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启用候选人关系管理并设置用户权限

Objective

After completing this lesson, you will be able to 启用候选人关系管理"和用户权限。

候选人关系管理启用和权限设置

候选人关系管理配置可以由客户完成。

配置:在公司设置下启用以下设置。请注意,这些设置很可能已在客户的环境中启用。

  • 启用通用对象 - 需要"启用附件管理器"

  • 基于角色的权限 - 这将禁用管理域)

招聘网站构建器:通过 设置站点配置 站点信息 启用候选人关系管理。

从升级中心(从管理中心内),启用以下内容:

  • 候选人关系管理人才库

  • 候选人关系管理电子邮件活动

    人才库和电子邮件营销活动的示例。

候选人关系管理中的角色

候选人关系管理通常主要由招聘人员和招聘专员使用,以便:

  • 管理人才库

  • 发送电子邮件营销活动

初始设置通常由管理员或"技术招聘人员"执行:

表示候选人关系管理初始设置的图表。详细信息解释如下。
  • 启用候选人关系管理并设置用户权限

  • 创建数据捕获表单和登录页面

  • 创建人才库和状态集

  • 创建电子邮件布局和电子邮件营销活动内容模板

  • 发送初始许可选择加入电子邮件

  • 创建特殊报表

公司的营销/品牌管理团队经常协助做出以下方面的决策:

  • 数据采集表单和登录页面

  • 电子邮件布局和电子邮件营销活动内容模板

权限设置

管理中心:管理权限角色

  • 适用于将创建和管理候选人关系管理要素的管理员和招聘员/招聘员。
  • 在元数据框架 (MDF) 下,启用所需的权限。选择元数据框架 (MDF) 以设置权限。此页面提供各种复选框,例如管理数据、配置业务规则或管理职位。
  • "MDF 招聘权限"下,为每个候选人关系管理功能选择"查看"、"编辑"和"导入/导出":

    • CRM 保存的搜索

    • CRMSavedSearchAudit

    • 营销活动

    • CampaignContent

    • CampaignPool

    • CampaignRecipient

    • 普尔

    • 库成员

    • 与组分享库

    • 与用户分享库

      选择“MDF 招聘权限”以设置权限。该页面提供各种复选框,例如 CRMJobSummary 或营销活动设置。
  • "管理 MDF 招聘对象"下,为相应的"候选人关系管理"选择"查看"、"编辑"和"导入/导出":

    • 活动限制

    • 候选人关系管理状态

    • 候选人关系管理状态图

    • 候选人关系管理状态集

    • 电子邮件模板

    • 市场营销品牌

    • 池限制

      选择“管理 MDF 招聘对象”以设置权限。此页面提供各种复选框,例如,营销活动限制或候选人关系管理状态设置设置。
  • 为用户提供管理电子邮件活动内容模板页面和 OData 实体 EmailCampaignTemplate 和 TemplateLocaleLabel 的权限。

  • 在管理招聘下,启用电子邮件活动内容模板OData 实体的管理员权限。

    选择“管理招聘”以指定具有此角色的用户应具有的权限。突出显示的选项是电子邮件营销活动内容模板和 OData 实体的管理员权限。

启用候选人关系管理并设置用户权限

本视频演示了如何启用候选人关系管理和设置用户权限。

业务示例

要使用候选人关系管理,首先需要在"配置"、"招聘网站构建器"和"管理中心"中启用它。然后,必须设置基于角色的权限。

任务 1: 启用候选人关系管理

步骤

  1. 导航到 配置公司设置

  2. 招聘网站构建器中,导航到 设置站点配置站点信息 ,然后选择使用 CRM。选择保存

  3. 在您的 SAP SuccessFactors HCM 实例中,导航到管理中心升级中心。在可选升级下,如果列出了候选人关系管理人才库,请选择立即了解更多和升级。(人才库和电子邮件活动可能已在您的培训环境中启用。)选择立即升级

  4. 此外,在可选升级下,如果列出了候选人关系管理电子邮件营销活动,请选择立即了解更多和升级。选择立即升级

  5. 注销并重新登录。这些更改可能需要 30 分钟才能生效。

任务 2: 设置管理员、招聘人员和寻源员管理候选人关系管理的权限

步骤

  1. 导航到管理员中心管理权限角色,选择管理员角色,然后选择权限

  2. 管理员权限下,选择左侧的元数据框架,然后启用右侧的所有选项。

  3. 在用户权限下,选择左侧和右侧的 MDF 招聘权限,然后为列出的所有元素启用查看编辑和导入/导出选项。

  4. 管理员权限下,选择左侧和右侧的管理 MDF 招聘对象,然后为列出的所有元素启用查看编辑和导入/导出选项。

  5. 同样在管理员权限下,选择左侧和右侧的管理招聘。启用电子邮件活动内容模板和 OData 实体的管理员权限

  6. 选择"完成"

  7. 选择"保存更改"

  8. 人员配备角色执行相同的步骤,以便招聘人员和来源还可以创建和管理人才库、状态集、电子邮件模板和营销活动、市场营销品牌等。(请注意,招聘用户实际上不需要每个权限,但我们会选择所有用户进行练习。)

  9. 注销并重新登录。

摘要

  • 可以由客户启用和配置 CRM(通常由管理员或技术招聘人员执行),而招聘人员/招聘专员主要使用它来管理人才库和发送电子邮件活动。
  • 初始设置任务包括创建数据捕获表单/登录页面、人才库和状态集、电子邮件布局和内容模板、发送初始许可选择性加入电子邮件以及构建即席报表。
  • 权限在管理中心(MDF/招聘)中设置:为 CRM 对象(例如,库、库成员、营销活动、营销活动内容)授予查看/编辑/导入导出权限,并为电子邮件活动内容模板和相关 OData 实体启用招聘管理员权限。