Kunden können mit Recruiting-Agenturen zusammenarbeiten, die für die Suche und Einreichung von Bewerbern für bestimmte Stellen verwendet werden. Ein Administrator kann neue Agenturen und Agenturbenutzer einrichten, die sich dann über das Agenturportal anmelden können.
Die Aktivierung der Agenturfunktion bietet ein separates Portal für externe Recruiting-Agenturen, das es externen Agenturen und Recruitern ermöglicht, ihre Kandidaten anzulegen und anzuzeigen, Stellenanforderungen anzuzeigen, die für den Agenturzugriff offen sind, und Kandidaten an bestimmte Stellenanforderungen weiterzuleiten.
Eine Agentur kann Folgendes umfassen:
- Ein Administrator kann mehrere Agenturen einrichten, und jede Agentur kann mehrere Benutzer enthalten.
- Der Recruiting-Administrator kann zwischen verschiedenen Agenturen wechseln, indem er auf die Dropdown-Liste Agentur-ID klickt, wobei die Agenturen alphabetisch in der Liste angezeigt werden.
- Recruiting-Benutzer mit Berechtigungen zum Verwalten von Agenturen haben Zugriff auf alle Agenturen. Agenturbenutzern kann nicht die Berechtigung erteilt werden, nur auf eine Teilmenge von Agenturen zuzugreifen.
- Agenturbenutzer können nur Stellen sehen, die bei ihrer Agentur ausgeschrieben wurden.
- Wenn eine Agentur einen Kandidaten für Ihre Talent-Pipeline übermittelt, wird der Kandidat im Status „Weitergeleitet" angezeigt, bis er sich formal bewirbt.
Notiz
Agentur einrichten
Um eine Agentur einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im Admin-Center Recruiting→Agenturzugriff einrichten.
- Geben Sie eine Agentur-ID, einen Agenturnamen, eine Adresse, Telefoninformationen und eine E-Mail-Adresse ein.
- Aktivieren Sie den Zugriff auf das externe Agenturportal.
- Geben Sie die Dauer für die Kandidatenverantwortung für neue Kandidaten ein.
Diese Option legt fest, wie lange die Agentur die Eigentümerschaft für einen Kandidaten beanspruchen kann, wenn Ihre Konfigurationseinstellung in der Rollendefinition und -zuordnung für die Dauer statt für die Dauer der Bestellanforderung gilt.
- Geben Sie die Dauer für die Selbstverantwortung des Kandidaten ein.
Ein Kandidat kann „sich selbst besitzen" und für einen festgelegten Zeitraum nicht von einer Agentur eingereicht werden. Dieser Zeitraum wird jedes Mal neu gestartet, wenn sich ein Kandidat auf eine Stelle bewirbt, und wenn sich keine Stellen auf beworben haben, wird weiterhin das Datum verwendet, an dem der Kandidat in seinem Konto erstellt wurde.
- Markieren Sie das Ankreuzfeld Agenturbenutzer dürfen Kontaktdetails des Recruiters anzeigen, wenn Kandidaten Zugriff auf die Kontaktdetails des Recruiters haben sollen.
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Sprache ändern, um eine andere Sprache auszuwählen, in der Text eingegeben werden soll.
- Geben Sie bei Bedarf Duplizierungsnachrichtentext ein.
- Wenn der eingereichte Kandidat bereits vorhanden ist, senden Sie eine Textbenachrichtigung über die Duplizierung an die Agentur.
- Geben Sie den Vereinbarungstext ein.
Dies ist die Vereinbarung zwischen Agentur und Kunde.
- Geben Sie ggf. weitere Referenzhinweise ein.
- Wählen Sie Sichern.
Agenturbenutzer hinzufügen
Sobald die Agenturdetails eingegeben und gesichert wurden, kann der Benutzer den Agenturbenutzer hinzufügen.
