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配置职位提醒电子邮件模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置职位提醒电子邮件模板。

职位提醒电子邮件模板

所有招聘电子邮件模板均在"管理员中心"中配置,职位提醒电子邮件模板除外。

在“职位提醒设置”上,打开“使用职位提醒”开关。

职位提醒电子邮件从 CSB站点配置站点信息启用。主要做法是始终启用作业警报。发送职位提醒的默认电子邮件地址将自动填充。请注意,从阶段导出并在导入到生产之前,请确保更新此 URL。

现在,您可以定制职位提醒电子邮件和营销活动电子邮件的发件人地址,以便从组织的域(例如 no-reply@mail.jobs.example.com)发送。

自定义站点 URL 的自定义发件人地址

如果您的主站点 URL 是自定义 URL(由您的组织维护),则设置客户发件人地址是多步骤的技术流程:

  1. 首先,您需要从 SAP 请求域的公钥。
  2. 接下来,您需要验证您的 DNS 提供者是否已正确配置。
  3. 最后,在我们设置电子邮件基础架构时,您可以启用自定义发件人地址。
  4. 发件人地址在站点配置 → 站点信息 → 电子邮件设置中进行配置。仅在 @symbol 之前输入地址部分("用户名"或"本地部分")。@ 符号后的部分基于站点的主 URL,并显示在输入字段旁边。

如果您使用自定义 URL 作为主站点 URL,我们还为您提供了一种方法在 Career Site Builder 中验证您的电子邮件基础架构是否已正确配置,以支持您选择的自定义发件人地址。

您可以使用验证自定义站点发送方地址的 DNS 配置部分查看 DNS 配置的状态(SPF、MX、DKIM、DMARC)。

标准站点 URL 的自定义发件人地址

如果您的主站点 URL 是标准 URL(以 jobs.hr.cloud.sap.com 或 jobs.hr.sapcloud.cn 结尾),则不需要技术设置,因为 SAP 会为您维护电子邮件基础架构。职位提醒电子邮件和营销活动电子邮件从标准电子邮件域(mail.jobs.hr.cloud.sap.com 或 mail.jobs.hr.sapcloud.cn)发送。您可以为每个发件人地址定制本地部分(如果选择),然后启用它们。

启用"将区域语言设置用于职位提醒"后,候选人只会收到与其所选区域语言设置匹配的职位的电子邮件。有关附加信息,请参阅启用区域设置

职位提醒电子邮件模板配置

职位提醒电子邮件从 CSB 的 布局职位提醒 电子邮件模板 下配置。

主题正文 字段都支持使用右侧列中列出的令牌。请注意,令牌不是交互式的;您无法单击这些令牌或将其拖动到正文字段中。

在电子邮件模板标签上配置电子邮件模板。

职位提醒电子邮件模板预览

预览标签进行屏幕捕获以发送给客户。

在 预览 选项卡上,输入电子邮件的主题和正文。

职位电子邮件模板徽标

要在职位提醒电子邮件中包含客户的徽标,请执行以下操作:

  1. 打开 CSB 招聘网站并右键单击徽标。
  2. 选择 在新标签中打开图像右键单击 SAP 徽标,然后选择在新标签中打开图像。
  3. 从页面顶部复制 URL 并将其插入到电子邮件模板的正文中。

职位提醒电子邮件示例

下图是正确实施的职位提醒电子邮件的示例。

在“预览”页面上,检查职位提醒电子邮件。

要创建示例电子邮件布局,您需要更新预配置代码以匹配下图中显示的示例,包括替换按所示突出显示的特定客户 URL。

替换特定客户 URL 以更新预配置代码。

可以为职位提醒电子邮件文本的示例复制和粘贴代码。更新如上图所示的 URL。

<table align="center" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="20" style="color: #000000; font-size: 12px; line-height: 15px; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"><tr> <td style="background: #fff; padding: 20px;"> <a href="http://[[siteurl]]/" title="Click here to view jobs with [[companyname]]"><img src="XXXXX" alt="[[companyname]] Logo" border="0" /></a> </td> </tr><tr><td>

更新职位提醒电子邮件模板

此视频介绍了如何更新职位提醒电子邮件模板。

业务示例

确认已启用职位提醒电子邮件,并将公司徽标添加到电子邮件模板。有关可对职位提醒电子邮件模板进行的其他建议更改,请参阅课程材料。

任务 1: 确认已启用职位提醒电子邮件

步骤

  1. 导航到 CSB设置站点配置站点信息

  2. 滚动到页面的"职位提醒设置"部分并确认已启用"使用职位提醒"。除非客户翻译其工作,否则请勿启用区域设置。电子邮件地址将自动设置。

任务 2: 将客户的徽标添加到"职位提醒"电子邮件模板

步骤

  1. 预览您的 CSB 站点。

    1. 右键单击页眉中的徽标,然后选择"在新选项卡中打开图像"

    2. 从页面顶部复制 URL 并将其粘贴到文本文档中。

  2. 导航到 CSB布局职位提醒电子邮件模板

    1. 选择"预览"选项卡,预览默认电子邮件消息。您将在顶部添加徽标。

    2. 选择电子邮件模板标签并检查缺省文本。

    3. 返回到您刚刚创建的文本文档并粘贴在此文本中:

      Code Snippet
      1
      <table align="center" width="100%" cellspacing="0" cellpadding="20" style="color: #000000; font-size: 12px; line-height: 15px; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif;"> <tr> <td style="background: #fff; padding: 20px;"> <a href="http://[[siteurl]]/" title="Click here to view jobs with [[companyname]]"><img src="XXXXX" alt="[[companyname]] Logo" border="0" /></a> </td> </tr> <tr> <td>
    4. 要更正由 PDF 格式添加的换行符,可能需要将每行末尾的换行符替换为空格。 

    5. 将 XXXXX(接近结尾)替换为徽标的 URL。URL 将在引号 ("") 内。换句话说,不要移除引号。

    6. 从文本文件复制并粘贴到 电子邮件模板 标签中电子邮件的正文顶部。

    7. 预览以确认结果,Best Run 徽标现在显示在电子邮件模板的顶部。

    8. 保存。

摘要

  • 可以在站点级别启用职位提醒电子邮件,主要做法是使其保持活动状态。系统自动填充"发件人"地址,因此组织应在从阶段移动到生产时更新其站点 URL 和电子邮件标识。只有在翻译职位需求时,才应启用"使用区域语言设置"选项。
  • 职位提醒和营销活动电子邮件的发件人地址通过仅输入电子邮件的本地部分进行定义,而域自动从主站点 URL 派生。自定义域需要 DNS 验证步骤,例如 SPF、MX、DKIM 和 DMARC,而标准 SAP 域不需要附加设置。
  • 职位提醒电子邮件模板在招聘网站构建器中进行管理,并支持动态内容的令牌。通过在预览和保存之前将站点的徽标 URL 直接插入到模板的 HTML 中,可以添加公司徽标。