配置和修改候选人档案

配置背景元素

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置背景元素。

CPT 背景元素

背景元素可以在员工和候选人个人资料之间映射。

  • 如果映射,可以将其从数据模型复制并粘贴到 CPT 中。如果此属性包含在数据模型中,则可能需要移除 max-file-size-KB

  • 秩序很重要。背景部分按配置顺序显示在候选人个人资料中。

    显示代码块。

候选人个人资料中收集的信息仍保留在候选人身上,但候选人可以通过登录"职业"网站随时更新其简历。

  • 背景元素(如人员档案)也可以在候选人档案中捕获。

  • 在候选人档案中收集的背景元素信息,可在候选人搜索中查询未来的职位。

背景元素显示在 Emily Clark 年龄上。可搜索候选人个人资料中的背景信息查找未来职位。

内部员工背景信息

候选人档案背景元素可以映射到员工数据的"人员档案"背景元素,以预填充候选人档案。

教育背景数据

如果背景部分与实时档案同步,则其字段定义必须相同。其中包括字段标识和类型标识。

通用背景元素

"人员档案"中的常见背景部分可能已在候选人档案中映射和使用。

人员档案中的常见背景部分

  • 专业会员

  • 先前雇佣

  • 正规教育

  • 语言技能

  • 认证或许可证

不太常见的背景元素

  • 职业目标

  • 移动性

背景元素配置

您可以将代码直接从数据模型复制到候选人档案模板 (CPT)。

将代码直接从数据模型复制到 CPT 的提示

  • 确保标识完全相同。

  • 您可能需要根据数据模型中支持的内容与候选人个人资料中支持的内容略微调整属性(例如,移除 max-file-size-KB="1000")。

  • 请记得始终验证。

显示代码块。

  • 自定义部分添加

  • 还可以包括自定义部分。

  • 添加自定义部分时,请确保使用唯一字段标识和类型标识。

显示代码块。

注意

最佳做法是标识以 CUST 开头。

对于 type-id 最佳实践,以较大的数字(例如 201)开头,因此您不会与任何标准类型标识冲突,并确保您选择的编号当前未在数据模型中使用。

候选人档案中的背景元素示例

  • 如何在实例中出现

  • 在候选人档案中,字段垂直堆积,而不是像在"人员档案"中那样水平堆积。

显示候选人个人资料中的背景元素示例。

总之,候选人使用背景部分提供信息,以便将来获得工作。

招聘团队使用档案和背景部分搜索可能的候选人。

候选人档案和人员档案映射

员工已使用通过使用继任管理数据模型定义的"人员档案"进行设置。

"人员档案"中的"背景"部分可以映射到候选人档案,以便为员工提供一致的信息。这样,具有人员档案数据的内部候选人可以将该数据自动填充到候选人档案的相关部分。

候选人档案和人员档案

对于内部候选人,更新候选人档案中的这些字段会自动更新"人员档案"中的链接字段,反之亦然。最重要的是,背景部分必须完全相同才能正确映射。

CPT 字段映射

对于要在候选人档案和人员档案之间同步的数据,必须映射这些字段。

  • 第一个字段 ID 引用候选人档案中配置的 field-id。第二个 map-to 字段标识符引用人员档案(继任数据模型)中配置的 字段。

    显示代码块。

如果候选人和人员档案之间存在特定字段或背景元素的 sm 映射同步,则在 RBP 中定义权限。例如,如果姓氏、名字、电子邮件和城市来自人力资源信息系统,并且员工无法在人员档案中编辑此数据,则他们也无法在候选人档案中对其进行编辑。当然,这些权限仅适用于内部候选人,因为他们将具有人员档案。

字段权限

  • 客户可以为概要中的每个字段启用可见性权限和编辑权限。他们可以为每个字段指定候选人是否可以查看、招聘员或动态组是否可以查看,或者是否每个人都可以查看。

  • 可以根据候选人类型(内部或外部)和候选人的国家/地区定义权限。

导航到 管理员中心设置用户权限管理权限角色员工数据 到内部 CPT 字段权限。

随即显示权限设置页面。有关权限的信息见以上段落。

数据映射图

"数据映射图"一图说明了应用程序、候选人资料和"我的员工文件"之间的数据同步和映射流程。

数据映射图显示申请、候选人资料和“我的员工文件”之间的数据同步和映射流程。

CPT 同步功能

没有人想在多个地方多次完成相同的信息。一个区域预填充另一个区域更加容易。

我的员工档案

  • 员工已在系统中设置我的员工文件。我的员工文件使用继任管理数据模型定义。

实时档案用户信息和个人信息显示在我的员工文件页面上。

参数文件同步

  • "我的员工文件"中的标准字段和背景部分可以映射到候选人个人资料 (CPT),以便为员工提供一致的信息并避免重复输入数据。

这样,具有人员档案数据的内部候选人可以将该数据自动填充到候选人档案中的相关部分。

更新候选人档案中的这些字段会自动为内部候选人更新"我的员工文件"中的链接字段,反之亦然。

我的员工文件视图

"我的员工档案"视图和"候选人个人资料"视图之间存在差异。

"我的员工文件"一图显示了用户人力资源协调员的示例。

显示“我的员工文件”页面。它显示了用户人力资源协调员的示例。

候选人档案视图

"候选人资料"视图一图显示了内部候选人的简历示例。

显示 Candidate Profile 视图。

陷阱

从数据模型映射字段后,其将具有相同权限。因此,您认为您应该能够在候选人个人资料中更改的字段可能不可编辑。

未映射的字段将只显示在候选人档案上,并且无法从人员档案或套件中的其他任何位置访问。

同步配置

要使数据从人员档案同步到候选人档案,必须映射字段。

同步配置

注意

只有 CPT 中用于背景元素的标识必须与数据模型中定义的用于同步的标识完全匹配(对于其他字段定义标识则不然)。

列出的第一个 field-id 引用候选参数文件中配置的 field-id ,第二个map-to field-id引用 数据模型中配置的 字段。

显示代码块。

映射在 CPT 的区域 4 中完成。

显示代码块。

人员档案到候选人档案同步的配置

要配置同步,请执行以下步骤:

  1. 在 XML 模板中找到 CPT 字段标识。

    显示代码块。
  2. 找到相应的数据模型字段标识。

    显示代码块。
  3. 映射字段:首先映射 CPT 字段,然后映射数据模型字段。

    显示代码块。
  4. 将 CPT 配置从 XML 编辑器复制并粘贴到配置中。

    显示代码块以编辑候选人档案模板。

同步配置就绪后,内部候选人可以看到其员工和候选人档案在更改时自动同步。

摘要

  • 背景元素可以在员工和候选人个人资料之间映射。
  • 可以定制背景元素以满足组织需求和合规性要求。
  • "我的员工文件"中的标准字段和背景部分可以映射到候选人个人资料 (CPT),以便为员工提供一致的信息并避免重复输入数据。
  • 要使数据从人员档案同步到候选人档案,必须映射字段。