创建工作机会

管理报价流程

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理优惠流程。

录用通知审批启动

审批人会收到一封电子邮件,告知他们有需要审批的录用通知。审批人可以单击电子邮件中的链接直接转到系统中的审批。

或者,审批人只需登录 SAP SuccessFactors 并单击其主页待办事项列表中的链接。

招聘审批页面与待处理的录用通知审批一起显示在“待办事项”门户组件中。

"招聘"部分中的"录用通知审批"链接

在招聘中具有角色的审批人(例如,招聘人员、招聘经理)也可以通过"职位需求"列表页面上的"录用通知审批"链接访问审批。

“职位需求”页面上的“录用通知审批”链接将突出显示。招聘人员和招聘经理可以轻松访问录用通知审批。

过滤录用通知审批结果

使用含我链接,您可以进一步筛选等待登录用户审批的用户的待审批。

将显示过滤录用通知审批的结果。

录用通知审批:注释

审批人可以添加评论,然后批准或拒绝录用通知。

审批人可以添加评论,然后选择批准或拒绝录用通知。

录用通知审批:确认

  • 录用通知审批人将按其列出的顺序进行审批。

  • 批准后,将显示确认通知,工作流中的下一个人员会收到通知。

随即显示确认弹出窗口。根据需要选择是或否。

待办事项列表

用户可以通过以下方式之一检查审批流程的状态:

  • 主页上的"待办事项"门户组件中

未决录用通知审批的状态将突出显示。

通过招聘录用审批

  • 通过招聘录用通知审批访问详细信息。

通过“招聘 -> 录用通知审批”访问详细信息。

重新分配录用通知审批

对于审批请购单时可能发生的许多相同情况,重新分配活动录用通知审批的功能非常有用。"管理中心"工具"重新分配录用通知审批"可能通过 RBP 获得许可。此功能只能重新分配当前分配到"录用通知审批"工作流步骤的用户。

示例:人事副总裁不在办公室并且已分配录用通知审批。VP 可以委派新用户重新分配到活动录用通知审批。

配置步骤如下:

  1. 重新分配录用通知审批必须通过 管理中心管理权限角色管理招聘重新分配录用通知审批 进行授权。

  2. 可在管理中心招聘重新分配录用通知审批中找到此工具的访问权限。

录用通知审批重新分配可以在管理中心完成。

将显示“重新分配录用通知审批”页面。

招聘电子邮件触发器

还可以生成自动通知。创建电子邮件模板,然后设置电子邮件触发器以通知他们。

创建电子邮件模板并设置自动通知。

注意

电子邮件触发器包含在不同的单元中。

如果在录用通知审批流程中拒绝了此录用通知,则录用通知审批发起人可以在职位需求关闭之前取消录用通知。在审批流程中取消录用通知后,此操作还会从用户的待办事项列表中删除相应的待办事项列表项目。

如果重新打开职位需求,则会向发起人显示已拒绝的录用通知;但是,如果明确取消拒绝的录用通知,则在重新打开职位申请时不会考虑此类录用通知。

录用通知审批预览版本

用户可以将先前版本录用通知审批中的数据与新版本进行比较,以查看更改的内容。

显示 录用通知审批 页面。用户可以轻松比较录用通知审批版本之间的变化。

批量录用通知审批

通过 SAP SuccessFactors Recruiting,用户现在可以批量创建优惠。这有助于简化职位的录用流程,其中为同一职位录用了多个候选人。

必须首先通过管理中心启用批量录用通知审批:管理员中心管理招聘设置启用批量录用通知审批至

批量录用通知审批从"候选人录用通知"页面屏幕触发:招聘职位需求录用通知

将显示“候选人录用通知”页面。可以根据录用通知状态过滤候选人。

在此页面中,您可以根据"录用通知状态"("未开始"、"全部"、"草稿"、"待定"、"已完成"、"已取消"和"已拒绝")以及"需求模板名称"(包含所有活动的职位需求模板)、"候选人类型"(内部或外部)或"职称"来过滤候选人。

对于从不同职位需求模板创建的不同职位需求,您可以查看所有合格候选人以创建录用通知。

此功能还允许招聘人员或招聘经理一次选择多个候选人时,编辑、拒绝、取消或创建新录用通知版本。

选择候选人进行操作后,系统会要求您确认要使用的区域语言设置和录用通知模板。您最多可以从此屏幕中选择 30 个候选人进行批量操作。选择继续以移动到优惠详细信息页面。

在"录用通知详细信息"页面上,您可以选择其中一个候选人来查看录用通知详细信息。从右侧的下拉菜单中,您可以选择是要批准一名候选人的录用通知、所有候选人还是拒绝该录用通知。

多个职位的 8 名候选人录用通知审批。

发送录用通知书

录用通知获得批准后,即可延长录用通知书。

发送录用通知书

  • 通常,管道中的录用通知状态也是针对此功能配置的,但如果客户希望获得与"录用通知审批"分开的状态,则其可能是一个称为"录用通知书"的状态

  • 相应的(经许可的)角色(通常是招聘人员)可以通过在右上角的下拉菜单中选择此选项来启动"录用通知书"。

生成录用通知书

生成录用通知书并根据所选模板填充数据。  您可以修改信函并附加要由候选人填写的文档。

每当职位需求、申请或候选人资料等来源中缺少所需数据时,系统会自动检测并突出显示未解决的标记。

找到这些令牌后,警告对话框会列出缺少的字段并识别其位置(招聘源或"其他"),允许您快速识别和修复错误,以避免雇用延迟。

审核完成后,选择下一步按钮。

已生成录用通知书。

录用通知书也可以另存为草稿并在稍后重新编辑。

发送录用通知

选择以下一种或多种方式发送优惠:

  • 通过电子邮件(文本或 PDF 附件)

  • 垂直
  • 通过打印硬拷贝
  • 在线发送优惠(如下图所示)
将录用通知书发送给候选人。突出显示发送录用通知书的不同方法。

电子邮件录用通知书为 PDF

  • 如果选择电子邮件选项,将在下一页看到预览。

  • 选择发送按钮,优惠即将开始。

选择“发送”按钮将录用通知书发送给候选人。

注意

要将电子邮件用作 PDF 附件,必须首先创建附加 PDF 的招聘电子邮件模板。

摘要

  • 遵循管理和交付工作要约的端到端流程:
  • 使用 SAP SuccessFactors Recruiting 管理待定录用通知、生成批量录用通知并跟踪审批进度。
  • 审阅以电子邮件形式和 PDF 格式发送录用通知书的流程。