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配置 SAP SuccessFactors Recruiting Posting

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置招聘发布。

发布单位账户和组

发布单位账户

发布单位账户是一个职位发布实体,必须与一个或多个招聘管理用户(通常是招聘人员)相关联。用户可以拥有任意数量的不同发布单位账户。发布单位账户用于定义具有权限的用户可以访问的职位公告板、职位公告板配置和职位公告板合同。

具有已分配参数文件的招聘员可以管理其职位发布。可以设置发布单位账户,以便按品牌、位置、合同类型等模拟公司组织。职位可以代表组织、办公室、品牌、子公司等发布。发布单位账户的名称不必与员工姓名匹配,但可用作共享发布单位账户。建议将其用作与多个招聘人员关联的组织类型。这样,您就可以创建定制的发布单位账户组织。

发布单位账户数据保护和隐私合规性

用户可以根据数据保护和隐私要求停用或删除发布单位账户。取消激活会将发布单位账户设置为非活动状态。可以使用左侧面板上的过滤器菜单显示非活动发布单位账户。非活动发布单位账户将完全删除,并在停用 30 天后清除。

如果发布单位账户已删除,则会将其移除,并且将清除与其相关联的数据。在同一操作菜单中,您可以在删除发布单位账户之前下载其个人数据报告。导出的数据将为用户名、名字/姓氏、电子邮件、电话、地址、位置等。

请注意,如果在发布职位后移除发布单位账户,您将对职位发布执行有限的操作,例如添加职位公告板、编辑职位发布和重新发布在一个职位公告板上,因为职位需要重新关联到现有发布单位账户。唯一可用的发布操作是所有职位公告板上的全局重新发布,因为此操作会创建全新的发布并消耗一个 Recruiting Posting 积分。将从发布单位账户选择步骤开始。然后,您将在与您的用户相关的发布单位账户中使用新的发布单位账户发布。

群组

组是可选的,可以包含发布单位账户或其他组。与组完成的大多数操作将由发布单位账户和该组内的组继承(例如,将职位公告板可用性设置为组、关联配置、关联合同、关联职位公告板)。在确认用户同意删除此组内的所有组和发布单位账户后,可以移除空组以及包含发布单位账户的组。

组通常由大型公司使用,因为可以创建组以匹配公司组织结构。发布单位账户可以按办公地点、品牌、合同类型等进行分组。使用组时,首先创建组,然后在组内添加发布单位账户以创建所需结构。

确保在公司结构的最后一个级别,至少创建一个发布单位账户。否则,结构将不可用。无法使用组发布任何职位;需要将用户分配到发布单位账户,而不是组。组是容器,不是过账实体。

显示 Recruiting Posting 组。有关组的信息见以上段落。

公司描述

配置的公司描述将自动检索到职位发布表单中。在您使用发布单位账户发布职位时,必须设置招聘人员所需的公司描述(语言和内容)。您可以设置多个公司描述,例如缺省和可选。您可以在公司组织的每个级别(根级别、组级别或发布单位账户级别)添加、编辑和删除公司描述。公司描述将根据职位申请可用语言在 Recruiting Posting 职位发布表单中预填充。

某些特定行为根据公司的层次结构对实体(组和发布单位账户)之间的公司描述进行规定。

  • 如果公司组织中存在较高级别的公司描述,则在当前级别请求相同的公司描述语言将使用最接近的现有描述预填充此字段(从下到上升序排序)。

  • 如果您未在一个发布单位账户级别设置公司描述,则根据职位需求中提供的语言,最接近的上级公司描述将在职位发布期间预填充发布表单。

  • 如果从较高级别编辑公司描述,则在之前编辑过较低级别的公司描述时,此描述将不会更新。

用户与发布单位账户的关联

必须为每个招聘管理用户分配至少一个发布单位账户,才能通过 Recruiting Posting 将职位发布到职位公告板。

将招聘管理用户分配到发布单位账户的方法如下:

  • 将一个共享发布单位账户分配给多名招聘管理用户。

    此方法是招聘管理用户分配发布单位账户的典型方式。

    将多个用户分配到一个发布单位账户的直观表示。
  • 为一个"招聘管理"用户分配多个发布单位账户。

    通过使用此方法,用户可以使用不同的设置访问不同的职位公告板。分配给一个招聘管理用户的发布单位账户数量没有限制。

    将多个发布单位账户分配给一个招聘管理用户的直观表示。
  • 将分配的发布单位账户从一个用户复制到另一个用户。

    例如,用户 A 用作参考用户。其他用户将继承与用户 A 相关联的发布单位账户以及职位公告板配置设置。

    将分配的发布单位账户从一个用户复制到另一个用户的直观表示。

要创建新的组或发布单位账户,请执行以下操作:

  1. 选择左下角按钮。

  2. 选择是要创建组还是发布单位账户。

    注意

    您可以在组内添加发布单位账户以创建公司组织。
    1. 要创建组:选择并完成信息。

    2. 要创建发布单位账户:

      1. 选择发布单位账户

      2. 填写所需信息。名字和姓氏是指此发布单位账户的负责人。某些职位公告板将在职位公告板上推送参数文件名称,某些将仅显示公司名称。确保填写每个参数文件的参数文件信息及其公司信息。

      3. 设置其他公司描述语言。根据职位需求的可用语言,如果已为这些语言设置附加公司描述,则会自动检索发布单位账户的公司描述。

职位公告板集成

某些职位公告板未与 Recruiting Posting 集成,即不会显示在 Recruiting Posting 的任何职位公告板目录中。

每个客户每日历年可以请求 10 个职位公告板集成。请求新集成之前,请确保满足以下前提条件:

  • 针对此类集成,职位公告板端合格人员的联系人

  • 有效合同(如果职位公告板请求)

可以使用屏幕右上角的 请求新职位公告板 按钮直接从 职位公告板市场 部分提交请求。

集成请求完全免费(如果已遵循要求)。集成请求可能无法通过,原因如下:

  • 职位公告板拒绝或不回答与 Recruiting Posting 的技术集成。

  • 对于此类集成,职位公告板在技术上不受限制。

显示 Job Board Market Place 页面。上段提供了有关 Job Board Market Place 的信息。

详细的职位公告板信息包括以下内容:

  • 有关职位公告板是付费还是免费的信息。右上角标有 $ 符号的职位公告板是付费职位公告板。带有绿色添加符号的人是自由职位公告板。请注意,某些免费职位公告板需要发布积分才能发布职位。将职位公告板添加到职位公告板列表时,请确保客户与需要合同的职位公告板签订合同。

  • 作业持续时间信息指示重新发布作业之前,该作业的发布时间。如果职位公告板是付费职位公告板,则将收取职位公告板积分费用。

  • 了解更多 下提供了职位公告板的详细描述。

    职位公告板元素突出显示。上述段落提供了职位公告板信息的详细信息。

Job Board Market Place:可靠性指数

可靠性索引在职位公告板概览页面上提供。它为每个 Job Board Market Place 的职位公告板提供统计可靠性标识的计算。它考虑了各种因素:关联的客户数量、集成质量、职位公告板的反馈等。因此,可靠性指数良好的职位公告板可能与招聘发布进行高标准集成、响应迅速并提供反馈。

可靠性索引包括以下标签:

  • 标准:与此职位公告板的集成在功能上,但在技术质量方面可能还有改进的空间。

  • 增强:由于稳固的关系和积极反馈,与此职位公告板的集成是可靠的。

  • 最佳:SAP 认识到,得益于最佳的技术质量和 SAP 的特权关系,与该职位公告板的集成具有最高的可靠性。

  • 新增:在不到 6 个月之前,职位公告板已集成到 SAP SuccessFactors Recruiting Posting。

将职位公告板添加到我的职位公告板”列表

要将职位公告板添加到我的职位公告板列表,请执行以下操作:

  1. 使用屏幕左侧的搜索选项或过滤器,找到要添加的职位公告板。

  2. 对于付费职位公告板,选择是要继续使用基本(快速设置职位公告板)还是高级配置(输入更多详细信息,但提供更多灵活性)。

将职位公告板添加到职位公告板列表后,用户需要激活职位公告板才能向其发布职位。为此,用户需要完成职位公告板配置。可以是值,也可以是允许招聘发布向职位公告板验证客户的一组值,例如客户端标识、登录/密码、电子邮件或令牌。

根据职位公告板,客户要求的信息可能有所不同。对于大多数职位公告板,所有配置都在 Recruiting Posting 和职位公告板之间设置。在这种情况下,要触发激活,请通知配置的名称(缺省情况下,设置值"客户 @ 职位公告板")。

对于某些职位公告板(例如 LinkedIn),用户需要输入凭据(登录/密码)。对于自由职位公告板,不会请求凭据,输入配置名称足以激活职位公告板。激活职位公告板可能需要客户、职位公告板、招聘发布或通过其组合执行某些操作。请注意,根据特定职位公告板要求,需要在配置部分中完成的字段可能会有所不同。

配置类型

配置类型包括以下内容:

  • 基本配置

  • 高级配置

基本配置

基本配置将职位公告板、合同和配置与所有发布单位账户和单个合同相关联。

高级配置

与将所有发布单位账户分配到单个职位公告板合同和单个职位公告板配置的基本配置相比,高级配置允许您单独设置职位公告板配置、职位公告板合同和发布单位账户,从而为您提供更大的灵活性。事实上,对于一个职位公告板,可以有多个未分配给所有发布单位账户的配置。合同也是如此。

所有设置都在管理我的职位公告板部分中完成,因此,如果用户在添加职位公告板时选择高级配置选项,则会自动将其重定向到我的职位公告板部分。

注意

需要注意的是,在生产环境中,在将职位公告板添加到列表之前,请确保您具有可用的职位公告板凭据。

必须完全激活职位公告板才能向其发布职位。激活可能需要几天时间。

注意

对于免费职位公告板,您可以立即连接到所有用户。

我的职位公告板

我的职位公告板部分包含从 Job Market Place 添加的所有职位公告板。

管理员用户可以按如下方式维护职位公告板设置:

  • 搜索职位公告板并更新职位公告板详细信息(关联的发布单位账户或组、更新配置或合同信息)。

  • 添加新的职位公告板。

  • 删除职位公告板:与已删除职位公告板相关联的活动职位发布将在发布持续时间期间结束之前可用。请注意,如果删除了职位公告板,但某些职位发布仍处于活动状态,则这些职位将在其过期日期之前发布,并且用户无法在此职位公告板上重新发布。

我的职位公告板将突出显示。其中包含从 Job Market Place 添加的所有职位公告板。

职位公告板页面概览

在 管理我的职位公告板 区域中,用户可以执行以下操作:

  • 将发布单位账户关联到职位公告板。

  • 添加或修改职位公告板的合同和配置。

信息分为以下标签:

  • 发布单位账户和组

  • 配置

  • 合同

Job Board Market Place

Job Board Market Place 包含大多数与 Recruiting Posting 集成的职位公告板(免费、付费和学校职位公告板)。某些职位公告板可能在 Job Board Market Place 中不可用,但 Recruiting Posting 与其具有技术集成。由于他们需要复杂的集成,因此他们无法从 Job Board Market Place 进行自助管理。

Job Board Market Place 配置工作流旨在指导我们的客户完成使用 Recruiting Posting 发送职位发布所需的不同步骤。可以在一个界面中设置所有内容:输入客户凭据并选择能够访问职位公告板的发布单位账户。

要输入凭据,请使用与职位公告板相关联的添加链接。

显示 Job Board Market Place 配置页面。

使用向导继续选择与职位公告板相关联的发布单位账户。

添加职位公告板 - 显示发布单位账户页面。选择链接到职位公告板的发布单位账户。

请注意,这些职位公告板以及 Job Board Market Place 中可用的所有职位公告板均可用于职位公告板目录。职位公告板目录在 SAP for Me 平台上作为知识库文章的一部分提供。本文档每季度更新一次产品版本。

某些职位公告板提供沙盒,用于测试招聘发布预览环境中的职位发布。这些职位公告板具有可用沙盒标签。

沙盒可用标签将突出显示。某些职位公告板提供用于测试发布的沙盒。

配置选项卡

将职位公告板配置与发布单位账户相关联,会将具有正确凭据的职位发布发送到职位公告板。必须填写此标签中的信息,因为它会确认职位公告板和客户之间的链接。

用户可以将配置与一个或多个发布单位账户相关联。如果需要,可以从"发布单位账户和组"子选项卡分配其他发布单位账户。

要完成配置标签,请执行以下操作:

  1. 选择配置标签,然后单击新配置

  2. 输入凭据

  3. 定义将共享这些凭据的发布单位账户。

  4. 保存数据。

您可以在状态列中检查职位公告板配置状态。如果未正确配置职位公告板,您将看到"配置错误"状态。打开配置标签,检查信息并根据需要进行更新。

请注意,在预览/测试环境中,状态仍将显示为正确配置,因为将不会从职位公告板进行确认。

请注意, 凭据 部分中为职位公告板配置请求的凭据信息可能因职位公告板而异。某些职位公告板需要登录/密码 (LinkedIn);某些职位公告板需要在职位公告板网站上生成令牌。

完全验证配置后,配置便不可编辑。要将附加发布单位账户分配到职位公告板配置,您应该创建新配置。创建新配置时,最佳实践是在组级别分配配置。然后,之后添加到该组的任何配置文件都将继承配置(假设您可能需要在公司组织中创建其他发布单位账户)。

信用管理

通过 Recruiting Posting 将职位发布到任何职位公告板时,以下类型的积分为:

  • 职位公告板积分

职位公告板积分

每次用户将职位发布到付费职位公告板时,将使用一个特定于此职位公告板的职位公告板积分。职位公告板积分直接从职位公告板购买,详细信息包含在合同中。

有关职位公告板积分的信息在 管理中心管理招聘发布管理我的职位公告板合同 中维护。此处输入的信息用于计算过账成本。

请注意,很少有自由职位公告板也需要职位公告板积分。发布特定数量的职位后,将收取积分。与职位公告板签订的合同中提供了有关信用的所有详细信息。

包标签

通过将合同与多个发布单位账户相关联,用户可以设置这些发布单位账户之间的分派规则。还可以将合同仅与一个发布单位账户相关联。合同信息用于计算职位公告板积分消耗,并计算一个职位的总发布成本。

要创建新的职位公告板合同,请执行以下操作:

  1. 选择新建包装

  2. 完成包详细信息标签中的信息。

    • 如果您已从职位公告板购买了一包职位公告板积分,请选择 针对包 字段。使用新采购的包装信息更新此标签中的信息,然后保存合同。建议在贷项字段中输入贷项的固定值。

    • 如果定期使用免费积分和职位公告板费用,请选择每单位字段。在这种情况下,还要定义职位公告板积分统一成本字段。积分数量应设置为"无限",因为将根据使用的内容向您收费。

    • 创建职位公告板包时,用户可以在注释框中包含附加详细信息,例如合同信息和其他有用注释。添加注释后,可在用户查看职位公告板包时进行编辑。
  3. 在发布单位账户之间分配职位公告板积分。

    1. 使用 > 按钮下钻到要分配职位公告板积分的组或发布单位账户级别。

    2. 要分配职位公告板积分,请选择编辑并输入应分配给所选发布单位账户或组的积分数量。通过设置无限制,只要有一些可用内容,您的档案就会使用职位公告板积分。

    3. 保存数据。

  4. 如果存在应与此合同链接的任何其他职位公告板,您可以在相关职位公告板标签中将其关联。请注意,此职位公告板必须已添加到我的职位公告板部分。

强烈建议根据与职位公告板签订的合同信息,填写此标签中的信息。由于不是强制性的,如果未输入信息,则此参数文件和一个配置下的其他参数文件将无限期地使用职位公告板积分。

如果信息未反映与职位公告板的实际合同信息,则在某些时候,由于职位公告板发送的错误,职位将不会发布到职位公告板,或者职位公告板将不再可用于职位公告板选择步骤。

如果公司与职位公告板有多个合同(例如,欧洲和美国职位公告板),以欧元和美元开票,则需要配置这两个合同,以便正确计算信用。

请注意,如果使用基本配置选项将职位公告板添加到列表,则此标签中的某些信息可能已完成。

发布单位账户和组选项卡

将职位公告板与发布单位账户(或组)相关联可使职位公告板在职位公告板选择步骤中可见。发布职位时职位公告板可用性的选项如下:

  • 默认:职位公告板可用于所选发布单位账户。用户可以决定是否应将职位发布到职位公告板。

    预选择:将职位公告板设置为预选时,职位将发布到职位公告板,除非发布职位时将其清除。

  • 必填:职位公告板必须用于所选发布单位账户的所有发布。发布过程中无法清除此职位公告板。

我的学校职位公告板

用户可以按如下方式维护"我的学校职位公告板"设置:

  • 授权特定发布单位账户或组将职位发布到学校职位公告板:选择编辑发布单位账户集并选择要关联的发布单位账户。只有分配到这些发布单位账户的用户才能在此职位公告板上发布职位。

  • 删除学校职位公告板:选择右上方操作链接上的删除学校

  • 添加学校职位公告板:用户将重定向到 Job Board Market Place 以添加学校职位公告板。

我的学校职位公告板与发布单位账户关联

在配置标签中,可以将特定凭据分配到所选发布单位账户和组。可以通过与其他职位公告板相同的方式管理对各种学校职位公告板的访问。

随即显示配置标签。可以将特定凭据分配到所选参数文件。

职位发布规则和字段映射

您可以将职位发布字段映射到职位需求字段,也可以为职位发布字段定义自动填充值。这些操作将加快职位发布流程,因为职位发布字段将完成。这意味着招聘人员不必浪费时间手动填写这么多字段。该表仅显示支持的字段。单击加号 (+) 添加新规则。

职位发布规则和添加和编辑选项将突出显示。

添加职位发布规则

添加新的职位发布规则时,选择包含申请字段的映射或为职位发布字段定义自动填充值。箭头指示您进一步配置合同和详细信息。

选择映射或定义职位发布的自动填充值。

第一级别:通过单击"添加字段"并滚动可用字段的列表,您将为特定职位发布字段定义将关联的职位需求字段。

职位发布规则:显示“合同类型”页面。选择字段以将职位发布与需求字段相关联。

第二级别(仅适用于选项列表类型的职位发布字段):对于所选职位需求选项列表(在级别 1 中选择)的每个值,您将定义该关联的职位发布选项列表的值。

职位发布规则:显示“合同类型”页面。为每个职位申请和发布值定义关联

请注意,如果职位发布字段是选项列表类型,则您只能在可用的职位需求字段之间关联选项列表类型。可以使用 + 按钮连接多个职位申请字段,并使用向上或向下箭头在 Recruiting Posting 中映射时重组显示顺序。

连接职位申请字段并使用箭头重组。

请注意,将列出所有现有职位需求模板中的职位需求字段(此列表中可能存在一些重复项)。为确保无论哪个职位需求模板用于职位需求,字段映射都有效,最佳实践是将每个模板中的职位需求字段连接到一个职位发布字段(例如,将职位发布字段"Function_Template_1"+"Function_Template_2"+"Function_Template_3"与职位发布字段"职能"串联)。

自动填充值

"自动填写值"设置一个默认值,当招聘人员完成职位发布表单时,该值将系统地预先填写。

职位发布规则:显示“合同类型”页面。自动填充值为职位发布表单设置默认值。

Recruiting Posting 字段映射中的位置对象(具有多个位置的职位)

完成所有地点信息的字段映射后,用户可以选择使用标准映射映射到地点基础对象(支持多个地点)选项。

如果使用统一数据模型,则标准映射选项提供了默认职位地点对象中的位置数据的功能。但是,标准映射选项不允许多位置过账。

第二个选项"映射到位置基础对象"提供从位置基础对象映射位置数据的功能,并支持多个位置发布。

使用此字段完成规则时,Recruiting Posting 将使用位置对象中存储的信息填充以下职位公告板字段:

  • 位置
  • 邮政编码
  • 国家/地区

如果在职位需求中为职位选择了多个地点,则可以在支持多个地点的职位公告板上一次将职位发布到多个地点。这避免了为不同职位创建多个职位招贴的需要。之前,您可以一次将作业发布到单个位置。要将职位发布到多个地点,必须为同一职位多次发布同一职位。

请注意,并非 Job Board Market Place 中的所有职位公告板都支持具有多个地点的职位发布。不支持多个地点的职位公告板仅提供发布职位的主要地点。

特定职位公告板规则

招聘发布功能显著增加了预填充职位发布字段的职位申请字段。现在,通过职位发布规则拼贴,支持对象字段和新字段类型,例如工资、复选框和多选以自动填充值。

显示 Recruiting Posting 详细信息。

摘要

  • 创建和管理发布单位账户和组以组织职位发布工作流。
  • 将发布单位账户与用户相关联、添加职位公告板以及配置合同和包。
  • 配置发布规则和自动填充值,以简化和标准化职位发布。