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向人才库添加属性

Objective

After completing this lesson, you will be able to 将属性添加到人才库。

人才库中的附加属性

与 SAP 一样,对于广泛使用人才库的企业而言,招聘用户可能很难找到他们想要合作的人才库。用户可以按属性过滤人才库列表,以便列表中仅显示与搜索匹配的人才库。例如,如果招聘用户知道人才库与特定部门相关联,则添加部门作为附加属性,并填充所有人才库的属性。

按属性过滤人才库列表,以便列表中仅显示与搜索匹配的人才库。以下字段突出显示:部门和位置。隐藏过滤器栏按钮位于右上角。

任何通用对象(标准和自定义)都可以作为属性添加到人才库。

  • 标准通用对象包括产品组、部门、职务分类和成本中心。
  • 自定义通用对象的示例是已售商品,其中包含有关客户零售商店的详细信息。

位置基础对象也可以添加为属性。

可以为每个属性选择一个或多个值。在 Java 开发人员人才库的示例中,添加了部门通用对象,工程部门已与人才库相关联。

添加属性的顺序是属性的显示顺序。可以为每个属性选择一个或多个值。

在下图中,已添加部门通用对象,工程部门已与 Web 开发人员人才库相关联。

此外,还添加了位置基础对象,并且已关联芝加哥。用户可以通过搜索 Engineering 或 Chicago 在列表中找到此人才库。

与人才库关联的其他属性位于“编辑人才库”页面的底部。

在人才库中添加属性

要向人才库添加其他属性,请执行以下步骤:

步骤

  1. 导航到管理中心配置对象定义

  2. 从第一个下拉列表中,选择对象定义采取操作进行更正

  3. 从第二个下拉列表中,使用预先键入选择候选人关系管理池扩展

  4. 选择 采取操作进行更正

  5. 在页面的"关联"区域中,输入信息以添加通用对象(例如"部门")和/或"位置基础对象"。

    向人才库添加附加属性。

结果

属性已添加到人才库。

添加人才库的附加属性

观看此视频,观看有关如何为人才库添加附加属性的演示。

业务示例

Best Run 希望能够按分部过滤人才库列表,将部门通用对象添加到 Web 开发人员人才库。

步骤

  1. 以管理员身份登录 SAP SuccessFactors。

  2. 导航到管理中心配置对象定义

  3. 从第一个下拉列表中,选择对象定义

  4. 从第二个下拉列表中,使用预先键入选择"候选人关系管理池扩展"。

  5. 选择 采取操作进行更正

  6. 通过输入以下信息,在页面的关联区域中添加分区通用对象:

    • 名称:Division(将另存为"cust_Division")
    • 多样性:一对多
    • 目标对象:产品组
    • 类型:有效时间
  7. 选择详细信息

  8. 向下滚动至标签并输入部门

  9. 选择完成

  10. 保存。

  11. 选择"是"以继续。

  12. 管理中心 OData API 元数据刷新运行元数据刷新。

人才库中附加属性的值

要为人才库中的附加属性添加值,请执行以下操作:

  1. 招聘候选人人才库中选择人才库,然后从省略号按钮中选择编辑
  2. 向下滚动至附加详细信息,看到现在显示新的属性字段。

    注意

    显示新属性之前可能存在延迟。确保运行"元数据刷新"。
  3. 要关联字段的一个或多个值,请选择双框图标并选择所需值。有关部门和工程的示例,请参阅"在人才库中添加附加属性的值"一图。
要为人才库中的附加属性添加值,请在人才库选项卡上选择省略号按钮,然后选择编辑。向下滚动至附加详细信息。选择双框图标并选择所需值。

使用其他属性过滤人才库

用户可以按属性过滤人才库列表。

选择过滤器更多过滤器,然后选择您感兴趣的值。只有与这些值匹配的人才库才会显示在结果列表中。

注意

出于性能原因,将每个过滤器的选择限制为最多 5 个过滤器且每个过滤器中的值少于 20 个。
按附加属性过滤人才库。以下字段突出显示:部门和位置。

用户可以选择在过滤器栏上显示附加属性。

选择过滤器并选择要在此处显示的属性。

用户现在可以通过搜索"部门"或"位置"的名称来查找人才库。

选中附加属性旁的复选框。

在人才库中添加附加属性的值,并按属性过滤人才库

在本视频中,您将了解如何在人才库中添加其他属性的值,然后按属性过滤人才库。

业务示例

要使 Web 开发人员人才库易于定位,请将工程部门与其相关联。然后,练习招聘人员如何为可能适合工程部门的候选人快速找到人才库。最后,使新属性显示在过滤器栏上。

任务 1: 添加值

步骤

  1. 代理为 Paula Price,负责创建和拥有人才库。

  2. 导航到 招聘候选人人才库

  3. 选中 Web Developers 人才库前面的框,然后从省略号按钮中选择编辑

  4. 向下滚动至附加详细信息,注意已添加部门属性。

  5. 产品组字段中,选中双框图标并选择工程。请注意,您可以多选以添加其他产品组。选择选择

  6. 保存并关闭。

任务 2: 按属性过滤人才库

步骤

  1. 作为拥有人才库或与其共享库的招聘员,导航至招聘候选人人才库

  2. 查看所有人才库可搜索的基本字段。

  3. 选择调整过滤器

  4. 选择产品组然后选择确定

  5. 产品组字段中,输入工程

  6. 选择 执行Web 开发人员人才库仍在列表中,但已移除与工程部门无关的任何其他人才库。

  7. 要清除过滤器,请在产品组框中选择 X 按钮。

  8. 选择 执行 。已列出所有人才库。

领先实践:人才库

我们全球的一些大型客户最多维护 220 个人才库,每天有 300 多名招聘用户管理人才库。

基于技能和地区的人才库

这些人才库中的大多数按技能细分和地区进行组织。客户可以按技能分组组织人才库,例如:咨询、面向客户和技术。为这三个地区分别创建了基于技能的人才库:APJC、EMEA/MEE 和美洲。

与客户合作处理对招聘组织有用的人才库类型时,有助于他们思考工作中的逻辑划分,例如,临床与设施或公司、生产和零售。

示例:按技能组织的人才库

人才库可按技能进行组织:

咨询技术面向客户
咨询业务流程数据科学渠道/合作伙伴/联盟
顾问-开发/技术开发云内部销售
咨询经理本地开发售前
交付经理开发经理大型企业销售
交付主管开发运营工程师销售管理
项目经理产品管理销售:小型/中型企业
服务和支持主管/SSL计划和项目管理 
服务销售软件开发 
 用户体验设计 

这些基于技能的人才库分别针对三个地区重复:APJC、EMEA/MEE 和美洲。

使用人才社区的数据采集表单

然后,可以使用保存的搜索将招聘网站上填写"人才社区"数据采集表单的新候选人添加到新候选人的人才库。(请记住,大多数客户使用创建帐户表单为新候选人创建个人资料,而不是数据采集表单。)

团队审核收集的数据,在 LinkedIn 上查看候选人的个人资料等,然后将候选人添加到特定的基于技能的人才库中。电子邮件营销活动从这些池发送。

使用人才库处理事件

除招聘活动外,更大的客户还会为潜在候选人举办多种类型的活动。有些活动是现场聚会,有些是虚拟的。"A Day in the Life"活动受到许多客户的欢迎。例如,可以邀请学习数据科学的学生了解公司的数据科学家参与哪些活动。

客户可以为每个事件创建一个人才库。当招聘人员为特定事件请求新的数据采集表单时,也会为该事件创建人才库。事件人才库使用与基于技能的人才库不同的状态集。例如,事件人才库中包含已邀请、RSVPed 和有人值守等状态。活动结束后,招聘人员将事件人才库的成员组织到基于技能的特定人才库中。

人才库管理

在招聘环境中管理和管理大量人才库时,请务必记住以下几点:

  • 为招聘人员可创建的新人才库数量创建限制,有助于确保避免一次性使用人才库。
  • 保存的搜索可用于将完成数据采集表单的候选人自动添加到特定人才库,从而无需招聘用户进行手动维护。
  • 建议将所有人才库设置为共享。当新招聘用户加入团队时,会将其添加到该地区的招聘组,该招聘组会将他们与该地区的人才库相关联。新招聘用户也会添加到该区域的 SAP SuccessFactors Recruiting Posting。
  • 出于法律和后勤原因,考虑是否应为招聘经理提供人才库的访问权限。
  • 鼓励客户配置尽可能少的人才库状态。例如,新联系人、Warm、邀请至事件等。

摘要

  • 向人才库添加属性有助于组织快速过滤和找到正确的库(如果存在多个),使用标准或自定义对象,并允许每个属性一个或多个值。
  • 可通过将人才库对象扩展为通用对象或地点数据,然后刷新元数据来配置其他库属性,以便新字段可供使用。
  • 招聘人员通过更新池的附加详细信息来应用这些属性,然后用户可以过滤池或向其过滤器栏添加属性以有效缩小结果范围。