）

    6. 有效期（秒）：360

    在“配置”中设置服务提供者设置。

配置每日工作同步到招聘网站构建器

除实时作业同步外，您还可以在配置中设置作业调度器，以每天运行从 SAP SuccessFactors ATS 站点到招聘网站构建器站点的所有已发布职位的完整动态信息。

要设置每日作业同步到招聘网站构建器，请执行以下操作：

步骤

  1. 导航到 配置→管理作业调度器→管理计划作业 。

  2. 创建新职位并为职位类型选择同步所有外部职位发布。

  3. 将工作设置为客户业务在非工作时间每天重复运行。

  4. 提交并选择立即运行。

实时作业同步测试

即使您尚未开始构建页面，您也可以测试这些职位是否已同步到招聘网站。从 Command Center 或 Career Site Builder 向站点 URL 添加 /search。

在招聘命令中心对话框中，选择招聘网站链接并添加/搜索以测试实时职位同步。结果显示在页面底部。

解决实时作业同步问题

要对实时作业同步进行故障排除，请执行以下操作：

步骤

  1. 要验证作业同步是否成功并解决任何错误，请导航到命令中心，然后选择导出自动流程日志。

    在附加选项下，选择导出自动流程日志以验证作业同步是否成功并排除任何错误。

  2. 选择"将作业导出到 CSV"可导出 CSV 文件中的所有作业。指定要导出哪些作业类型（例如内部或外部作业、活动或非活动作业等）以进一步排除故障。

    要导出作业，请在将作业导出到 CSV 对话框中指定作业类型、作业状态，选中排除职位描述复选框，选择上次修改的数据，然后选择导出。

启用实时职位同步

本视频演示了如何启用实时作业同步 (RTJS)。

业务示例

在本练习中，您将在培训实例中配置实时作业同步 (RTJS)。您还可以使用"配置"中的 Job Scheduler 设置每日职位备份到招聘网站。

任务 1: 在招聘网站构建器中配置 API 凭据

步骤

  1. 导航到 CSB→工具→管理 API 凭据。

  2. 选择添加新提供者用户并使用以下信息填写字段：

    • 提供者标识字段将完成。这是系统生成的标识符。
    • 提供者名称字段。从"命令中心站点详细信息"页面输入"文件夹名称"，然后输入破折号，再输入"命令中心"中的"站点标识符→""选择站点名称"。在"命令中心站点列表"页面上，找到"文件夹名称"并复制详细信息。

      或者，您可以从 CSB→设置→站点配置→站点信息中获取信息。使用此格式：文件夹名称 - 站点标识，例如 sfedu123456-123456

    • 用户名字段。这将与提供者名称（文件夹名称-站点标识）相同。
    • 密码字段。这是系统生成的标识，信息将已经可用。
    • 招聘管理（实时职位同步）字段。选择是
    • 选择保存。

任务 2: 在配置中设置服务提供者设置

步骤

  1. 使用与在 Career Site Builder 中输入的值相同的值。登录到配置，然后导航到服务提供者设置→招聘市场营销设置，然后输入以下信息：

    • 安全密钥：从 CSB→设置→站点配置→站点集成复制。请注意，您需要选择单点登录安全密钥旁的选择（眼睛图标）以查看密钥，然后才能成功复制。保存这些设置后，该密钥将存储在系统中，但会从配置 UI 中消失，因此稍后如果您需要在此处更改附加字段，则必须重新输入安全密钥。

    • 职位发布同步的 API 密钥：输入 CSB→工具→管理 API 凭据中的提供商 ID。

    • 职位发布同步的用户名：输入 CSB→工具→管理 API 凭据中的用户名。

    • 职位发布同步的密码：输入 CSB→工具→管理 API 凭据中的密码。

    • 有效期（秒）：建议设置为 360。

    • 选择保存。

任务 3: 将职位需求字段映射到招聘网站构建器

步骤

  1. 以管理员身份登录 SAP SuccessFactors Human Capital Management (HCM) 实例。

  2. 导航到 管理员中心→设置 Recruiting Marketing 职位字段映射 。

  3. 选择"职位需求"模板。在我们的培训实例中，是公司职位需求。

  4. 按如下所示映射字段。

    注意

    您尚无法映射"品牌"字段。

    将职位需求字段映射到招聘网站构建器

    Recruiting Marketing 字段招聘管理字段
    职称*外部职称
    作业描述*完整的外部职位描述（页眉、描述和页脚）
    城市位置
    省/自治区/直辖市位置
    国家/地区位置
    邮政/邮政编码位置
    出发功能
    类别部门
    班次从下拉列表中选择
    作业类型从下拉列表中选择
    设施设施
    产品服务从下拉列表中选择
    业务单位/分部产品组
    薪酬/工资基本工资
    必要的差旅需要差旅
    Adcode从下拉列表中选择
    招聘员姓名招聘人员
    品牌从下拉列表中选择。

    注意

    稍后，您将映射到市场营销品牌。
    员工推荐数量从下拉列表中选择
    自定义字段 1法律实体
    自定义字段 2业务单位
    自定义字段 3现场或远程
    自定义字段 4需求 ID
    自定义字段 5从下拉列表中选择

  5. 选择保存。

任务 4: 设置每日工作同步到招聘网站构建器

使用"配置"中的 Job Scheduler 将现有已发布职位同步到招聘网站。立即运行作业，并将其设置为每晚运行。

步骤

  1. 登录到配置，然后导航到管理作业调度器→管理计划作业。

  2. 选择创建新作业并输入以下信息：

    • 职位名称：同步招聘职位。

    • 作业所有者：单击查找用户并搜索并选择管理员用户（人力资源协调员）。

    • 职位类型：选择同步所有外部职位发布

    • 发生次数：循环。

    • 循环模式：选择每日和 0 (12AM) 。

    • 开始日期：输入当天日期（使用此格式：MM/DD/YYYY），并在显示的当前服务器时间后 10 分钟输入。

    • 结束日期：留空。无需填写附加字段。

    • 单击创建作业。

    • 从选择下拉列表中，选择提交。

    • 从相同的下拉列表中，选择立即运行。

    注意

    在 管理排定作业 页面中，您可以单击 监控作业 来查看预定作业的状态。搜索同步招聘职位页面，并确保状态为已完成。请参阅本单元结尾处的故障排除信息。

任务 5: 测试实时作业同步

在 Career Site Builder 中，检查您是否可以查看自己创建的职位。

步骤

  1. 在 CSB→设置→站点配置→站点信息 中，单击站点 URL 旁的 执行 。

  2. 在 URL 的末尾插入 /search（例如 https://sfeduXXXXX.sapsfdemojobs.com/search），然后单击 Enter。

  3. 查看显示的外部发布的职位申请。

    注意

    查看同步到 Career Site Builder 的第一个职位将存在重大延迟。请注意，在启用统一数据模型之前，可在多个位置填充的作业将不会同步。

  4. 刷新搜索页面，直到您可以确认招聘网站中显示的所有职位。

任务 6: 解决实时作业同步问题

步骤

  1. 如果几小时后，外部发布的职位不同步，请导航到"命令中心→站点详细信息"页面。

  2. 选择导出自动流程日志。

  3. 输入当天日期并单击回车。

  4. 下载 .zip 文件并从中提取 .txt 文件。在顶部查看导入作业 - ATS 全源作业。如果作业尚未显示在 CSB 站点上，请检查 <jobs-queued> 行中是否反映了正确的作业数量。

  5. 要进一步排除故障，请从"命令中心"选择"将作业导出到 CSV"，以 CSV 文件形式导出所有作业。指定要导出的作业类型，例如内部或外部作业、活动或非活动作业等。

  6. 如果您的问题未解决，请参阅本单元结束时的其他故障排除建议。

摘要

  • 实时职位同步是 SAP SuccessFactors Recruiting (ATS) 和招聘网站构建器 (CSB) 之间所需的第二个集成职位，同步发布的职位申请数据，以便职位可以显示在 CSB 上。
  • 外部发布会近乎实时地发送到 CSB，并且也会传播对职位信息的更新。
  • 上线时，运行完整消息来源以基线所有现有已发布作业；首先通过"配置作业调度器"对其进行计划，然后完成实时作业同步字段映射。您可以通过访问附加有 /search 的站点 URL 来验证同步。
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