创建工作机会

创建录用通知详细信息模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置录用通知审批和详细信息。

创建录用通知详细信息

录用通知详细信息是托管候选人的所有录用通知书和薪酬详细信息的数据模型 (XML),需要批准这些详细信息,然后招聘用户才能向候选人展示录用通知。"录用通知详细信息"中配置的字段将在"录用通知审批"(作为需要批准的信息)和"录用通知书"中使用。在构建录用通知详细信息 XML 时,您将参考职位需求和申请模板(例如职称、位置、候选人名字和姓氏等。)。

"录用通知详细信息"还控制录用通知的审批工作流,因为不同级别职位的不同薪酬包可能需要简单或复杂的审批工作流。

在从"配置"或"管理中心""管理模板"中下载的"录用通知审批 XML"中可以关闭更改。

录用通知详细信息 XML 字段

录用通知审批 XML 有三个常规区域,如下所示:

  • 字段定义:包含审批中显示的字段。

  • 移动字段:其中包含在使用 时在移动设备上显示的字段。

  • 审批人:如果使用 ,则包含预配置的审批工作流。

显示“文档大纲”页面。它有三个通用区域。

录用通知详细信息字段定义

在字段定义区域中,"录用通知审批"字段可以关联到"职位需求"或"申请"字段。"录用通知审批字段定义"一图显示了以下定义:

  • 在应用程序上定义邮政编码字段。

  • 请购单标识符字段在请购单上定义。

显示代码块。

XML 代码:候选人全名

维护申请和申请中的字段定义:如果字段定义是申请中的文本字段,请确保它在录用通知审批中维护相同的字段类型(文本字段)。

  • 在电子邮件模板和录用通知书中有一个可用的候选人姓名标记。此令牌表示候选人的全名,连接名字、中间名和姓氏,但在客户端首次尝试插入令牌时为空。要成功插入令牌,必须在 CPT 和 CDM XML 中添加 candidateName 的标识。但是,不需要许可。请参阅以下代码示例:

显示代码块。

录用通知审批:自定义和标准字段

除了使用申请和申请字段外,优惠 XML 还可能包含仅显示在录用通知审批上的自定义字段。

有 45 个可能的自定义字段,每个类别都有如下限制:

  • customString 1-15

  • customLong 1-10

  • customDate 1-10

  • customPicklist 1-10

    显示代码块。

录用通知审批:自定义令牌配置

自定义令牌配置的注意事项包括:

  • 有权写入请购单的用户也有权在录用通知审批中写入。

  • 来自职位需求或应用程序的自定义字段在审批时可编辑,只要这些字段可报告。

  • 如果要将"录用通知审批"中的自定义字段用于录用通知书,则需要在"配置配置自定义令牌"中将其配置为自定义令牌。

    配置自定义令牌将突出显示。

    注意

    在录用通知模板中,您不能按角色启用字段定义的权限,因此没有权限区域。

录用通知审批中的基础对象 (FO) 和通用对象 (GO) 字段

在录用通知模板中,仅当字段派生自职位申请(即具有 属性template-type="job-req" 的字段)时,才能定义基础对象/通用对象类型的字段。

显示代码块。

录用通知审批工作流

可将预配置的审批工作流添加到优惠 XML。

启用此预定义录用通知审批工作流程可防止录用通知审批被不当路由。

录用通知审批人

审批人可以基于招聘角色、组或特定用户。

如果在录用通知审批 XML 配置模板上指定,则招聘用户只能从属于招聘组的用户中进行选择。

显示代码块。

审批人字段添加在最后一个移动字段项目之后。如果未使用移动字段,将在最后一个字段定义项目之后添加审批人字段。

与职位需求不同,录用通知审批不使用路线图。

要设置审批流程,用户可以执行以下操作之一:

  • 选择配置录用通知 XML 中的预定义工作流,并从职位需求中预填充操作员。

  • 通过从前端即时添加用户,为录用通知审批创建自己的即席工作流。

录用通知详细信息移动字段

移动字段可添加到优惠 XML。使用这些字段时,建议在此部分配置少于 20 个字段,以便在移动设备上轻松使用。移动字段添加在最后一个字段定义项目之后。

显示代码块。

录用通知详情模板上传

您可以在"配置导入/更新/导出录用通知详细信息模板"中上传录用通知审批模板

选择“导入/更新/导出录用通知详细信息模板”上传录用通知审批模板。

录用通知模板验证

  • 由于"录用通知详情"模板引用了其许多来自"职位需求 XML"或"申请 XML"的字段,因此需要进行正确的验证,以确保与相应的提及模板比较时不会更改字段和属性。此验证功能旨在显示与此场景相关联的可能验证错误和警告。

  • 通常,如果未应用适当的验证,字段将不会在"录用通知详细信息"屏幕中及时填充。例如,当从"职位需求"模板或"申请"模板引用模板字段时,字段类型和标识符应保持相同,否则可能会导致意外行为。

  • 要验证录用通知模板,请选择配置管理招聘导入/更新/导出录用通知详情模板

显示用于验证录用通知模板的按钮。

对录用通知详情模板上传执行的验证

导入工具针对录用通知详情模板执行三类验证:针对所有活动的职位需求、职位申请和其他录用通知详细信息模板。目前,针对其他模板执行的所有验证将仅显示为"警告"。这是为了确保向后兼容性。

执行的验证清单包括:

  1. 字段类型不匹配

    假设我们有一个字段"国家/地区",在录用通知详细信息模板中定义为"文本"类型。但是,该字段引用自应用程序 XML,其中该字段定义为"选项列表"类型。这会导致类型不匹配。这将使优惠字段"国家/地区"在优惠屏幕中显示为文本(显示选项列表 ID)。

  2. 缺少字段

    如果"录用通知详细信息"模板具有一些引用职位需求模板或职位申请的字段,并且该字段在引用模板中不可用,这可能会导致错误。

  3. 检查所需属性值中是否存在不匹配

    某些字段可能在"录用通知详细信息模板"中定义为"必填"(必填="真"),而在引用模板中,可能会另行定义。

  4. 跨多个录用通知详情模板验证独立字段

    这包括根据所有其他有效录用通知详情模板验证一个录用通知详情模板。请注意,我们有两个录用通知详细信息模板,每个模板都有一个选项列表类型的字段"customPicklist4"。理想情况下,这些字段在两个模板中应保持一致。

    在两个具有不同标签的模板中定义了相同的字段(类型选项列表)可能会导致问题,尤其是在创建即席报表时,例如,创建特定报表时,它将采用其中一个标签,最有可能采用首先定义的标签。但是,将填充两个字段的值。

  5. 检查不支持的字段

    只能从请购单或应用程序 XML 中引用特定字段 ID。一些字段在录用通知详细信息模板中不受支持(例如,来自请购单的筛选 1)。

录用通知模板验证结果

模板成功上载后,将显示在模板列表中。单击所需模板的其他录用通知详细信息模板验证按钮,然后单击显示结果链接以查看错误列表。

“显示结果”链接将突出显示。选择显示结果链接以查看错误列表。

根据职位申请模板验证结果

随即出现包含所有验证结果的对话框。默认情况下,显示针对其他职位申请模板的验证结果。通过选择后续标签,可以查看其他模板类型的验证结果。

显示验证结果。

导入时不支持字段的验证结果

  • 第三个选项卡针对其他活动优惠详细信息模板显示验证结果。它执行验证以检查字段定义相同但字段标签不同的字段。此检查针对以下字段类型执行:选项列表、文本、数字和日期。

  • 为了验证不受支持的字段,在导入录用通知详情模板工具中上传模板后,将立即显示消息。

导入过程中将显示一条错误消息,指示不支持的字段的验证结果。

配置录用通知详细信息模板

业务示例

当需要提出录用通知时,可以配置录用通知审批模板,以便在向候选人发送正式录用通知之前获得所有必要方的认同。本练习将引导您完成配置录用通知审批模板的步骤。

任务 1: 在"配置"中打开"录用通知审批"

步骤

  1. 配置公司设置 中,验证 录用通知审批 选项是否打开

    1. 在"配置"中,导航到"公司设置"。查找录用通知审批的设置,然后通过选中复选框启用该设置。

    2. 保存设置。

任务 2: 更新职位需求模板

步骤

  1. 在 XML 编辑器中,打开最新版本的 JRDM

    1. 在"配置"中,导航到"管理招聘导入/更新/导出职位需求模板",然后将最新版本的 JRDM 下载到您的硬盘。

    2. 打开 XML 编辑器并打开下载的 JRDM 版本。

  2. 查找 offerApproval 功能权限。

  3. 移除开头 (<!–) 和结尾 (-->) 注释标记。

  4. 插入状态名称,例如在功能权限定义中指示的优惠。在此状态下,用户将能够启动录用通知审批流程。

  5. 使用新名称保存文件,进行验证,然后返回到"配置"以导入更新后的文件。

任务 3: 配置优惠详细信息 XML 文件中的字段

步骤

  1. 在 XML 编辑器中,打开入门课程文件中提供的 优惠详细信息 模板。同时打开 JRDM 和 CDM 文件的最新版本。

  2. 添加以下字段(某些字段已存在):

    1. 职位需求 ID

    2. 招聘经理

    3. 标题

    4. 名字

    5. 姓氏

    6. 恢复

    7. 基本工资

    8. 目标奖金金额

    9. 通知期间

    提示

    决定 JRDM 或 CDM 中当前存在哪些字段以及需要添加的字段。请记住,应首先将目前不存在的新字段添加到 JRDM 或 CDM。请参阅标准字段指南以帮助您决定字段是否为标准字段以及添加字段的位置(不要忘记上载任何更新的文件)。
    1. 将字段配置到优惠详细信息启动器文件。请注意,某些字段可能已存在于模板中。有关字段名称的详细信息,请参阅标准字段指南。

      注意

      如果需要有关如何在 JRDM 上输入新字段的说明,请参阅本课程中的相关主题。
  3. 根据课程文件中提供的优惠详细信息 DTD 进行验证,并更正因复制不支持的属性而导致的任何错误(提示!)。保存文件。

任务 4: 配置录用通知审批详细信息模板

步骤

  1. 在录用通知详细信息 XML 中,添加招聘员角色作为预配置审批工作流中的最后一个审批人。

    1. 在录用通知详细信息 XML 中,查找招聘经理审批角色的审批工作流字段。

      这可以在最后一个字段定义之后找到,也可以找到最后一个指定的移动字段。

    2. 添加招聘员角色作为预配置审批工作流中的最后一个审批人。

      • 复制并粘贴 hiringManagerApproval 字段定义。

  2. 遵循与招聘经理审批角色相同的格式,仅更改标识(为了一致性,输入 ID 为 recruiterApproval)、标签和角色字母。

    1. 将字段 ID 更改为 recruiterApproval 并将标签和角色信函更新为 R

  3. 根据优惠详细信息 DTD 进行验证。

  4. 使用新名称保存文件。

任务 5: 将录用通知详细信息模板上载到配置

步骤

  1. 在"配置"中,选择导入/更新/导出录用通知详情模板。导入更新的录用通知详细信息模板。

    1. 登录配置并导航到管理招聘导入/更新/导出录用通知详细信息模板

    2. 浏览上面更新的文件。

    3. 要上载修改的文件,请选择导入

      注意

      将在其他练习中测试录用通知审批。
  2. 选择针对其他模板验证以验证导出文件。

摘要

  • 在"录用通知详细信息"模板中设置和配置录用通知字段,同时引用职位申请和申请数据。
  • 创建职位录用通知审批工作流,包括定义审批人和移动字段。
  • 查看验证和上传录用通知详细信息模板的最佳实践,确保与职位申请和申请模板保持一致。
  • 概述如何处理自定义字段和令牌,以支持个性化和准确的优惠通信。