通过筛选流程管理候选人

配置面试

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置面试中心和面试时间安排。

面试字段

"招聘经理注释"字段用于从招聘经理处获取简短注释，以告知面试官他们在候选人中寻找的内容。字段在 JRDM 中配置并正确授权后，便可在职位需求中使用。招聘经理注释字段定义的示例如下：

Code Snippet
12345678910
<field-definition id="hiringManagerNote" type="multiattachment" required="false" custom="true">
<field-label><![CDATA[Hiring Manager Note]]></field label>
<field-label lang="de_DE"><![CDATA[Kommentar]]></field-label>
<field-label lang="en_GB"><![CDATA[Hiring Manager Note]]></field-label>
<field-label lang="en_US"><![CDATA[Hiring Manager Note]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Hiring Manager Note]]></field description>
<field-description lang="de_DE"><![CDATA[Bitte weiteren Kommentar eingeben]]></field-description>
<field-description lang="en_GB"><![CDATA[Hiring Manager Note]]></field-description>
<field-description lang="en_US"><![CDATA[Hiring Manager Note]]></field-description>
</field-definition>

面试指南字段

面试指南附件可以包含有关如何运行面试的基本说明、提示和技巧，例如要询问的基本问题。字段在 JRDM 中配置并正确授权后，便可在职位需求中使用。"面试指南"字段定义的示例如下：

Code Snippet
123
<field-definition id="InterviewGuide" type="multiattachment" required="false" custom="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Interview Guide Documents]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Interview Guide Documents]]></field-definition>
  • 添加面试者后，可从申请人视图获得该列表。显示面试官列表。
    这些类型的面试设置没有 Microsoft Outlook 集成。仅当客户使用面试时间安排功能时，Outlook 集成才可用。

处于面试状态的候选人

对于大多数客户，存在面试状态，这是用于添加面试官的状态。但是，客户可以为状态选择任何标签，并且面试功能可用于多个状态（请参阅功能权限主题）。将候选人状态更改为面试的人员需要更改候选人状态的权限。请记住，候选人状态集是通过"管理中心→""管理招聘""→编辑申请人状态配置"配置的。在面试状态内，应在"选择方式"部分下检查具有更改状态访问权限的角色。

候选人必须进入或移至 JRDM 内的状态，以支持面试评估。

显示候选人的面试状态。

从申请人视图设置面试官

在"面试官"门户组件中，选择"设置面试官"。

注意

可以在面试前向候选人发送短信通知。有关详细信息，请参阅实施指南。
在“面试官”门户组件中选择“设置面试官”。

如何添加面试官

要选择面试官中要包括的人员，请完成以下流程：

  1. 要添加面试者，请单击添加。
  2. 输入名称。
  3. 添加有关候选人的注释。
  4. 为此候选人使用相同的清单或将同一清单应用于所有申请人。
  5. 选择是否附加简历。
  6. 查看随附的面试指南。
  7. 查看雇员经理注释。
  8. 选择是否附上求职信。
  9. 保存面试官列表或发送电子邮件。 随即显示添加面试官的步骤。

面试官的 与上次时间相同 选项是自动对所有客户提供的功能。在将第二个候选人添加到需求时，"添加面试官"旁将显示"与上次时间相同"选项，允许您应用之前为该需求上的候选人添加的同一面试团队。

面试官可以具有与所选角色相同的权限，例如招聘人员可以在重新设计的申请人管理工具中访问候选人详细信息。需要在"管理招聘设置 → 面试设置 → 为面试官授予访问级别"中授予权限

针对候选人的面试时间安排

从职位需求列表页面访问"面试时间安排"选项卡。

安排候选人的面试

完成以下流程：

  1. 找到需要安排面试的职位需求。

  2. 单击"未开始"按钮可查看等待面试的面试步骤中的候选人。

    从职位需求列表页面访问“面试时间安排”选项卡。

  3. 通过使用候选人卡片上的信息选择您需要调度的候选人，然后选择开始计划。

    显示候选人卡片上的信息。选择开始计划以继续。

  4. 定义面试名称。这将默认为人才管道中的面试步骤名称。

  5. 定义面试类型和相关的添加位置。如果需要不在管理选项列表中的新面对面位置，则组织者可以通过选择 新增 在 中键入位置。这不会向选项列表添加新位置，或者使用户能够稍后再次使用此位置。

    添加面试详细信息。

  6. 通过用户查找或申请上的招聘角色添加面试官。同一用户不能添加两次。

    在面试时间安排中添加面试官。招聘人员可以在其时区计划过夜面试。

    招聘人员可以在自己的时区计划跨午夜的面试。例如，在大型公司的共享服务中心工作的招聘人员可以设在亚太地区，可以不受任何限制地在欧洲进行面试。  

    注意

    如果添加多名面试官，面试官将变成一种窗格式面试，同时要求所有面试官面试候选人。默认面试持续时间为 30 分钟。

  7. 通过单击查找空闲状况浏览面试官的空闲状况。符合面试条件的所有可用时间将显示在"可用性网格"中。

    将显示可用的时段。

    如果某个空档已经发出以进行另一次面试，该空档将以浅灰色显示。这意味着时间段可能变为已预订。深灰色表示该时间段完全可用。蓝色是已选择或已发送的时间段。

    显示招聘人员的可用性。

  8. 选择时间段并发送给候选人。如果预订组候选人面试，请选择可以预订相同空位的候选人数量。"可用性网格"下方的文本将告诉您预订所有候选人所需的空位数。

    选择时间段，然后选择继续按钮完成。

  9. 选择足够的空位后，单击继续完成。

  10. 选择一种联系候选人的面试方法：电子邮件、短信或两者。

    1. 选择语言和模板。

    2. 如果需要，可添加任何附件。

    3. 如果您根本不想联系候选人，请单击跳过电子邮件。

    显示发送给候选人的电子邮件。

候选人视图

招聘网站中添加了一个选项卡，候选人在此管理与即将到来的面试安排相关的所有活动。

单个时间段的确认

确认单个时间段意味着组织者可以发送一次电子邮件，如果候选人希望选择一个空档，而不选择为候选人预订此空档，则可以让候选人登录并确认或拒绝。候选人将看到面试的时间和日期，其中包含可确认或拒绝的链接。

“确认拒绝”选项将突出显示。确认一个空档允许候选人通过电子邮件接受或拒绝。

在上图中显示了相关示例。

自计划面试

如果组织者按照面试时间表向候选人发送多个空位，则候选人可以使用自排时间安排方法来安排面试。候选人单击电子邮件中提供的 URL，查看剩余位置，并选择首选位置。

随即显示我的面试页面。

我的面试官日历

我的日历选项卡是面试官可以手动输入其进行面试的可用性选项卡，并且仅在未使用 Outlook 集成时可用。面试官还可以在日历上查看所有已预订面试并取消。如果面试官尚未在日历中手动输入可用性，则组织者将只能使用自定义时间段计划面试。

将可用性添加到日历

面试官可以添加和编辑日历。面试官需要将其空闲状况添加到 SAP SuccessFactors 中的日历中，以提供其首选时间。面试官可以以 15 分钟为间隔输入可用时间作为一次性发生或定期发生。添加可用性后，将以面试官的"人员档案"时区显示。时区显示在面试官的日历视图中。如果时区不正确，用户应对其进行更新，如果没有相应权限，请联系系统管理员。

面试官可以在日历中添加和编辑其空闲状况。

如果面试官在输入后可用性发生更改，他们可以将其删除。如果时间段已发送给候选人，则会将其从候选人的可用时间空位选项以及组织者的面试设置视图中移除。如果候选人在面试官想要编辑或删除会议期间预订了面试，则会警告面试者候选人的面试将受到影响。如果他们选择继续，候选人的状态将更改为未预订该面试，并且将向候选人发送"取消面试通知"电子邮件以告知他们。

可用性

Outlook 中的可用性在面试官的"人员档案"时区中捕获；还会在组织者的时区显示已登录组织者的可用性。在 SAP SuccessFactors 中正确设置两个员工的时区非常重要，以反映正确的可用性。

如果用户在前往其他时区时经常需要进行面试，建议授予员工对"人员档案"时区字段的写入权限，以便在员工更改计算机或 Outlook 时间时可以对其进行更新。工作时间来自 Exchange 中用户的个人偏好。如果用户未在 Exchange 中设置工作时间，则 SAP SuccessFactors 会将该用户的上午 9:00 默认为下午 5:00。仍然可以使用自定义时间段功能在工作时间之外计划面试。

面试会议邀请

预订面试时，面试确认至面试官电子邮件触发器的内容将作为 Outlook 会议邀请发送。一个会议邀请将只从服务账户发送给每个面试官。

会议邀请未发送给候选人。候选人将收到有关其面试时间的电子邮件通信。

组织者作为可选收件人包含在会议邀请中。组织者不会作为面试者显示在面试中心或面试中心中。组织者还将在其日历上拥有所有预约，如果他们丢失或删除其原始邀请，他们可以将他们转发回收件人。

面试官响应（接受或拒绝）

面试官可以像任何其他 Outlook 邀请一样以"接受"、"拒绝"或"暂时"响应会议邀请。启用 Outlook 集成后，面试官如果要取消，则必须拒绝面试。面试官无法从 SAP SuccessFactors 中的我的日历标签取消面试。然后，组织者可以选择重新报名候选人或让面试继续其他面试者（在系统之外）。

不支持以下步骤：

  • 建议新时间

    注意

    如果面试官尝试建议新时间，这些评论将不会发送回组织者。

  • 发送邀请后，在系统中交换面试官

要查看特定面试的回复，请执行以下操作：

  1. 在 已预订 中选择候选人。

    在确定"面试官"状态之前，将出现一个加载图标。

  2. 通过单击右侧页面找到要检查的候选人面试。

    如果面试官在响应时未发送响应，则卡片不会显示任何响应，即空白。

面试设置

面试官可以设置：

  • 直接在候选人管道中的相关状态

  • 通过使用面试时间安排功能

    您只能使用其中一个选项同时设置面试官。

前提条件是必须在 JRDM XML 中为处于所需状态的相应操作员启用 功能权限（每个状态一个功能权限块）。

Code Snippet
1234567
<feature-permission type="InterviewAssessment">
<description><![CDATA[description]]></description>
<role-name><![CDATA[S]]></role-name>
<role-name><![CDATA[T]]></role-name>
<role-name><![CDATA[R]]></role-name>
<role-name><![CDATA[G]]></role-name>
<status><![CDATA[Interview]]></status> </feature-permission>
客户可能希望在面试状态或状态以及面试之外的所有状态中设置此权限，因为面试设置的访问权限和面试结果的访问权限之间没有区别。

面试时间安排

面试时间安排工具有助于简化和加速面试安排流程。

注意

此培训材料仅涵盖基本的功能设置。有关详细说明，请参阅可从客户社区下载的文档。

基本数据：

  • 使用面试时间安排，负责安排面试的人员可以访问面试官的可用性并向候选人建议时间，然后候选人可以预留适合他们的时间。
  • 如果组织者不想让候选人安排自己，他们可以给候选人发时间。面试官和候选人如果时间不再适合他们，则可以拒绝或重新安排。
  • 如果候选人找不到正常工作的时间，可以从组织者处请求额外时间。

前提条件：

  • 必须启用 v12 招聘网站。要启用招聘站点，请导航到 管理员中心→招聘→管理招聘站点 ，然后选择启用 V12 外部招聘站点选项。

  • 如果使用数据保留管理 (DRM) 或数据保密同意声明，请确保将版本 2 用于二者。

  • 对于已预订或标记为尚未预订的面试，组织者可以对面试进行必要的更新或更改，包括添加或删除面试者、修改面试位置、面试类型、面试日期、时间段或面试持续时间。

面试时间安排配置

在启用面试时间安排之前必须设置其他配置选项，包括以下内容：

  1. 确定将用于虚拟面试地点和面对面面试地点的选项列表值。

  2. 通过导航到管理中心→管理招聘设置，启用面试时间安排功能。

    显示面试中心。选中所需复选框以启用面试时间安排。

  3. 管理招聘电子邮件触发器：设置所需的电子邮件模板。

  4. 招聘权限：为面试官启用日历。

  5. 授予"面试时间安排"选项卡的权限：

    1. 对于组织者：导航到管理中心→招聘权限→启用面试时间安排权限。用户可通过此选项访问"面试时间安排"选项卡上的职位需求链接，并可访问计划候选人。

      显示 Recruiting 页面。“面试时间安排”选项卡将突出显示。

    2. 对于面试官：如果未使用 Outlook 集成，则应使用招聘权限→启用日历将日历权限授予任何已知面试官。

授予日历权限

不必允许每个可能的面试者，如果任何离开权限的面试官被添加到面试并保存了面试，则将授予他们访问该表的权限。

突出显示用户权限菜单中的招聘权限。选中启用日历复选框。

警告

在"管理中心"中启用面试时间安排后，便无法通过申请详细信息部分添加面试官。

Outlook 集成

Outlook 集成在"管理中心"中配置，如下所示：

  1. 通过选择管理面试时间安排 Outlook 集成向管理员授予权限。

  2. 导航到面试时间安排 Outlook 集成管理工具，输入凭据并验证连接。

  3. 选中复选框以建立 Outlook 集成，然后单击保存。

    注意

    单击验证将显示绿色成功消息或红色错误消息。

    如果看到红色，则在解决错误之前，您将无法启用集成。

Outlook 会议邀请

Outlook 集成是可选的，可由客户在管理中完全配置。如果启用 Outlook 集成，组织者搜索可用性时，将从 Outlook 中检索所有面试官可用性。

预订面试后，将向面试官发送 Outlook 电子邮件地址的日历邀请。面试官可以接受、拒绝或暂时回复，当组织者单击带有信息面板的已预订候选人时，他们的状态将显示在 SAP SuccessFactors 中。

还可以将包含详细信息的会议室上传到 SAP SuccessFactors 管理员。面试组织者可以在"面试时间安排"中查看其面试时段的会议室可用性，并且可以预订面试的会议室。如果发生冲突，组织者可以更改会议室，或者需要更改房间。

组织者选择已预订的候选人时，可以排定作业以定期检索面试官和聊天室状态。在"管理"中启用 Outlook 集成后，作业每四小时运行一次。

每次面试者或聊天室响应面试会议请求时，客户都可以配置一封电子邮件，以发送给所有分配的组织者进行面试，包括调查对象的姓名和回复（已接受、暂时或已拒绝）。

前提条件包括：

  • 必须首先配置面试时间安排。

  • 用户的日历必须允许访问免费/忙碌时间权限或更高权限的服务帐户，这可以通过配置系统默认设置来完成。

配置

Outlook 集成的配置包括以下步骤：

  1. 已为 SAP SuccessFactors 系统和 Microsoft 365 之间的连接创建 OAuth 配置。
  2. 已在 SAP SuccessFactors 和 Microsoft Teams 之间启用基本集成。
  3. 已设置自定义服务连接，并且已授予管理员为 SAP SuccessFactors 流程启用 Microsoft Outlook 和 Teams 在线会议的许可。
  4. 已在"管理中心→工作技术配置设置"→中配置以下设置
    1. 已在连接和验证区域中启用服务类型。
    2. 已在自定义应用下拉区域中选择 OAuth 配置。
    3. 所有必需权限均已设置。
    4. 已连接并检查租户标识。
    5. 已选择服务账户。

有关如何配置 SAP SuccessFactors 与 Microsoft 365 之间集成的详细信息，请访问 SAP Help Portal 上的 SAP SuccessFactors 平台实施指南。

建立面试时间安排的 Outlook 集成后，不会显示 SAP SuccessFactors 我的日历标签。如果再次禁用 Outlook 集成，将显示我的日历。对于在面试时间安排中具有现有面试的客户，建议关闭这些面试，或指导用户在转换之前将其保存在 Outlook 中。

Microsoft Teams 与面试时间安排集成

启用 Microsoft Teams 集成的前提条件

启用用于面试时间安排的 Microsoft Teams 集成的前提条件是：

  • 对于要使用 Outlook 和 Teams 在线会议计划面试的用户，您还必须首先完成用于面试时间安排的 Microsoft Outlook 集成的配置。
  • 您已在工作技术配置页面上设置 SAP SuccessFactors 系统和 Microsoft 365 之间的集成。
  • 您已启用 SAP SuccessFactors 和 Microsoft Teams 之间的基本集成。

与 Microsoft Exchange Online 和 Microsoft Office 365 集成

Microsoft Teams 与面试时间安排集成支持与 Microsoft Exchange Online 和 Microsoft Office 365 的集成。Microsoft Teams 通过使用实施基于 OAuth 2.0 令牌授权的 Microsoft Graph 和 Microsoft Authentication 库连接到 Exchange Online。

通过使用 Modern Authentication 将面试时间安排与 Exchange Online 和 Outlook 365 集成，需要您的 Microsoft Exchange 管理员执行以下操作：

  1. 在 Microsoft Azure 门户中为服务账户注册应用程序，并记录以下凭据：
    • 应用程序（客户端）标识
    • 目录（租户）标识
    • 客户端密钥值
    • 与您的应用程序相关联的服务账户的电子邮件标识。
  2. 应用以下 API 权限
    • 在线会议：OnlineMeetings.Read.All 和 OnlineMeetings.ReadWrite.All
    • 对于在线会议工件：OnlineMeetingArtifact.Read.All
    • 对于日历：Calendars.Read 和 Calendars.ReadWrite
  3. 授予管理员许可，允许用于面试时间安排的 Microsoft Teams 集成访问发送或接收电子邮件以及访问组织者和面试官日历的所需 Graph API。

在 SAP SuccessFactors 中设置 Microsft Teams 集成

在 SAP SuccessFactors 中开始设置 Microsoft Teams 集成需要以下配置：

  1. 确保安全中心中的必要 OAuth 配置已完成。 
  2. 在管理中心 Microsoft 与面试时间安排的集成 验证和连接页面中为面试时间安排 Microsoft Teams 与 →→Exchange Online 集成设置连接。 
  3. 运行扫描以使用 验证并连接 选项验证配置。 
  4. 验证成功后，从"管理招聘设置"中的面试设置中选择启用 Microsoft Teams 集成选项。

使用 Microsoft Teams 进行面试时间安排设置

现在，招聘人员可以在计划面试时包括 Microsoft Teams 会议信息。面试官和申请人可以在面试过程中使用此会议信息参加电话、虚拟或面对面的会议。

用于面试计划的 Microsoft Teams 集成支持以下内容：

  • 添加 Microsoft Teams 虚拟会议室和会议信息，作为面试计划流程的一部分。
  • 在计划与 Microsoft Teams 的在线面试时，选择单个面试者或面试官小组。
  • 根据候选人、面试官和组织者的操作触发电子邮件，其中包括 Microsoft Teams 会议信息。 

设置面试日程表的高级步骤

  1. 导航到招聘→面试时间安排
  2. 转到"职位需求"选项卡

    招聘人员可以查看他们具有面试评估权限的所有职位需求，前提是他们具有状态设置的"可见"权限。

  3. 选择要为其安排面试的候选人，然后选择 开始安排 。
  4. 启用 Microsoft Teams 选项，作为在线会议选项的一部分提供。
  5. 选择 保存并继续 。

面试中心

为了能够使用面试中心，需要启用多个功能，最好在配置初始系统设置时启用。

请执行以下操作：

  1. 在配置：配置→公司设置→招聘 V2 应用程序→启用排行榜样式面试评估中启用面试评估功能

    选中所需复选框以在“配置”中启用“面试评估”。

  2. 在"管理中心"中创建新的评估评分量表。

  3. 将评估等级添加到职位需求模板 (JRDM)。

    显示代码块。

面试时间安排电子邮件

启用面试安排功能时，以下电子邮件触发器可用：

电子邮件触发器明细

发送给面试官的预订面试取消通知

当候选人取消预订面试时发送给面试官。面试时间安排需要。
发送给组织者的预订面试取消通知当候选人取消预订面试时发送给组织者。面试时间安排需要。
发送给候选人的预订面试重新安排电子邮件发送给候选人，以确认面试已重新安排。
取消面试通知当面试官取消面试时发送给所有参与者。
候选人面试响应提醒

发送给状态为"未预订"的候选人，该候选人已被发送面试邀请，但尚未回复。面试时间安排需要。

候选人自行安排面试时间发送给受邀参加面试的候选人，要求他们登录并确认面试时间。面试时间安排需要。
向候选人发送的有关已重新安排或更新面试的电子邮件通知如果组织者选择在重新安排或更新面试时通知候选人，则发送给候选人。
向面试官发送的有关已重新安排或更新面试的电子邮件通知当组织者重新安排或更新预订面试时发送给面试官。
向组织者发送的有关已重新安排或更新面试的电子邮件通知在重新安排或更新预订面试后发送给组织者。
面试评估未完成面试评估表单在 [N] 天内以定义的间隔未完成时发送，直到达到定义的最大电子邮件数。如果未设置面试数据，则不会发送此电子邮件。 

面试中心导航

此部分是关于完成面试评级和评论。

作为预期面试官（不是分配面试官的招聘团队成员），从招聘主页导航到面试中心。

显示 Recruiting 页面。“面试中心”标签将突出显示。

所有候选人都将在面试中心列出。展开或折叠每个面试以获取更多或更少的详细信息。

显示 Interview Central 页面。关于面试中心的信息见以下段落。

在"面试中心"中，单击"职称"链接下方的职位名称时，将显示职位详细信息和候选人列表的扩展视图。"面试中心"一图显示了展开的更详细视图的示例。

面试中心：折叠的作业详细信息视图

再次单击职称，将显示职位详细信息的折叠视图，如下图所示。

职称链接将突出显示。单击链接后，将显示职位详细信息和候选人清单的展开视图。

面试评估

要对候选人评分，请选择 立即评分 链接。

显示 Candidates 页面。要对候选人评分，请选择 立即评分 链接。

对候选人的资格进行评级

"面试评估"页面列出了所有候选人、每个能力的单独评级、总体评分、上传注释的链接（如果已在管理中心→管理招聘设置→面试中心启用）以及候选人的等级，具体取决于您的评估。

显示候选人的能力评级页面。

面试评估导航图标

使用以下图形作为以下功能的指南：

  1. 对候选人进行评级并在"排行榜"中查看自动排名

  2. 评分和能力的悬浮文本帮助

  3. 添加注释

  4. 上载其他注释

  5. 总体评级图形

  6. 名片，了解关于候选人的更多信息

面试评估导航以 6 个步骤显示。

在候选人列表中包括不合格的候选人

结果列表中有一个复选框可用于包括不合格的候选人。

结果列表中突出显示一个复选框以包括不合格的候选人。

已取消资格的候选人可见，但无法在"候选人评分"或"候选人摘要"列表中更新。

结果列表中突出显示一个复选框以包括不合格的候选人。

候选人综合评分和注释

所有面试完成后，招聘管理员可以导航到"职位需求"并单击"查看候选人评分"。

显示 Job Requisition 页面。“查看候选人评分”选项卡将突出显示。

候选人评分

这将显示"候选人评分"页面。

显示“候选人评分”页面。

候选人姓名

显示面试的候选人的姓名。

显示面试的候选人的姓名。

候选人评分：摘要

  • 每个能力的候选人评级在左侧列中可见。

  • 每个候选人的摘要评分和注释都显示在屏幕底部。

候选人的“摘要”和“总体评级”突出显示。

排名

候选人的"Stack Ranking"视图显示在屏幕右侧。

随即显示候选人的“堆栈排名”视图。

排名资格

  • 从下拉列表中选择资格以查看每个能力的堆栈排名。

  • 堆栈排名可能会发生变化，具体取决于每个候选人对该能力的排名方式。

显示“排行榜”页面。从下拉列表中选择资格以查看每个能力的堆栈排名。

配置面试

业务示例

Interview Central 将所有面试相关任务整合在一站式面试店中。资格和候选人之间的联系在面试过程中发生。在本练习中，您将配置设置面试和面试官的步骤。

任务 1: 启用面试评估功能

步骤

  1. 导航到"配置→公司设置"，并验证是否已启用两个"面试评估"功能。如果未启用，请按如下方式启用并保存更改：

    • 启用排行榜样式的面试评估。

    • 启用面试中心并设置面试官弹出窗口。

  2. 在 XML 编辑器中，打开最新版本的 JRDM。

    1. 登录到"配置"并导航到"管理招聘→导入/更新/导出职位需求模板"，然后将最新版本的 JRDM 下载到您的计算机

    2. 打开 XML 编辑器并打开刚刚下载的 JRDM 文件。

  3. 验证面试评估是否在 JRDM 上配置。

    • 确保 JRDM 中包含启用面试评估功能的正确功能权限。

    • 确保当前用于请购单的所有角色均已授予权限。

    • 确保正确的申请人状态与此功能相关联。

    1. 使用 Ctrl+F 查找 feature-permission 并验证是否已配置您的 JRDM 以支持面试评估，如下所示：

      • 查找 <feature-permission type="interviewAssessment"> 功能权限。

      • 移除开头 (<!–) 和结尾 (-->) 注释标记。

      • 插入状态名称，例如功能权限定义中指示的面试。在此状态下，用户将能够启动面试流程。

      • 请注意，您必须为希望此功能可用的每个面试状态配置功能权限部分。

  4. 验证是否在 JRDM 上配置了评分量表，并且该评分量表与"管理中心"中的等级相匹配。

    1. 使用 Ctrl+F 找到 assessment-scale 并验证是否在 JRDM 上配置了评分量表，并且该评分量表与"管理中心"中的评分量表匹配。

      注意

      请记住，标度名称区分大小写。

  5. 使用新名称保存文件，进行验证，然后返回到"配置"以导入更新后的文件。

任务 2: 启用面试中心功能

步骤

  1. 在 XML 编辑器中打开最新版本的 JRDM。

    1. 登录"配置"，然后导航到"管理招聘→导入/更新/导出职位需求模板"。将最新版本的 JRDM 下载到您的计算机。

    2. 打开 XML 编辑器并打开刚刚下载的 JRDM 文件。

  2. 在备注部分上方添加 interviewGuide 字段。

    有关示例代码，请参阅最新版本的实施指南。

    1. 找到备注部分上方的 interviewGuide 字段。如果此字段定义不存在，则将其添加到 JRDM。

  3. 在面试指南字段下方添加 hiringManagerNote 字段。

    有关示例代码，请参阅最新版本的实施指南。

    1. 找到注释部分上方的 hiringManagerNote 字段。如果此字段定义不存在，则将其添加到 JRDM。

  4. 在批准状态期间，为具有 G 和 R 写入权限的这两个字段启用权限。无需其他权限。

    1. 使用 Ctrl+F 查找"权限"，并验证是否已为这两个字段启用权限，以便 G 和 R 在批准状态期间"写入"这两个字段。无需其他权限。

    现在，您已验证面试中心相关字段已在 JRDM 上配置。

  5. 如果已进行更改，请使用新名称保存文件，然后验证，然后返回到"配置"以导入更新后的文件。

任务 3: 将候选人移至面试状态

步骤

  1. 移动候选人之前，以管理员用户身份登录，并在"管理中心"中启用"创建会议"按钮功能。

    1. 以管理员身份登录 实例。

    2. 导航到管理中心→公司设置→公司系统和徽标设置。确保 Outlook 日历集成复选框已选中。

      这将确保"创建会议"按钮在"招聘"中可用，但不会启用 Outlook 集成。有关如何启用 Outlook 集成功能的更多信息，请参阅相关文档。

  2. 以用户身份登录，该用户可以将候选人移动到新状态并具有面试评估功能（使用招聘人员），然后选择申请。

  3. 确保您可以看到两个新添加的字段，并向雇员经理注释字段添加文本。

    1. 打开请购单并验证您是否可以看到上面添加的两个字段。将文本添加到 hiringManagerNote 字段。

    2. 查找"资格"字段和 3 个不同的资格

    3. 保存更改并关闭页面。

      警告

      请勿使用关闭申请按钮。

  4. 将候选人移至"安排面试"状态（或与允许在 JRDM 中启动面试评估的状态一致的状态）。

    1. 要将此申请中的候选人移至第一个"计划面试状态"，请拖放他们，或者在"操作"列下选中他们的姓名并选择"移动候选人"（或与启用权限以在 JRDM 中启动面试评估的状态一致的状态）。

任务 4: 添加面试官

步骤

  1. 打开第一个候选人并添加至少两个面试官。

    1. 查看其中一个候选人的详细信息。在屏幕右侧查找 面试官 Portlet。

    2. 要为此候选人设置面试，请选择 设置面试官 。

    3. 从新窗口中，选择添加并在字段中输入名称。设置日期、开始和结束时间以及任何注释（如果适用）。

      注意

      这是可选信息。

    4. 添加第二个面试官。

  2. 为两个申请人计划面试并发送电子邮件。

    1. 选择发送候选人简历，然后选择"发送电子邮件"按钮。

  3. 可选：创建会议邀请。

    1. 可选：导航到"采取行动"创建会议邀请，然后选择"创建会议"。

    2. 重复上述步骤为下一候选人安排面试。

任务 5: 完成面试评级和评论

步骤

  1. 以面试官身份登录，然后导航到招聘→面试中心。

    • 在 Interviewer Central 屏幕上，验证是否显示雇员经理注释。

    • 检查 Print and Go pack。

    • 要为每个候选人完成面试评估，请使用"立即评级"链接。

    • 为一些能力添加评论。

    1. 查找请购单并竞争以下任务：

      1. 验证招聘经理注释是否位于面试中心屏幕上。

      2. 选择 Print and Go 按钮查看 Print and Go Pack。

      3. 使用"立即评级"链接完成每位候选人的面试评估。对每个能力的候选人进行评级。注意如何在屏幕底部为候选人提供摘要评级，并在屏幕右侧对其进行排名。

      4. 为一些能力添加评论。

      5. 完成添加评分后，选择"我已完成"。

  2. 以第二次面试官的身份登录，重复上述步骤以完成面试审阅流程

任务 6: 审阅候选人评分和评论

步骤

  1. 以招聘员身份登录。

    1. 代理作为招聘方并导航到招聘。查找已进行面试的职位申请。

  2. 打开刚刚进行面试的职位申请。

  3. 选择 查看候选人评分 链接，在一个屏幕上查看所有候选人的面试评估分数和评论。

    1. 查看此需求的候选人摘要页面，然后选择查看候选人评级链接。在一个屏幕上查看所有候选人的面试评估分数和注释。

  4. 决定：哪些候选人似乎最适合该职位？

    您的答案将推动招聘流程的后续步骤。

摘要

  • 启用面试字段，添加面试者，并直接从候选人工作台设置面试安排。
  • 配置面试评估权限、时间安排设置并启用 Interview Central。
  • 概述与 Microsoft Outlook 和 Teams 的集成，以进行在线面试和日历管理。
  • 管理面试评级和评论，查看候选人评估，并利用面试中心进行端到端的面试协调。
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