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启用招聘人员的候选人活动跟踪

Objective

After completing this lesson, you will be able to 启用候选人活动跟踪。

活动跟踪和仪表盘

招聘人员对候选人的端到端流程感兴趣。例如，候选人在流程的每个部分花费多长时间？

活动跟踪概览

活动跟踪使 SAP SuccessFactors Recruiting 用户能够"跟进"最多 100 个现有外部候选人。通过关注候选人，用户的动态信息显示关注的候选人已完成的特定操作。

这是可在动态信息上显示的事件列表：

  • 候选人登录到招聘网站
  • 候选人完成数据采集表单
  • 候选人已保存职位申请的草稿
  • 候选人放弃职位申请
  • 候选人适用于一项工作

最新事件显示在动态信息顶部。用户可以导航到候选人的个人资料，并执行诸如将候选人添加到人才库或电子邮件活动等操作。

招聘仪表盘导航

可为招聘用户授予"招聘信息面板"的权限，其中包括候选人活动动态信息门户组件。如果需要，招聘人员可以使用"招聘仪表盘"作为主页。招聘人员可以通过单击他们的姓名导航到候选人的简历。通过单击职位名称导航到职位需求的 Candidate Workbench。

如果需要，使用“招聘仪表盘”作为主页。您可以通过单击候选人姓名导航到候选人的简历。您还可以通过单击职位名称导航到职位需求的 Candidate Workbench。

数据隐私和权限

要在活动动态信息中显示，候选人必须接受数据隐私同意声明。这不会通知候选人招聘用户已决定关注他们；出现在动态信息中的候选人操作仅汇总在一个位置。

必须为招聘用户提供访问权限，并且能够使用"关注"功能。"关注"功能模拟用户的现有权限。例如，招聘人员可以关注申请其无权查看的申请的候选人。从活动动态信息中，招聘方将看到候选人已申请该职位，但无法查看申请的其他详细信息。此外，招聘用户 A 无法查看关注谁的招聘用户 B。

活动跟踪和仪表盘权限

要向管理员用户授予查看活动、导出活动或关注管理数据中数据的权限：导航到管理员中心→管理权限角色，选择管理员角色，选择权限→用户权限，选择左侧的 MDF 招聘权限，然后选择右侧的查看、编辑和为候选人关注和候选人活动导入/导出。

为活动跟踪和仪表盘分配权限。

要向招聘用户授予查看招聘仪表板和活动门户组件的权限，或者关注和取消关注候选人：导航到管理员中心→管理权限角色，选择人员配备角色，选择权限→用户权限，选择左侧的招聘权限，选择右侧的关注/取消关注外部候选人并在候选人档案上查看候选人活动动态信息。

为活动跟踪和仪表盘分配权限。已选中 关注/取消关注外部候选人 和 查看候选人档案上的候选人活动动态信息 复选框。

如果至少有一个招聘仪表盘门户组件可见，则招聘仪表盘可见。因此，授予活动门户组件的权限使招聘仪表盘可见。

关注候选人功能

要查看候选人活动的更新，招聘人员可以通过候选人搜索、候选人档案和候选人工作台页面跟踪指定的外部候选人。

要从“候选人搜索”启用“关注候选人”，请选中候选人复选框，然后选择“关注候选人”。
在 Candidate Profile 中，选择 Follow Candidate。
在 Candidate Workbench 中，从列表中选择候选人，然后选择 Action – Follow Candidate。

来自候选人档案的活动动态信息

系统会在每个候选人个人资料的招聘人视图中显示候选人特定的活动跟踪动态信息，无论招聘用户是否关注该候选人。

在候选人资料中，选择查看活动动态信息以查看候选人的活动动态信息。例如，所提供的信息提到了候选人何时登录招聘网站、他们申请了哪些工作以及多久之前。

停止或重新开始关注

要停止或重新启动查看候选人活动、取消关注或通过"活动跟踪"对话框关注所选候选人，请通过选择"候选人活动动态信息"上的齿轮图标访问对话框。

转到“以下列表”选项卡。

活动动态信息电子邮件通知

活动跟踪对话框还包含电子邮件通知选项卡，以便招聘用户可以选择是否接收有关其活动动态信息的电子邮件通知以及接收频率。

在候选人活动动态信息仪表盘中，选择设置图标。在活动动态信息设置页面的电子邮件通知选项卡上，从下拉列表中选择电子邮件通知频率。
活动源电子邮件通知的示例。

关注候选人并查看他们的活动

在本视频中，您将了解如何关注候选人并查看他们的活动。

业务示例

Best Run 招聘人员希望使用"活动跟踪"。在本练习中，您将启用管理员和人员配备组的权限、关注现有候选人以及查看该候选人的活动。

任务 1: 设置用户权限

步骤

  1. 通过导航到管理员中心管理→权限角色，授予管理员用户查看活动、导出活动或关注管理数据中数据的权限。

  2. 选择管理员角色，然后选择权限按钮。

  3. 在用户权限下，选择左侧的 MDF 招聘权限，然后选择右侧的查看、编辑和导入/导出候选人关注和候选人活动。

  4. 选择完成并保存更改。

  5. 通过导航到管理员中心管理权限角色，授予招聘用户查看招聘信息面板和活动门户组件的权限，或通过导航到管理员中心→管理权限角色来关注和取消关注候选人。

  6. 选择人员配备角色，然后选择权限按钮。

  7. 在 用户权限 下，选择左侧的 招聘权限 ，然后选择右侧的 关注/取消关注外部候选人 和 查看候选人档案中的候选人活动动态信息 。

  8. 同样在用户权限下，选择左侧的 MDF 招聘权限，然后选择右侧的查看、编辑和导入/导出候选人关注和候选人活动。

  9. 选择完成并保存更改。

  10. 注销并重新登录以设置新权限。 

任务 2: 关注候选人

步骤

  1. 代理作为 Paula Price 并导航到招聘→职位需求。

  2. 打开活动申请的候选人工作台，例如，通过选择候选人列下的编号。记下职称。

  3. 选择查看所有候选人。

  4. 选择一个已知其登录凭据的外部候选人。要查看其电子邮件地址，请选择候选人卡。

  5. 从操作下拉列表中，选择关注候选人。

  6. 导航到招聘→仪表盘。

  7. 选择设置按钮（齿轮图标）并查看您关注的候选人的姓名。

  8. 从页面顶部选择电子邮件通知。

  9. 将电子邮件通知频率更改为每日。

  10. 选择完成并关闭。

任务 3: 查看候选人活动

步骤

  1. 从 Best run 招聘网站导航到外部职位发布并查看其他职位。

  2. 作为您正在关注的候选人申请该职位。

  3. 在 SAP SuccessFactors 中，代理为 Paula Price 并导航到招聘→仪表盘。

  4. 请注意两项新活动：登录到招聘网站并申请该职位的候选人。

  5. 选择候选人的姓名以打开其候选人个人资料。

摘要

  • "活动跟踪"使招聘用户能够跟进 100 个外部候选人，并在候选人活动动态信息中查看关键操作（登录、数据捕获完成、已保存草稿、已放弃申请、已应用）。
  • 招聘人员可以使用动态信息快速导航到候选人个人资料并采取行动（例如，添加到人才库或电子邮件活动）；最新的活动首先出现，并且可以通过门户组件显示在"招聘仪表盘"上。
  • 对于要出现的活动，候选人必须接受数据隐私同意声明；以下内容不会通知候选人，并且用户只能查看他们已有访问权限的详细信息（并且无法查看其他招聘人员的关注者）。
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