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配置团队招聘

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置团队招聘。

团队招聘概览

许多组织在招聘新候选人时采用团队方法。招聘人员通常在完成公开申请、筛选和面试时分担职责,并最终找到合适的候选人加入公司。团队招聘功能在这些类型的场景中非常有用。

除各个招聘操作员(角色)外,需求上还支持定义用户团队的字段。添加后,团队的权限与主要操作员的权限相同。

例如,招聘员具有写入权限的任何字段、招聘员团队成员继承相同的写入权限。

还可以将 GM+ 角色添加到申请 XML 中,以授予对上级经理的扩展访问权限(超出缺省 V 访问权限)。

通过团队招聘,如果有人生病或休假,该流程可以继续。

注意

这仅适用于已批准的请购单。如果请购单尚未获得批准,则需要使用代理。

团队招聘的配置配置

要启用团队招聘,请执行以下操作:

  1. 导航到 配置公司设置招聘 V2 应用程序 部分。

  2. 选中启用招聘团队功能复选框。

  3. 招聘 V2 应用程序部分的顶部,单击保存

已启用团队招聘功能;继续配置和设置。还必须在管理中心和 JRDM 上启用团队招聘。

团队招聘的 JRDM 配置

要添加团队招聘代码,请执行以下操作:记住,位置很重要。在您希望在请购单上看到填充的字段中添加这些字段。

  1. 将团队字段定义添加到 JRDM(为确保语法正确,请从 SAP SuccessFactors Recruiting Management 实施指南复制)。

  2. 以与主要运算符字段相同的方式将权限应用于字段。权限确保团队字段也将显示在请购单的 相关方 部分。

显示团队招聘代码块。

不要移除主要运算符(R 或 G 等角色)的定义。这些字段不会替换这些角色,而是对其进行补充。

要为新字段添加权限,请执行以下操作:

  1. 为 JRDM 上的新字段添加权限。

    例如,允许"recruiterName" 字段的所有位置,添加 "recruiterTeam" 字段。

    显示属性的代码块。
  2. 如果上游经理应与其招聘经理具有相同的权限,则添加 GM+ 权限(GM+ 将包括 GM)。

    显示属性的代码块。

添加所有权限后,完成以下任务:

  1. 根据 DTD 验证 JRDM。

  2. 导入更新的 JRDM。

  3. 通过创建新申请测试新字段。

    注意

    此任务仅用于测试字段是否存在。为了完全启用团队招聘功能,仍需完成一些管理步骤。

团队招聘的管理中心配置

单独选择团队的用户或将其设置为招聘组。

将单个用户或组添加到管理设置是不可追溯的(不会将其添加到现有请购单中)。但是,将组的定义更改为包含不同用户将具有回溯性(包含该组的所有请购单都将反映对组成员资格的更改)。

最好在管理设置中添加组而不是个人,以确保组动态更新。

要启用组,请导航到 管理中心管理招聘组 并创建所需组。

团队招聘设置

还必须在管理中心中打开团队招聘设置。

导航到 管理员中心管理招聘团队设置

在管理招聘团队设置中,以下选项可用:

  1. 选择"允许员工经理上方的经理具有访问权限",以使上级经理能够查看需求。缺省情况下,上载经理会获得 V 权限。

  2. 选择要使用的招聘员团队并添加用户。

  3. 添加缺省主要用户 字段用于定义主要操作员角色的缺省选择。

  4. 将用户添加到团队字段用于添加单个用户。

  5. 使用 将组添加到团队 字段添加先前设置的招聘组作为团队。

注意

这些只是示例,您的招聘人员和团队姓名将与此处显示的不同。

可选:上线经理的权限

  1. 如果已在团队招聘设置中启用上级经理可见性,则还可以确定上级经理可以访问哪些状态。

  2. 导航到管理中心编辑申请人状态配置

  3. 授予上线经理查看和选择候选人的权限(还必须打开团队招聘设置)。

可选:定义团队电子邮件

  1. 导航到管理中心编辑申请人状态配置

  2. 为团队选择状态触发的电子邮件

可选:允许招聘团队了解预审批的需求

  1. 导航到管理员中心管理招聘设置

  2. 在"职位需求"部分中,选择"允许用户查看预先批准的需求,而无需考虑路线图状态"

    注意

    当请购单处于预批准状态时,对于编辑而言,系统仍会考虑"当前使用"用户。"招聘团队"字段中列出的所有成员只能访问职位需求,但无法进行编辑。
  3. 单击保存

招聘团队首选项

向客户管理员展示如何设置招聘团队个人首选项。管理员可以设置默认操作员和填充请购单的通用用户列表。收藏的用户列表以组的形式显示在请购单上,因此会动态应用更改。请记住,必须打开团队招聘才能显示"我的招聘团队首选项"链接。

选择我的招聘团队首选项以设置招聘团队个人首选项。

团队招聘测试

启用所有设置后开始测试。

要测试设置,请执行以下操作:

  1. 创建新请购单。

  2. 确保您定义的主要运算符是相应角色的默认值。

  3. 如果您在使用招聘组时选择了有限的人员,请执行搜索以确保只有这些用户可以选择。

  4. 确保招聘团队出现在需求上,以您在 JRDM 中添加代码的位置显示,并且根据您的配置显示正确的组或用户。

  5. 请购单获得批准后,以每个团队成员的身份登录并确保他们与其操作员具有相同的权限。

  6. 测试上线管理器权限(如果应用)。

配置招聘组和团队招聘

业务示例

招聘组将可以为职位需求上的特定角色选择的用户限制为仅分配到该组的那些人员。

招聘团队提供了一种方法,为团队提供与主要操作员相同的访问权限和权限。在本练习中,您将与招聘组和招聘团队一起练习。

Best Run 对使用招聘团队功能感兴趣。在招聘组织内,他们有许多招聘运营协调员,他们负责所有招聘任务,包括寻找候选人、发送简历和安排面试。由于其中许多协调员合作完成任务,因此 Best Run 的招聘协调员需要了解多个职位需求。

任务 1: 启用团队招聘并创建招聘组

目前,只有被提名为申请操作者的个人才有权查看申请详细信息和候选人信息。Best Run 希望所有招聘运营团队都能处理未清申请。

为此,我们将在"配置"中启用"团队招聘"功能,并创建动态"招聘"组以确定谁应该在 Recruiting Operations 团队中。

步骤

  1. "配置""公司设置"中,选择启用"招聘团队"的选项。

    1. 登录"配置",然后转到"公司设置"

    2. 查找启用招聘团队功能的设置,然后通过选中复选框启用该设置。

    3. 保存所有更改

  2. 在管理中心管理招聘组中,创建名为招聘操作的组。

    1. 以管理员身份登录 实例。

    2. 导航到管理中心管理招聘组选择创建以创建新组。

    3. 组名称下,输入名称 Recruiting Operations

  3. 将人力资源部门的成员添加到招聘操作组。

    1. 人员池下,选择部门,然后搜索人力资源部门。

    2. 选中复选框,然后选择"完成"。

  4. 验证并确保正确的成员在该组中。

    1. 组成员资格下,选择更新按钮以查看现已添加到该组的用户数量。组内应该有 7 人。您可以选择成员数量以查看组中的成员,并验证是否包含正确的员工。

    2. 要保存组,请选择完成

任务 2: 创建并重新标记协调者操作员字段

创建"招聘操作"组后,我们可以将其与 JRDM XML 中的"招聘操作协调人"操作员字段相关联。"招聘运营协调员"字段的操作员将是我们与 T 操作员相关联的"主要"用户。

步骤

  1. 在 XML 编辑器中,打开最新版本的 JRDM_RCM XML,然后找到 coordinatorName 字段。

  2. 在 XML 的字段定义中,将现有标签(协调人)替换为招聘操作协调人(在后续步骤中将在配置中重新标记)。

  3. 要确保只能为此角色选择您之前创建的招聘运营团队成员,请在字段定义元素第一行的末尾添加组代码 group-name="Recruiting Operations"

  4. 检查字段的权限。在许可区域中,检查 T 名称字段 (coordinatorName) 是否在 R 名称字段 (recruiterName) 列出的所有位置列出。

  5. 验证并保存 JRDM。您将继续修改 JRDM,因此不要在"配置"中导入更新后的文件。

  6. 在"配置"中,导航到"职位申请系统字段标签",然后将 coordinatorName 重新标记为"招聘运营协调员"

    1. 导航到"管理招聘职位申请系统字段标签"

    2. 找到每个您看到协调员的位置并更新到招聘运营协调员。这将包括 coordinatorName 字段和 coordinatorEmail 以及其他字段。

    3. 滚动到屏幕底部并选择保存

任务 3: 为团队招聘配置职位需求模板 (JRDM)

步骤

  1. 使用您在上一练习中更新的最新版本的 JRDM_RCM XML。

  2. 查找协调人团队字段。字段位于 coordinatorNme 字段正下方,并被注释掉。

  3. 移除开头 (<!--) 和结尾 (-->) 注释标签。

  4. 要确保团队字段显示在申请上,请检查协调人团队字段的字段权限并移除注释标签。我们将为 coordinatorTeam 字段提供与 coordinatorName 字段完全相同的权限。

  5. 将更新的 JRDM 导入到配置。

    1. 保存 JRDM。

    2. 导航到管理招聘导入/更新/导出需求模板

    3. 浏览更新后的文件并选择上传以将更新的 JRDM 导入到配置。

任务 4: 在管理员中心中启用团队招聘设置

步骤

  1. 在"管理中心"中,选择管理招聘团队设置,打开招聘团队,将招聘团队主管组添加到此团队,并指定主要操作员。保存设置。

    1. 以管理员身份登录 实例。

    2. 导航到 管理员中心管理招聘团队设置

    3. 从屏幕顶部的下拉列表中,选择要为其启用设置的请购单模板。

    4. 按角色管理访问权限 下,选中 招聘操作团队 复选框。

    5. 在 将组添加到团队 下将 招聘操作 组添加到此团队

    6. 在添加缺省主要用户下,输入 Zachary Zubov 作为用户以指定主要运算符。

    7. 单击保存

  2. 创建新请购单以测试团队功能。

    1. 选择新建按钮。

    2. 选择申请模板(如果适用)。

    3. 选择 Create New Job Requisition From Blank Template

    4. 输入以下字段:

      • 职称

      • 路线图运营方

    5. 选择下一步

    6. 验证以下内容:

      • Zachary Zubov 是招聘运营协调员的默认选择。

      • 招聘运营团队字段位于招聘团队信息部分下的申请中。

      • 招聘运营组(Department=Human Resources 的类别)组成团队。

    7. 在所有必填字段中输入数据,并通过所有路线图步骤发送申请,以完成申请并将其发送到已批准状态。

    8. 代理作为招聘操作组中的用户。导航到招聘并查找在上述步骤中创建的申请。

    9. 打开申请并验证用户是否可以在打开状态期间执行为主要"招聘团队主管"定义的所有操作/权限。您可能需要查看 JRDM 中配置的权限以验证权限。

摘要

  • 在配置中启用团队招聘,为团队字段配置 JRDM,并在管理中心中分配团队。
  • 设置团队权限、组分配和上级经理可见性,以实现全面的团队访问。
  • 团队招聘支持业务连续性和未清申请的交叉覆盖。