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使用 SAP SuccessFactors Recruiting 中的代理门户

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用代理门户。

代理过账流程

过账到代理与内部和外部过账类似。

完成所有配置后，用户可以通过完成以下步骤将职位发布到代理门户：

  1. 选择 Recruiting→Job Requisition 页面，选择要发布的职位，然后选择 Job Posting。
  2. 在 代理列表 部分中，单击 添加代理 。
  3. 从可用代理清单中，选择要向其发布作业的代理。添加"开始"和"结束日期"。请注意，您可以同时选择多个代理。
  4. 单击"发布作业"。该作业将立即在代理门户上可用。

代理门户用户管理

每个代理用户都需要以下信息才能登录到代理门户：

  • 公司标识
  • 代理标识
  • 用户电子邮件
  • 密码

当用户首次尝试登录时，可以更改密码。如果启用，将向每个新创建的代理用户发送通知。

在代理门户中，用户可以执行以下操作：

  • 选择页面内容的区域设置。
  • 单击设置图标以执行以下操作：
    • 针对新发布的职位启用"向我发送电子邮件提醒"，以便在向旅行社发布新职位时接收邮件通知。
    • 配置个人可访问性设置。
    • 重置密码。
  • 从代理访问门户注销。

代理门户中的标签包括职位清单和候选人。

代理门户：职位清单标签

"代理访问"页面上的"职位列表"选项卡在左侧窗格中显示发布到代理的所有职位。所选作业的详细信息以及职位需求 ID、发布起始日期以及发布结束日期显示在右侧窗格中。

在 职位列表 页面中，用户可以执行以下操作：

  • 在搜索字段中输入职称并搜索特定职位需求。或者，使用滚动条查看所有发布到代理的职位。
  • 通过单击箭头图标，根据职称、职位需求 ID、发布开始日期和发布结束日期对职位进行排序。
  • 在职位列表页面上的职位发布结束日期列旁查看招聘者信息，例如姓名、电话号码和电子邮件。
  • 选择单选按钮以升序或降序查看排序结果。
  • 通过单击三个点图标，将新候选人或现有候选人提交到在此页面上发布的职位。
  • 通过单击聊天图标查看招聘用户为职位发布添加的注释。

代理门户：候选人标签

代理访问 页面上的 候选人 选项卡显示已转发到职位需求的所有候选人。在右侧，您可以查看所选候选人的详细信息。网格显示与该候选人相关联的职位列表，其中包含需求 ID、职称和状态。

创建日期 信息显示代理用户创建职位候选人提交的第一个记录的日期。转发日期 列向代理用户显示转发申请候选人的日期。

在候选人页面中，您可以：

  • 通过在"搜索"字段中提供候选人姓名来搜索特定候选人。或者，用户可以使用滚动条查看转发到职位需求的所有候选人。确保使用名字或姓氏搜索候选人。不支持同时使用名字和姓氏搜索。

  • 通过单击箭头图标，根据候选人姓名和候选人创建日期对候选人进行排序。用户可以通过选择单选按钮按升序或降序对结果进行排序。

候选人提交

候选人可以从 职位列表 页面提交到特定的职位需求。

要提交候选人，请执行以下操作：

  1. 选择您希望向其提交候选人的职位。
  2. 在右侧，单击 3 个点图标，然后选择是要提交新候选人还是现有候选人。
  3. 填写信息并提交。

提交候选人后，用户可以在"候选人"选项卡中查看详细信息，包括状态的进度。

招聘用户将在候选人工作台中看到处于"已转发"状态的已提交候选人。

启用和配置代理功能

业务示例

代理机构可以提供有用的资源，以便向更广泛的受众扩大已发布职位的可见性。在本练习中，您将配置代理功能并将作业发布到代理门户。

任务 1: 在配置中启用代理功能

步骤

  1. 验证是否已在"配置""→公司设置"的"招聘 V2 应用程序"区域中打开正确的设置。选择以下选项：

    • 启用招聘机构访问权

    • 如果要选择单个代理，请启用 发布到特定代理 。

    1. 登录"配置"，然后导航到"公司设置"。

    2. 验证是否在"招聘 V2 申请"区域中选择了"启用招聘机构访问"选项。

  2. 如有必要，请保存更改。

任务 2: 在 JRDM 中配置代理字段

步骤

  1. 在 XML 编辑器中打开最新版本的 JRDM_RCM（每小时职位申请）模板。

    1. 登录"配置"，然后导航到"管理招聘→导入/更新/导出职位需求模板"。

    2. 将最新版本的 JRDM 下载到您的计算机。

    3. 打开 XML 编辑器并打开刚刚下载的 JRDM 文件。

  2. 验证用于将职位发布到机构的正确字段是否位于 JRDM 上并得到适当许可。

    确保在已批准状态期间，至少一个角色可以"写入"字段。如果需要，您可以将内部和外部发布的相同现有权限用作参考。

    1. 检查 JRDM 是否已添加相应的代理过账字段定义（应该已在之前的练习中添加）。

    2. 检查 agencyPosting 字段定义的权限。确保至少一个角色可以"写入"状态为已批准的此字段。（如果需要，您可以将内部和外部发布的相同现有权限用作参考）。

  3. 如果已进行更改，请使用新名称保存 JRDM 并根据 DTD 进行验证。

  4. 将更新的 JRDM 导入到配置。

    1. 返回到配置并导入更新的 JRDM。

    2. 浏览文件并选择导入。

任务 3: 授予在管理中心中管理代理的权限

步骤

  1. 导航到 管理员中心→管理权限角色→管理招聘 。

  2. 验证管理员是否有权设置代理访问权限。

    1. 检查是否已启用设置代理访问权限。

    2. 如果已进行更改，请保存。

任务 4: 在"管理中心"中创建新代理

步骤

  1. 导航到 管理员中心→设置代理访问权限 。

    1. 填写新旅行社的信息。

    2. 输入旅行社标识、旅行社名称、地址和电话信息以及电子邮件地址。

      • 代理标识：BestRunStaffing
      • 代理名称：Best Run 人员配备
      • 代理机构所在国家/地区：美国
      • 地址和电话: 112 Hudson Yards, New York, NY, 11901
      • 电子邮件地址: [输入您的电子邮件]

    3. 通过选中访问复选框，启用外部代理门户访问。

    4. 输入新候选人的候选人所有权持续时间为 180 天。

      • 这是机构可以要求候选人拥有所有权的时长。
      • 这是当"配置"中的配置设置用于持续时间而不是请购单长度时。

    5. 输入候选人自我所有权的持续时间为 14 天。

      • 候选人可以"自己拥有"，在设定的时间段内不能由机构提交。
      • 此时间期间在每次候选人申请职位时重新启动，如果没有申请任何职位，则继续使用候选人创建其帐户的日期。
      “完成旅行社详细信息”字段被突出显示。

      注意

      如果在保存时遇到错误，请确保条目后没有空格（在 中复制和粘贴值时通常会出现这种情况）。

    6. 单击更改语言下拉菜单以选择要为其输入文本的其他语言。

    7. 如果需要，输入重复消息文本。如果已提交的候选人已存在，则向代理机构发送关于重复的文本通知。

    8. 输入协议文本。这是代理与客户之间的协议：代理可能拥有为特定职位申请推荐的总共 180 天的候选人。一旦考生上岗 30 天，机构将获得 25% 的基本补偿。

    9. 输入任意附加参考注释。

    10. 单击保存。

  2. 添加代理用户。

    1. 单击添加新用户链接并使用您的联系人信息为自己创建新用户。

    2. 输入电子邮件地址和名称信息。

    3. 选中激活复选框以启用此代理用户。

    4. 输入任意附加注释。

    5. 单击保存。

    6. 如果选择重置密码，则会向代理用户触发密码重置电子邮件。

    7. 在机构访问主页面上再次单击保存。

    注意

    一旦创建了新的代理机构用户，他们将收到一封发送到该电子邮件地址的电子邮件，该电子邮件地址附有创建密码的欢迎电子邮件，其中包含首次登录代理门户所需的详细信息。默认情况下，链接过期持续时间设置为 1 天，无法编辑。完成本练习后，请确保使用电子邮件地址，接收欢迎电子邮件，然后登录旅行社门户，测试查看职位申请并提交候选人的情况。

任务 5: 测试机构访问登录

步骤

  1. 使用联系信息创建代理用户后，您将收到一封欢迎电子邮件，其中包含登录代理门户所需的详细信息。需要以下登录凭据：

    1. 公司标识：输入公司标识；例如：SFEDU00001（或类似标识）。

    2. 代理标识：输入 BestRunStaffing。

    3. 用户电子邮件：输入上一任务中定义的用户电子邮件。

    4. 密码：输入已创建的密码。

任务 6: 更新申请状态设置

步骤

  1. 导航到 管理→编辑申请人状态配置 。

  2. 选择要更新的状态集。

  3. 点击 已转发状态 。

  4. 更新与代理相关的信息。

  5. 向下滚动至代理用户部分。

  6. 在"选择模板"下，查找候选人成功提交到职位需求后要发送给代理用户的电子邮件通知。

任务 7: 将职位需求发布到代理

步骤

  1. 以招聘员或具有代理发布权限的其他角色身份登录您的培训实例。

  2. 查找最近创建并批准的开放请购单，或创建并审批新请购单。

    1. 导航到招聘并查找已批准的申请。

    2. 将鼠标悬停在职位名称上，然后选择 职位发布 以打开 职位发布 页面。现在，您将向旅行社发布此申请。

  3. 将申请发布到您刚刚设置的旅行社。

    1. 在机构清单下，选择添加代理。

    2. 通过选中复选框，选择要向其过账申请的代理或代理。

    3. 在 日期范围 下，输入您希望将此申请发布到旅行社的 开始日期 和 结束日期 （可选）。

    4. 选择发布作业。

任务 8: 登录到代理门户并将候选人提交到代理发布的申请

步骤

  1. 登录代理门户。

  2. 单击 职位列表 选项卡并找到上一个任务 将职位需求发布到代理 中的发布。

    1. 打开工作清单标签。

    2. 查看发布的职位，并在上一个任务中找到发布到代理门户的职位。

  3. 在 3 个点菜单下，选择提交新候选人。

    注意

    用于代理候选人的电子邮件地址必须唯一。由于所有权原因，您不能使用已在外部职业门户中使用的电子邮件地址。您可以制作假电子邮件地址或使用垃圾邮件服务设置一个电子邮件地址。

    1. 查找职位，然后在 3 个点菜单下选择提交新候选人。

    2. 输入关于候选人的以下信息：

      • 名字
      • 姓氏
      • 电子邮箱地址
      • 电话号码
      • 国家/地区

    3. 上传简历。

    4. 选中旅行社信息复选框。

    5. 添加候选人。

  4. 单击 应聘者 选项卡确认候选人已添加。

    1. 导航至 Candidates 选项卡并搜索您刚刚提交的候选人。

  5. 作为招聘人员重新登录培训实例。

    1. 以管理员身份登录 实例。

    2. 代理作为招聘方并导航到招聘。

    3. 查找您刚刚提交代理候选人的职位。

  6. 打开代理发布的申请的候选人工作台页面。

    1. 通过选择"候选人"下的编号或将鼠标悬停在职位名称上并选择"候选人摘要"，打开代理发布的申请的候选人工作台页面。

    2. 查看所有候选人并查找已提交的代理候选人。

    3. 确认代理机构候选人将以"已转发"状态出现，并会有一张绿色名片，表明这是代理候选人。

    4. 打开候选人详细信息，注意在页面顶部将其标识为代理候选人。

  7. 单击候选人并从页面底部选择 添加到申请 ，将此候选人添加到需求中。

    此操作会将候选人移至"新申请人"状态。

摘要

  • 用户可以在 SAP SuccessFactors Recruiting 中将职位发布到代理并管理代理职位发布。
  • 通过代理门户提交候选人，并通过招聘管道跟踪其进度。
  • 管理招聘人员和代理之间的候选人提交、沟通和状态更新。
Learning

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