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配置多阶段应用程序

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置多阶段应用程序。

多阶段应用程序

通过此功能，可以选择在应用程序进程的不同点公开不同的应用程序字段。

一些公司的申请人完成了快速初始申请（阶段 1）。如果招聘人员阅读简历，并希望面试候选人，则会更改申请人状态。因此，会向申请人发送一封电子邮件，请求完成剩余申请（阶段 2）。同时，面试团队可以查看不同状态的不同信息，例如，新申请人状态的称呼或登录提供状态的奖金。

在多阶段环境中，必须先填写状态的所有必填字段，然后用户才能成功将申请人的状态更改为任何"进行中"状态。换言之，如果其中一个必填字段未完成，则无法将候选人移至下一状态。这也适用于招聘操作员必须完成的任何必填字段。无论是否填写必填字段，都可以随时将申请人移动到取消资格状态。

多阶段应用程序配置

要配置多阶段应用程序，请执行以下操作：

选择配置→公司设置→招聘 V2 应用程序→启用多级申请 。这将为整个实例启用多阶段应用程序环境。
在"配置"的"管理招聘"部分，找到"编辑职位需求申请模板"并导出申请 XML。
打开应用程序 XML 并将所有字段权限复制到空白文本文件中。从申请 XML 中删除除 statusID、resume 和 coverLetter 字段之外的所有字段权限。
打开职位需求 XML (JRDM) 并在 XML（申请人状态配置）的区域 10 下定义多级权限块。
根据需要为人才管道中的每个状态定义多级权限。
将新版本的应用程序 XML 和 JRDM XML 导入到配置中。

在职位需求中构建多级权限块时，您将定义哪些招聘操作员（或候选人操作员）可以查看哪些申请字段，以及人才管道中的哪些状态。

配置多阶段申请的职位需求模板

多阶段许可块包括以下内容：

权限类型：操作员可以接收任何应用程序字段的读取或写入权限。
权限描述（可选）
操作员：通过定义 role-name 元素，可以将申请字段授权给任何招聘操作员角色或候选人操作员，如下所示：<role-name><![CDATA[C]]></role-name>
状态：定义人才管道（申请人状态集）中的哪些状态应授予权限，如下所示：<status><![CDATA[Default]]></status>
重要事项：请勿在这些许可块中使用状态标签，否则导入时将收到错误。使用状态的名称（与在基本集中创建的名称相同）。
字段：列出权限块应影响的所有应用程序字段标识。列出并定义所有字段，如下所示： <field application-field-id="candidateSource"/>

注意事项包括以下内容：

使用多阶段申请设置时，必须先填写所有必填字段（由候选人或招聘操作员填写），然后招聘人员才能将申请人状态更改为任何进行中状态。
如果使用 Pre-Screening 问题和多级申请，则必须在 JRDM 中启用 Candidate Questions 功能权限。这将允许向处于相应状态的候选人显示预先筛选问题。
无论是否填写了任何必填字段，都可以在任何时候将申请人移动到取消资格状态。
配置多阶段申请权限时，必须定义所有状态，否则候选人可以查看所有字段。
您可以配置对不同操作员角色可见的国家/地区特定应用程序字段，这些字段可以通过在模板文件中配置覆盖来完成。

在候选人申请中配置字段属性覆盖

业务示例

国家/地区字段对职位申请有特殊含义，可以控制字段在申请上的可见性。

在本练习中，您将配置国家/地区字段和字段属性覆盖。

注意

要完成此练习，您需要导出当前版本的申请模板（也称为候选人数据模型）。要导出申请模板，请导航到配置→管理招聘 ，然后选择 SECOND 链接（编辑职位需求申请模板）并导出申请模板。

任务 1: 配置职位需求标准国家/地区字段

该客户目前在美国、德国和西班牙运营，很快将在加拿大和墨西哥开设办事处。您必须配置这些国家/地区字段。

步骤

作为招聘人员，查看空缺职位申请并检查职位所在国家/地区（派生的国家/地区字段）字段下拉菜单中当前可用的国家/地区。
1. 以管理员身份登录实例，并作为招聘方代理。
2. 导航到"招聘"并显示"已批准/开放"职位需求。
3. 要打开请购单详细信息，请选择查看或编辑请购单。
4. 向下滚动至职位所在国家/地区字段（派生的国家/地区字段），并注意下拉菜单中提供的值。
要仅将列表编辑为可能提供作业的国家/地区，请以管理员身份登录。在"管理中心"→"设置职位公告板选项"中，通过添加加拿大和墨西哥来更新自定义国家/地区列表。
1. 选择国家/地区和州/省值设置链接。
2. 选择自定义选择的链接。
3. 向下滚动屏幕以选中加拿大和墨西哥复选框。
  或者，您可以使用搜索框过滤这些值。
4. 单击"Add"（添加）以列出每个" "。
5. 单击"完成"。
6. 单击保存。
确认申请中的职位所在国家/地区（派生的国家/地区字段）字段现在显示其他两个国家/地区选项。
1. 代理为招聘人员，并查找上面看到的相同申请。
2. 确认申请中的职位所在国家/地区（派生国家/地区字段）字段现在显示加拿大、德国、墨西哥、西班牙和美国。

任务 2: 验证申请模板上的现有覆盖

步骤

在 XML 编辑器中打开最新版本的 CDM。
1. 登录"配置"，然后转到"管理招聘→""编辑职位需求申请模板"。
2. 导出文件并将其保存到您的计算机。确保 candidate-data-model.dtd 文件位于同一文件夹中。
3. 在 XML 编辑器中，打开最新版本的 CDM。
在覆盖区域中，检查哪些字段应该按哪个国家/地区的职位申请类型（内部或外部）查看。记录这些字段。
1. 在 CDM 中，找到覆盖区域。
  注意
  可以使用 Ctrl+F 搜索覆盖。
2. 查找应用于不同国家/地区职位的内部和外部候选人可查看和不可查看的字段。
3. 记录这些字段。
以内部候选人身份开始申请，以验证是否显示相应字段。
1. 导航到招聘→打开职位需求→职位发布 。
2. 使用内部不公开提案请求选项在内部发布职位。使用当天日期作为过账开始日期。
3. 在新标签中复制链接。
4. 从选择应用。
5. 填写候选人档案上的所有必填字段，然后单击下一步。
6. 验证是否显示适合内部候选人的字段。
7. 选择取消。
以外部候选人的身份开始申请，以验证字段是否显示（视情况而定）。使用个人提案请求选项访问提案请求
1. 在候选人申请中，验证是否显示外部候选人的相应字段。
2. 选择取消。

任务 3: 配置覆盖

步骤

在 XML 编辑器中打开最新版本的候选人应用程序（CDM 模板）。

在"currentCompany"字段之后，立即使用表中的信息添加新字段。

标签	字段类型	必填？	可查看至	位置
May we contact your current employer?	是/否选项列表字段	是	仅限已申请位于美国 (US)、加拿大 (CA) 和墨西哥 (MX) 的职位的外部候选人	在 currentEmployer 字段正下方

在 CDM 中，找到 currentCompany 字段，并在其正下方创建标签为 May we contact your current employer? 的自定义字段标识
将字段设置为"必填"。
设置字段类型属性使其成为选项列表字段（参考 yesno 选项列表）。

配置覆盖，以便只有已应用于位于美国、加拿大或墨西哥的职位的外部候选人才能查看此字段。首先复制现有覆盖部分并输入更新。

Code Snippet

12345678910
<field-attr-override>
	<override>
    <description><![CDATA[For external applicants only.]]></description>
    <country><![CDATA[US]]></country>
    <country><![CDATA[CA]]></country>
    <country><![CDATA[MX]]></country>
    <field-attr attribute="public" value="true" applicant="external"/>
	</override>
	<field refid="cust_contactEmployer"/>
</field-attr-override>

在该字段之后创建另一个新字段并按表中指定设置属性。

标签	字段类型	必填？	可查看至	位置
Current Department	文本字段	是	仅申请了位于美国（美国）的职位的内部候选人。	在 May we contact your current employer? 字段正下方

选择相应的编号并添加标签 Current Department。
将其设置为必填文本字段。
使此字段只能由已应用于美国职位的内部候选人查看。
配置覆盖，以便只有已申请美国职位的内部候选人才能查看此字段。首先复制现有覆盖部分并输入更新。

验证 CDM，使用新名称保存，然后将修订后的 CDM 导入到"配置"中。
1. 验证 CDM 并使用新名称保存。
2. 要导入更新的 CDM，请登录到配置。
3. 导航到 管理招聘→编辑职位需求申请模板 。
4. 浏览文件并单击导入。

任务 4: 在多阶段环境中授权新应用程序字段

使用多阶段应用程序环境会更改应用程序字段的许可方式。在单个阶段应用程序环境中，直接在应用程序 XML 模板中授权字段。但是，多阶段申请环境允许我们控制何时向候选人（或招聘用户）显示申请字段。这需要授权职位需求模板中的申请字段，其中申请人状态集已配置。

在此任务中，您刚刚为候选人和招聘操作员创建的字段具有权限。

候选人应在完成申请时收到此字段的写入权限。

在人才管道的所有状态期间，招聘操作员应获得字段的只读权限。

步骤

在 XML 编辑器中打开最新版本的 JRDM。
查找应用程序状态配置（位于模板底部）。
提供了多阶段应用程序字段权限的示例代码，但已将其注释掉。移除注释语法。
1. 移除权限块开头和结尾的 ""。
通过在"默认状态"中找到"C"运算符的申请权限块，向候选人授予您在上一步中创建的新自定义字段的权限。
1. 使用以下信息查找许可块：
  <field-permission type="write">
  <description><![CDATA[C can write]]></description>
  <role-name><![CDATA[C]]></role-name>
  <status><![CDATA[Default]]></status>
2. 使用以下语法为两个新自定义字段添加权限。添加以下代码，并将 XXXX 替换为您创建的自定义字段标识：
  <field application-field-id="XXXX" />
3. 复制两个新许可行以在下一步中使用。
通过查找招聘操作员的申请权限块，将您在上一步中创建的新自定义字段授权给招聘操作员。由于招聘操作员应该能够在整个招聘流程中看到这些字段，因此您将授权所有状态中的字段。
1. 查找具有以下描述的许可块：
  <description><![CDATA[Recruiting Operators can read during all statuses]]></description>>
2. 粘贴您添加到上述候选人权限的两行新权限。
检查多阶段应用程序许可块的其余部分。请注意，在申请人状态集中的不同状态期间，如何向招聘操作员或候选人授权不同的申请字段。在为多阶段应用程序环境构建新的权限块时，您需要使用在基础集中创建的状态名称，而不是标签。
验证 JRDM 并将其另存为新版本。

任务 5: 测试应用程序

步骤

以内部候选人身份开始申请，以验证是否显示相应字段。
1. 以管理员身份登录实例，并作为招聘方代理。
2. 找到已批准的请购单并对其进行编辑。
3. 将职位所在国家/地区（派生的国家/地区字段）字段更改为美国。
4. 保存更改。
5. 代理作为内部用户。（可从"公司信息→组织结构图"中获取用户列表。）
6. 使用私人提案请求选项申请此职位。
7. 请注意上面配置的覆盖字段的存在或不存在。
8. 单击取消。
9. 代理作为招聘人员，导航到申请，然后将工作所在国家/地区（派生国家/地区字段）字段更改为德国 (DE) 。
10. 再次以内部候选人的身份开始申请，并验证是否存在覆盖字段。
以外部候选人身份开始申请。
1. 执行与上述相同的步骤，外部候选人从外部职业门户申请职位除外。
2. 根据需要验证是否存在覆盖字段。

摘要

启用并配置多级申请，以在招聘流程的不同点显示字段。
在职位需求模板中定义权限块，以按状态控制字段可见性和编辑权限。
将字段属性覆盖用于国家/地区和候选人类型特定的显示逻辑。
对多级配置进行测试和故障排除，确保候选人和招聘人员在每个阶段都有正确的访问权限。

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