计划 SAP SuccessFactors Recruiting 实施

设置招聘管理中心

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置 SAP SuccessFactors Recruiting 的管理中心。

流转步骤

流转步骤用作职位需求的审批工作流程。由于它是用于目标/绩效管理等区域的其他审批工作流的平台功能,因此您将看到许多非招聘特定的功能。 

申请审批工作流创建

每个请购单都需要一个概述请购单创建和审批流程的路线图。路线图在"管理中心""管理流转步骤"中配置。

路线图步骤

通常,路线图可以包括以下步骤:

  • 修改步骤允许表单可编辑。

  • 招聘中正式不支持签名步骤。

初始创建(或发起)步骤应始终为 O 的角色(= 发起人)。常见的路线图是:OGR(从发起人到招聘经理到招聘人员)。创建者是可选角色,但其他角色通过自定义选项选择。

路线图可以包括迭代和协作步骤:

  • 迭代步骤允许在一个步骤中在一个或多个用户之间来回发送表单,例如,招聘人员和招聘经理之间的迭代步骤。

  • 协作步骤允许一个步骤中的多人访问表单,而无需来回发送表单。

在创建的步骤中配置的任何操作员都将显示在"创建职位需求"的第一个屏幕(短)上,因此用户必须将个人与每个操作员角色相关联。

选择 自定义 角色并输入相应招聘操作员的值。

当客户希望获取反馈用户能够查看和编辑申请中的字段时,可以在工作流中使用获取反馈按钮。

您可以为 V(= 特设审批人)授予通用审批人权限的权限。授予 V 的任何权限都将适用于路线图上的任何人,并且这些权限将取代其他角色,因此请谨慎授予权限。

当客户端需要其他审批人批准使用 V 角色时,可以在工作流中使用添加修正符按钮。

注意

可以通过文本替换将修正符更改为审批人。更改文本也会影响其他模块。

在"配置"中导入职位需求模板后,您需要将该职位需求映射到您创建的路线图。您可以在表单模板设置中为每个单独的职位需求配置附加设置。这些步骤在职位需求单元中概述。 

路线图的已知限制

路线图的限制包括:

  • "招聘管理"中正式不支持签名步骤。这意味着即使它们似乎起作用,也不应使用这些函数。
  • 无法将已批准的请购单发送回预审批,也无法通过路线图再次发送。
  • 通过添加修正符将路线图步骤添加到路线图后,无法将其移除。
  • 流转步骤不支持条件性(如果是 x,则路由到 )。如果是,则路由到 b。)

面试评估评级尺度

招聘使用评级范围对面试评估中的能力进行评级。面试评估由被提名为面试者的个人在面试中心使用。通过为面试创建单独的评分量表,您可以控制评分本身(1-10、1-5)并相应地标记评分。

面试评估评级尺度的示例如下:

评级标签
1不满足作业的任何要求/资格。
2部分满足职位的要求/资格。
3满足作业的要求/资格。
4超出职位的要求/资格。
5实质上超出工作要求/资格。

如果不同作业类型需要不同的评分量表,则可以将不同的评分量表应用于不同的职位需求模板。 

选项列表

SAP SuccessFactors Recruiting 在许多位置使用选项列表,包括职位申请、候选人资料、职位申请和职位录用通知。在 SAP SuccessFactors Recruiting 配置模板中,您可以将字段配置为使用由选项列表 ID 引用的选项列表。创建您需要的选项列表,然后上传参考它们的模板。

注意事项包括:

  • 在"招聘"中,国家/地区选项列表中提供了支持的国家/地区列表。要将国家/地区添加到国家/地区选项列表,它必须在美国。英语区域语言设置 和 必须与国家/地区选项列表中的国家/地区匹配。
  • 仅当国家/地区在美国指定时,才可以在"候选人搜索"页面中根据国家/地区搜索候选人。英语区域语言设置 和 与国家/地区 MDF 通用对象中的默认值匹配。
  • 如果在"招聘"中使用多种语言,请确保所有选项列表都具有所有这些语言的翻译值。不这样做可能会导致字段显示为空白时出现问题。
  • 谨慎地将选项列表翻译为其他语言;某些符号可能会导致加载错误。
  • "候选人档案"和"职位申请"页面上的标准和自定义选项列表字段支持输入提示功能。仅类型在"候选人档案"和"职位申请"模板中定义为选项列表的字段支持此功能。

以下情况下不支持预输入功能:

  • 面向招聘人员的页面,例如候选人工作台应用程序工作台
  • "创建帐户"页面
  • 职位搜索页面
  • 使用快速应用时的国家/地区字段。将其类型定义为选项列表的其他字段支持预先输入。

确保为招聘分配了基于角色的权限

业务示例

在 管理权限角色 中审核 管理员 组的现有权限

步骤

  1. 验证已定义的管理员权限

    角色应具有"所有管理功能"的权限。

    1. 访问管理权限角色

    2. 选择角色 管理员

    3. 选择编辑

    4. 选择下一步

    5. 管理员权限 部分,分别选择左侧的每个链接,然后选择右侧的 全选

      注意

      不要选择招聘权限下的隐藏选项。
    6. 选择下一步

    7. 选择保存

    8. 选择分配部分。

    9. 确保"访问群体"设置为"完全系统管理员",并将"目标"总体设置为"全部"

    所有权限更改都需要注销、关闭浏览器并再次登录才能生效。
  2. 检查 Employee Datapermissions

    1. 查找已创建的所有员工权限角色

    2. 选择编辑

    3. 选择下一步

    4. 员工数据中,使用表中提供的信息选中相应列中列出的所有设置的视图或编辑框。

    查看编辑
    地址 1照片
    地址 2认证/许可证
    业务电话正规教育
    城市语言技能
    国家/地区先前雇佣
    部门专业会员
    产品组 
    电邮 
    员工标识 
    名字 
    职位代码 
    姓氏 
    经理 
    省/自治区/直辖市 
    标题 
    邮编 
    1. 选中视图或编辑框以获取相应列中列出的所有设置。

      注意

      可在背景部分下找到以下员工数据权限:认证/许可证正规教育语言技能先前雇用专业成员资格。如果您没有为员工组提供背景元素的权限,则候选人档案 SM 映射练习将无法正常工作
  3. 验证员工视图权限。

    1. 查找已创建的所有员工权限角色

    2. 选择员工视图

    3. 在员工视图部分,选中以下所有框:

      • 历史记录
      • 备注
      • 参数文件
  4. 验证常规用户权限

    1. 验证是否选中了相应的框。

      • 用户登录
      • 实时档案访问权
      • 创建注释的权限
      • 组织结构图导航权限
      • 公司信息访问权用户搜索
  5. 验证招聘权限

    1. "招聘权限"部分,选中"职业选项卡权限",然后选择"完成"

    1. 选择下一步

    2. 选择保存

    3. 选择分配部分。

    4. 确保将"访问群体"设置为"每个人(所有员工)",将"目标总体"设置为"全部(员工)"

  6. 验证人力资源协调员是否有权导入员工信息。

    1. 访问管理员工导入

    2. 搜索人力资源协调员

    3. 在定义员工导入部分中,确保复选框与实例中的选择匹配。

      管理员工导入产品组部门位置
      选择所有分部所有部门所有位置
    4. 如果进行了更改,请选择"保存选定用户的定义",注销,然后以管理员身份重新登录。

  7. 验证并更新招聘人员的权限角色

    1. 转到管理权限角色,然后选择人员配备角色。

    2. 选择编辑

    3. 选择下一步

    4. 在用户权限下,找到招聘权限链接。

    5. 确认已选择除"隐藏"选项之外的所有权限。

    6. 选择下一步

    7. 选择保存

    8. 选择分配部分。

    9. 确保将"访问群体"设置为"人员配备",并将"目标人群"设置为"全部(员工)"

摘要

  • 为管理员、招聘用户和员工设置并分配基于角色的权限,以确保对 SAP SuccessFactors Recruiting 中的功能进行适当的访问。
  • 配置和验证员工数据、员工视图、常规用户权限和特定招聘权限的权限。
  • 启用和管理关键招聘设置,例如招聘功能切换、申请工作流程的流转步骤以及标准化数据的选项列表。
  • "招聘"中的运营效率和安全性取决于在"管理中心"中建立正确的权限和设置。