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为候选人申请创建申请人状态

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置候选人申请的申请人状态。

申请人状态基础集

了解有关管理筛选流程的信息。

申请人状态基本集在"配置"中配置。只有一个基础集。将基本集视为"主"集,用于定义实例中可用状态的完整集。

随即显示“编辑基础”选项卡。突出显示状态标识、状态名称和进行中状态。

申请人状态的基础集

申请人状态基本集的注意事项包括:

  • 必须首先配置基本集

  • 状态集根据此基本集创建

  • 缺省情况下,某些状态存在于系统中,无法移除(请参阅上图中的绿色框)

  • 所有可配置基本集状态均具有以下状态类型之一(请参阅上图中的红色框)

    • 进行中:在处理申请人时使用

    • 已取消资格:处置状态,例如"拒绝"

    • 上线(图中未显示):与 Verifications, Inc. 的集成一起使用

基本集类别

大多数类别仅以逻辑方式用于报告,但没有系统相关功能。

基本集创建

要创建基础集,请遵循以下流程:

  1. 在"配置"中,导航到"管理招聘申请人状态配置"

  2. 单击"编辑基准"按钮。

  3. 单击"新增"按钮。

  4. 选择状态类型进行中或资格已取消

  5. 输入状态名称,分配状态类别,然后单击保存

  6. 重复步骤 3、4 和 5,直到将所有状态添加到基础集。

  7. 要保存,请单击已完成

    注意

    状态添加到系统后无法删除。在"管理中心"中创建状态集时,不会选择基础集中不必要的状态。

状态集创建

状态集通常是基本集的子集,尽管在只需要一个状态集时它们可以相同。以下列表提供有关状态集的附加信息:

  • 每个 JRDM 只允许一个状态集,并在 XML 中命名。
  • 不同的状态集需要单独的 JRDM。
  • 状态集一经配置,便无法删除。
  • 多个状态集可能会变得复杂。尽量保持简单。

职位需求数据模型中的状态集关联

职位需求数据模型 (JDRM) 中的状态集关联包含不同的要求名称。

将显示两个状态集。JRDM 中的状态集关联因要求而异。

使用多个状态集的原因

使用多个状态集的原因包括:

  • 执行工作的工作流程需要四个面试步骤。
  • 公司的所有其他职位只需要两个面试步骤。
  • 需要两个 JRDM 模板 - 一个用于高管,一个用于常规模板。

注意

基本集将包含全部四个面试状态。

步骤:创建状态集

可以使用管理中心或配置创建状态集。

提示

专业服务顾问应创建所有必要的状态集,但培训管理员进行配置。

要使用管理中心创建状态集,请执行以下步骤:

  1. 导航到管理中心编辑申请人状态配置
  2. 选择添加以添加第一个状态集。
  3. 在实例中设置状态后,从采取操作链接中选择编辑或状态集的名称。
  4. 要添加新状态,请选择添加新以查看基本集选项的列表。
  5. 从基础集中选择要添加的状态。
  6. 选择要包括的相应状态,然后选择添加
  7. 由于缺省情况下禁用新状态,因此请选择全部以查看状态集。

默认系统状态

这些系统状态会自动从基础集添加到您的状态设置中。请注意,内部标签可能会更改为所需标签。

  • 已转发

    • 具有权限(或代理)的内部人员已将候选人转发到申请。

  • 获邀申请

    • 在将候选人添加到需求但尚未申请时使用,但在初次筛选后,您希望申请这些候选人。

  • 缺省

    • 通常,内部标签将更改为新应用程序

  • 自动取消资格

    • 通过错误回答资格取消问题取消资格。

  • 候选人撤销

    • 让招聘人员知道候选人自己退学。

  • 职位需求已关闭

    • 非雇用申请人可在此处针对已关闭的需求进行处置。

  • 已拒绝 DPCS

    • 仅当启用数据隐私设置时才添加。适用于在申请申请后撤销接受数据隐私同意声明的候选人。

状态名称和内部标签字段将突出显示。

注意

对于没有 可见 特权的用户,可以限制 转发 和 撤销 状态以及相应计数。
随即显示编辑状态设置页面。选项字段将突出显示。其定义了对状态可见。

状态配置选项

可以设置状态以自动触发特定操作,可以查看特定角色,并且内部用户和申请人能够以不同的方式查看。

配置选项

要访问状态选项,请单击状态名称或从采取操作下拉菜单中选择编辑以打开状态,如下图所示。

选择状态名称或选择编辑以访问选项。

有关所有字段的全面说明,请查看 SAP SuccessFactors Recruiting Management 实施指南中的申请人状态中的字段选项表。

语言和所需状态

要翻译的语言
此字段需要包含至少一种语言(如果此菜单中没有值,则不会保存您的更改)。
必需

如果人才管道/候选人工作流中需要状态,请选中此框。选中后,必须先将候选人置于此状态,然后才能将其置于后续"进行中"状态。

如果人才管道/候选人工作流中需要状态,请从下拉菜单中选择要翻译的语言并选中突出显示的复选框。

申请状态标签

当候选人进入"招聘"工作流程时,并非所有内部状态都需要对候选人可见。候选人通常具有通用描述(例如,申请人状态显示为"进行中",而招聘团队将申请人状态视为"面试")。

配置选项标签

配置选项标签包括以下内容:

内部标签
此字段由招聘人员和其他人内部使用。
候选人标签

此字段向内部和外部候选人显示。通常将"进行中"或类似内容用于候选人处理状态

内部标签和候选人标签字段在编辑状态设置页面上突出显示。
显示 Candidates 选项卡。状态标签将突出显示。

配置选项标签:下一步

下一步文本
此文本针对应聘者的职位申请页面显示,可告知他们后续步骤。

附加状态选项

选项不适用于大多数默认状态 - 有关例外列表,请参阅 help.sap.com 上的招聘指南或实施指南。

选项字段。通过选中所需复选框启用所需状态。
  • 仅对内部候选人启用该状态

    • 仅用于与内部候选人相关的状态。

  • 仅对外部候选人启用该状态

    • 仅用于与外部候选人相关的状态(例如,后台检查状态)

  • 对没有申请状态"显示对象"权限的用户隐藏状态

    • 所选状态对"可见对象"部分中定义的角色根本不可见(有关不同视图等内容,请参阅图"对选项可见")

  • 对没有申请状态"显示对象"权限的用户隐藏申请人人数

    • 候选人数量不会显示在"可见对象"部分中定义的角色中(有关不同视图的示例,请参阅下图。)

选项和可雇佣选项

如果跳过此状态,则收集评论
如果跳过状态,此框将提示招聘者添加注释;然后,该注释将显示在候选人审计跟踪门户组件中。

注意

仅当候选人状态为可选时,才启用此选项。如果选中必填字段,则候选人申请必须在招聘工作流程中经过此状态。然后禁用此选项。
显示选项和可雇用选项。选中所需复选框。
可雇佣选项

这用于招聘到 EC 集成。

  • 有关此设置的详细信息,请参阅招聘实施手册。

申请状态电子邮件

电子邮件可由状态触发,并自动发送给候选人和招聘角色。

配置选项电子邮件

  1. 首先,必须配置电子邮件模板:管理员中心招聘管理招聘电子邮件模板

  2. 然后,电子邮件模板可以与角色相关联。

    从下拉列表中选择外部候选人的模板。

可选选项

通常,客户的招聘流程具有仅对特定角色授权或可见的步骤,对其他角色不可见。

"选择方式"功能允许客户限制移动候选人或将候选人提升到特定状态的权限。例如,可能只有招聘方可以将某人移至录用通知状态,因此只检查招聘人员。

可见”选项

"可见对象"选项允许所选角色查看特定状态的候选人。

如果没有为"招聘"启用"可见"选项,则角色状态在"候选人管道"中可用,但对该角色为灰显。

如果未启用可见对象,则以下内容适用:

  • 如果启用对没有申请状态"显示对象"权限的用户隐藏申请人计数:此角色可以查看状态,但无法查看申请人的计数

  • 如果启用了对不具有申请状态"显示对象"权限的用户隐藏状态:则角色无法在人才管道中查看状态,申请人也不会计算。

状态组

相关状态可以组合在一起,以创建简化且更易于管理的人才管道。

显示 Candidates 选项卡。对简化、可管理的人才管道的相关状态进行分组。

例如,与面试流程相关的所有状态都可以分组为一种称为面试的状态。此状态可能包含与面试流程相关的状态(例如,电话筛选、面试 1 和面试 2)。

状态组创建

创建状态组的流程并不困难。

  1. 选择添加新状态组

  2. 输入名称标签,然后选择要分组在一起的适用状态。

  3. 对于进行中状态,您还可以选择要求将候选人至少分配到此组中的一种状态,然后才能移至下一状态组。

故障排除检查清单

管道中未显示状态。使用以下问题作为故障排除的检查清单:

  • 是否已在基础集中创建状态?

  • 状态是否已添加到状态集?

  • 是否已在申请人状态集中启用该状态?

  • 是否已为申请人状态添加标签?

总之,每个申请都使用自己的申请人状态流,通过 JRDM 进行链接。申请人状态允许将申请人输入到系统中并通过管道移动。

创建和配置申请人状态

业务示例

申请人状态定义整个招聘流程中客户的人才管道。您需要创建和配置状态集。

注意

系统中已存在缺省系统状态。由于系统中已存在一个状态集,因此已配置附加状态

任务 1: 编辑基本集

步骤

  1. 在"配置"中,编辑基本集。将提供的表中的状态添加到基本集中的现有状态。请记住,某些缺省状态会在系统中自动建立。由于系统中已配置一个状态集,因此存在某些状态。

    类型状态名称类别
    进行中预筛选筛选
    进行中短清单筛选
    进行中面试评估
    进行中报价报价
    进行中已录用已录用
    已取消资格不合格已关闭
    已取消资格合格但未雇用已关闭
    1. 登录到配置。

    2. 导航到"管理招聘申请人状态配置"

    3. 选择编辑基础按钮。

    4. 选择 新增 按钮。

    5. 输入下表中提供的信息:

      Field状态名称
      类型进行中
      状态名称预筛选
      类别筛选
    6. 单击保存

    7. 重复子步骤 d) 和 e),直到练习表中显示的所有状态都添加到基础集中。

      注意

      缺省系统状态和某些其他状态将在系统中可用。

任务 2: 从基础集创建状态集

步骤

  1. 在管理中心,创建名为 MSStatusSet 的新状态集。

    默认情况下,禁用新状态。将状态视图切换为"全部"(与"已激活"的现有视图相反),以便配置新状态。

    1. 登录您的 实例。

    2. 导航到管理中心编辑申请人状态配置

    3. 单击"新添"

    4. 在新窗口中,输入下表中提供的信息:

      状态集名称描述
      MSStatusSet缺省状态
  2. 添加刚刚在任务 1 中创建的所有状态。

    请记住,某些缺省状态会自动添加到状态集。

    1. 选择添加新状态

    2. 添加刚刚在任务 1 中创建的所有状态。

    3. 默认情况下,禁用新状态。将状态视图切换为"全部"(与"已激活"的现有视图相反),以便配置新状态。

任务 3: 配置状态选项

步骤

  1. 使用表中提供的数据配置 MSStatusSet 中状态的标签和选项:

    状态名称内部标签候选人标签下一步文本选项
    缺省新申请人已收到申请感谢您申请。没有
    预筛选预筛选

    进行中

    我们目前正在审查所有申请。
    • 为内部和外部候选人启用

    • 如果跳过状态,则收集注释

    短清单短清单

    进行中

    我们目前正在审查所有申请。
    • 为内部和外部候选人启用

    • 如果跳过状态,则收集注释

    面试面试

    进行中

    我们目前正在审查所有申请。
    • 为内部和外部候选人启用

    • 如果跳过状态,则收集注释

    报价报价

    进行中

    我们目前正在审查所有申请。
    • 为内部和外部候选人启用

    • 如果跳过状态,则收集注释

    已录用已录用已录用欢迎使用!为内部和外部候选人启用
    自动取消资格自动取消资格不再考虑请申请其他机会。没有
    职位需求已关闭职位需求已关闭不再考虑请申请其他机会。没有
    录用于其他职位需求录用于其他职位需求录用于其他职位需求欢迎使用!启用
    不合格不合格不再考虑请申请其他机会。为内部和外部候选人启用
    合格但未雇用合格但未雇用不再考虑请申请其他机会。为内部和外部候选人启用
    候选人撤销候选人撤销申请已撤销请申请其他机会。没有
    1. 按要求更新标签、下一步文本和选项。完成后,您将获得状态,其中包含执行步骤表中显示的详细信息。

    2. 默认情况下,禁用新状态。将状态视图切换为"全部"(与"已激活"的现有视图相反),以便配置新状态。

  2. MSStatusSet 中的状态配置选择者和可见对象选项。

    保留所有状态的缺省选择,但以下状态除外:

    1. 新申请人状态应仅对职位需求发起人、招聘经理和招聘员可见。

    2. 预筛选状态只能由职位需求发起人、招聘经理和招聘员选择并可见。

任务 4: 创建新状态组

步骤

  1. 使用名称和标签即席 DQ 创建新的状态组。

    1. 选择添加新状态组

    2. 在状态组名称字段中,输入即席 DQ

    3. 在状态组标签字段中,输入即席 DQ

    4. 组类型字段中,输入不合格

    5. 状态字段中,输入合格、未录用和不合格

    6. 选择保存

    7. 完成后,单击"我已完成"

摘要

  • 创建一组申请人状态并从基础构建状态集。
  • 配置单个状态设置,包括可见性、选择和触发操作的选项。
  • 对申请人状态集中的相关状态进行分组并解决问题。
  • 将状态集与职位需求模板相关联以支持定制的招聘工作流程非常重要。