在 SAP SuccessFactors Recruiting 中启用机构

必须在"配置"中启用此功能。导航到： 配置→公司设置 ，然后选择启用招聘代理访问。

此外，您可以启用代理高级所有权设置。在公司设置中，启用以下选项之一：

• 申请所有权：如果在申请级别设置所有权，则同一候选人可由唯一机构提交到唯一申请。

• 持续时间的所有权：如果将所有权定义为持续时间，用户可以定义时间期间（例如，30 天）。只有拥有候选人的代理才能将该候选人提交至该时间期间的职位申请。

选择值后，可以在配置中进行更改。新规则从该点开始结转。

可在"公司设置"中启用的最后一个选项是 启用向特定代理过账 。此设置也是可选的。如果启用此选项，用户可以选择单独发布到任何已配置的代理。如果未启用，则职位将发布到所有配置的代理。

也可以在"管理""→管理招聘设置""→代理门户"中启用此设置。

请注意，启用此功能后无法将其禁用。建议您在启用 之前咨询客户并进行正式签核。

发布职位时，用户可以查看所有已配置的代理。向旅行社发布职位时存在一些限制：

• 无法使用权限限制查看代理。
• 您只能向代理中的所有用户发布，而不仅仅是向代理中的一个用户发布。
• 对于不同的代理用户，一个作业的开始日期和结束日期不能不同。

对于代理过账，需要在 JRDM 中定义名为 agencyPosting 的字段（与内部和外部过账字段类似），此外，还需要为应有权访问发布到代理的角色启用权限。

为了能够在"管理员中心"中创建和更新旅行社记录，管理用户需要以下权限：管理权限→管理招聘→设置代理访问。此权限允许用户设置和维护代理门户用户的访问权限，通常仅在启用该功能后可用。

此外，建议为用户分配以下管理权限：

• 管理招聘设置 – 允许用户在"招聘设置"中管理代理门户设置。
• 编辑申请人状态配置 – 允许用户按状态更新面向代理机构的标签，并根据需要设置在候选人进入状态时向代理用户触发招聘电子邮件。
• 管理招聘电子邮件模板 – 允许用户创建将与电子邮件触发器链接的电子邮件模板。
• 招聘电子邮件触发器 – 允许用户启用和更新与旅行社功能链接的电子邮件触发器。
• 电子邮件通知模板设置 – 技术上如果保留默认通知和签名文本，则不需要此权限，但建议授予此权限，以便用户可以更新招聘机构通知中默认可用的建议通知语言。

具有相关权限的管理员用户可以在"管理设置"旅行社→访问中设置和更新旅行社详细信息。要创建新代理，必须定义以下信息：

• 代理标识符 - 将是添加到代理用户电子邮件中的令牌的一部分。还用于登录代理门户。
• 代理名称 - 可用作发送给代理、候选人和招聘用户的代理相关电子邮件中的令牌。
• 代理机构所在国家/地区 - 这是一个可选字段。通过从可用清单中选择国家/地区，用户可以选择与招聘方所在国家/地区相关的代理。此字段的有效值来自职位需求。可以从清单中选择多个国家/地区。
• 旅行社地址、电话号码、联系人的主要电子邮件地址。
• 已启用 – 选中该复选框。这将使代理针对要发布的招聘用户显示。
• 候选人所有权 – 这是代理对候选人的所有权。仅当所有权设置设置为"配置"中的持续时间时，此选项才可用。以天为单位设置，该复选框确定是随每次提交重置还是仅从原始提交中计数。
• 候选人自我所有权 - 允许防止代理用户提交已知候选人。如果候选人在系统中创建了自己的候选人帐户，则自己拥有该帐户 - 将此帐户设置为非常高的数字将阻止代理用户提交已知候选人。代理所有权到期后，此操作也会接管，防止他们或其他代理在此期间提交此候选人。如果选中，此设置会将招聘员及其联系信息添加到代理视图。
• 招聘员详细信息 - 如果选中，此设置会将招聘员及其联系人信息添加到代理视图。
• 用户 — 添加应能够访问代理门户、审核发布的职位并提交候选人的代理用户详细信息。
• 更改语言 - 用于在语言之间切换，以便管理员可以为呈现给代理的文本提供翻译内容。
• 翻译 - 显示已为字段保存的区域设置。
• 重复消息 - 当代理尝试提交不符合提交条件的候选人（因为该候选人已在申请中或数据库中可用，且当前归其所有）时向旅行社显示的消息。
• 协议文本 - 当代理尝试提交候选人时向其显示的消息。代理必须单击 以表明同意这些条款。最多只能有 512 个字符。客户端可以提供代理合同托管副本的链接。
• 注意 - 管理员可以访问且代理用户无法查看的注释。

完成所有数据后，选择保存。代理将在招聘中代理清单部分的职位发布屏幕上可用。

应使用旅行社功能启用以下电子邮件模板：

1. 由代理提交至新申请的申请人，该申请将转至招聘人员。
2. 申请人由代理提交至新申请，并发送给候选人。
3. 管理员激活代理登录后转到代理的新代理用户警报。
4. 然后，"代理用户重新激活"也会转到代理（如果需要）。
5. 新职位发布到招聘代理。

模板 1-4 是招聘电子邮件触发器，因此将在特定操作后发送。不要忘记必须首先在招聘电子邮件模板中配置电子邮件的正文，然后将其与管理员→招聘电子邮件触发器中的相关触发器模板相关联。

电子邮件模板 5 在"管理""→电子邮件通知模板设置"中可用，可以从此处进行管理。

配置这些电子邮件模板时，您可以使用仅与代理电子邮件触发器相关的这些特定令牌。

• 由代理提交至新申请的申请人，该申请将转至招聘人员。
• 申请人已由代理提交至新申请，并发送给候选人。
• 管理员激活代理登录后转到代理的新代理用户警报。
• 然后，"代理用户重新激活"也会转到代理（如果需要）。
• 新职位发布到招聘代理

作为为旅行社启用设置的一部分，建议您审核并更新 管理→申请人状态配置 中的设置。选择状态设置，并检查代理用户每个状态的设置：

• Agency User Status Label – 此标签将在 Agency Portal 中的 Candidate 选项卡下提供。
• 模板：当他们的候选人移动到管道中的特定状态时，将向代理机构用户发送电子邮件。

如果已创建多个状态集，请确保已为正在使用的所有状态集配置信息。

• 在"配置"中启用代理功能，并在职位需求模板 (JRDM) 中配置代理机构字段。
• 在"管理中心"中授予管理旅行社访问和设置所需的权限。
• 设置代理，包括所有权规则、联系人详细信息和代理用户管理。
• 配置与旅行社相关的电子邮件模板、触发器和更新的申请人状态设置，以实现无缝沟通。