实施源报表

配置高级分析

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置高级分析映射、权限和状态。

状态映射

必须映射申请工作台上的所有申请人状态。例如,如果客户在其人才管道上具有多个取消资格状态,请确保将每个状态映射到高级分析状态,通常为"ATS 捕获"(不会显示在报告中)。如果在运行集成时未映射状态,则同步将失败。

客户可以通过查看从拜访到申请录用的候选人进度来改进其招聘流程。他们想知道:通过状态需要多长时间?候选人流程中的闲置在哪里?

为了帮助实现这一目标,映射报告可帮助客户跟踪候选人历史记录的最小状态数会很有帮助。映射客户想要跟踪的最准确、最初始状态。例如,如果存在多个筛选状态(例如"招聘员审核"、"招聘经理审核"等),则将第一个状态映射到"合格",将其他状态映射到"ATS 捕获"。

不要在报表中包含内部物流步骤。例如,如果客户具有"ScheduleInterview"和"Prepare Offer"状态,请将这些状态映射到"ATS Capture"。

最后,请注意如何配置人才管道。例如,如果将状态分组在一起,请确保映射分组中的所有状态。

状态映射异常

某些状态将不会显示为针对高级分析映射。这是预期行为。"申请前"状态未映射,无需将候选人移入这些状态:

  • 已转发
  • 获邀申请

此外,还有多个在内部定义为"RMK 状态"的字段。具有确切这些名称的状态也不会映射:

  • 未知
  • 访问
  • 订阅
  • 申请已开始
  • ATS 捕获
  • 应用已完成
  • 不合格
  • 合格
  • 合格:招聘员屏幕
  • 合格:业务屏幕
  • 合格:技术屏幕
  • 已面试的招聘员
  • HM 已面试
  • 已面试
  • 已提供录用通知
  • 已录用
  • 未雇用

高级分析管理界面中的状态映射

设置集成后,如果存在未映射的状态,则将触发通知。处理数据后,将在集成设置页面上向具有通知电子邮件地址的人员发送未映射状态电子邮件。电子邮件包含一个电子表格,其中列出了需要映射的状态。

映射可用于映射的任何状态。否则,系统将处于"暂停"状态,并且不会捕获数据。

如果将新状态添加到客户的申请人状态集,将继续进行同步,但不会加载 ATS 数据。映射所有状态至关重要。

映射后,无法轻松更改状态。如果在映射期间出错,则需要执行数据清除并重新加载所有状态数据。本课的"数据清除"中对此进行了讨论。

状态映射由客户状态和 RMK 状态组成。

映射状态

该视频演示如何在高级分析中映射状态。

业务示例

将所有候选人状态从 SAP SuccessFactors ATS 映射到招聘网站构建器。

注意

请记住,如果在托管实例的数据中心的时区中以中午填充状态,则可以在第二天凌晨 1:00 后映射状态。

步骤

  1. 登录到"命令中心"并使用"招聘高级分析管理"快速链接。

  2. 导航到状态映射

  3. 对于未映射状态列中列出的第一个候选人状态,从 Recruiting Marketing 状态列中选择相应的值。显示的未映射状态取决于哪些状态包含实例中的候选项。

    使用以下建议:

    显示状态映射的表。
  4. 在确认窗口选择保存然后选择确定

字段标签定制

客户可能想要更改高级分析报告中的字段标签。例如,职位需求字段映射到具有不同名称(例如自定义字段 1)的字段时,您将在此处进行更改。

字段标签自定义选项页面,其中突出显示学习场所、自定义 1、自定义 2、自定义 3 和自定义 4 字段。

自定义高级分析字段标签

本视频演示了如何定制高级分析字段标签。

业务示例

根据需要,为高级分析报告更新任何字段标签。

步骤

  1. 登录到"命令中心"并使用"招聘高级分析管理"快速链接。

  2. 导航到字段标签定制

  3. 对于自定义 1,输入法律实体

  4. 对于自定义 2,输入业务单位

  5. 对于自定义 3,输入现场或远程

  6. 对于自定义 4,输入申请 ID

  7. 选择保存

数据清除

"数据清除"用于更正错误。移除现有信息,以便对其进行更正。所有清除的数据必须完全重新加载。

当客户想要更改其状态映射时,使用 ATS 数据清除。您可以选择清除所有数据,也可以选择要清除数据的开始日期。

请注意,您不需要清除数据,因为仅当状态映射不正确时,才需要映射现有状态。

运行清除时,无论设置的频率如何,都将在第二天(或之后一天,具体取决于截止时间)拉取所有状态。

自集成设置页面底部的日期起,将重新加载状态活动。

ATS 和作业补丁数据清除页面,并选择清除所有数据单选按钮。

清除数据

如果需要重新加载客户的映射,请遵循以下说明。

注意

重要事项!如果存在多年的数据,请联系 支持;不要自行进行完全清除。数据批量加载,可能会按顺序加载。

步骤

  1. 运行报告以确定招聘网站构建器站点何时上线。将时间期间更改为自定义并输入上线前的日期。按季度过滤报表。在此处显示的示例中,CSB 站点于 2020 年第 1 季度上线。

    数据清除流程
  2. 在数据清除页面中,运行 ATS 数据的完全清除。

  3. 计划运行下一次同步(通常为一到两天)后,请查看高级分析报告以确认已清除所有数据。

  4. 集成设置 页面中,使用 Career Site Builder 站点上线前一个月的 开始日期 运行 获取数据一次性 。对于此示例,输入 2019 年 12 月 1 日。输入当天日期作为结束日期。

    “获取数据一次性”复选框已选中。
  5. 下次同步运行后,从状态映射页面重新映射状态。(请记住,如果为通知字段输入电子邮件地址,您将收到需要映射状态的电子邮件通知。)

基于角色的权限

功能顾问将通过授予生成报告的权限来完成设置。客户还可以启用自己的用户。

必须在招聘员 SSO 中设置用户。权限分为两个级别:

  • 能够访问高级分析中的报告
  • 能够深入挖掘详细信息(如果一个国家/地区的招聘人员不能查看不同国家/地区的职位候选人,则国际客户希望限制此权限)
设置基于角色的权限。在权限设置页面上,选中招聘员 RMK SSO 权限、Recruiting Marketing 高级分析权限和访问含详细信息的高级分析复选框。

为高级分析设置基于角色的权限

本视频将引导您完成为高级分析设置基于角色的权限的流程。

业务示例

在本练习中,为人员配备部门的成员提供访问高级分析中报表的权限,以及管理员能够下钻到详细信息的权限。

步骤

  1. 导航到管理员中心管理权限角色,选择管理员角色,然后单击权限按钮。

    • 在用户权限部分,选择左侧的招聘权限,然后在右侧选择 Recruiting Marketing 高级分析权限和访问含详细信息的高级分析

    • 选择完成并保存更改

  2. 对人员配备角色重复这些步骤,除非不授予访问具有详细信息的高级分析的权限。

客户移交

请记住,配置集成设置页面时,在通知字段中,输入了电子邮件地址,以便在每晚数据同步运行后,如果需要映射状态,您将收到电子邮件通知。将所有状态成功映射到高级分析后,您将从此字段中移除电子邮件地址,并输入负责对此进行监控的客户管理员的电子邮件地址。可以在"通知"字段中输入多个电子邮件和/或电子邮件分发列表,以分号分隔。例如:admin@email.com、hris@email.com(分发列表)。

提醒您的客户他们无权访问后端招聘命令中心应用程序。如果他们更改或添加申请人状态集状态并收到有关更改的电子邮件,则需要联系 支持以映射高级分析中的新状态。

摘要

  • 每个申请人工作台状态都必须映射到高级分析状态,未映射的状态可能会导致同步失败或暂停,并将任何问题发送到指定的通知地址。
  • 应映射状态以进行有意义的报告,而不是内部工作流步骤,将第一个相关状态分配给报告类别,并将中间步骤路由到 ATS 捕获,而应用程序前和 RMK-特定状态保持未映射。
  • 应用状态映射后很难更改,更正需要 ATS 数据清除和完全重新加载,因此组织应仔细完成映射,分配适当的用户权限,并将通知收件人更新为客户管理员。