计划 SAP SuccessFactors Recruiting 实施
创建和修改职位需求
配置和修改候选人档案
创建和修改候选人申请
广告工作
通过筛选流程管理候选人
创建工作机会
创建和维护电子邮件和通知
维护 SAP SuccessFactors Recruiting 系统
作为顾问取得成功

配置职位需求字段权限

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置职位需求的字段权限。

字段权限

字段权限部分定义哪些角色具有请购单字段的读取或写入权限。

根据申请的状态，将角色定义为能够读取或写入字段。

请购单状态和字段权限

申请状态如下所示：

  • 预批准：当职位需求被路由以供审批时，在它收到最后一个审批人的审批之前，系统状态为预批准。

  • 已批准：职位需求收到所有必要的审批后，系统状态为已批准。

  • 已关闭：职位需求已填写或已关闭。

字段权限参数

字段权限部分包括以下字段：

  • type：此参数定义字段类型。您可以选择读取或写入。

    显示字段许可的代码块及其属性。
    显示字段许可的代码块及其属性。

  • <description>：此 CDATA 值不会显示在产品中的任何位置。

  • <role-name>：此 CDATA 值用于存储有效角色。您可以在 <role-name> 块中列出多个 <field-permission> 元素。

  • <status>：对于三种可能的职位需求状态，有效的 CDATA 值为预批准、已批准或已关闭。

  • <field refid="xxxx">：将 refid 设置为数据字段。您可以列出多个 <field refid="xxxx"> 元素。

系统使用 'J' 角色在一个位置列出所有定义的字段。

提示

最好不要编辑 XML 模板上的缺省"J"角色部分。

注意

您不能将"无"用作权限；它在"招聘"中不受支持。使用读取或写入权限。

字段权限部分

字段权限集由以下部分组成：

  • 类型（写入 | 读取）：此参数定义字段类型。

  • <description>：CDATA 值不会显示在产品中的任何位置。

  • <status>：对于三种可能的职位需求状态，有效的 CDATA 值均为预批准、批准和关闭。

  • <field refid="xxxx">：将 refid 设置为数据字段。您可以列出多个 <field refid="xxxx"> 元素。

  • <role-name>：CDATA 值用于存储有效角色。您可以在 <role-name> 块中列出多个 <field-permission> 元素。

J 权限

导出现有请购单时，显示 J 权限。

J 是一个系统角色，仅用于显示用于报告的字段。这是查看所有字段标识列表，并将其用于分配权限的一种方式。

字段许可的代码块及其属性。

招聘角色

与工作区中使用的大多数表单类型一样，不同的用户使用这些表单执行不同的任务。例如，尽管招聘人员可能需要表单字段的写入权限，但审批人和招聘经理可能只需要读取字段，有些人可能根本看不到某些字段。

在本部分中，您将了解如何向职位需求中的字段授予权限，因此只有具有正确权限的角色才能读取或编辑字段。

为招聘角色提供申请权限。以下是用于请购单的角色：

  • O—发起人

  • G—正在招聘的员工经理

  • R—正在招聘的招聘员

  • T—正在招聘的主要协调员

  • S—正在招聘的招聘员

  • Q - 人力资源 (HR) 副总裁 (VP)

  • W—二级招聘员

角色定义

用于请购单的角色

SAP SuccessFactors 角色SAP SuccessFactors

标签

客户标签使用和

备注

O（发起人）发起人发起人只能访问符合其要求的所有候选人和职位数据。发布职位。
G (hiringManagerName)招聘经理招聘经理有权访问分配给他们的所有职位需求（只读），以及人力资源部门发送的所有候选人。
R（recruiterName）招聘人员HR 主管能够由 SBU 运行报告。
T (coordinatorName)协调人招聘人员可以访问所有职位和候选人数据，但无权提出要求。
S (sourcerName)搜集员搜集员只能访问候选人数据，无法访问需求数据。
Q (vpOfStaffingName)人事副总裁人事副总裁可以是任何其他必要的角色。
W（secondRecruiterName）二级招聘员备份招聘员可以是任何其他必要的角色，但通常与单个标识一起使用。这允许在一个位置查看所有请购单。

以下附加角色可用：

  • V 表示所有审批人

  • 派生角色（GM、RM 等）

这些角色用于指定职位需求字段的"读取"和"写入"权限。

角色还用于工作流（流转步骤）。

请购单状态

申请状态如下所示：

  • 预批准

  • 已批准

  • 已关闭

预批准状态的字段权限

预审批：当请购单正在传送以供审批时，在收到上一审批人的审批之前，系统状态为预审批。这意味着路线图上的所有步骤都将"预批准"状态用于权限。

已批准状态的字段权限

已批准：请购单收到所有必要的审批并完成后，请购单的状态为已批准。现在可以发布职位。

已关闭状态的字段权限

已关闭：申请已填充或已关闭。

角色用于授予对所有三种状态的职位需求字段的"读取"和"写入"访问权限。

V 权限

V（针对所有审批人）权限用于添加审批人和添加修改人。V 表示获得请购单的任何人。

如果 V 权限大于单个角色权限，则授予 V 的任何权限均适用。以下是如何应用 V 权限的示例：

  • 如果 V 具有读取权限，而 G 没有读取权限，则 G 可以读取该字段。

  • 如果 V 没有权限，并且 G 具有读取权限，则 G 能够读取该字段。

V 角色权限首先按权限顺序排列，然后提供标准角色权限。这意味着以后的权限将取代 V 角色。

配置职位需求字段权限

业务示例

字段权限的配置允许客户控制在创建和审阅需求期间，哪些操作员接收职位需求模板中定义的字段的权限。

在本练习中，将 cust_businessReason 字段的写入权限分配给处于预审批状态的发起人、招聘人和雇员经理。

任务 1: 编辑 JRDM 中的字段权限

步骤

  1. 在 XML 编辑器中，打开最新版本的 每小时职位需求 JRDM XML 。

  2. 找到职位需求模板的字段权限部分。

  3. 仅将新的自定义字段 cust_businessReason 提供给处于"预审批"状态的发起人、招聘人和雇员经理操作员。

    1. 要查找需要修改的相应许可块，请查看如何创建字段许可块。由于我们需要为创建者、招聘人员和招聘经理操作员授予新字段，因此我们将查找分配给预先批准状态的 O、R 和 G 角色的权限块。

    2. 在预批准状态下，在属于 O、R 和 G 角色的写入权限块中的 cust_reploforwho 字段权限下插入新权限行：<field refid="cust_businessReason">。

  4. 根据 DTD 验证更新的 JRDM 并更正所有错误。

  5. 将更新的 JRDM 另存为新版本。

  6. 将更新的 JRDM 上载到配置。

任务 2: 创建请购单以测试自定义字段

步骤

  1. 通过登录实例并导航到招聘来测试您的更改。

  2. 在 Job Requisition 选项卡中，选择 Create New 创建新的职位需求。

  3. 选择"每小时职位需求"模板。

  4. 选择选项以从空白模板创建新请购单。

  5. 为测试申请命名并将招聘员更改为人力资源协调员（以管理员身份登录时，您是人力资源协调员。如果您是职位需求的招聘员，则可以快速查看您对职位需求模板所做的更改）。

  6. 选择下一步。

  7. 验证您对"每小时职位需求"模板所做的更改。

    • 空缺职位数量 的字段标签已更改。此操作已在上一练习中完成。
    • 作业开始日期的字段标签已更改。此操作已在上一练习中完成。
    • 业务原因的新自定义字段显示在替换人下。本练习中已授予此字段的许可。

摘要

  • 按角色配置不同申请状态（预批准、已批准、已关闭）中每个申请字段的读写权限。
  • 为标准角色和特殊角色（如即席或派生运算符）设置权限。
  • 使用权限管理数据访问、支持合规性并确保适当的工作流控制。
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn