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生成在线录用通知

Objective

After completing this lesson, you will be able to 生成在线录用通知。

在线录用通知配置

除口头和电子邮件优惠外，还可以在线扩展优惠。

在线录用通知

这些录用通知书将发送到安全的在线门户，候选人可以登录、接受或拒绝或提问。

要配置在线录用通知，请导航到 管理员中心→管理招聘→管理招聘设置→录用通知书 。以下选项可用：

  • 通过选中相关复选框，选择允许候选人在线接受录用通知选项。

  • 可选：选中允许候选人通过电子邮件发送职位需求操作员复选框。

在线录用通知生成

要访问在线录用通知电子邮件模板，请导航到 管理员中心→管理招聘电子邮件模板 。

在线录用通知电子邮件模板

  • 创建新模板并包含以下标记：[[CANDIDATE_OFFER_URL]]

  • 此电子邮件将发送给候选人，以便为他们提供一个链接，以便在安全的在线门户中接受录用通知。

  • 具体来说，该链接会将候选人直接转到其职业门户中的"我的录用通知"。

显示在线录用通知电子邮件模板。

录用通知书：抄送和密件抄送

您可以在在线电子邮件模板的 抄送： 和 密件抄送： 文本框中添加其他电子邮件地址。必须首先在"管理员中心""→招聘电子邮件模板"中启用此功能。有关此主题的详细信息，请参阅模块 5 中的"招聘电子邮件模板"部分。

在 抄送： 和 密件抄送： 字段中添加更多电子邮件地址。

在线录用通知选项

  • 此录用通知获得批准后，您可以将其发送给候选人。

  • 选择录用通知书的标准录用通知书模板，然后发送到下一步。

  • 使用在线录用通知选项并选择为此功能创建的电子邮件模板，具有以下令牌：[[CANDIDATE_OFFER_URL]]。

选择在线录用通知选项，然后选择电子邮件模板。

在线录用通知：下一页按钮

  • 要提交报价，请单击下一步。

注意

要发送在线录用通知，您必须首先创建附加在线录用通知的招聘电子邮件模板。

在线录用通知取消

生成优惠后，可以取消优惠。

在线录用通知：取消

选择“取消录用通知”按钮以取消录用通知。

编辑电子邮件触发器

可以设置相关电子邮件触发器并将其发送给指定的收件人。

为指定收件人设置相关电子邮件触发器。

在线录用通知候选人视图

任何在线录用通知都可以通过候选人的帐户访问。

候选人需要选择“我的录用通知”选项卡以查看录用通知的详细信息、接受、拒绝或向招聘人员发送电子邮件。

候选人可以查看录用通知的详细信息、接受录用通知、拒绝录用通知或通过电子邮件发送给招聘人员。

显示在线录用通知的候选人视图。

在线录用通知通知电子邮件

有多种电子邮件触发器可用于简化在线优惠流程。

显示各种可用的电子邮件触发器，以便于在线优惠流程。

注意

电子邮件触发器的设置包含在其他单元中。

带电子签名的在线录用通知

可以发送需要电子签名的在线录用通知。要使用电子签名功能，您需要建立 DocuSign 帐户或合同。

带电子签名的在线录用通知

  • 可在电子邮件中包含录用通知书的直接链接。令牌为 [[CANDIDATE_OFFER_URL]]。

  • 如果招聘人员尝试为公司其他职位的候选人创建在线录用通知书，则会收到警告。

    招聘人员可以发送需要电子签名的在线录用通知。

带电子签名的候选人在线录用通知

候选人从 DocuSign 系统收到请求电子签名的电子邮件。

来自 DocuSign 的电子邮件

候选人收到一封从 DocuSign 请求其电子签名的电子邮件。

我的录用通知选项卡

  • 候选人成功登录"招贤纳士"网站后，将直接进入"我的录用通知"选项卡。

    随即显示我的优惠页面。

接受并电子签名

当候选人查看其在线录用通知时，可以看到一个使用电子签名接受并电子签名选项。他们还可以选择"拒绝录用通知"或"向招聘方发送电子邮件"。

单击接受并电子签名后，将启动 DocuSign 对话框。

然后向候选人显示披露声明（可由客户在 DocuSign 管理中配置）。

候选人可选择如下三个选项：

  • 审核凭证

    • 候选人可以选择审阅文档并签名

  • 拒绝

    • 将电子签名状态更新为"候选人已拒绝"

  • 稍后完成

    • 候选人可以返回到"我的录用通知"选项卡，并在以后启动电子签名流程（如果他们选择这样做）。

      候选人在 DocuSign 中显示可配置披露声明。

采用签名

  • 选择审核文档后，要求候选人选择签名。

    候选人在选择审核文档后选择签名。

候选人选择签名后，会要求他们签署并完成文档。

候选人登录到招聘网站后，可以通过"我的录用通知"选项卡查看录用通知列表。

总之，录用通知功能允许快速轻松地添加需要批准录用通知的人员，获得录用通知的批准，然后将录用通知书发送给候选人。

批准录用通知书并发送录用通知书

业务示例

录用通知流程的最后一步是获得录用通知的批准，并将录用通知扩大到候选人。本练习将引导您完成审批流程和录用通知书发送流程。

任务 1: 演示审批流程

步骤

  1. 以招聘员身份登录。

    1. 以管理员身份登录实例，并作为招聘方代理。导航到 Recruiting。

  2. 打开具有面试状态候选人的申请。

    1. 查找具有面试状态候选人的已批准申请。打开候选人详细信息屏幕。

  3. 将候选人移至 准备录用通知 状态。

    1. 识别候选人，然后通过将候选人拖放至状态，将其移至"预预约录用通知"状态。

    注意

    如果任何招聘角色无法将候选人移动到人才管道中的选定状态，请在"申请人状态配置"中检查状态权限

  4. 创建录用通知审批。请注意，在录用通知审批中预填充了请购单或申请上填充的字段。输入其余字段的值。

    注意

    如果未输入值，则录用通知书上使用的令牌将使用令牌键值填充而不是相应值。

    1. 打开候选人详细信息。

    2. 导航至"采取行动 → 录用通知 → 录用通知审批"

    3. 从"Select Offer Template"（选择录用通知模板）字段中选择其中一个模板

    4. 从下拉菜单中选择模板以显示先前练习中配置的字段。

    5. 请注意，在"录用通知审批"上已预填充在申请或申请上填充的字段。输入其余字段的值。

  5. 请注意已根据录用通知 XML 中的审批工作流程预填充的用户。

    1. 向下滚动屏幕的审批人区域。

  6. 至少添加一个附加临时审批人。

  7. 将临时审批人移动到第二个审批人位置。

    1. 使用出现在审批人姓名右侧的向上和向下箭头，将临时审批人移至第二个审批人位置。

  8. 保存录用通知详细信息并发送以供审批。

  9. 完成审批流程，以每个审批人的身份登录。练习添加备注并由第一个审批人拒绝报价。编辑录用通知，直到所有审批人都接受。

    1. 代理作为第一个审批人并批准优惠。您可以从主页上的待办事项列表中选择此项。

    2. 练习添加备注并由第一个审批人拒绝报价。

      这会将录用通知审批发送回发起人（招聘人员）。

    3. 代理作为招聘员、编辑录用通知并发送更新版本以供审批。

    4. 重复上述步骤，直到所有审批人都接受此要约。

    5. 代理为招聘人员，然后从招聘页面转到录用通知审批。

  10. 作为招聘人员查看已完成的录用通知审批。

任务 2: 向候选人发送录用通知书

步骤

  1. 以招聘员身份登录，并在之前的步骤中为候选人生成录用通知书。

    1. 作为招聘人员，转到已批准录用通知的候选人。

    2. 移动候选人以准备录用通知 - 延长至候选人

    3. 打开候选人详细信息并再次找到 录用通知 按钮。

    4. 选择录用通知书。

    5. 从模板字段的下拉菜单中选择模板。

  2. 要验证是否已填充所有令牌字段，请点击下一步（或预览）。

    1. 要查看使用申请、申请、候选人档案或录用通知详细信息中的信息填充的令牌，请选择预览。

  3. 以电子邮件文本形式将录用通知书发送给候选人。

    提示

    最佳做法是以 PDF 附件形式发送录用通知书，但我们尚未创建单独的招聘电子邮件模板来补充附加的录用通知书。

  4. 作为候选人，查看录用通知书。

    1. 检查您的电子邮件收件箱，了解刚刚随优惠发送的电子邮件。检查信件。

  5. 作为招聘人员，打开候选人的摘要页面并查看"录用通知书"门户组件。

    1. 返回到实例并返回到候选人的详细信息。向下滚动并查找 录用通知书 门户组件。请注意，您刚刚发送的信函已列出。

    优惠流程已完成！

任务 3: 可选：配置在线录用通知功能

步骤

  1. 导航到 管理员中心→管理招聘电子邮件模板→创建新模板 。

    • 模板名称：创建您选择的名称

    • 主题：您的录用通知

    • 状态：已启用

    • 正文：使用以下方框中提供的内容，并插入令牌代替粗体文本：

    尊敬的候选人：

    我们很高兴能针对职称的职位向您提供一份录用通知书。请单击下面的链接，登录您的"公司职业门户"以查看并接受此录用通知。同时，如果您有任何问题或疑问，请免费填写，直接与我联系。

    [[CANDIDATE_OFFER_URL]]

    恭喜！

    招聘人员

    Best Run 招聘人员

    1. 通过选择创建新模板创建新的电子邮件模板。

    2. 使用练习中提供的信息配置在线优惠。

      注意

      使用粗体字段的令牌。要添加令牌并显示可用标记的列表，请使用工具栏上的"插入职位需求字段"按钮（"源"按钮右侧）。找到相应的令牌，选择单选按钮，然后选择确定。

  2. 要创建电子邮件模板，请单击保存更改。

任务 4: 可选：为候选人生成在线录用通知

步骤

  1. 以招聘员身份登录或代理。

    1. 以管理员身份登录，以招聘方身份登录。导航到招聘并查找包含候选人的申请。

    2. 查看该需求的候选人摘要页面。

  2. 将链接到您的电子邮件地址的候选人移动到"录用通知"状态。

    1. 选择一个候选人并将其拖放到"录用通知"状态。

  3. 从采取操作菜单中，选择录用通知书。

  4. 从可用的录用通知书模板列表中选择合适的模板。

  5. 查看文本，然后按后续步骤。

  6. 确认已正确填充所有令牌。选择 在线录用通知 。

  7. 选择 在线录用通知 - 美国职位 。确保此模板包含候选人在线录用通知的标记。按下一步。

    注意

    如果无法选择任何模板，请在"管理权限角色 → R\角色 → 招聘电子邮件模板"中审阅权限，然后选择"全选"

  8. 检查可用文本。确保所有令牌均已正确填充，然后按发送。

任务 5: 可选：以候选人身份登录并接受录用通知。

步骤

  1. 查找发送给候选人的电子邮件，然后单击查看/接受录用通知... 链接。

    1. 检查您的电子邮件收件箱，找到发送给候选人的电子邮件。

    2. 选择查看/接受录用通知链接。

  2. 以具有适当凭据的候选人身份登录职业门户，然后从职业菜单中选择我的录用通知。

    此选项卡仅在录用通知已发送时显示。我的优惠标签已突出显示。

  3. 浏览我的优惠：

    • 电子邮件招聘员：此电子邮件是您在"管理中心"的"管理招聘设置"下选择的操作员。

    • 拒绝录用通知：这允许候选人留下关于其拒绝原因的评论（必填）。

    • 请注意，优惠的状态为待定。在页面底部，您会发现"录用通知历史记录"也表明其处于待定状态。

    • 接受录用通知！

摘要

  • 遵循在线优惠配置的流程。
  • 启用并使用带有电子签名 (DocuSign) 的在线录用通知，允许候选人安全审核和接受录用通知。
  • 查看重新分配录用通知审批、设置电子邮件触发器以及监控整个录用通知生命周期的选项，以提高合规性和效率。
Learning

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