吸引潜在应聘者

发送电子邮件营销活动和报告

Objective

After completing this lesson, you will be able to 发送电子邮件营销活动和报告。

发送电子邮件活动

要发送电子邮件营销活动,请执行以下操作:

步骤

  1. 导航到 RecruitingMarketing

  2. 选择电子邮件营销活动的名称。

  3. 滚动到底部,然后选择检查电子邮件

  4. 选择发送电子邮件

    您将返回到电子邮件营销活动页面。

  5. 选择电子邮件营销活动的名称以查看结果。

    注意

    请注意,您还可以选择发送测试电子邮件。
    • 系统会提示您输入电子邮件地址。
    • 请注意,从阶段实例中,测试电子邮件仅传送到 @sap.com 电子邮件地址。测试电子邮件将从生产发送到所有电子邮件地址。
    要发送测试电子邮件,请选择发送测试按钮。

结果

电子邮件活动已发送。

在将来日期/时间发送电子邮件活动

客户能够计划未来日期和时间以发送电子邮件营销活动。

预定时间必须至少为未来一小时。

步骤

  1. 选择发送电子邮件后,选择计划电子邮件

  2. 以您自己的时区显示未来一小时的时间。接受或选择日历图标以选择其他日期和/或时间。

  3. 选择日期和时间后,选择计划电子邮件

  4. 从 电子邮件确认 中,选择 计划

  5. 发送电子邮件时,您将收到一封电子邮件确认。

    要在将来日期/时间发送电子邮件营销活动,请在发送电子邮件对话框中选择在特定日期时间发送单选按钮。

结果

电子邮件营销活动已计划在未来的日期和时间发送。

电子邮件活动结果

发送电子邮件后,将显示确认,或者错误消息描述发送电子邮件的问题。

  • 未发送没有收件人的电子邮件活动。如果电子邮件没有正文文本,则会显示警告消息。查看结果时出现延迟;请返回到 页面以进行更新。
  • 如果收件人包括超过 30 名成员的人才库,则该营销活动的状态将更改为进行中。
  • 发送电子邮件后,会向发件人发送电子邮件。
  • 您可以在配置的作业日志中查看作业的状态。

电子邮件活动详细信息

电子邮件营销活动的详细信息如下:

  • 查看次数 —查看电子邮件的收件人数量
  • 点击 - 单击电子邮件中链接的收件人数量
  • 已取消订阅 – 单击取消订阅的接收方数量
  • 无法投递 - 由于电子邮件地址无效而无法接收电子邮件的收件人数量
  • 未发送 - 由于缺少同意或拒绝同意而未发送电子邮件的收件人数量
在电子邮件营销活动标记上,查看电子邮件营销活动结果。结果附带不同的颜色进度条(绿色、黄色和红色)。

发送电子邮件营销活动并查看结果

此视频演示如何发送电子邮件营销活动和审核结果。

业务示例

发送之前创建的电子邮件营销活动。

任务 1: 发送电子邮件营销活动并查看结果

步骤

  1. 代理为 Paula Price。

  2. 导航到 RecruitingMarketing

  3. 选择之前创建的电子邮件营销活动的名称:Engineering Students-Chicago-Internships

    请注意,当电子邮件营销活动列表较长时,您可以通过过滤 Status=Draft 找到未发送的营销活动。

  4. 滚动到底部并单击检查电子邮件

  5. 选择发送测试。如果您有 SAP 电子邮件地址,请输入该地址,然后单击发送。(请记住,在阶段实例中,测试电子邮件仅发送至 @sap.com 电子邮件地址。)

  6. 选择发送电子邮件

  7. 发送电子邮件屏幕中,选择在特定日期时间发送。请注意,显示未来一小时的时间。您可以选择计划电子邮件,或选择立即发送并选择发送电子邮件

任务 2: 查看结果

步骤

  1. RecruitingMarketing电子邮件营销活动 页面中,确保 状态 列包含 已发送

  2. 选择电子邮件营销活动的名称以查看结果。

电子邮件营销活动管理

请注意有关电子邮件营销活动管理的以下几点:

  • 列出草稿和发送的电子邮件营销活动。
  • 过滤以查找要使用的营销活动。
  • 使用齿轮图标选择列并对其进行排序。
  • 使用 3 点按钮删除尚未发送的电子邮件营销活动。
使用齿轮图标选择列并对其进行排序。

卓越实践:应聘者在 SAP SuccessFactors Recruiting 中保持活跃状态

我们的全球客户必须遵守全球的就业法,考虑如何在招聘系统中维护数据。

例如,客户的法律部门可能确定德国的候选人每年必须至少访问一次 SAP SuccessFactors Recruiting 帐户,否则他们的信息将被匿名化。对于在世界其他国家申请工作的候选人,截止日期为两年。

组织使用电子邮件活动鼓励其候选人定期登录候选人档案,以检查其是否为最新。这样可使候选人在 Recruiting 解决方案中保持活动状态。无需更改参数文件。

帐户过期电子邮件示例。

人才库和电子邮件活动报告

人才库和电子邮件营销活动信息可通过特别报告进行报告:

  • 人才库的详细信息

  • 人才库中的候选人

  • 电子邮件营销活动的详细信息

  • 电子邮件营销活动中的候选人

  • 人才库列表,其中包含名称、描述、分享、所有者和状态等详细信息。

这些报告在"招聘 V2"报告中可用,而不是在"招聘 V2 受保护"报告中提供。确保生成报告的用户有权执行此操作:管理员中心管理权限角色权限报告权限创建报告:招聘 V2。运行报告的用户必须具有执行此操作的权限:管理员中心管理权限角色权限报告权限运行报告:招聘 V2

有关详细信息,请参阅 设置并维护 SAP SuccessFactors Recruiting 指南。

人才库报告示例

在下图中,报表显示每个人才库成员的姓名和候选人标识(与其所处状态相关)。过滤报表以仅包含 Web 开发人员人才库。结果按状态排序。

人才库报告示例。

摘要

  • 电子邮件营销活动直接从营销活动记录发送,用户可以在其中审核消息、发送或发出测试电子邮件;测试电子邮件在阶段受到限制,但在生产中不受限制。
  • 可以将营销活动安排在未来的发送时间(必须至少提前一小时设置),并在传送后发送确认电子邮件。
  • 发送后,填充营销活动结果可能需要一些时间,如果没有收件人,营销活动将不会发送;正文为空时显示警告,并且较大的池可能会显示可通过作业日志监控的"进行中"状态。
  • 营销活动报告提供对视图、点击、取消订阅、无法送达消息和未发送消息的可见性,用户可以过滤、配置列和删除尚未发送的营销活动。
  • 可通过特别报表报告人才库和营销活动数据,包括人才库详细信息、库成员资格、营销活动详细信息、营销活动收件人以及具有关键属性的人才库列表。