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配置应用程序模板

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置职位申请模板。

多个应用程序

了解有关通过职位申请申请空缺职位的信息。

在当今竞争激烈的应聘者市场中,申请流程需要简单、快速,有时面向某些类型的工作。

销售经理申请 - 承包商

CDM(候选人数据模型)实质上是候选应用程序。

  • 有时,客户可能希望将请购单连接到包含字段和问题更改的不同应用程序。

  • 例如,有一个应用程序专注于承包商而不是员工。

CDM 与 JRDM XML 中的职位需求模板相关联。一个 JRDM XML 模板始终与一个 CDM XML 模板连接

每个实例可以有多个 CDM。如果客户需要多个候选人申请,则他们还需要多个职位需求模板,因为每个职位需求模板都与一个候选人申请相关联。

可以配置 CDM 以控制为内部和外部候选人显示的字段,以及根据职位所在国家/地区向候选人显示的字段。

CDM 中的每个字段都可以被授权由 JRDM 上许可的每个招聘角色查看。

在为每个招聘角色打开职位需求后,CDM 还用于授予按钮使用权限。标准按钮可以重新贴标签,如下所示:转发保存和取消

应用程序导出、名称更改和导入

作为创建新应用程序模板的起点,导出当前应用程序。

应用程序导出、名称更改和导入

要导出 、更改 的名称并导入当前应用程序,请执行以下操作:

  1. 登录到"配置"中的客户站点。

  2. 在管理招聘部分,找到编辑职位需求申请模板

  3. 导出现有 CDM 模板以用作示例。

  4. 在将模板导入回配置之前,请更改模板的名称。

    • 修改 XML 中的 <template-name><template-desc> 行以更改新 CDM 的名称和描述。

    • 在我们的示例中,将模板名称更改为合同工详细信息模板以便于查找。

    • 与 JRDM 一样, template-name 是应用程序的唯一标识符,因此更新的 template-name 可确保您不会覆盖现有 CDM 模板。

  5. 导入更新的 CDM。

导入模板时可能会收到以下警告:如果此应用程序模板已存在于系统中,则继续上传将用您的更改替换现有模板。这将影响引用此模板的所有职位需求。按"确定"继续。

在此提醒您,如果您没有重命名模板,将覆盖系统中的现有模板。

如果已正确完成步骤,则可以在"配置"中看到更新的 CDM。

CDM 字段

在对 XML 模板进行任何更改之前,请确保导出当前 XML 版本。

始终导出 XML 文件的两个副本。将当天的一个副本标记为原始副本并将其归档。然后,使用第二个副本,您可以注明当天的文件。

注意

每种类型的模板都应遵循导出两个副本和归档的流程:应用程序、请购单、概要、数据模型和录用通知审批。当多人使用文件时,遵循标准流程尤为重要。

CDM 字段为标准或自定义字段。

  • 标准 CDM 字段

    • 如果字段是标准字段:custom="false"

  • 自定义 CDM 字段

    • 如果该字段为自定义字段:custom="true"

    • 对于自定义字段,字段标识以 cust 开头。

CDM 字段定义

定义 CDM 字段的属性如下(每个字段的详细信息将在后面的部分中提供):

  • 标识

  • 类型

  • 必需

  • 自定义

  • 公共

  • 只读

  • 匿名化

显示代码块。

类型属性

可用的 CDM 字段类型如下:

  • 布尔

  • 日期

  • 派生

  • 枚举

  • 多附件

  • 编号

  • 选项列表

  • RichText

  • 文本

必需属性

  • 如果字段为必填字段: required="true"

  • 如果字段不是必填字段: required="false"

字段定义的类型和必需属性

自定义属性

如果字段标识不是标准字段指南中列出的字段,则必须将此属性设置为 true。

注意

最好使用尽可能多的标准字段,因为标准字段可自动报告。

公共属性

  • public="true"

    所有候选人(内部和外部)都可以查看该字段。

  • public="false"

    除非设置覆盖,否则该字段对候选人不可见。

只读属性

  • 大多数候选人字段需要将此设置为 false。否则,候选人将无法写入此字段。

  • 这通常是旧属性;读取或写入功能现在通常通过权限控制,而不是通过只读属性控制。

  • 在新配置中,始终将只读属性设置为 false。

匿名化属性

匿名化属性标识给定字段是否被视为个人识别数据,并且是否应清除。

敏感属性

SAP SuccessFactors 提供读取审计功能,帮助确定谁访问了公司候选人的敏感个人数据。启用"读取审计"后,如果候选人或其他人访问候选人的敏感个人数据,则敏感字段将包含在读取审计报告中。要将字段配置为敏感,请确保字段的敏感属性和匿名化属性均设置为真。

应用程序中的字段权限

在申请模板中定义必填字段后,您必须将这些字段授权给相应的招聘操作员。

使用单阶段应用程序环境时,您需要为招聘操作员授予应用程序模板中"读取"或"写入"访问权限,以便获得他们需要访问的任何字段的权限。

字段权限按其在 XML 模板中的显示顺序从上到下读取和应用。这意味着如果存在冲突,后者权限将覆盖前者。例如,可以先定义所有运算符的所有读取许可,然后设置所有读取权限后定义写入许可。这样,如果权限之间存在任何冲突,权限规则越大。

唯一可用于字段权限的条件控制是通过多级申请,申请人状态可以调整字段权限。目前,您无法根据内部和外部候选人类型或国家/地区更改字段权限。

注意

对于多阶段申请,必须将招聘操作员角色的所有字段权限(简历、coverLetter 和 statusId 字段除外)移动到职位需求模板。但是,CoverLetter 和简历字段在职位需求模板中为候选人定义,也可以按状态定义。多阶段应用程序配置将在接下来的课程中详细介绍。

字段覆盖配置

某些字段应仅针对特定国家/地区的职位或内部和外部候选人查看。

CDM 中的字段覆盖部分

  • 要显示或隐藏特定国家/地区或特定候选人类型的职位的特定字段,请使用字段覆盖配置。

  • 字段覆盖允许 public=false 字段对不同的候选人组可见(内部和外部或适用于不同国家/地区的工作)。

显示代码块。

覆盖 CDM 中的部分

  • 以下覆盖配置使字段对内部候选人可见:

  • <field=attr attribute="public" value="true" applicant="internal"/>

  • 以下覆盖配置使字段对外部候选人可见:

  • <field=attr attribute="public" value="true" applicant="external"/>

  • 对于在美国和加拿大发布的职位,以下覆盖配置使字段可供外部候选人查看:

    Code Snippet
    123
    <country><![CDATA[US]]></country> <country><![CDATA[CA]]></country> <field attr attribute="public" value="true" applicant="external"/>

    显示代码块。

注意

国家/地区缩写由标准 ISO 列表指定。这些可以在国际标准化组织(ISO)网站上查看:www.iso.org/iso/country_codes

应用程序按钮权限

可用的应用程序按钮类型如下:

  • 保存

  • 取消考虑

  • 重新打开以供考虑

  • 转发

应用程序按钮配置

要配置应用程序按钮权限,需要在按钮权限 XML(应用程序)中配置以下元素:

  • <description> CDATA 值不会显示在产品中的任何位置。
  • <role-name> CDATA 值用于存储有效角色。

    您可以在 <role-name> 块中列出多个 <button-permission> 元素。
  • <button-id> CDATA 值用于存储有效按钮。

    可以在 <button-permission> 块中列出多个 <button-id> 元素。

按钮权限的启用

您可以为其启用权限的按钮如下:

  • 转发允许角色将候选人转发给其他需求或用户。

  • "关闭"允许角色将候选人排除在考虑范围之外。

  • "保存"允许角色保存对应用程序的更改。

  • "取消"允许角色取消对应用程序的更改。

应用程序按钮 XML

"应用程序按钮 XML"一图显示了两个启用应用程序按钮权限的 XML 示例。

  • 在示例 1 中,招聘方有权转发、关闭并重新打开候选人的申请。

  • 在示例 2 中,所有角色("*")有权保存和取消对应用程序的更改。

    显示用于启用应用程序按钮权限的代码块。

候选人显示选项字段权限

为 CDM 上的字段分配权限的方式与在请购单中分配权限的方式相同。

招聘运营商的 CDM 字段权限

  • 如果没有为 CDM 字段设置权限,则内部角色(例如招聘人员和招聘经理)将无法在候选人摘要页面上读取或写入该字段。

    显示代码块。

职位申请字段标签

在候选人数据模型中定义标准字段标签后,请确保在"配置"或"管理中心"的特殊区域中添加名为"职位申请字段标签"的修改。如果您在"管理员中心"内没有此选项,请确保启用"管理职位申请字段标签"权限。对此部分所做的任何修改都将直接反映到 应用程序的最终用户体验中。

随即显示管理中心页面。已定义标准字段标签。

重新构想的应聘者体验概览

启用招聘网站构建器后,可以启用重新构想的应聘者体验,使用更流畅、更直观的应用程序流程为候选人创建引导式应用程序体验。凭借其自适应设计,应用程序界面会根据从候选人处收集的信息自动调整,在可能的最快的时间内仅提供最相关的信息。

重塑应聘者体验

"重新构想的应聘者体验"还通过引入可用于创建分支问题的新"招聘"业务规则场景来控制"候选人个人资料"和"申请"字段,从而提供了更大的灵活性。分支问题允许申请字段成为动态字段,仅当需要他们的附加信息时,才会根据之前对申请问题的回复向候选人显示。这为候选人创建更动态的应用程序体验提供了更大的灵活性,仅显示与其相关的应用程序问题。

注意

如需了解有关"重新构想的应聘者体验"的更多信息,请查看 THR84 资料。

摘要

  • 更新和管理职位申请模板,包括导出、命名和导入 CDM 文件。
  • 配置字段、字段权限和字段覆盖,以确保为不同的候选人类型和职位地点显示正确的信息。
  • 设置按钮权限和候选人显示选项,以实现灵活的应用程序体验。
  • 使用分支问题和业务规则创建自适应应用程序流,以实现动态的候选人旅程。