Application des meilleures pratiques en matière de données emploi

Le consultant qui implémente le système de suivi des candidats (ATS) pour SAP SuccessFactors Recruiting doit suivre les directives de ce chapitre. Lorsque vous créez de nouvelles demandes de recrutement, vous les suivrez également. Reportez-vous à ces trois tables dans Configuration et gestion de SAP SuccessFactors Recruiting pour plus de détails :

• Spécifications de champ, dans la section Recommandations de données pour la gestion du recrutement
• Spécifications techniques pour les champs Recruiting Marketing
• Mise en correspondance des champs RMK avec les champs RCM pour la synchronisation des tâches en temps réel

Il existe de nombreuses utilisations pour les champs de données du modèle de demande d'achat :

• Collecte de données importantes sur le poste (intitulé du poste, description de la fonction, unité commerciale, division, service, responsable du recrutement, etc.)
• Données emploi à approuver (données de rémunération, etc.)
• Informations requises pour les offres sur les sites de carrières internes/externes et les sites d’emploi (titre d’emploi externe, description de l’emploi, classification de l’emploi, site, etc.)
• Champs utilisés comme filtres de recherche sur le site de carrières interne ou pour créer des microsites
• Informations permettant de prendre en charge les processus de gestion du client, y compris le reporting de conformité
• Informations utiles à la gestion des candidats, y compris la présélection, les entretiens et le processus d'offre
• Champs utilisés par le concepteur de site de carrières pour la recherche, les mises en page d’emploi, les règles de page de catégorie, etc.
• Champs utilisés pour le reporting source dans Advanced Analytics

Les zones peuvent être ajoutées à un modèle de recrutement par un consultant formé (généralement à l'aide du fichier modèle XML) ou par le client à l'aide du Centre d'administration→Gérer les modèles. Notez que Gérer les modèles est un outil puissant qui ne doit être utilisé que par des utilisateurs formés ! Les instructions sont fournies dans le cours HR831.

Lors de l'ajout d'un champ, n'oubliez pas d'utiliser un champ standard si un champ est fourni. Sinon, créez une zone personnalisée pour répondre à vos besoins. Pour chacun des modèles de données suivants (modèles), voir Configuration et gestion de SAP SuccessFactors Recruiting pour une liste de zones standard. N'oubliez pas de vous référer également au guide pour les types de champs acceptés, les attributs de champ, etc.

• Demande de recrutement (JRDM) - Guide des champs standard de recherche de demandes de recrutement
• Profil du candidat (CPT) - Recherche de définition de champ de profil de candidat : ID de champ et type de champ
• Candidature (CDM) - Recherche de champs standard de modèle de candidature

Pour accéder aux champs de recrutement dans le concepteur de site de recrutement ou Advanced Analytics, ils doivent être mis en correspondance depuis Centre d’administration→Configurer le mappage des champs d’emploi de marketing de recrutement. Pour en savoir plus, consultez la section suivante, Description de la synchronisation des tâches en temps réel.

Si vous constatez que vous devez modifier un champ du modèle de demande de recrutement ou modifier la mise en correspondance sur Concepteur de site de carrières et Analyses avancées, une réinitialisation définitive peut être nécessaire. Après l’exécution de la synchronisation des postes en temps réel lorsque le changement est effectué (en général quelques minutes), vérifiez si le changement est reflété dans les offres diffusées dans le concepteur de site de carrières. Si ce n'est pas le cas, vous devrez demander de l'aide à votre consultant fonctionnel ou au support SAP. Ils désactiveront toutes les tâches depuis l’application Centre de commandes backend, ce qui supprimera toutes les offres d’emploi de votre site de carrières, puis réexécuteront la synchronisation des tâches en temps réel. Vos offres s’afficheront à nouveau sur votre site de carrières dans quelques minutes et refléteront la modification que vous avez apportée au modèle ou à la mise en correspondance.

Metadata Framework (MDF) est la structure d'extensibilité robuste de SAP SuccessFactors qui permet aux clients d'étendre la fonctionnalité de cloud RH pour créer des objets spécifiques de l'entreprise qui prennent en charge leurs processus de gestion uniques, sans avoir besoin de coder. Les outils utilisés pour gérer les objets MDF se trouvent dans le Centre d’administration.

Certains de ces objets de base de données peuvent être utilisés dans d’autres modules SAP SuccessFactors HCM. Ils n’ont donc pas besoin d’être dupliqués et les valeurs des champs restent synchronisées. On parle parfois de données de base.

Il existe cinq niveaux d’objets génériques qui peuvent être configurés pour imiter la structure de la société : entité légale, service, division, service et centre de coûts. Les objets génériques sont également utilisés pour les marques marketing, les modèles d'e-mails, les campagnes par e-mail et les pools de talents.

L'utilisation d'objets génériques est recommandée pour nos clients. Voir le cours HR831 pour plus d'informations sur les objets génériques.

Lorsque le modèle de données unifié est activé, les clients peuvent utiliser l’objet générique Site du poste pour améliorer la recherche de sites d’emploi sur les sites de carrières créés avec Career Site Builder. Les objets d'emplacement de poste dans Recrutement permettent aux clients de définir une variété de variables basées sur l'emplacement, y compris la zone métropolitaine/le marché, les synonymes de recherche d'emplacement, etc. L’objet générique de site du poste prend en charge la publication sur plusieurs sites.

Pour de nombreux emplois à travers le monde, les salariés se sont adaptés au télétravail, et dans de nombreux cas, les entreprises ont bénéficié d'économies de coûts, donc cette tendance risque de se poursuivre.

De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors de la création de postes à distance. Notez que cette liste est toujours en cours d'évolution :

• Dans quels pays le client embauche-t-il ? Quelles sont les lois de conformité qui s'appliquent ?
• Le client utilise-t-il la gestion des postes via Employee Central ?
• Comment la hiérarchie organisationnelle du client est-elle configurée ?
• L’objet de base Site est-il utilisé pour plusieurs sites ?
• Sur quels sites d’emploi le client publie-t-il ? (Chaque site d’emploi gère plusieurs sites différemment et nécessite actuellement un emplacement physique réel.)

Voici quelques suggestions pour la gestion de l'embauche à distance. Bien sûr, ils devront être ajustés en fonction de votre situation unique:

• Indiquez clairement dans le titre et la description de poste qu'il s'agit d'un poste à distance.
• Utilisez l’objet de base du site.
• Liez les tâches à distance à un site réel.
• Ajoutez une zone de liste de choix à la demande d'achat avec les options distantes, telles que Sur site, Distant, Sur site et Distant.
• Mappez le champ Sur site ou à distance depuis Centre d’administration→Configurer Recruiting Marketing Mappage des champs de poste.
• Ajoutez le champ Sur site ou À distance à la mise en page de l’emploi dans le concepteur de site de carrières.
• Créez une page de catégorie pour les emplois à distance dans le concepteur de site de carrières et ajoutez-la à l’en-tête sous Offres d’emploi en vedette (ou similaires).