Objective
当招聘人员准备发送这个非常重要的录用通知书时，他们不希望每次都从头开始。
针对各种职位类型（例如，员工或实习生）的录用通知书模板允许招聘人员快速发送信函，并在必要时提供附件，用于自动填充某些字段。
当候选人处于触发录用通知书功能（例如，"录用通知书"状态）的状态时，录用通知书可用。
录用通知书可以从管理中心内的录用通知书模板创建，也可以从头开始编写。
发送录用通知书的用户可以从以下操作中进行选择：
以 PDF 附件形式发送电子邮件
录用通知书使用录用通知书模板
电子邮件正文使用招聘电子邮件模板（至少必须首先配置一个）
电子邮件作为文本
电子邮件正文使用录用通知书模板
打印
系统提示用户以 PDF 格式下载录用通知书，然后可以打印该信函。操作在"录用通知书审计跟踪"门户组件中跟踪
口头录用通知
系统不执行任何操作，但在"录用通知书审计跟踪"门户组件中跟踪口头信息
要开始创建录用通知书模板，请转到 管理员中心→招聘→管理录用通知书模板 。
要查看现有录用通知书模板，请单击模板名称超链接。
要新建模板，点击 新建模板 。对于此示例，选择创建新模板。
选择国家/地区和语言（如果启用了多个）。
输入"模板名称"。
启用状态，以便可以使用。
键入主题（这是候选人将看到的主题）。
在正文字段中设计消息的内容并保存模板。
注意
令牌可以使用其他招聘 XML 文件中的字段预填充录用通知书。
通过单击带有绿色加号的图标包括令牌，如下图所示。
随即显示列表，您可以根据需要使用任意数量的令牌。选择要使用的令牌旁边的单选按钮，然后选择确定。
注意
确保在"配置"中选中语言包复选框，并且至少选中一种语言。
生成录用通知书时，如果令牌关联的字段为空，则令牌代码将显示在信函上。
可以配置的录用通知书模板数量没有限制。
您可以启用"招聘录用通知书模板"基于角色的权限，该权限通过使用"管理招聘设置"来限制哪些招聘用户可以查看和选择特定的录用通知书模板。
对于出于不同招聘目的拥有数百个有效录用通知书模板的大型客户，此功能尤其有用。通过限制对录用通知书的访问，您可以确保相应的"招聘"角色可以访问他们需要的录用通知书模板（而不是一次访问数百个。）
要为录用通知书启用基于角色的权限，请执行以下步骤：
现在，您可以设置录用通知书模板的权限。要为录用通知书的用户分配基于角色的权限，请导航到 管理员中心→管理权限角色 ，选择相应角色，然后在 用户权限 下，您将看到 招聘录用通知书模板 的新部分。
动态录用通知书使招聘人员能够减少满足向申请人提供的各种条件所需的大量模板，并为招聘人员提供进一步自动化每封信函定制流程的方法。
根据国家/地区、职位级别和行业等各种因素，录用通知书可能极其复杂，同时还会解释作为候选人总薪酬计划的一部分提供的激励措施。动态录用通知书可减轻创建和维护各种数量的录用通知书模板所需的手动工作量。
使用 SAP SuccessFactors Recruiting 中的标准录用通知书功能和动态录用通知书之间的区别在于，在使用相同模板时，录用通知书的数量会自动从一个录用通知书更改为另一个录用通知书。使用标准录用通知书，您可以在模板内配置通证，允许单个字段从一个录用通知书互换到另一个录用通知书（例如：候选人的名字和姓氏）。动态录用通知书允许整个段落从一个候选人的录用通知互换为另一个段落（例如：包括美国全职员工福利包所需的措辞和兼职员工的福利计划）。
动态录用通知书的配置完全取决于每个客户的业务需求。此配置可以根据需要简单或复杂，具体取决于必须为每个候选人定制录用通知书的数量。
观看此视频，了解如何配置动态录用通知书。
动态录用通知书的配置需要在管理中心→管理数据中维护 ConditionalOfferLetterToken 对象。此对象提供 100 个令牌，可用作需要包含在录用通知书中的部分的占位符。每个令牌代表一个占位符，可在录用通知书模板中使用，以根据需要插入段落。更新此对象时，您需要重新标记每个令牌以表示录用通知书的不同部分。
录用通知书令牌的标签可以根据需要特定。更新这些标签有助于在创建业务规则以在录用通知书中添加条件部分时，阐明哪个令牌用于哪个录用通知书部分。
配置流程的下一步是决定应如何存储录用通知书段落数据。创建查找表（自定义 MDF 对象）是存储动态录用通知书数据的推荐方法。通过创建自定义查找表，您可以配置表以存储录用通知书段落详细信息，以及有助于业务规则配置的变量。
在完成配置的这一步骤之前，了解每个客户的录用通知书要求至关重要。同样需要注意的是，可以为客户拥有的每个录用通知书模板创建单独的业务规则。这意味着虽然只有 100 个条件录用通知书令牌，但这些令牌在每个录用通知书模板中的使用方式可能不同。这为客户及其录用通知书要求提供了令人难以置信的灵活性和机会。
考虑以下要求：
确定应如何存储动态优惠段落后，创建自定义查找表。
导航到管理中心→配置对象定义。
选择创建新→对象定义→。
为对象定义输入以下元数据详细信息。
定义查找表所需的字段。
保存
既然已配置对象定义，则创建动态录用通知书段落所需的数据。直接在管理中心→管理数据中创建段落数据，或使用管理中心中的导入/导出功能批量创建段落数据。
导航到管理中心→管理数据。
选择新建并搜索已创建的自定义查找表的名称。
填充对象详细信息，如下所示：
选择保存。
创建段落数据后，创建业务规则以确定要插入到条件录用通知书令牌中的数据。
导航到 管理员中心→配置业务规则 。
选择 + 创建新的业务规则。
选择招聘类别，然后选择在录用通知书场景中添加条件部分的业务规则。
输入以下业务规则详细信息：
选择下一步。
在下一屏幕中，首先创建业务规则的 IF/THEN 表达式。如果没有需要满足的条件性，可以将 IF 语句设置为始终为真。
根据需要创建 THEN 语句：
使用 + 图标指定要验证的以下参数以添加新表达式：
选择保存。
创建业务规则后，在"应用程序"选项卡下的"管理招聘中的规则"中应用业务规则。选择您已创建规则的职位需求模板。
在模板级别规则下，您将找到条件录用通知书模板的部分。选择录用通知书模板并应用相应的业务规则。
Best Run 的录用通知书模板大多是静态的，这意味着大多数录用通知书模板不需要改变除了基本的个性化之外（候选人姓名、职称、招聘经理、工资等）。但是，Best Run 希望将动态录用通知书功能用于其福利段落，该功能会根据国家/地区而变化。
使用动态录用通知书配置，为录用通知书的"福利"部分重新标记了条件录用通知书令牌。已为福利录用通知书令牌创建自定义查找表，托管每个国家/地区的福利包详细信息。已在自定义查找表中定义自定义字段，以托管将根据候选人在业务规则中收到录用通知的职位需求进行验证的国家/地区代码。
已配置录用通知审批 xml 模板。现在，可以决定在录用通知书中对候选人说些什么。在本练习中，您将为录用通知书创建电子邮件模板。