将招聘网站移至生产

在招聘网站构建器中设置角色

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在招聘网站构建器中设置角色。

招聘网站 Buider 中的管理员角色

在招聘网站构建器 (CSB) 中设置角色非常重要，因为 CSB 中提供了许多后端设置，只有经过培训的管理员才能访问。在 CSB 中设置角色和权限之前，所有有权访问 CSB 的用户都具有所有权限。

顾问需要与客户讨论其组织结构，以确定如何配置和分配角色和权限。每个用户只能分配一个角色，从命令中心访问 CSB 的用户具有所有权限。

招聘网站构建器角色的用例

招聘网站构建器中角色的用例包括以下内容：

  • 卓越实践是为客户的 SAP SuccessFactors Recruiting 超级管理员提供是 CSB 管理员权限。记得在招聘网站构建器中启用角色后立即执行此操作。这些用户将在 CSB 中具有所有权限，并且可以继续设置角色。不要将 CSB 角色分配给这些用户。
  • 可以为其他管理员提供所有权限，但后端功能和技术功能除外。请参阅管理员角色示例。
  • 主要做法是为技术用户创建角色，其中包括全局设置、Java 脚本、自定义组件、页面和站点设置权限。请注意，我们不建议在站点创建后更改站点包；将该权限限制为仅超级管理员。请参阅技术角色示例。
  • 客户通常具有在招聘网站上维护页面的用户或团队，但不从站点导入/导出。请参阅更新页面角色示例。

客户可以通过其他多种方式细分权限。示例：

  • 如果客户有多个品牌，用户或团队可能会有权编辑品牌元素。
  • 特定用户可能负责更新不同区域设置的页面。
  • 有时，数据捕获表单和登录页面的责任与其他页面是分开的。
  • 招聘人员提交需求，并为他们构建页面。

设置角色的步骤

要设置 CSB 基于角色的权限，请完成以下步骤：

步骤

  1. 启用基于 CSB 角色的权限。

  2. 创建角色。

    在 角色 页面的 角色 标签上，打开 CSB 基于角色的权限 开关。

  3. 分配给管理员用户。

    请注意图 19"将角色分配给管理员用户"中的用例中的以下内容：

    • 人力资源协调员"是 CSB 管理员"(在 CSB 中具有所有权限)。
    • 为 Carol Clark 分配了管理员角色。
    • Lora Okamoto 已分配技术角色。
    • 已给 Paula 价格分配更新页面角色。
    • Grace Griffin 是招聘员 SSO 的一部分，但由于她未分配权限，因此无法访问 CSB。
    在角色页面上，选择管理员用户标签以将角色分配给管理员用户。

角色示例

"管理员角色"的一些示例权限显示在下图中。

使用权限页面为管理员角色分配权限，例如导入导出、站点源编辑器、地点或电子邮件布局。

"技术角色"的一些示例权限显示在下图中。与客户一起解决他们的特殊需求。

当 SSL 证书将在不到 90 天内过期时，将向具有站点配置权限的用户显示弹出横幅。

使用权限页面为技术角色分配权限，例如 JavaScript 和 Cookie 管理器、导入导出或管理 API 凭据。

下图显示了更新页面角色的一些示例权限。与客户一起解决他们的特殊需求。

使用权限页面分配更新页面角色的权限，例如颜色编辑、主页或作业布局。

在招聘网站构建器中设置角色

此视频演示如何在招聘网站构建器中设置角色。

业务示例

在招聘网站构建器中启用角色使用，创建一些客户常用的基本角色，并将角色分配给属于招聘员同步的用户。

任务 1: 启用 CSB 基于角色的权限并创建角色

步骤

  1. 导航到 CSB→用户→角色 。

  2. 启用基于 CSB 角色的权限，然后选择确认。

  3. 在管理用户页面中，确认已列出人力资源协调人和人员配备组中的多名成员。如果没有，请参阅本课程中的"站点设置"单元并完成"启用招聘员 SSO"练习。

    注意

    领先的实践是将管理员用户同步到 CSB，而不是我们的人员配备组示例。例如，您的客户可能受益于拥有 CSB 管理员基于角色的权限组和角色，并通过招聘员 SSO 将这些用户同步到 Career Site Builder。

  4. 在管理用户列表中找到人力资源协调员，然后选择铅笔图标以编辑用户。

    1. 对于是 CSB 管理员，选择打开。
    2. 对于"启用 SSL 通知"，选择"打开"。
    3. 保存。

  5. 使用顶部的返回箭头返回到角色页面。

  6. 选择创建角色。

    1. 名称：管理员角色
    2. 角色描述：全局设置和样式、页面等，但不包括后端和技术权限或用户管理员。
    3. 保存。
    4. 请参阅管理员角色的示例权限屏幕捕获。在 CSB 的"编辑角色"页面上选择这些权限。
    5. 保存。

  7. 使用返回箭头返回到角色页面。

    使用返回箭头返回到角色页面 - 管理权限。

  8. 选择 创建角色 。

    1. 名称：技术角色
    2. 角色描述：全局设置，包括 JavaScript 和自定义插件，但不包括站点包；页面；站点设置。
    3. 保存。
    4. 请参阅技术角色的示例权限屏幕捕获。在 CSB 的"编辑角色"页面上选择这些权限。在外观设置下，选择 JavaScript 和自定义插件（而不是站点包）。
    5. 保存。

  9. 使用返回箭头返回到角色页面。

    使用返回箭头返回到角色页面 - 技术权限。

  10. 选择 创建角色 。

    1. 名称：更新页面角色
    2. 角色描述：维护包含数据捕获表单的页面；而不是导入/导出。
    3. 保存。
    4. 请参阅上一节中"更新页面角色"的示例权限屏幕捕获。在 CSB 的"编辑角色"页面上选择这些权限。在"外观""样式"下，选择"颜色编辑"。
    5. 保存。

  11. 使用返回箭头返回到角色页面。

    使用返回箭头返回到角色页面 - 更新页面。

任务 2: 向用户添加角色

步骤

  1. 从 CSB→→用户角色中，选择 以打开管理员用户页面。

  2. 选择 Carol Clark（或同步到 CSB 的其他用户）的铅笔图标。

    1. 对于角色，选择管理员角色。（请勿选择是 CSB 管理员。）
    2. 对于"启用 SSL 通知"，选择"打开"。
    3. 保存。

  3. 使用返回箭头返回到管理用户页面。

  4. 单击 Lora Okamoto（或同步到 CSB 的其他用户）的铅笔图标。

    1. 对于角色，选择技术角色。（请勿选择是 CSB 管理员。）
    2. 保存。

  5. 使用返回箭头返回到管理用户页面。

  6. 选择 Paula Price（或同步到 CSB 的其他用户）的铅笔图标。

    1. 对于角色，选择更新页面角色。（请勿选择"是 CSB 管理员"或"启用 SSL 通知"。）
    2. 保存。

  7. 将角色分配给同步到招聘网站构建器的所有其他用户。否则，他们将无法登录到 CSB。

任务 3: 测试用户访问

步骤

  1. 打开隐身浏览器窗口并以人力资源协调员管理员身份登录 SAP SuccessFactors HCM。

  2. 从"操作搜索"中，找到并选择"管理招聘网站构建器"。

  3. 在 CSB 菜单中导航，注意人力资源协调员具有所有权限。

  4. 从左上角的主导航菜单中，选择主页。

  5. 代理为 Paula Price。

  6. 从"操作搜索"中，找到并选择"管理招聘网站构建器"。

  7. 浏览 CSB 菜单并注意 Paula 在 CSB 中的权限是有限的。

摘要

  • 招聘网站构建器 (CSB) 中的角色至关重要，因为默认情况下，具有 CSB 访问权限的任何人都具有所有权限；角色将敏感后端设置限制为经过培训的管理员。
  • 角色设计应与客户组织保持一致：每个用户只有一个角色，通过命令中心访问 CSB 的用户自动具有完全权限。
  • 领先实践：为招聘超级管理员分配是 CSB 管理员权限（完全访问权限），但不为其分配一个 CSB 角色；创建单独的角色，例如管理员（广泛访问减去技术/后端）、技术（全局设置、脚本、自定义组件、站点设置）和更新页面（无需导入/导出的页面维护）。
  • 设置流程：启用 CSB 基于角色的权限，创建角色并将其分配给管理员用户；没有分配权限的用户无法访问 CSB，具有站点配置权限的用户会收到 SSL 过期提醒（90 天内）。
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