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创建人才库状态集和人才库

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建人才库状态集和人才库。

人才库

人才库是一组联系人,可能适合特定类型的工作机会。可以将拥有帐户(候选人档案)的任何人添加到人才库(或电子邮件活动)。一些示例如下:

  • 当前员工
  • 完成申请的候选人
  • 完成"创建帐户"页面的候选人加入人才社区
  • 填写了数据采集表单的候选人

可以将候选人添加到多个人才库。

人才库的基本功能在没有"候选人关系管理"的情况下可用,但未启用"候选人关系管理"的客户无法利用高级功能,例如向人才库成员发送电子邮件活动的功能。

请注意,SAP SuccessFactors Recruiting 人才库与 SAP SuccessFactors Succession Management 中使用的人才库不同。

人才库的使用方式如下:

  • 客户使用人才库来组织其人才。
  • 招聘人员、招聘专员和招聘经理搜索人才库作为有针对性的候选人招聘方法。
  • 招聘人员将人才库的合格成员转发到新的职位需求。
  • 电子邮件活动出于各种目的发送给人才库成员,主要是为了让候选人与公司保持联系。
  • 招聘人员通过招聘会、在线营销或其他招聘活动为潜在候选人创建人才库。
  • 招聘人员会在相应的人才库中添加"银牌入围者"(在甄选流程中晋级但最终未为该职位录用的候选人)。
将“Silver Medalists”添加到相应的人才库。示例显示了两个筛选的候选人和一个温暖的候选人。

人才库状态集

创建人才库之前,必须为人才库创建状态集。

人员配备组织可以创建多个状态集以支持不同类型的人才库。例如,事件人才库的状态可能与基于技能的人才库的状态不同。

人才库状态集是从管理员中心管理数据创建的。

创建人才库状态集。突出显示以下集合:无联系人、已联系、已筛查、暖和不主动查找。

请注意以下内容:

  • 人才库状态集是与候选人状态集不同的实体。
  • 将状态映射到状态集时,最好为每个状态分配一个两位的十年数字,例如 20、30 或 40。这样便于稍后在原始集中的状态之间添加新状态。
  • 将候选人添加到人才库后,您无法更改人才库的状态集,包括删除任何状态。

创建人才库状态

要创建人才库状态集,请完成以下步骤:

步骤

  1. 管理中心管理数据创建状态集。

    在 管理数据 页面上,选择 创建人才库状态集 。
  2. 创建状态

    创建状态。
  3. 将状态映射到状态集。

    将状态映射到状态集。

创建人才库的状态集

此视频演示如何为人才库创建状态集。

业务示例

人才库的初始设置包括创建库内候选人的状态,并将这些状态分组到状态集中。

步骤

  1. 导航到管理中心管理数据

  2. 要查看是否存在任何现有状态或状态集,请从"搜索"框中搜索"候选人关系管理状态"。(在新实例中,不会有任何内容。)

  3. 要创建新状态集,请从新建框中输入候选人关系管理状态集并将其选中。

    • 对于 statusSetId,输入 default
    • 对于 statusSetName,输入 Default Status Set
    • 对于描述,输入基本状态集
    • 保存。
  4. 要创建状态,请从"新建"框中输入"候选人关系管理状态",然后从列表中选择它。

  5. statusCode 列表中输入第一个值,为 statusName 输入第二个值。保存。继续直到创建所有状态。(您需要在每个之前搜索新建。)

    • 无联系人/无联系人
    • 已筛选/已筛选
    • 暖/暖
    • 不适合/不合适
    • notActive / Not Actively Seking
  6. 要将第一个状态映射到状态集,请在"新建"搜索框中输入"候选人关系管理状态映射"并将其选中。

    • statusSetItemId 自动分配)
    • 对于 statusSet,选择缺省状态集(缺省)。
    • 对于状态,选择无联系人 (noContact)
    • 对于订单,输入 10
    • 保存。
  7. 继续按上一步中显示的顺序映射每个状态,为每个状态分配两位的"十年编号"。换句话说,对于已筛查,订单使用 20,对于已筛查用途 30,以此类推,以防稍后添加附加状态。

创建人才库

创建人才库的用户是"所有者",允许他们稍后进行编辑。确保以应具有这些权限的用户身份登录或代理,通常是管理员。

要创建人才库,请执行以下步骤:

步骤

  1. 招聘候选人人才库 中,单击 创建 人才库

  2. 如果需要,输入 人才库名称描述

  3. 选择候选人将添加到的 状态集 (管道状态结构)缺省 状态。添加候选人后,可以覆盖该状态。

  4. 选择人才库应为私人还是公共。(有关详细信息,请参阅共享人才库部分。)

  5. 保存。

    在人才库标签上,选择创建人才库。

结果

您已创建人才库。

共享人才库

人才库可以是以下之一:

  • 私有:仅对创建它的用户可见。
  • 公开:对具有人才库基于角色的权限的所有用户可见。

人才库通常设置为"私人"和"共享"。

要分享人才库,请执行以下操作:

  1. 编辑池。
  2. 选择"共享对象"选项。设置共享人才库。
  3. 搜索人员姓名或招聘组并选择 +添加要将招聘组添加到共享人才库,请在共享组对话框中选择 +添加。还可以选择停止与此人员或组共享池。

一些注意事项包括:

  • 只有池的所有者可以编辑池的属性,或与其他用户共享。
  • 已分享人才库的用户可以查看人才库并添加成员(候选人),但不能编辑。
  • 请注意,所有招聘人员可能无法查看人才库中的所有候选人,具体取决于候选人就数据隐私提供的回复。
  • 如果人才库的所有者离开,则将库分配给管理员。
  • 要停止与人员共享池,请使用名称右侧的 图标。

共享人才库的提示

如果多人在填补特定职位,他们应共享人才库,而不是维护包含相同候选人的多个人才库。

要组织应有权访问特定人才库的内部招聘用户,请从 管理中心 管理招聘组 创建招聘组。例如,按位置创建招聘员组,并将这些组与相应位置的人才库相关联。

招聘组的示例。

共享人才库的主要做法不是删除被认为不适合工作的成员,或者表明他们对该类型职位不感兴趣的成员。相反,创建"不合适"和"不主动寻找"等状态,并将候选人移动到那里。

否则,另一位招聘人员可能会无意中将候选人移回移除他们的人才库。令人厌烦的是,候选人继续接收电子邮件活动,或者被添加到他们已表示不感兴趣的职位申请中。

不从共享人才库中删除成员。在示例中,突出显示以下池:不适合和不主动查找。

创建和分享人才库

观看此视频,观看如何创建和分享人才库的演示。

业务示例

为位于纽约、芝加哥或丹佛的 Web 开发人员职位创建人才库,并可能远程工作。通常,人才库由管理员创建,但在 Best Run 中,人才库由招聘人员创建。

步骤

  1. 代理作为招聘人员,例如 Paula Price。

  2. 导航到招聘候选人并选择人才库

  3. 选择创建人才库

  4. 对于人才库名称,输入 Web Developers

  5. 对于描述,输入首选 City=New York、Chicago 或 Denver。已考虑远程位置

  6. 对于管道状态结构,选择缺省状态设置

  7. 对于缺省候选人状态,选择无联系人

  8. 对于 隐私 ,选择 私有

  9. 保存。

  10. 要与 Paula 的经理分享此人才库,请选择与 0 人分享

  11. "添加更多人员"框中,输入 Grace,然后选择 Grace Griffin

  12. 选择 +添加

  13. 选择关闭

  14. 要与已定义的招聘组分享此人才库,请选择与 0 组共享

  15. Find Groups to Sharing Talent Pool With 框中,输入 Recruiters 并选择 Recruiters

  16. 选择 +添加

  17. 选择关闭

  18. 保存。

  19. 选择 关闭

  20. 选择 Web Developers 查看此人才库的状态集。

摘要

  • 人才库是用于组织和寻找人才的候选人联系人组(包括员工、申请人、人才社区注册和数据采集线索);候选人可以属于多个人才库。
  • 招聘人员/招聘经理搜索人才库,寻找候选人,将合格成员转发到职位申请,添加"银牌入围者",以及(通过候选人关系管理)开展电子邮件活动,确保候选人参与其中。
  • 在创建库之前,在"管理中心 → 管理数据"中创建人才库状态集(与候选人状态集分开);使用十年编号 (20/30/40) 以实现灵活性,请注意,添加候选人后无法更改库的状态集。
  • 池可以是"私人"(仅限所有者)或"公开"(有权限的任何人);所有者可以与个人或招聘组共享,共享用户可以查看/添加成员,但不能编辑。最佳实践是使用状态(例如"不适合"、"不主动寻找"),而不是移除候选人以避免重新添加和不必要的外联。