审批人会收到一封电子邮件,告知他们有需要审批的录用通知。审批人可以单击电子邮件中的链接直接转到系统中的审批。
或者,审批人只需登录 SAP SuccessFactors 并单击其主页待办事项列表中的链接。

"招聘"部分中的"录用通知审批"链接
在招聘中具有角色的审批人(例如,招聘人员、招聘经理)也可以通过"职位需求"列表页面上的"录用通知审批"链接访问审批。

过滤录用通知审批结果
使用含我链接,您可以进一步筛选等待登录用户审批的用户的待审批。

录用通知审批:注释
审批人可以添加评论,然后批准或拒绝录用通知。

录用通知审批:确认
录用通知审批人将按其列出的顺序进行审批。
批准后,将显示确认通知,工作流中的下一个人员会收到通知。

待办事项列表
用户可以通过以下方式之一检查审批流程的状态:
在主页上的"待办事项"门户组件中

通过招聘录用审批
通过招聘→录用通知审批访问详细信息。

重新分配录用通知审批
对于审批请购单时可能发生的许多相同情况,重新分配活动录用通知审批的功能非常有用。"管理中心"工具"重新分配录用通知审批"可能通过 RBP 获得许可。此功能只能重新分配当前分配到"录用通知审批"工作流步骤的用户。
示例:人事副总裁不在办公室并且已分配录用通知审批。VP 可以委派新用户重新分配到活动录用通知审批。
配置步骤如下:
重新分配录用通知审批必须通过 管理中心→管理权限角色→管理招聘→重新分配录用通知审批 进行授权。
可在管理中心→招聘→重新分配录用通知审批中找到此工具的访问权限。
录用通知审批重新分配可以在管理中心完成。

招聘电子邮件触发器
还可以生成自动通知。创建电子邮件模板,然后设置电子邮件触发器以通知他们。

注意
电子邮件触发器包含在不同的单元中。
如果在录用通知审批流程中拒绝了此录用通知,则录用通知审批发起人可以在职位需求关闭之前取消录用通知。在审批流程中取消录用通知后,此操作还会从用户的待办事项列表中删除相应的待办事项列表项目。
如果重新打开职位需求,则会向发起人显示已拒绝的录用通知;但是,如果明确取消拒绝的录用通知,则在重新打开职位申请时不会考虑此类录用通知。





