计划 SAP SuccessFactors Recruiting 实施
创建和修改职位需求
配置和修改候选人档案
创建和修改候选人申请
广告工作
通过筛选流程管理候选人
创建工作机会
创建和维护电子邮件和通知
维护 SAP SuccessFactors Recruiting 系统
作为顾问取得成功

配置标准职位需求

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置标准职位需求。

区域定义

了解有关配置职位需求模板的信息。

作为顾问，实施流程中的关键步骤之一是按照客户与您之间商定的设计配置招聘模板。

XML 模板的区域

  • 客户完成其工作簿并定义要在其实例中使用的申请（或申请）后，您可以开始构建 XML 模板。

  • 在此部分中，您将了解 XML 模板的结构以及如何构建必要的字段。您还将了解如何将权限分配给招聘用户，以及启用使该工具如此高效的一些招聘功能的基础。

  • 职位申请数据模型 (JRDM) 模板上有 10 个部分或区域用于构建申请。

XML 模板的区域

区域目的
区域 1 - 元部分定义模板名称、支持的语言、模板标识和最短过账日期。
区域 2 - 字段定义用于展示和收集有关公司申请中职位的数据。公司需要定义这些字段才能使其生效。
区域 3 - 字段权限定义哪些角色可以读取或写入申请字段。
区域 4 - 按钮权限使按钮可由角色访问。
区域 5—表单部分名称定义节名称。
区域 6—清单布局字段确定哪些字段可用作职位描述中的令牌。
区域 7 - 移动字段确定哪些字段可用于移动设备（如果需要移动请购单审批）。
区域 8 - 录用通知书字段定义录用通知书模板上的令牌字段。
区域 9 - 评估等级定义面试评估等级。
区域 10 - 功能权限创建附加功能的权限。例如，面试评估、录用通知书和多阶段申请状态。

元部分

JRDM 的 Meta 部分包括请购单模板名称、支持的语言和模板标识符：

  • 拼写检查（真 | 假）：此参数为候选人数据模型中包含的任何富文本编辑器启用和禁用拼写检查功能。

  • min-posting-days="0"：此参数用于设置职位发布的最小天数。

  • min-internal-lead-days="0"：此参数用于设置在外部发布职位之前在内部发布职位的最小天数。

  • <template-name>：此（必填）CDATA 值显示为请购单表单模板的名称。

  • <template-desc>：此（必填）CDATA 值不会显示在产品中的任何位置。

  • <template-lastmodified>：此（必需）值由系统自动生成，并且是占位符。

  • <default-listing-layout-id>：此（必需）值由系统自动生成，并且是占位符。

显示代码块。

字段定义

字段定义部分包括用于定义公司正在招聘的职位的所有必填字段。还包括用于审批职位并确保职位过账的字段。它确保候选人能够轻松找到职位，并收集有关新员工的信息。

职位需求数据模型：字段定义

在此区域中配置字段的顺序，决定了字段在请购单上的显示顺序。

显示用于定义含属性的字段的代码块。

职位需求字段属性

字段定义部分包括以下字段：

  • id：此参数标识数据字段。

  • type：此参数定义字段类型。

    注意

    字段类型和标准字段清单包含在不同的单元中。

  • 必填：此参数指定字段类型是否需要值。

  • custom：此参数指定字段类型为标准还是自定义。

  • <field-label>：此值用作自定义字段的显示值。除系统字段外，此元素始终为必填。

  • <field-description>：这是用户在标签上执行鼠标悬停时显示的工具提示文本。

  • <picklist-id>：这将映射在"管理中心→选项列表管理"中创建的选项列表。

显示用于定义含属性的字段的代码块。

警告

通过申请上提供的内容准确无误，这一点很重要。还必须在"配置"→"管理招聘→职位需求系统字段标签"中定义标准字段的标签。

职位需求系统字段标签

在"职位需求数据模型"中定义标准字段标签后，请确保在"配置"或"管理员中心"的特殊区域中添加名为"职位需求系统字段标签"的修改。如果您在"管理员中心"内没有此选项，请确保启用"管理职位需求字段标签"权限。对此部分所做的任何修改都将直接反映到请购单的最终用户体验中。

管理已定义标准字段标签的职位需求数据模型界面。

列表布局字段

在区域 6 中，定义了列表布局。它确定可用作职位需求中标记的字段（职位描述）。

定义列表布局

您可以向职位描述添加令牌，并使用在职位需求的职位描述中输入的数据对其进行预填充。

字段值在属性中定义。

注意

添加字段的值，但不添加字段标签。

清单字段

请购单中有不同类型的字段。本课中的字段类型占据职位申请数据模型 (JRDM) 的区域 6、7 和 8。

清单字段：JRDM 区域 6

  • 列表字段填充职位描述。列表字段部分确定哪些字段可用作列表布局（职位描述）中的令牌。

  • 您可以将这些标记添加到职位描述，并使用申请中的数据对其进行预填充。

如果您在请购单中并创建职位描述，令牌按钮将显示请购单中标识的列表字段中的字段，请参阅列表字段：JRDM 区域 6 图。

移动字段

移动字段：JRDM 区域 7

  • 移动字段确定最终用户可用的字段，以批准或拒绝来自其移动设备的职位需求。

  • 在此部分中，您可以放置的字段数量没有技术限制。但是，建议不要添加超过二十个字段，因为很难在移动设备上导航。

    显示具有属性的移动设备的代码块

录用通知书字段

您希望在"录用通知书"屏幕上用作令牌的字段在职位需求的"录用通知书字段"部分定义。

录用通知书字段

请注意录用通知书中显示的 XML 字段。

显示具有属性的录用通知书字段的代码块。界面显示录用通知书页面。

如果用户通过"配置"上传"职位需求模板"或通过"管理中心→管理模板"更改"职位需求模板"，则即使启用了"启用录用通知审批"功能，系统仍将检查是否在模板中声明了 <offer-letter-fields> 部分。在这种情况下，系统将显示警告消息，通知客户应移除该部分。

录用通知书字段：独立录用通知书

如果客户使用独立录用通知书，而不使用录用通知审批，则可以在录用通知书上使用的字段在请购单的此部分定义。

定义字段后，将使用"插入职位需求字段"按钮将它们拉取到录用通知书模板中。

显示录用通知书字段及其属性的代码块。界面显示录用通知书页面。

定义录用通知书字段

如果用户通过"配置"上传"职位需求模板"或通过"管理中心→管理模板"更改"职位需求模板"，系统将检查此部分是否在模板中声明，尽管启用了"启用录用通知审批"功能。在这种情况下，系统将显示警告消息，通知客户应移除该部分。

评估等级

面试评估中使用的等级在评估等级元素中定义。

"职位需求数据模型"中的"评估等级"部分和"实例中的面试评估"部分

支持反向比例设置。当您希望评分量表显示为 5 到 1 而不是 1 到 5 时，请设置 reverse-scale="true"。

注意

要查看将此值从 true 更改为 false 或从 false 更改为 true 的结果，您需要创建新的职位需求并对其进行处理。您不会看到使用现有数据的更改。

请购单按钮

可用的请购单按钮类型如下：

  • 关闭职位需求

  • 重新打开职位需求

要关闭或重新打开职位需求，请执行以下步骤：

  1. 从职位需求列表中，选择链接以修改申请。

  2. 如果启用相关权限，则该按钮可用于关闭请购单。

  3. 如果请购单已关闭，并且您的角色有权再次将其打开，则该按钮可用于重新打开请购单。

申请按钮配置

要配置请购单按钮的权限，您需要在按钮权限 XML（请购单）中配置以下元素：

  • closeReq：允许角色关闭请购单。

  • reopenReq：允许角色重新打开或更改请购单的状态。

  • <description>：CDATA 值不会显示在产品中的任何位置。

  • <role-name>：CDATA 值用于存储有效角色。

  • <button-id>：CDATA 值用于存储有效按钮。

    • 您可以在 <button-id> 块中列出多个 <button-permission> 元素。

    • 唯一有效的按钮是 closeReq 和 reopenReq。

按钮权限的示例 XML

下图显示了启用 关闭 和 重新打开 按钮权限的示例 XML。

显示按钮许可及其属性的代码块。

职位需求模板应用程序参考

要将职位需求连接到应用程序，必须将 XML 代码添加到 JRDM 以确定正确的 CDM。

职位需求数据模型导出和导入

要将职位需求连接到应用程序，请将 XML 代码添加到 JRDM，如下所示：

  1. 在"配置"中，导航到管理招聘→导入/更新/导出职位需求模板。

  2. 找到要修改、更新或复制的请购单。

  3. 要导出模板，请选择导出选项。

  4. 更新 XML 以参考应用程序模板名称。 这将 JRDM 链接到 CDM。

    • 使用前面的示例，我们将通过修改 XML 中的 application-template-name 参数来更新请购单以使用"合同工详细信息模板"。

    • 在请购单中的代码最后一行上方插入此行：<application-template-name name="Contractor Detail Template"/>。

      显示功能许可的代码块及其属性。应用程序模板名称将突出显示。

  5. 导入更新的请购单。

针对职位需求”模板的申请人状态集”的连接

每个职位需求数据模型 (JDRM) 只允许设置一个状态集，并且在 XML 中命名。不同的状态集需要单独的 JDRM。

状态集页面。显示需要单独 JDRM 的不同状态集。

默认申请状态

为避免报告出错，您可以配置请购单上的状态下拉字段以使用预选选项。

设置缺省申请状态

  • 可以为预批准和批准的请购单配置这些默认选项。

  • 要指定默认状态，请导航到 管理中心→管理招聘设置→职位需求 部分。

  • 申请处于相关系统状态后，指定的状态将自动应用。

如果启用多个职位需求模板，则可以选择职位需求模板。选择模板后，用户只能从与该模板相关联的选项列表中选择预审批或已批准职位的默认状态。保存设置后，当用户创建或批准职位时，默认情况下会将申请的状态设置为在"管理招聘设置"中设置的状态。

配置职位需求数据模型

业务示例

职位需求数据模型 (JRDM) 托管在招聘模块中打开新职位所需的大多数配置。此模板托管允许使用 SAP SuccessFactors Recruiting 中各种功能的字段、权限和配置。在本练习中，分析并配置 JRDM。

首先，分析公司职位需求模板（已完全启用）和每小时职位需求（您将配置）之间的差异。

任务 1: 分析 JRDM

在此任务中，确定职位申请数据模型的不同区域。首先，在 XML 编辑器中打开每小时职位需求模板（课程文件中的 JRDM_RCM.XML 文件）。

步骤

  1. 在 XML 编辑器中，打开课程文件中提供的 JRDM_RCM.XML 文件。

  2. 打开 XML 文件时，找到以下字段并检查其字段定义。检查字段定义时，您将看到这些字段类型在其配置中存在相似性和差异。注意差异。

    • 搜索货币字段定义。在字段定义中，定义此字段的值。为货币配置了哪些值？
    • 查找字段权限（在最后一个字段定义之后）。哪些角色具有问题字段的写入权限？
    • 查找上次字段权限后的按钮权限。哪些角色可以关闭并重新开放职位需求？
    • 在字段权限之后，查找申请人状态配置。此职位需求模板中使用了哪个申请人状态集？
    • 职位申请模板结束时，您将看到申请模板映射。此职位需求模板中使用了哪个申请模板？

任务 2: 标准职位需求字段

步骤

  1. 修改职位需求模板之前，请确保您已从课程文件下载职位需求 DTD 文件。将 DTD 文件保存在本地驱动器上保存 JRDM_RCM.XML 文件的相同文件夹中。

    这对于稍后验证 DTD 的 XML 更改非常有用。

  2. 首先，您将为职位需求模板中的现有字段更新一些字段标签。

    使用字段标识符和标签表中提供的信息，找到字段定义标识符并更新其标签。

    字段标识和标签

    <field definition id><field label>
    id="numberOpenings"空缺职位数量
    id="jobStartDate"作业开始日期

    1. 找到 id="numberOpenings" 字段并将相应的字段标签更新为 待填充的空缺职位 。

    2. 找到 id="jobStartDate" 字段并将相应字段标签更新为预期开始日期。

    3. 将 JRDM 模板另存为新版本：文件→保存。

  3. 更新"配置"中的字段标签。由于这些字段是标准字段（用于 SuccessFactors 的招聘和其他区域），因此您还必须更新职位需求系统字段标签中的字段标签。

    1. 导航到 "配置"→"管理招聘"→"职位申请系统" "字段标签" 。

    2. 将"空缺职位数量"选项更新为"待填补空缺职位"。

    3. 将作业开始日期选项更新为预期开始日期。

任务 3: 构建自定义字段定义。

步骤

  1. 在 JRDM_RCM.XML 文件中，搜索 cust_reploforwer 字段。

  2. 通过复制 cust_replforwho 字段并将其粘贴到现有字段定义下，创建新的自定义字段定义。

  3. 将字段标识设置为 "cust_businessReason"。

    作为最佳实践，始终建议使用前缀 "cust_" 命名自定义字段标识。

  4. 将字段类型设置为文本。

  5. 将所需属性设置为 true。

  6. 将自定义属性设置为 true。

  7. 更新字段标签，如下所示：

    • 字段标签：业务理由/原因
    • 西班牙语字段标签：Justificación del negocio
    • 英语字段标签：业务证明/原因
    • 德语字段标签：Geschäftliche Begründung

  8. 更新字段描述，如下所示：

    • 字段描述：请输入打开此职位需求的业务原因。
    • 西班牙语字段描述：Por plive, ingrese la justificación comercial
    • 英语字段描述：请输入打开此职位需求的业务原因。
    • 字段描述 德语: Bitte geben Sie die Geschäftsbegründung ein

  9. 将更新的 JRDM 另存为新版本。

将候选人申请数据模型连接到职位需求数据模型”

ExerciseStart Exercise

业务示例

您需要分析应用程序 XML 模板或候选人数据模型 (CDM)，将 CDM 上载到配置，并将 CDM 连接到 JRDM。

任务 1: 审查提及清洁发展机制的 JRDM

步骤

  1. 在 XML 编辑器中，打开最新版本的 每小时职位需求 JRDM 。

    1. 找到保存在计算机中的 JRDM 文件的最新版本。或者，要下载文件，请在"配置"中导航到 管理 招聘→导入/更新/导出 需求模板 。

    2. 在 XML 编辑器中打开文件。

  2. CDM 模板参考位于文档末尾。检查这两个文件之间的引用。

  3. 如果进行了任何更改，请验证 JRDM 并使用新名称保存。

  4. 在"配置"中，导入更新的 JRDM。

    1. 登录到配置。

    2. 导航到管理招聘→导入/更新/导出需求模板并浏览步骤 3 中保存的文件。

    3. 要将此文件添加到系统，请选择导入。

摘要

  • 使用定义的元数据、字段定义、权限、按钮、列表布局、移动、优惠和评估字段构建 JRDM。
  • 将申请连接到申请、申请人状态集和面试评估等级，并设置默认申请状态。
  • 查看字段定义、标签的最佳实践以及列表和移动字段的使用，以改进用户体验。
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn