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启用标准职位需求

Objective

After completing this lesson, you will be able to 启用标准职位需求。

职位需求数据模型上传

了解有关启用职位需求模板的信息。

在本部分中,您将了解如何启用申请,以便您的客户可以开始创建新职位。

启用职位需求的步骤

要启用请购单,请执行以下步骤:

  1. 登录到配置并从公司列表中选择您的实例。

  2. 滚动到管理招聘部分,然后单击导入/更新/导出职位需求模板

  3. 如果职位需求数据模型 (JRDM) 的模板名称(在 XML 中)与现有模板名称相同,则 JRDM 将覆盖现有模板。

    如果 JRDM 具有不同的模板名称,则会将新模板加载到系统中。

模板设置和路线图

在此部分中,您将了解如何选择模板设置并创建路线图。

表单模板设置

以下步骤显示如何找到 表单模板设置 页面,以及如何从 管理中心 创建路线图:

  1. 导航到管理中心表单模板设置

  2. 在管理表单模板页面上,单击相关请购单链接。

  3. 在屏幕右侧,从下拉菜单中选择相应的路线图。

更新表单模板

要完成更新表单模板,请执行以下步骤:

  1. 表单模板设置页面上,向下滚动并选择所有适当的模板设置。

    • 考虑可能的选项,例如用于添加审批人的按钮,或将请购单发送回上一步。

    • 并非所有可用设置都适用于申请。

  2. 在页面底部,单击更新表单模板

注意

您只能将一个路线图与需求模板相关联。因此,如果您的客户针对不同类型的职位(例如,每小时或专业)有不同的审批路线或流程,则必须为每种类型的职位创建不同的路线图和不同的申请模板。

注意

到期日期视为需要最终审批的日期。

创建请购单的权限

实施 SAP SuccessFactors Recruiting 时,应将创建申请的权限授予客户公司中的相应人员。

对于创建请购单,以下流程概述了授予所需特定权限的初始步骤:

  1. 转到管理中心管理权限角色

  2. 选择应将表单创建权限添加到的角色。

  3. 选择编辑

  4. 审核信息,然后选择下一步

  5. 在常规用户权限部分,找到创建表单的权限

  6. 选择选择项目

  7. 选择此角色可以创建的表单的名称。

  8. 选择下一步

  9. 选择保存

  10. 注销实例,并以具有测试权限的用户身份重新登录。

    授予权限后,"招聘"选项卡上将显示"新建"按钮。

注意

不建议向所有用户授予创建请购单的权限。但是,如果要将此权限分配给公司中的每个人,可以将其授予分配给所有系统用户的角色。此操作将授予所有用户对"招聘"选项卡的权限以及创建表单的权限。

启用标准职位需求

启用标准职位需求 - 第 1 部分

启用标准职位需求 - 第 2 部分

业务示例

创建职位申请的第一步是将其加载到系统中。在本练习中,您需要启用职位申请。

为此,您需要按照一系列步骤将职位需求导入系统、连接路线图并确保用户可以访问新模板。

在您的培训环境中,您将看到完全启用的职位需求模板(称为公司职位需求)。为帮助您练习导入和启用职位需求模板,您将下载示例 JRDM,然后导入并启用新模板。

我们将此称为"每小时职位需求"模板。

任务 1: 下载职位需求模板示例

步骤

  1. 在在线学习中找到课程文件并下载完整的 zip 文件。

  2. 使用 XML 编辑器打开 JRDM_RCM.xml 文件。

  3. 验证 JRDM 模板的名称是否为"每小时职位需求"。可在 XML 文件的第 4 行找到。

  4. 通过导航到 JRDM 的"支持的语言"部分验证职位需求模板的语言。在模板名称下方,您将看到为模板启用的以下语言:英语、西班牙语和德语。

任务 2: 已在配置中上载 JRDM

步骤

  1. 登录到配置,然后从公司列表中选择您的实例。

  2. 找到管理招聘部分并选择相应选项以加载 JRDM。

    1. 向下滚动至管理招聘部分。

    2. 选择导入/更新/导出职位需求模板

  3. 将 JRDM 文件导入到配置中

    1. 在课程文件中找到 JRDM_RCM.xml,然后选择上载

    1. 浏览文件 JRDM_RCM.xml

    2. 选择上载

任务 3: 将此路线图关联到每小时职位需求模板

步骤

  1. 登录到 SAP SuccessFactors 实例。

  2. 导航到 管理员中心公司设置表单模板设置 ,然后选择相应的职位需求标题。

    提示

    "管理中心"中的"操作搜索"选项非常有用。开始输入类似模板和选项显示的单词。无需记住图标。
  3. 职位需求简短路线图连接到您上传的"每小时职位需求"模板。

    1. 在屏幕右侧的下拉菜单中,选择职位需求简短路线图

  4. 允许将审批人添加到流转步骤。

    1. 选中允许添加审批人/评估人复选框。

  5. 选择页面底部的启用到上一步的表单路由

    提示

    要快速查找相关内容,请使用计算机上的搜索/查找功能,并在具有列表的页面上输入关键字。
  6. 在页面底部,选择更新表单模板

任务 4: 授予创建请购单的权限

步骤

  1. 要为人员配备部门、经理和系统管理员授予权限,请导航到管理中心管理权限角色

  2. 打开标题为创建招聘表单的权限角色。

  3. 选择右上角的编辑以编辑分配给此角色的权限列表。

  4. 选择屏幕右下方的下一步

  5. 在用户权限部分,找到常规用户权限类别并将其选中。

  6. 查找创建表单的权限,然后选择下拉菜单旁边的单选按钮以手动选择要分配给此角色的模板。

  7. 选择下拉菜单,选择 Hourly Job Requisition

  8. 选择公司职位需求(如果尚未选择)。

  9. 选择下一步

    提示

    您上传的职位需求表单可能需要一段时间才能在"创建表单"下在此处刷新。如果您没有立即在清单中看到它,请留出一些时间。另一种方法是选择"所有表单"。
  10. 预览分配给角色的基于角色的权限,并验证创建表单的权限是否包括"公司职位需求"和"每小时职位需求"模板。

  11. 选择保存

  12. 在退出"查看创建招聘权限"概览之前,找到"分配"标签(位于权限旁边)。

  13. 选择 分配 以验证是否已将权限角色分配到 完全系统管理员 和 人员配备 组。

  14. 注销,然后以管理员身份重新登录。

  15. 导航到主页招聘并验证新建按钮是否可用。

  16. 作为人员配备部门成员的代理,例如 Paula Price。

  17. 导航到主页招聘并验证新建按钮是否可用。

摘要

  • 重点为职位申请管理奠定基础非常重要。
  • 在"配置"中上传职位需求模板 (JRDM),并将其与正确的路线图相关联。
  • 配置模板设置并分配权限,以便授权用户可以创建职位需求。
  • 验证模板名称、支持的语言并确保所有角色都具有创建申请的正确权限非常重要。