创建和修改职位需求

配置权限

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置按钮和功能权限。

按钮权限

根据分配的角色,为申请按钮提供权限。

按钮权限部分包括以下元素:

  • <description>CDATA 值不会显示在产品中的任何位置

  • <role-name>CDATA 值用于存储有效角色;您可以在 <button-permission> 块中列出多个 <role-name> 元素

  • <button-id>CDATA 值用于存储有效的按钮。可以在 <button-permission> 块中列出多个 <button-id> 元素。唯一有效的按钮为 closeReqreopenReq

    • closeReq:这允许角色关闭请购单。

    • reopenReq:这允许角色重新打开已关闭的申请。

按钮许可及其属性的代码块。

按钮权限区域

按钮权限区域允许您为"关闭请购单"和"重新打开请购单"按钮分配权限。

可以将权限分配给按钮,以便角色可以在 JRDM 的区域 4 中访问这些按钮。

特性权限

在申请中,使用功能权限启用招聘系统的以下功能:

  • 面试评估

  • 录用通知审批

  • 录用通知书

  • 后期应用程序

  • 入职通知书

  • 应用程序历史结果

启用功能权限

面试评估:此功能使设置面试官链接能够在面试门户组件中添加面试者。

录用通知书和录用通知书:此功能支持创建录用通知书并启动录用通知审批。

后期申请:此功能允许在不先完成申请的情况下将候选人分配到申请。仅当为申请配置了后期申请功能时,才会显示 邀请晚阶段申请人 按钮。这允许有权将候选人直接添加到申请的用户,而无需候选人通过系统提交申请。与在 已转发 状态下可用的 邀请申请 功能不同,可以多次选择后期阶段应用程序 邀请申请 。邀请应用功能都使用相同的电子邮件模板。如果将后期申请与多阶段申请一起使用,则响应申请邀请的候选人将看到所有状态中公开的所有字段,包括它们所处的状态。

入职:此功能启用从"操作"菜单中的候选人列表中选择"创建入职信"的选项。禁用活动时,清单中不显示此选项。

申请历史结果:此功能支持招聘有权访问职位申请页面上的"历史结果"选项卡的用户。

有关功能权限的附加信息

以下信息可用:

  • 候选人从一个职位转发到另一个职位的先前预筛选问题和回答信息,他们尚未申请。

  • 之前的评估分数和针对接受评估的职位申请人的建议(适用于使用 PeopleAnswers 或 SHL 评估集成的客户)。

  • 申请人的先前背景检查和药品筛选结果(适用于使用 VI 和 FADV 集成的客户)。

特性权限区域

以下是在 JRDM 中分配权限的功能:

  • 面试评估

  • 录用通知书创建

  • 录用通知审批

  • 入职信创建

  • 后期申请

  • 多阶段应用程序

特性权限部分

  • 您可以为一个或多个角色的功能分配权限,并且可以在 JRDM 的 10 区中的一个或多个 应聘者 申请人状态 期间使用。

  • 在下图中,针对已雇用状态,latStageApp 已存在。

    功能权限部分的代码块。

XML 中的特性权限部分

要将权限分配到功能,请将功能权限分配图中的代码添加到 JRDM XML 模板(它们适用于每个活动块)。

功能权限的 XML 代码块。

注意

向 JRDM 添加代码时,所有内容均区分大小写。

其他功能权限

要为活动提供多个状态,请为该活动添加另一个具有附加状态名称的代码块。

候选人状态触发器

之前介绍的每项功能均由候选人状态"触发"。

只需将候选人移动到所需状态,即可自动启用此功能,如下所示:

  • 面试状态启用面试功能。

  • 录用通知状态启用"录用通知审批"和"录用通知书"功能。

  • "背景调查状态"可用于添加之前未申请职位需求的候选人。

  • 授权状态支持使用"入职"模板发送包含附件的电子邮件。

  • 多级申请状态支持选择向候选人发送电子邮件,要求他们填写申请中的其他字段(阶段 2)。

  • "申请历史结果"状态使招聘用户能够查看申请上的历史结果。

提示

您可以配置任何功能以使用任意状态或多个状态。

使用候选人状态启用功能

要启用功能,您必须将代码添加到职位需求数据模型 XML 模板。

警告

一切都是大小写和空间敏感的。

它们适用于每个活动块。

  • <application status set> 标签中,插入状态集的名称。

  • <role-name> 标记定义哪些角色有权执行活动。

  • <status> 标签中,插入此权限适用的状态名称,例如 <![CDATA[Interview]]>

功能权限的代码块。

附加候选人状态

要为活动提供多个状态,请为该活动添加另一个具有附加状态名称的块。

功能权限的代码块。

申请历史结果信息

要启用功能,请向 JRDM XML 模板添加代码。一切都是大小写和空间敏感的。

应用程序历史结果功能权限

它们适用于每个活动块。

  • feature-permission 标签中,插入功能权限的名称。

  • <role-name> 标记定义哪些角色有权执行活动。

  • <status> 标签中,插入此权限适用的状态名称,例如 <![CDATA[Interview]]>

如果客户预先配置了与 VI、FADV、PeopleAnswers 和 SHL 评估的集成,则除了预先筛选问题外,还支持用户还可以查看背景检查和评估分数的历史结果。实施指南中提供了更多详细信息。

面试结果

当候选人处于面试状态或状态,并且用户具有权限时,您可以在下拉菜单中看到 管理面试 链接。此链接允许您添加面试者。

在下图中,您可以看到此示例。

右侧下拉菜单中的 管理面试 链接

录用通知书审批和录用通知书结果

当候选人处于"录用通知"状态或状态,并且用户具有权限时,您可以创建录用通知书并启动录用通知审批。

下图显示了此示例。

当候选人处于“录用通知”状态或状态,并且用户具有必要的权限时,您可以从右上角的三个点菜单生成录用通知书并开始录用通知审批流程。

入职结果

当候选人处于"已录用"状态并且用户具有权限时,您可以从"操作"菜单中的候选人列表中选择"创建入职电子邮件"(禁用此活动时不显示此选项)。

如果候选人处于“已录用”状态并且用户具有权限,请从三个点菜单中选择“启动入职”。

晚阶段申请结果

通过后期申请功能,无需先完成申请表即可将候选人分配到申请。

按照后期申请的步骤,启用将候选人分配到申请的选项。

在请购单中配置后期申请功能时,将显示邀请晚阶段申请人按钮。这允许具有权限的用户将候选人直接添加到该需求中。在此业务情景中,候选人无需通过系统提交申请。

应用程序历史结果

"历史结果"功能支持在"职位需求"页面上查看历史结果。

"应用程序历史结果"一图显示了此示例。

将显示“历史结果门户组件”页面。

摘要

  • 配置申请按钮的权限和特殊功能,例如面试评估、录用审批、入职和后期申请。
  • 按角色分配权限,并将其链接到工作流触发器的候选人状态。
  • 使用按钮权限(例如关闭和重新打开)和功能权限控制对关键招聘活动的访问并确保业务流程的合规性。
  • 使用 feature-permission XML 块精确管理候选生命周期内启用高级招聘功能的时间和人员。
  • 配置良好的权限有助于维护安全性、简化用户体验,并提供适应不断变化的组织需求的灵活性。