计划 SAP SuccessFactors Recruiting 实施

创建和修改职位需求

配置和修改候选人档案

创建和修改候选人申请

广告工作

通过筛选流程管理候选人

创建工作机会

创建和维护电子邮件和通知

维护 SAP SuccessFactors Recruiting 系统

作为顾问取得成功

管理候选人档案

Objective

After completing this lesson, you will be able to 修改候选人档案的搜索和显示选项。

候选人摘要显示选项

在"申请"模板上定义的候选人字段可用作"候选人工作台"中的显示选项。要自定义可用的显示选项字段，请在"候选人档案"模板中指定这些字段。

注意事项包括：

必须在"配置"或"管理中心"中将自定义字段设置为可报告才能用作显示选项。
候选人摘要显示选项不遵守 XML 中概述的权限。包含安全数据或无法在角色之间共享的数据的字段不得配置为"显示"列。

配置候选人摘要显示选项的流程

要配置候选人摘要显示选项，请执行以下操作：

将 candidate-summary-display-options-config 节点添加到候选人档案模板中的 <button-permission> 节点之后。

定义所需类别以对候选人工作台上的显示选项进行分组。

Code Snippet

12
<category id="candidateContactData" name="candidateContactData">
<label xml:lang="en_US><![CDATA[Candidate Contact and Application Data]]</label> </category>">

将字段添加到类别。
- <column field-ref> 属性对应于标准或自定义字段标识。
- <select-by-default> 属性控制缺省情况下是否在"显示选项"面板中选择该字段。
- <gridOrder>属性控制类别中字段的顺序。<gridOrder> 的每个值对于类别必须唯一。
  Code Snippet
```
1
<column field-ref="cellPhone" select-by-default="true" gridOrder="1"/>
```
要使任何自定义字段可报告，请转到配置→配置可报告自定义字段 。或者，您可以使用"管理可报告的自定义字段"工具直接在"管理中心"中将自定义字段配置为可报告。此工具允许映射"职位需求"、"职位申请"和"候选人档案"模板的自定义字段

上传修改的候选人档案 XML 模板。

Code Snippet

123456789101112131415
<candidate-summary-display-options-config>

<category id="candidateContactData" name="candidateContactData">
<label xml:lang="en_US"><![CDATA[Candidate Contact and Application Data]]></label>
<column field-ref="cellPhone" bge-ref="none" select-by-default="true" gridOrder="1"/>
<column field-ref="contactEmail" bge-ref="none" select-by-default="true" gridOrder="2"/>
<column field-ref="country" bge-ref="none" select-by-default="false" gridOrder="3"/>
</category>

<category id="referralData" name="referralInfo">
<label xml:lang="en_US"><![CDATA[Referral Info]]></label>
<column field-ref="referralName" bge-ref="none" select-by-default="true" gridOrder="4"/>
</category>

</candidate-summary-display-options-config>

候选人搜索

在当今竞争激烈的市场中，大多数公司都希望为候选人提供快速、轻松和直观的求职体验。

作为顾问，您需要仔细地找到自己通过公司的申请流程，避免配置会让候选人想要放弃申请流程。

候选人搜索工具可用于搜索内部和外部候选人的档案数据。

支持快速搜索中的重音字符

候选人快速搜索功能支持使用英语或使用英语键盘的重音字符。其他语言的熟悉重音字符映射到英语字符，以便用户无需向名称添加重音即可搜索候选人。

例如，要在候选人快速搜索中查找姓氏为 Kühner 的候选人，您可以搜索 Kuhner 而不添加"umlaut"。

手动添加外部候选人

具有候选人搜索权限的招聘用户可以手动添加外部候选人。

要添加候选人，必须填写以下信息：

名字
姓氏
电邮
手机
国家/地区

招聘用户还可以附加简历并涵盖或完成背景信息。保存信息后，即可使用候选人档案。

通过此方法添加到系统中的候选人会收到电子邮件通知，通知他们已添加。电子邮件通知还提供有关如何重置其密码和访问其帐户以管理或删除其数据的信息。

此外，招聘用户还可以为这些候选人选择可见性设置。导航到配置→编辑候选人隐私选项 并检查以下内容：

要求外部候选人在创建帐户或档案时设置他们的可见性设置。
允许具有适当添加候选人权限的内部用户在手动添加候选人时设置外部候选人可见性。

招聘用户只能在候选人创建期间设置可见性设置，无法更新设置。

候选人可以更新其个人资料中的设置。

使候选人档案对下列人员可见：字段将突出显示。此字段是在候选人创建期间设置可见性设置的必填字段。

添加候选人时，此设置不适用于代理或员工推荐。

在候选人数据库中管理候选人资料

候选人资料管理包括：

批量上载简历
通过 .CSV 文件批量创建候选人

批量上传简历

招聘人员用户可以上传多达 100 个简历，并让系统自动解析简历，并根据简历中的信息创建候选人资料。通过批量上传流程创建的候选人可通过用户在该流程中指示的批次名称进行搜索。

简历文件可以以 word、text、pdf 甚至图像格式上传。具有相应权限的招聘人员可以轻松地为他们可能收到的简历创建许多候选人资料。可以搜索成功创建的候选人并将其添加到人才库、电子邮件活动，以及转发到需求。

此功能的前提条件包括：

简历解析：开启并配置
切换：启用招聘用户以批量上传候选人简历
用户权限：批量上传候选人简历

批量上传简历选项将突出显示。招聘人员使用此选项上传 100 份简历以进行自动解析。

有关此功能的详细信息，请查看招聘管理实施指南。

通过 .CSV 文件批量创建候选人

招聘人员用户可以上传包含候选人数据（每个文件中最多 1000 名候选人）的 .CSV 文件，并让系统根据信息自动创建候选人资料。通过批量创建流程创建的候选人可通过用户在该流程中指示的批次名称进行搜索。

此功能使招聘人员或管理员能够从文件本身批量创建候选人，以便轻松地将候选人添加到系统中。可以搜索成功创建的候选人并将其添加到人才库、电子邮件活动并转发到需求。

此功能的前提条件包括：

切换：启用招聘用户以从 .CSV 文件批量创建候选人
用户权限：从 .CSV 文件批量创建候选人

“从 .CSV 文件批量创建候选人”选项将突出显示。此功能允许招聘人员从文件批量创建候选人。

有关此功能的详细信息，请查看招聘管理实施指南。

修改候选人档案模板

修改 CPT - 第 1 部分

ExerciseStart Exercise

修改 CPT - 第 2 部分

ExerciseStart Exercise

业务示例

候选人资料包含候选人的在线简历。在本练习中，您将修改并完成候选人个人资料。

任务 1: 填写候选人个人资料

步骤

登录您的实例。
1. 以管理员身份登录实例。
2. 代理作为内部员工。
导航至 招贤纳士→我的候选人档案 。
填写候选人档案并保存更改。
注意
虚拟简历和求职信在课程文件文件夹中提供。
1. 查看该候选人的候选人档案。
2. 填写必填字段。
3. 上传简历。
4. 保存更改。

任务 2: 修改 CPT

您将添加并测试客户请求的两个新字段。复制具有相同字段类型的字段以开始配置新字段并替换为相关信息会很有帮助。请注意，您不需要使用此练习中的权限

步骤

在 XML 编辑器中，打开课程文件中提供的标题为 CPT_STARTER 的 CPT 模板。
1. 在课程文件中，找到 XML 文档标题 CPT_STARTER。确保 candidate-profile-data-model.dtd 位于同一文件夹中。
2. 打开 XML 编辑器，然后打开文件。
在 CPT XML 中，紧跟在 candComment 字段之后，添加标准字段 dateOfAvail。将字段设置为可选字段，以便候选人填写，并输入标签"何时可以开始？"
1. 使用 Ctrl+F 搜索 candComment。文件中没有可开始的现有日期类型字段，因此复制现有文本字段并将其粘贴在 candComment 下以开始配置新字段。
2. 更新标识、类型、必需和自定义属性。
3. 使用问题"何时可以开始？"更新所有标签字段
在您刚刚添加的字段之后，立即添加另一个自定义字段，标签为："您是否需要向当前雇主提供两周以上的通知？如果是，请说明当前雇主需要多少周通知。"。将其设置为可选文本区域字段。
1. 首先，复制类型为"文本区域"的现有字段并将其粘贴到 dateOfAvail 字段下。
2. 更新属性。请记住，自定义字段的标识通常以 cust_ 开头。
根据 DTD 验证更新的 CPT 并更正所有错误。
使用新文件名保存更新的 CPT 文件。
注意
最好使用新的文件名保存更新的 CPT 文件以进行版本控制。

任务 3: 导入并测试已更新的 CPT

步骤

导入已更新的 CPT。
1. 登录配置并导航到管理招聘→编辑候选人档案模板。
2. 在编辑候选人档案模板页面上删除现有代码。
3. 从 XML 编辑器中，复制已更新文件的内容并粘贴到框中。
4. 选择保存表单。
以与您刚刚输入的个人资料数据相同的用户身份登录，并查看候选人个人资料。
- 确认上面添加的字段是否可见。
- 代表候选人完成新添加的元素。
- 保存参数文件。
1. 以管理员身份登录实例，并作为刚刚输入参数文件数据的同一用户登录到代理。查看候选人档案。
2. 确认上面添加的字段是否可见，并且其中一个字段为必填字段，而另一个字段不是必填字段。
3. 代表候选人完成新添加的元素。
4. 保存参数文件。

配置候选人档案模板背景元素

业务示例

可以将背景元素添加到候选人档案，以扩大候选人搜索功能并添加到在线简历。在本练习中，您将添加背景元素。

任务 1: 配置背景元素

步骤

从"配置→继任管理"导出数据模型并在 XML 编辑器中将其打开。
1. 登录到配置，然后导航到继任管理→导入/导出数据模型。
2. 选择导出按钮并提交。
3. 将文件保存到您的计算机。
在 XML 编辑器中打开最新版本的 CPT。
1. 登录配置并导航到管理招聘→编辑候选人档案模板。复制内容并将其粘贴到 XML 编辑器。
在继任数据模型 XML 中，找到专业成员背景部分。
从数据模型文件中复制整个背景元素，并将其直接粘贴在 CPT 中的最后一个背景元素下。
1. 在继任数据模型 XML 中，使用 Ctrl+F 搜索专业会员。
  它位于字段定义的后台部分。
2. 从数据模型文件中复制整个背景元素，并将其直接粘贴在 CPT 中的最后一个背景元素下。
格式化 XML，使其与 CPT 中其他背景元素的格式相匹配（例如，移除 max-file-size）。
确保数据模型和 CPT 之间的标识匹配。
确保 type-id 对于 CPT 文件中的所有背景元素都是唯一的。
1. 确保每个背景元素都具有唯一的类型标识编号！
根据 DTD 验证 CPT 并使用新文件名保存。

任务 2: 导入和测试更新的 CPT

步骤

导入已更新的 CPT。
1. 登录配置并导航到管理招聘→编辑候选人档案模板。
  此区域没有导入和导出功能。
2. 从 XML 编辑器复制 CPT 文件中的所有行。使用 CTRL+A 全选。复制代码。
3. 在配置窗口中使用 Ctrl+A 选择所有已存在的代码。粘贴文件中的代码。
  提示
  您可能希望先将现有代码复制到 XML 编辑器中的新文件，然后将其另存为原始 CPT。
4. 保存更改。
登录并验证是否已添加新的专业会员背景部分，但尚未输入数据。
注意
设置映射后，您将练习在另一个模块中同步 CPT 和数据模型之间的字段。
1. 以管理员身份登录实例，并以具有已完成配置文件的同一用户身份进行代理。
2. 验证是否已添加新的专业会员背景部分。此时不要输入任何数据。
注意
如果您无法查看新添加的背景元素，请打开最新版本的 CPT 文件，并将背景元素的权限添加到字段权限部分。

同步候选人档案和员工档案之间的背景元素

业务示例

您必须设置来自 CPT 和数据模型元素的数据以来回同步，因此当在一个元素上添加或更新数据时，更改将反映在另一个中。在本练习中，您将练习同步背景元素。

注意

在开始本练习之前，您必须完成练习"配置 CPT 后台元素"。

任务 1: 将字段从 CPT 映射到继任数据模型

步骤

在 XML 编辑器中，打开最近从"配置→继任管理"导出的数据模型。
1. 登录到配置，然后导航到继任管理→导入/导出数据模型。
2. 导出继任数据模型并将其保存到您的计算机。
在 XML 编辑器中打开最新版本的 CPT。
1. 打开 XML 编辑器并打开刚下载的文件以供参考。
2. 打开最新版本的 CPT 文件。如有必要，从配置→管理招聘→编辑候选人档案模板 中下载新副本。请记住复制代码并将其粘贴到 XML 编辑器中的新文件中，并将其另存为原始文件。
将相应代码添加到 CPT 以同步（映射）以下字段：
- 名字
- 姓氏
- 城市
- 邮编
- 语言
- 先前工作经验
- 教育
- 认证
- 专业会员
- 将 CPT 中的家庭电话字段映射到数据模型中的业务电话字段。
注意
其中一些字段可能已映射。字段标识可能因文件而异。
1. 要将适当的代码添加到 CPT 以同步（映射）字段到继任数据模型，请向下滚动到同步所在的区域（仅在背景元素的字段定义之后）。映射上面提供的字段。
2. 输入 sm-mappingattributes 并映射上述所有字段。
  注意
  例如，为名字字段输入 <sm-mapping field-id="firstName" map-to="firstName" />。CPT 字段首先列出，然后列出继任数据模型字段。
根据 DTD 验证 CPT 并使用新文件名保存。
导入已更新的 CPT。
1. 使用 Ctrl+A，选择文件中的所有代码，然后导航到配置→管理招聘→编辑候选人档案 。将验证码粘贴到窗口中并保存更改。

任务 2: 将背景元素添加到"我的员工"文件并测试

步骤

在"我的员工文件"中启用背景元素。
1. 导航到管理中心→配置人员档案。
2. 在常规设置部分中，向下滚动并选择添加新部分。
3. 在屏幕右侧的编辑部分中，执行以下操作：
  1. 启用在档案上显示此部分。
  2. 将该部分的名称更新为背景元素。
  3. 向下滚动以保存更改。
4. 将背景元素添加到部分。
  1. 单击子部分以查看可用块，该子部分将在屏幕右侧打开。
  2. 在自定义块中搜索实时档案背景信息。
  3. 将此块拖放到您之前创建的背景元素部分。
  4. 单击以蓝色突出显示的新添加块将其打开。
  5. 在左侧的编辑块部分中编辑此特定块的信息。
    - 区块标题：输入专业会员。
    - 背景元素：从列表中选择专业成员身份。
    - 重复条目的标题：保留为无。
    - 块大小：保留小写。
  6. 向下滚动并保存更改。
导航到我的员工文件并添加专业会员条目。
1. 导航到"我的员工文件"，然后在"背景元素"部分找到"专业会员"背景元素并输入详细信息。
2. 保存输入内容。
导航到候选人个人资料，并验证在我的员工档案中输入的数据是否同步到候选人档案。
在候选人档案中添加专业会员条目，然后导航回我的员工文件以确认更改。
注意
如果您无法在人员档案上看到背景元素，请确保您已向员工组提供适当的基于角色的权限。
如果需要在"员工视图""管理中心""→管理权限角色"→"选择员工权限角色""→用户权限""→员工视图""→背景元素"中审阅和更新权限
所需的员工数据权限可在管理员中心→管理权限角色→选择员工权限角色→用户权限→员工数据→背景部分：认证/许可证、正规教育、语言技能、先前雇佣和专业成员资格下找到。

摘要

在"申请"模板上定义的候选人字段可用作"候选人工作台"中的显示选项。
候选人资料管理包括从上传的 .CSV 文件批量上传和批量创建。
招聘人员用户可以上传多达 100 个简历，并让系统自动解析简历，并根据简历中的信息创建候选人资料。

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